La confidencialitat és una categoria que implica mantenir la confidencialitat d’informació sobre la personalitat d’una persona o sobre les seves activitats i la seva situació financera, etc.
Definició d’un concepte
La confidencialitat és un conjunt de mesures per evitar fuites i divulgar qualsevol informació. L’essència d’aquest concepte també es pot entendre llegint la seva traducció des de diferents idiomes. Sona alguna cosa com a "secret" o "confiança". Cada any aquesta categoria esdevé cada vegada més significativa en diversos camps. Es pot considerar que la confidencialitat és un requisit previ per a molts tipus d’activitats, com ara mèdiques, legals, d’auditoria i altres.
Reglament legislatiu
La confidencialitat és un tema prou seriós que afecta gairebé totes les esferes de la vida pública. És per això que la regulació d’aquest tema ja fa temps que s’està passant a nivell legislatiu. Així doncs, d’acord amb un Decret especial del president de la Federació Russa, es consideren confidencials els següents tipus d'informació:
- tota la informació personal que identifiqui la persona, així com fets relacionats amb la seva vida privada (les excepcions són informació proporcionada als mitjans de comunicació, a més de signar documents que permetin la difusió de dades);
- informació sobre la realització de la investigació i documents judicials, així com informació sobre les persones que estan protegides en els programes estatals;
- secret oficial que inclou dades sobre el treball d’organismes estatals, laboratoris científics, així com empreses del sector de la defensa;
- informació sobre tipus d'activitats com ara mèdic, advocat, auditoria, judicial, investigatiu, etc.
- secret comercial, que consisteix en detalls sobre la producció i el procés tecnològic, així com sobre l'organització de l'empresa en general;
- informació sobre desenvolupaments científics fins a la recepció de la documentació de patent o abans de la seva implementació.
On es necessita privadesa
Qualsevol camp d’activitat requereix la confidencialitat d’una determinada quantitat d’informació. Un exemple és una empresa comercial. Els seus empleats no tenen dret a divulgar informació sobre la tecnologia de producció, l’estructura organitzativa i altres qüestions, que s’inclouen en les clàusules pertinents del contracte de treball. La violació d'aquesta regla suposa una multa o acomiadament.
Probablement tothom va escoltar una frase com a secret d’estat. Aquesta és tota una sèrie d'informació que es troba protegida per les institucions governamentals i els organismes policials. Estem parlant d’activitats científiques, militars, polítiques, d’intel·ligència i altres activitats. En fer públics aquests fets, una persona no només pot provocar danys econòmics a l'estat, sinó que també pot posar en perill la seva seguretat. Es preveuen responsabilitats greus per aquests delictes.
En els centres mèdics i altres institucions d’aquest tipus, també cal mantenir la confidencialitat. El personal no té dret a divulgar informació del client. El mateix s'aplica a les empreses d'auditoria. En cas contrari, la persona lesionada pot iniciar procediments legals.
Allò que no pot ser informació confidencial
L’abast de la política de privadesa no s’aplica als tipus d’informació següents:
- informació especificada en els documents constitutius;
- dades del certificat de registre d’empresa;
- informació sobre la propietat de l’organització;
- informació sobre el compliment de les normes de seguretat i les normes de responsabilitat ambiental;
- sobre el personal, així com el sistema de retribucions de la feina realitzada;
- fets d’una infracció de la llei;
- informació sobre licitacions, licitacions i altres esdeveniments en què es decideixi el destí de la propietat estatal;
- Estats financers de les organitzacions sense ànim de lucre.
Protecció de privadesa
El seu propietari pot protegir la privadesa de les dades de la següent manera:
- primer heu de fer una llista d’informació que entra dins de la categoria de “secret comercial” d’acord amb la llei;
- l’establiment d’un procediment intern de protecció de la informació limitant el cercle de persones que hi accedeixen, així com la introducció de la responsabilitat per l’incompliment de les normes;
- el manteniment de registres de les persones que s’admeten a dades confidencials;
- la introducció d’una clàusula sobre la responsabilitat de la difusió d’informació classificada en el contracte de treball, així com dels contractes comercials amb els contractistes;
- enregistrament clar en suports digitals i en paper de tota la informació per demostrar la seva autenticitat i propietat;
- registre immediat amb les autoritats rellevants d'informació que s'hauria de protegir.
Aquesta llista d’activitats es pot complementar a discreció de l’emprenedor. La principal condició és el compliment de les seves normes legislatives.
Conclusions
La confidencialitat és una necessitat objectiva en les condicions modernes. Cada persona, així com l'organització, té dret a guardar en secret certa informació. La infracció d’aquesta regla comporta l’aparició de responsabilitat administrativa i, en alguns casos, penal.
Les condicions de confidencialitat depenen en gran mesura de quin tipus d’activitat estem parlant. Aquesta norma s’ha de seguir en tot allò que tingui relació amb secrets comercials o d’estat, així com la vida privada d’un individu, independentment del seu estat social i tipus d’activitat.
