Protecció de dades personals d’un empleat de la Federació Russa

Recentment, s’han registrat casos sovint de difusió il·legal de dades personals dels empleats. Això es deu principalment al fet que els empleats que tenen accés a aquesta informació no entenen la gravetat de la situació. Tot i això, el desconeixement de les normes no eximeix ningú de les conseqüències. Les normes prohibeixen la distribució de dades personals dels empleats. El concepte i la seva protecció actuen com a categories legals protegides per la llei. Considereu com es protegeixen.

Dades personals de l’empleat: concepte i la seva protecció

Quan una persona aconsegueix una feina en una empresa, proporciona a l'empresari informació personal sobre si mateixa. Al mateix temps, creu que aquesta informació no s’utilitzarà amb cap altra finalitat que no sigui per preparar, personificar i enviar informes. Tanmateix, a la vista d’esdeveniments que tenen lloc periòdicament a les empreses, l’estat té la necessitat de proporcionar garanties per a la protecció de les dades personals dels empleats. Les normes bàsiques que regeixen aquest àmbit es troben a la llei federal pertinent. La informació personal és qualsevol informació relacionada amb una persona determinada o identificada d’acord amb la informació proporcionada.

Inclou, en particular, el nom complet, el lloc, l’adreça, la data de naixement, la propietat, la família, estatus social ingressos, professió, educació, registre, etc., pel que fa al ciutadà personalment. Sota les dades personals d’un empleat s’ha d’entendre tota la informació que sigui necessària perquè l’empresari pugui implementar relacions laborals amb una persona determinada i relacionant-se directament amb ell. Aquesta definició reflecteix un enfocament general de la categoria d’informació personal de l’empleat. Cal aclarir que el Reglament de protecció de dades personals dels empleats no permet la recollida i l’ús de tota la informació individual, sinó només aquelles que es relacionen directament amb les activitats professionals de les persones.

Mireu el problema

La protecció legal de les dades personals dels empleats es pot considerar en dos aspectes. En primer lloc, la informació personal està protegida per normes legals. És a través del seu impacte complex que es protegeixen les dades personals de l’empleat. El dret laboral regula clarament aquest àmbit, preveient una certa responsabilitat per accions il·legals. A més, les normes de protecció de la informació personal també estan presents al Codi civil. La protecció de les dades personals de l’empleat també es considera com un conjunt de mesures destinades a assegurar l’aplicació dels requisits legislatius. Expressen la política que l’empresari segueix en aquest àmbit. El caràcter organitzatiu i jurídic de les mesures adoptades permet assegurar la implementació de la capacitat subjectiva de l’empleat per protegir la informació sobre ell.

Característiques de les relacions d’informació

La interacció entre l’empresari i l’empleat està regulada pel Codi del treball. La protecció de les dades personals de l’empleat actua com a responsabilitat del gestor i l’ha d’assegurar de manera implícita. Cal destacar que les relacions d’informació tenen lloc no només entre l’empleat i el seu ocupador, sinó també entre ells i tercers. Tot i això, el principal en aquest cas és la interacció de l’empleat i l’empresari. En aquest sentit, la regulació d’aquestes relacions té prioritat en la legislació. L'empleat no només ha de proporcionar informació sobre ell mateix, sinó que també té dret a rebre informació fiable sobre ell requisits de protecció laboral i les seves condicions, l’amenaça existent de danys a la salut, mesures previstes a l’empresa per tal de proporcionar protecció contra els factors de producció negatius. La legislació aclareix l’essència d’un sistema d’informació unificat que funciona com a part de la interacció entre l’empresari i els empleats. La recepció per part dels empleats d’informació de l’empresari que es relaciona directament amb els seus interessos, actua com una de les principals formes de participació d’especialistes en la gestió de l’empresa. L’empresari ha de proporcionar als representants dels empleats la informació fiable i completa que és necessària per a la conclusió d’un conveni col·lectiu i controlar el compliment de les seves condicions.

Confidencialitat

En la legislació domèstica no només s’estableixen les obligacions de l’empresari, sinó també l’empleat. En particular, en virtut de l'art. A les 57 h. 3 del Codi del treball, un contracte de treball pot contenir condicions per a la no divulgació per part d’un empleat de dades que constitueixin un secret protegit per la llei (comercial, estatal, oficial, etc.). L’arrendatari té dret a rescindir unilateralment el contracte o a prendre mesures per prohibir l’accés a aquesta informació en cas de violació d’aquestes clàusules per part dels empleats.

L’empleat és responsable. En cas de divulgar informació confidencial obtinguda en l'exercici de les seves funcions, haurà de compensar totalment els danys causats a la seva empresa. Segons l’art. 37 del TC, els participants en la negociació col·lectiva, així com altres persones associades a la seva conducta, tenen prohibit fer públiques les dades si es classifiquen com a secrets protegits per la llei. Les persones que incompleixin aquests requisits són sotmeses a responsabilitats penals, civils, disciplinàries, administratives de la forma que estableixen les normes. La informació personal de l'empleat segons la legislació aplicable es refereix a informació secreta (confidencial). En aquest sentit, les normes dirigides a protegir secrets també protegeixen les dades personals de l’empleat.

Prescripcions imperatives

En les condicions modernes del mercat, l'eficàcia de l'empresa està directament relacionada amb la prestació puntual dels recursos d'informació necessaris. El comportament del llogater respecte a la informació personal sobre l’empleat està regulat normes peremptòries. Això es deu a la publicitat de l'esfera considerada en conjunt i a la institució per a la protecció de la informació individual dels empleats. El dret a protegir la informació personal és absolut. Es proporciona a cada empleat independentment de la seva contribució personal a la realització per part de l’empresa de les tasques que s’enfrontin. En aquest sentit, a l’art. 86 TC, l’empleat no ha de renunciar al seu dret a la protecció i la confidencialitat.

Implementació

Les dades personals de l’empleat estan protegides per accés gratuït a la seva informació personal. Podrà rebre còpies de qualsevol registre d’interès que tingui relació directa amb ell. La realització del dret a la defensa també es realitza nomenant els seus representants que defensaran els seus interessos. Una oportunitat legal garantida per a un empleat es pot concretar en el requisit que l'empresari modifiqui o exclogui informació incompleta o incorrecta sobre ell, així com usat o sistematitzat en violació de les normes. El Reglament de protecció de dades personals dels empleats (es presenta un document de mostra a l’article) els proporciona l’oportunitat de recórrer davant de les actuacions de l’empresari davant els tribunals.

Composició d’informació personal

El tractament i la protecció de dades personals d’un empleat es realitza estrictament d’acord amb les normes establertes, independentment de la quantitat d’informació rebuda.A l'hora de determinar la quantitat i el contingut de la informació a proporcionar, l'empresari ha de procedir dels seus requisits de la Constitució, la legislació industrial i altres lleis federals. En la realització d’activitats, dos tipus de documents intervenen en la facturació de l’empresari. La primera categoria inclou valors que un empleat proporciona en el procés de celebració d’un contracte. L’inquilí forma la documentació del segon tipus de forma independent. El llibre de treball es pot atribuir tant al primer com al segon grup. Això dependrà de si està present a l’empleat en el moment d’incorporar-se a l’empresa o si s’està compilant per primera vegada.

Documents dels empleats

Tal com s'ha esmentat anteriorment, pertanyen a la primera categoria. Els documents dels empleats són:

• Passaport o altra targeta d’identificació.
• Llibre de treball.
• Documents sobre educació, especialitat o qualificacions.
• Certificat d’assegurança.
• Documents sobre el registre militar.
• Altres treballs, la necessitat de presentació dels quals es defineix per la llei.

Aquests documents contenen una fotografia d’un ciutadà, el seu nom complet, informació sobre el lloc, data de naixement, registre, composició familiar el lloc de recepció i la naturalesa de l'especialitat, l'educació, les qualificacions, etc.

Arrendataris

En els estatuts, es defineixen com a registres de comptabilitat primària. Aquesta categoria inclou:

• Comandes i comandes de trasllat, recepció, acomiadament (finalització del contracte), promoció de l’empleat.
• Especialista en targeta personal.
• Documents sobre nòmines.

A més de la informació que dupliqui les dades personals d’un empleat, contenen informació:

• les dates d’admissió o trasllat al càrrec;
• experiència continuada general;
• unitat estructural;
• formació avançada;
• decisions del comitè de certificació;
• reciclatge;
• tipus i termes de vacances;
• premis i premis;
• prestacions socials.

La protecció i emmagatzematge de dades personals d’un empleat és responsabilitat no només del cap de l’empresa, sinó també de les persones que tenen accés a la informació i la utilitzen per realitzar les seves tasques professionals.

Responsabilitat per l’incompliment

Què amenaça si no es garanteix adequadament la protecció de les dades personals de l’empleat? El Codi del Treball de la Federació Russa, així com el Codi civil, estableixen la naturalesa de la responsabilitat en funció de la gravetat de la violació. Per a determinats tipus de infraccions es preveuen sancions tant per a persones físiques com oficials i jurídiques. Això indica que no només els empleats, sinó també els empresaris poden tenir responsabilitats.

En art. 150 CC va determinar que la integritat personal, els secrets de la família, la privadesa pertanyen a la categoria de drets no propietats inalienables i inalienables que estan subjectes a la protecció de l’estat. Si un ciutadà pateix un patiment moral o físic mitjançant accions il·lícites, així com en altres casos previstos per la llei, el tribunal pot imposar al infractor l’obligació de compensar el dany amb una compensació monetària. En determinar la quantitat de pagament, l’organisme autoritzat ha de tenir en compte el grau de culpabilitat i altres circumstàncies d’importància important. El tribunal també ha de tenir en compte el nivell de patiment moral i físic associat a les característiques individuals del ciutadà ferit.

Al mateix temps, la víctima té dret a exigir una refutació d’informació que desacrediti el seu honor, dignitat o reputació, si la persona que les va distribuir no pot demostrar la seva exactitud. La divulgació i l’ús posterior d’imatges d’un ciutadà, incloses fotografies, vídeos o obres d’art, només es permet amb el seu permís. A la Resolució del Ple de les forces armades hi ha aclariments sobre els problemes relacionats amb danys no causants.

Compensació financera

Per a la divulgació d’informació que actuï com a secret personal de l’empleat, als empleats se’ls imposa una pena, l’import de la qual és l’import íntegre del dany causat. Aquests casos es consideren excepcions. Això confirma, però, l'especial importància que té el Reglament de protecció de dades personals dels empleats en l'empresa.

Mesures disciplinàries

S’apliquen a un empleat que va divulgar un secret protegit per la llei, inclosa la informació personal d’un altre empleat. La llei en aquest cas proporciona una condició essencial. La responsabilitat disciplinària es produirà si la persona divulgada va donar a conèixer a l'empleat en l'exercici de les seves funcions professionals. A l’hora d’imposar una pena, l’empresari ha de tenir en compte la gravetat de la mala conducta, així com les circumstàncies de la seva comissió. En aquest sentit, la llei preveia tres tipus de mesures disciplinàries: la reprimenda, la reprimenda i el acomiadament. La protecció de les dades personals de l'empleat preveu l'establiment de determinats deures i oportunitats per a les persones amb accés a aquesta informació. Es registren a les fitxes de treballs, contractes i acords, actes locals adoptats per l'empresa.

Responsabilitat administrativa

Quan es detecta un fet de violació de la llei en matèria de recollida, emmagatzematge, distribució i ús de dades personals en la legislació, a la legislació es preveuen les mesures següents:

• Emetre un avís.
• Molt bé.

L’import del pagament en efectiu s’estableix:

• per als ciutadans - 300-500 rubles .;
• funcionaris: 500-1000 rubles;
• persones jurídiques - 5000-10 000 rubles.

Quan es publiqui informació d’accés limitat als empleats en l’exercici de les seves funcions, s’imposa una multa:

• per a ciutadans - 500-1000 rubles .;
• funcionaris - 4.000-5000 rubles.

Càstig penal

Dins Art 137 El Codi penal preveu la responsabilitat per violació de la privadesa d’un ciutadà. En particular, es castiga la recollida o difusió il·legal d'informació que representa el secret personal d'una persona sense el seu permís ni la seva publicació en un discurs públic o en una obra o mitjans de comunicació que es mostrin al públic:

• Una multa de fins a 200 mil rubles. o per import de la renda culpable de 18 mesos.
• Treball obligatori: 120-180 hores.
• Arrestar fins a 4 mesos.
• Treball correccional fins a un any.

Si el perpetrador va realitzar les mateixes accions en l'exercici de les seves funcions, el Codi Penal preveu:

• Fins: 100-300 mil rubles. o ingressos per al període d’1 any a 2 anys.
• Arrest: de 4 a 6 mesos. amb la prohibició d’exercir determinats càrrecs o sense ell i altres mesures.

Conclusió

Tal com es pot observar en el material, actualment la protecció de dades personals d’un empleat ha esdevingut molt urgent. La Federació de Rússia és un país democràtic en què es considera una persona el màxim valor. Per tant, la legislació, principalment la Constitució, protegeix de manera especial la vida personal de tots els ciutadans. El desenvolupament normal de la societat només és possible quan les persones que hi viuen senten la seva importància per a l’estat, que es manifesta en la protecció de la dignitat, l’honor, els drets, la informació que configuren el secret de la vida privada de cadascú.