Independentment de quin tipus de negoci i en quina àrea es desenvoluparà, els criteris per triar un proveïdor s’han de conèixer amb la màxima exactitud possible. De fet, en qualsevol cas, les persones que us proporcionin matèries primeres o diversos productes acabats, en molts aspectes, depenen de l’èxit que tindrà el vostre negoci. Per deixar clar quina importància té aquest tema, es poden donar un parell d’exemples.
Carnisseria
Si parlem d’una carnisseria de nova creació, els principals criteris per triar un proveïdor en aquest cas ens ajudaran a trobar un proveïdor de productes realment bons. Independentment de la quantitat de diners que invertiu en publicitat i de l’ampli ventall de productes que ofereix, si no podeu assegurar la qualitat adequada dels productes, és poc probable que pugueu convertir els clients d’un sol ús en clients habituals. Al mateix temps, tot empresari d’èxit sap que, primer de tot, s’ha d’esforçar específicament per construir una gran base de clients habituals, per tant, els criteris per triar un proveïdor són un dels més importants, i haurien d’estar atents primer.
Fabricació de mobles
El mateix exemple. Intenteu oferir als vostres clients la relació més interessant de qualitat i preu dels vostres productes, però és poc probable que pugueu produir mobles realment de gran qualitat i alhora econòmics si no podríeu determinar correctament els criteris per triar un proveïdor i us proporcionen material de baixa qualitat.
Així, quan es tracta del sector de la fabricació, els proveïdors de matèries primeres o diversos components jugaran un paper extremadament important. Hi ha molts exemples i cadascun d'ells mostra clarament la importància de resoldre correctament aquest problema. Per això, heu de conèixer els principals punts que heu de prestar atenció a l’hora d’escollir un proveïdor responsable.
On i com fer cerques?
Inicialment, vull plantejar alguns consells útils d’especialistes qualificats que saben com ha de ser un proveïdor directe. La majoria d’empresaris amb experiència que treballen en el seu negoci durant molt de temps s’adhereixen a aquestes estratègies.
En primer lloc, heu d’entendre que la importància de diferents criteris és diferent en cada àmbit separat, però, en general, cadascun d’ells és important en un grau o altre, i en última instància afectarà l’èxit del vostre negoci.
Categories
Primer has d’entendre quines categories existeixen. Hi ha tres:
- Proveïdor directe;
- Distribuïdor (se solen trobar);
- Proveïdor exclusiu.
Per descomptat, funcionarà millor amb el proveïdor directe, ja que en aquest cas se li proporcionarà la màxima gamma possible de productes, així com els preus més atractius i diversos descomptes. Però aquí hi ha alguns matisos. En la gran majoria dels casos, aquestes empreses treballen directament només amb prou gran quantitat, segons la seva opinió, els clients i, a més, el fabricant pot treballar en una altra regió, país o fins i tot en algun altre continent, cosa que pot complicar molt la seva cooperació.
Per tal d’estar el més a prop possible dels seus clients, les empreses serioses prefereixen treballar a través de diversos representants exclusius dels seus productes a diferents ciutats i països. Per això, en moltes situacions, serà molt òptim realitzar assentaments amb proveïdors d’aquest tipus. En aquest cas, també rebrà un cost raonable, condicions favorables i una gran varietat de descomptes del fabricant.
No tot empresari que acaba d’obrir el seu propi negoci pot concloure un acord amb aquests proveïdors, perquè, com s’ha esmentat anteriorment, les grans organitzacions realitzen assentaments amb proveïdors d’aquest nivell. Probablement, per aquesta raó, la gran majoria dels empresaris es veuen obligats a concloure acords amb diversos distribuïdors.
Preu
En concloure un acord amb proveïdors, us haureu de guiar pel cost dels productes que us ofereixen i escollir exactament l’oferta que us proporcionarà l’oportunitat de rebre el benefici esperat, i, al mateix temps, oferir als vostres clients productes de gran qualitat a un preu normal. Examineu les ofertes de diversos proveïdors i, a continuació, seleccioneu la millor oferta per la relació qualitat / preu.
Volum mínim
Molt sovint, heu de prestar especial atenció a la quantitat mínima de comanda. Sovint és molt més rendible comprar una petita remesa de mercaderies amb un marge reduït que gastar una gran quantitat de diners en la compra d’una gran enviació de mercaderies, que posteriorment quedarà completament sense reclamar.
Cadena de subministrament
Quan es triï un proveïdor, cal prestar una atenció especial a la cadena de subministrament. Intenteu estudiar les propostes i concloure un acord amb proveïdors que us poden lliurar les mercaderies de manera independent al millor preu. Això és especialment cert per a aquells proveïdors les oficines de representació que es trobin a una distància força gran de vosaltres. A més, interesseu-vos per quina distància es troba el seu magatzem, ja que depèn directament de la velocitat i la freqüència dels lliuraments de matèries primeres o de qualsevol producte acabat.
Assortiment
L’assortiment és un dels criteris més importants. És força natural que sigui millor cooperar amb aquelles empreses que puguin oferir-vos l’opció més àmplia, perquè entre empreses insignificants sovint hi ha proveïdors sense escrúpols i, en principi, una petita elecció limita les vostres possibilitats. Encara que en aquesta etapa la qüestió d’elecció no sigui molt important per a vosaltres, no oblideu que en el procés de desenvolupament del vostre negoci aquesta pregunta pot ser molt aguda.
Entre altres coses, també haureu d’informar-vos sobre les condicions i formes de pagament, les garanties dels productes subministrats, el calendari de treball, així com fer una pregunta sobre la devolució de productes defectuosos. I només aleshores, en funció dels resultats, prendre una decisió sobre si aquest proveïdor és adequat per a vostè. A més, esforceu-vos sempre per treballar directament amb el fabricant, si és possible, perquè, a més de la relació ideal de preu i qualitat, els proveïdors sense escrúpols no us molestaran.
A continuació, considerarem alguns consells útils que us ajudaran definitivament en el procés d’elecció d’un proveïdor responsable.
Determinar la qualitat del producte d'altres socis
Pregunteu a qualsevol empresari què és més important en el procés d’elecció de proveïdors i tothom us respondrà que el més important és la qualitat dels productes, però, al mateix temps, molts no saben què hi ha exactament darrere d’aquest ampli concepte.
Per exemple, si parlem de qualsevol producció a llarg termini, no podeu mirar la brillantor de les imatges del catàleg ni la frescor de les mercaderies que s’ofereixen, sinó anar a alguna botiga i mirar l’aparició dels productes d’aquest proveïdor, que s’utilitzen des de fa temps. el temps. Al mateix temps, no s'ha de prestar atenció als productes indicatius, sinó als seleccionats aleatòriament. Així, podeu entendre immediatament quins productes són de gran qualitat i quins no.
Qualsevol producte es deteriora amb el pas del temps, de manera que es fa notar immediatament com els materials i components d'alta qualitat són utilitzats per aquest proveïdor, així com una mica responsable del seu treball. És altament recomanable que els especialistes dediquin diverses hores a la realització d’aquest experiment per determinar si els vostres criteris per seleccionar proveïdors de productes per a una empresa compleixen. De fet, en moltes àrees, sovint es troba una situació que és molt més fàcil produir productes amb un aspecte atractiu que assegurar una qualitat i una durabilitat realment altes.
Hi ha algun producte en estoc?
La gran majoria de proveïdors tenen el seu propi magatzem, que emmagatzema els productes més populars i comprats de forma estable.
És important assegurar-se que l’estoc de l’empresa que seleccioneu és suficient perquè el proveïdor us pugui proporcionar un subministrament ininterromput de mercaderies, i la logística és un problema important en aquest cas. L’elecció d’un proveïdor es fa millor a la vostra regió per tal que la mercaderia no només us sigui subministrada tal com cal, sinó que també la faci en el menor temps possible.
Al mateix temps, no oblideu que la vostra empresa no és l’única que hi ha al mercat i que teniu competidors, per tant, aquest proveïdor probablement haurà de subministrar aquests productes també a altres empreses. Per això, us heu d’assegurar que el saldo de les accions és aproximadament 5 vegades superior a la vostra comanda. Només en aquest cas podreu confiar en l’estabilitat i la fiabilitat d’aquest proveïdor.
Pressupost assequible
Si heu determinat que l'empresa compleix els criteris bàsics per seleccionar un proveïdor, en el procés de negociacions inicialment digueu-me quin pressupost busqueu per al contracte. Aquest enfocament és molt més eficaç en comparació amb l’organització de licitacions en què diverses empreses xocaran entre elles, perquè de fet, en el transcurs d’una licitació, sovint es conclou un acord entre un client completament insatisfet i un proveïdor infringit, que sovint comporta conseqüències molt millors.
Descriviu el vostre pressupost i proporcioneu també al vostre soci potencial que coordini l’especificació amb l’organització operativa. Així, la raó d’elecció d’un proveïdor us permetrà mantenir la taxa de devolució, així com desfer-vos de les dificultats posteriors associades a l’entrega de l’objecte. Dit d’una altra manera, hauria de confiar en especialistes amb una bona reputació i, després, en funció del resultat del seu treball, valorar el nivell de professionalitat.
Com de competent és el directiu?
Si un administrador veritablement competent treballa amb vosaltres, podeu estar segur que això us estalviarà diners i us permetrà evitar un gran nombre d’errors diferents. Per què el client ha de fer el proveïdor? Així, els criteris per avaluar l’elecció d’un proveïdor han d’incloure la professionalitat del gestor i el nombre d’opcions “disponibles”.
Per exemple, podeu preguntar-vos si el gestor pot preparar una presentació, fer un acord, recollir totes les signatures necessàries i també dissenyar el vostre futur treball.Si realment us proporcionaran aquestes oportunitats, aquest és un bon signe que, entre altres coses, augmentarà el vostre estat en l'àmbit professional. A més, definitivament, heu de prestar atenció a la rapidesa i correcta que l’empleat respon a les preguntes, perquè caracteritza directament el seu interès per la vostra futura cooperació i, a més, us proporciona parcialment una assegurança que no haureu de pagar vosaltres mateixos després de rebre els diners. executeu després del proveïdor.
Termini de lliurament, pagament mínim anticipat
Molt sovint, el resultat real pot diferir significativament del declarat, i per no obtenir una sorpresa inesperada en el procés de subministrament, haureu de demanar-ho amb antelació no només per algun període nominal, sinó, a més, per vincular-se a una data concreta. Alguns mercats estacionals són inestables, i el calendari pot variar bastant. Però, al mateix temps, un gran subministrament d'estoc ajudarà a suavitzar un fort augment de termes. Si no hi és, però el proveïdor afirma que el termini de lliurament serà molt curt, ja haureu de pensar en la seva bona fe.
