Protecció laboral Presuposa l'existència d'un sistema regulador, el funcionament del qual estigui centrat en garantir condicions normals i segures per a l'execució d'activitats professionals per part dels empleats de les empreses. Les responsabilitats dels directius inclouen el desenvolupament i la implementació de diverses mesures preventives, sanitàries i higieniques, de rehabilitació i altres mesures. Analitzem a més els documents regulatoris existents en matèria de protecció del treball i seguretat industrial.
Les característiques específiques de la formació de la base d’informació d’OT
D’acord amb els requisits establerts per GOST R 12.0.006-2002, l’empresa ha de disposar de:
- Transferència d'informació sobre condicions i mesures de protecció del treball entre les unitats i departaments que operen a diversos nivells de producció.
- Facilitant informació a les parts interessades.
L’organització ha d’haver elaborat documentació de protecció laboral. El seu disseny es pot dur a terme tant en paper com en suports electrònics. Els documents normatius sobre protecció del treball han de ser fàcilment identificables, accessibles per a la seva lectura i comprensió, acompanyats d’una indicació de les dates d’entrada en vigor i de la seva durada. L'empresa estableix mètodes i defineix les responsabilitats associades al desenvolupament i actualització d'informació sobre seguretat i salut. 
Funcions de control
L’empresa necessita desenvolupar i implementar mètodes per controlar l’estat de la documentació i la rellevància de la informació. Aquest control és necessari per:
- Anàlisi periòdica d’informació, ajustaments i reaprovació per part de persones responsables.
- Garantir la disponibilitat de còpies de documents i dades enregistrats a tots els llocs de treball.
- Retirada puntual de les disposicions derogades i informació irrellevant.
Gabinet OT
Es recomana crear-lo com a component integral del sistema d’informació dels empleats sobre els seus deures i drets en matèria de protecció del treball, l’estat de les condicions laborals de l’empresa en conjunt i els departaments en particular. A més, als gabinets de l’OT es realitza una familiarització amb les disposicions, instruccions, etc. Es creen d’acord amb la decisió del Ministeri de Treball núm. 7 del 17 de gener. 2001. Es recomana dividir l’estructura temàtica dels armaris en seccions especials i generals. 
Llista de documents normatius
La llista de disposicions inclou:
- Requisits estatals DE. Representen les normes, els criteris, els procediments enfocats a mantenir la salut i la vida del personal en la realització de les seves activitats professionals. Aquests requisits estan presents en les lleis federals i regionals.
- Requisits de seguretat industrial. Es presenten en forma de restriccions, prohibicions, condicions i altres regulacions. Aquests requisits es troben a la Llei Federal núm. 116, normes d'estat, instruccions aplicades d'acord amb la llei especificada.
La llista de documents normatius també inclou decrets presidencials rellevants, decrets governamentals i regulacions d’estructures executives federals, autoritats regionals i locals. També contenen els requisits de HSE i HSE. 
Normativa local
Aquests actes de protecció laboral es desenvolupen directament a l’empresa d’acord amb el que estableix el Codi del treball. El cap aprova de manera senzilla la llista de personal, instruccions, ordres, ordres, reglament de personal, comissions de disputes, organització del treball en matèria de seguretat i salut, etc.El director de l'empresa també accepta documents normatius sobre protecció laboral com:
- Reglament sobre les regles de formació i proves dels coneixements sobre salut.
- Llista de professions i activitats sotmeses a requisits augmentats.
- La llista de tipus de treball i llocs de producció segons la tolerància.
- Relació dels empleats que s'han de sotmetre a un examen mèdic.
- Normativa tecnològica.
- No es permet una llista de treball dur i perjudicial, la participació de persones menors de 18 anys i dones.
En l'elaboració de les regles del calendari, els horaris de torns, les normes salarials i les normes, es té en compte l'opinió de l'estructura representativa dels empleats. L’aprovació de les instruccions sobre protecció laboral, l’ordre d’atorgament d’excedència, les normes de la durada del torn, els règims de descans i de treball es fa d’acord amb l’òrgan sindical elegit. 
Opcional
Els documents normatius locals sobre protecció laboral inclouen requisits de seguretat. D’acord amb la Llei Federal núm. 116, l’empresa ha d’adoptar:
- Comandes, comandes, inclosa la distribució de responsabilitats per al compliment i el seguiment de la implementació dels requisits.
- Normativa sobre supervisió industrial, àrees especialitzades, serveis funcionals.
- Descripció del treball.
- Disposicions sobre el sistema de comandes.
- Instruccions d’ús de sabates de seguretat, roba de treball i altres PPE.
- Plans d’implantació de mesures per assegurar la implementació dels requisits de seguretat.
- Instruccions per a la implementació segura del treball.
Els documents normatius sobre protecció del treball i seguretat laboral també contenen plans per realitzar auditories de control preventiu, disposicions sobre les normes de conducta en cas d'accidents i la seva investigació.
Acord OT
Un dels principis clau per regular la interacció entre l’empresari i el personal és l’associació social en l’àmbit de la protecció del treball. Les seves formes principals són els contractes laborals i col·lectius. A través del primer, es realitzen els deures de l’empresari i els drets de l’empleat. El conveni col·lectiu conté disposicions per millorar les condicions d’activitat professional. L’acord es considera com una forma legal de planificació i implementació d’activitats. El contracte ha d’esmentar clarament mesures preventives, el calendari de la seva implementació, les persones responsables, el volum de despeses materials i financeres. D’acord amb aquest document, es formen plans mensuals i trimestrals per a unitats específiques de l’organització.
