Servei de protecció del treball a l’organització: funcions principals

Servei protecció laboral l’organització ha de ser creada directament pel seu lideratge, d’acord amb la llei aplicable i el Codi del treball. Tot i això, molts líders no entenen per què es necessita.

Per què cal això?

La legislació vigent determina la necessitat de crear un servei de protecció del treball a cada empresa. En particular, això es preveu a l’article 217 de l’actual Codi del treball, la primera part del qual diu que s’ha de crear un servei de protecció del treball en una organització que es dedica a activitats industrials i al mateix temps que tingui més de 100 empleats. Una alternativa a aquest servei és la posició especial d’un expert en protecció del treball amb formació especial, així com l’experiència en aquest treball.

Documents normatius

Pel que fa a la tasca dels serveis existents, hi ha una àmplia base d’actes legals normatius, que conté més de 2000 documents que indiquen diversos requisits normatius de seguretat industrial, sanitària-epidemiològica, sanitària i d’incendis. Aquesta base de dades inclou gairebé tots els documents amb els quals es fa servir el servei de protecció laboral de l’organització i d’altres unitats estructurals. Avui, les lleis legislatives i altres normatives legals es publiquen als llocs web oficials dels departaments rellevants i estan disponibles per a tots els usuaris.

Creació de serveis

En el procés de conformació del servei de protecció laboral a l’organització, la seva estructuració inicial no requereix cap acte administratiu especial. Si la decisió sobre la formació d’aquest servei es va prendre un cop arribat el nombre de personal establert, a més d’utilitzar una estructura ja aprovada, el cap de l’organització emet una ordre de creació d’aquest servei.

Què segueix?

D’acord amb l’ordre emesa, s’aprova la posició corresponent, les descripcions de treball dels empleats i es resolen molts altres problemes bàsics sobre l’organització del seu treball.

Després d’haver estat emeses ordres de protecció laboral, el servei corresponent es crea en forma d’una unitat estructural completament independent, que s’informa directament sobre la direcció de l’empresa o, si s’ha emès una ordre, a un dels diputats autoritzats.

Qui hi és inclòs?

El personal d'aquesta unitat inclou especialistes qualificats en aquest camp. Les ordres de protecció laboral s’emeten principalment per a la formació de serveis de persones amb qualificació d’enginyer en aquesta especialitat, així com de persones amb formació professional o tècnica superior, i fins i tot es poden contractar experts sense cap experiència laboral. A més, es poden contractar persones amb formació tècnica secundària si la seva experiència a treballar com a tècnic de la primera categoria és com a mínim de tres anys, o si va treballar almenys cinc anys en altres càrrecs que són substituïts per especialistes amb formació similar. Al mateix temps, convé remarcar que, independentment de la categoria d’aquestes persones, abans d’assumir directament la seva tasca, s’haurien de celebrar esdeveniments de formació especialitzada, així com revistes de protecció del treball.

Estructura

L’estructura del servei, així com el seu nombre total, és determinada pel cap de l’empresa, segons quantes persones treballin a l’empresa, segons les condicions de treball bàsiques, els factors de perill de producció, així com molts altres punts. Així, per exemple, si el nombre mitjà d’empleats d’una organització arriba a les 700 persones (si no hi ha treballadors que exerceixin les seves funcions en condicions difícils o perilloses o relacionades amb la salut), els especialistes poden mantenir les revistes de protecció laboral.A les empreses on el nombre d’empleats és encara més gran, aquestes funcions són assumides per un gabinet especialitzat i el nombre d’empleats del servei de protecció del treball de les organitzacions és de tres a sis persones (inclòs el propi cap), o s’hauria de crear un departament en el qual hi hauria d’haver almenys sis. la persona.

Les tasques

En el procés de determinació de les tasques i funcions del servei que s’està creant, que implementarà mesures de protecció del treball, és millor que els empresaris utilitzin recomanacions aprovades pel Ministeri de Treball de Rússia mitjançant la resolució núm. 14 de 08.02.2000. D'acord amb aquestes recomanacions, el servei realitza el següent:

• Organitza mesures especials per a la protecció del treball, la finalitat principal de les quals és que els empleats compleixin tots els requisits rellevants.
• Proporciona control sobre el compliment per part dels empleats de les lleis aplicables, de diversos actes legals reguladors en matèria de protecció laboral, així com del contracte conclòs, conveni col·lectiu i altres actes jurídics locals reguladors de l'empresa.
• Organitza treballs de manteniment dirigit a prevenir el risc de lesions laborals, diverses malalties professionals o les causades per factors professionals. També inclou diverses activitats destinades a millorar les condicions laborals.
• La protecció del treball i la seguretat industrial proporciona consultes i informa als empleats de l’empresa, inclòs el seu responsable, sobre totes les qüestions necessàries en aquest àmbit.
• L’estudi i la posterior difusió de bones pràctiques en l’àmbit de la protecció del treball, així com la promoció de temes rellevants.

Funcions principals

Per tal de garantir la protecció del treball i la seguretat industrial, el servei fa les següents tasques:

• Comptabilitat i verificació contínua d’estat i diversos causes de lesions laborals, així com diverses malalties professionals i les que són causades per diversos factors de producció.
• Oferir l'assistència necessària a les unitats en l'organització i la realització de diverses mesures de les característiques dels factors de producció nocius i perillosos, així com en la correcta avaluació de la seguretat d'equips especialitzats.
• Formació i proves de coneixements sobre protecció laboral. Això inclou: organitzar i proporcionar orientació metodològica per a la certificació de tots els llocs de treball, la certificació de tot tipus de treball, així com el seguiment de la seva implementació.
• Un examen detallat de l'estat tècnic de diverses estructures, edificis, mecanismes i màquines, equips, aparells, així com la protecció col·lectiva i individual dels empleats. Entre d'altres coses, també es comprova l'estat dels dispositius sanitaris i el funcionament dels sistemes de ventilació. L’ordre del servei de protecció del treball preveu la realització de tots aquests esdeveniments juntament amb representants de les unitats pertinents, així com representants autoritzats de sindicats i d’altres òrgans d’inspecció representatius.
• Participació en el treball de comissions especialitzades per a la posada en funcionament de la construcció reconstruïda o finalitzada d’instal·lacions industrials, així com en la realització del treball de les comissions implicades en l’acceptació de la reparació de màquines, plantes, unitats i altres equips.
• Coordinació de qualsevol documentació de disseny, projecte, tecnologia i altres desenvolupats.
• El desenvolupament, juntament amb la resta de departaments, de diversos programes i plans, amb l’ajut dels quals es millorarà la seguretat laboral a la institució.
• Participació en l'ompliment de diverses seccions del conveni col·lectiu relacionades amb les condicions i la protecció laboral.
• Les activitats del servei de protecció del treball proporcionen tota l’assistència necessària a la gestió d’unitats en la formació d’una llista de llocs i professions, segons la qual cada empleat haurà de sotmetre’s a un examen previ així com a un examen mèdic periòdic obligatori, així com una llista separada que indicarà els llocs i professions, rebre una compensació per un treball dur o l'exercici de deures en condicions perilloses o perjudicials.
• Creació d'una investigació d'accidents a l'empresa.
• Les principals funcions del servei de protecció del treball de l’organització són la participació en el treball d’una comissió que investiga accidents. En particular, es tracta del disseny i l’emmagatzematge de diversa documentació per a aquests esdeveniments, protocols per canviar les característiques dels factors de producció nocius i perillosos, avaluar els equips utilitzats des del punt de vista de la seguretat de lesions, així com tot tipus de materials per certificar el compliment dels llocs de treball amb les condicions necessàries.
• Les tasques del servei de protecció del treball inclouen la participació directa en l’elaboració de documents amb l’objectiu més dels pagaments d’assegurança per accidents o malalties professionals.
• Elaboració d'informes detallats sobre les condicions laborals i la protecció del treball.
• Recopilació d'una llista detallada de professions i tipus de treballs per a desenvolupar instruccions especialitzades en protecció del treball.
• Desenvolupament de programes de formació especial per a empleats, inclòs el seu responsable. Al mateix temps, els especialistes rellevants haurien de realitzar una sessió informativa amb cada persona que entri en un lloc de treball, anant a un viatge de negocis, així com amb estudiants o estudiants que han arribat a practicar o realitzar formació industrial.
• Organització d’esdeveniments puntuals de formació per a tots els empleats de l’empresa, inclòs el seu responsable, així com participació directa en les activitats de les comissions implicades en la verificació del coneixement.
• Elaboració d'una llista detallada de tipus de llocs de treball i professions per a desenvolupar instruccions especials.
• Proporcionar tota l’assistència metodològica necessària a la direcció dels departaments en el procés d’elaboració o revisió d’instruccions.
• El cap del servei de protecció del treball ha de vetllar per l’organització i la gestió de la seva oficina, així com preparar estands i racons d’informació especial en diverses unitats.
• Organització de reunions rellevants.
• Realització de propaganda mitjançant televisió, emissió de ràdio, pel·lícules o vídeos, així com vitrines de paret, diaris i altres eines internes.
• Informar els empleats sobre la legislació vigent i altres actes normatius en matèria de protecció del treball, així com sobre els convenis d’organització i el conveni col·lectiu. Periòdicament també es fa una auditoria de seguretat laboral per determinar els coneixements rellevants.
• Examen de diverses declaracions, queixes i cartes dels empleats sobre problemes de protecció laboral i les condicions necessàries, així com preparació de diverses propostes d’orientació sobre l’eliminació de deficiències descobertes.
• Anàlisi i generalització de totes les propostes entrants sobre la despesa de fons disponibles del fons de protecció laboral de l'empresa, així com el desenvolupament de les principals direccions per al seu ús més eficaç.

Control

Entre altres coses, els deures del servei de protecció del treball inclouen assegurar el control sobre:

• Compliment per part dels empleats dels requisits de la legislació vigent i d’altres actes legals normatius en matèria de protecció laboral.
• Garantir i utilitzar correctament equips de protecció col·lectiva i personal.
• La posada en pràctica de diverses mesures que inclouen plans i programes en l’àmbit de la millora de les condicions de protecció del treball, així com diverses seccions del conveni col·lectiu i del conveni conclòs. A més, fa el seguiment de l'adopció de mesures adequades destinades a eliminar les causes que han desencadenat l'accident durant la producció.
• Presència en diversos departaments d’instruccions especialitzades per als empleats, si aquests càrrecs o professions s’inclouen a la llista corresponent.
• Certificació detallada de tots els empleats, així com la seva preparació prèvia per a la certificació.
• Realització puntual de tots els serveis rellevants de les proves requerides, així com examen tècnic de mecanismes, màquines i equips diversos.
• L’eficiència dels sistemes de ventilació i aspiració.
• L’estat dels equips de protecció i dispositius de seguretat.
• Informació puntual en el camp de la protecció del treball, així com la verificació posterior del coneixement de tots els requisits i diverses opcions per presentar informació.
• Organització de neteja química, rentat, assecat, desgreixat, eliminació de pols, reparació, així com emmagatzematge i lliurament de roba especialitzada, sabates i altres equips de protecció.
• Organització de llocs de treball en ple compliment dels requisits aplicables.
• Estat sanitari de les instal·lacions auxiliars i de producció.
• L’ús adequat per part de diversos departaments dels fons que es van implementar per dur a terme activitats per garantir les millors condicions per a la protecció del treball.
• Subministrament correcte i oportú de compensació als empleats per la realització de treball dur, així com la realització de treballs en condicions perilloses o nocives. En particular, això també inclou l’emissió gratuïta de nutrició mèdica especialitzada i d’altres productes.
• Implica la feina de menors i dones d'acord amb la legislació aplicable.

Drets i Poders

Per tal d’assegurar la correcta execució de totes les tasques i funcions que s’assignen al servei de protecció del treball, els empleats han de tenir l’autoritat i els drets funcionals adequats. D’acord amb les recomanacions, els empleats haurien de tenir els drets següents:

• Efectuar en qualsevol moment del dia inspeccions sense restriccions i visites a la producció, locals o oficines de l’organització, així com familiaritzar-se amb diversos documents de la seva pròpia competència.
• Presenteu als caps de diversos departaments i altres funcionaris de l’empresa diverses instruccions sobre l’eliminació de les infraccions de protecció laboral detectades en el moment de l’auditoria. Aquests requisits són obligatoris, per tant, l'empleat ha de controlar la seva implementació.
• Exigeixi que cada cap de departament tregui de la feina les persones que no tinguin permís per realitzar aquests tràmits, així com si no s’hagin sotmès a un examen mèdic periòdic o previ de la manera prescrita. També s’han d’eliminar, entre altres coses, aquelles persones que no han estat instruïdes i que no utilitzin equips de protecció personal en la seva feina.
• Enviar propostes de responsabilitat directa de diversos funcionaris directament al cap de l'empresa amb una proposta d'imposar sancions a aquells que incompleixin els requisits.

Així mateix, el servei ha de realitzar altres accions necessàries per a la implementació de les funcions assignades.

Organització

L’organització del treball dels empleats d’aquest servei preveu una regulació detallada de les seves funcions oficials i, a més, l’assignació de funcions específiques de protecció laboral a tots els empleats.Els llocs de treball de cada empleat s’han d’organitzar en una habitació separada i, al mateix temps, se’ls haurà de disposar de tots els equips d’oficina moderns necessaris i diversos mitjans tècnics de comunicació. Els llocs de treball s’han d’organitzar de manera que es proporcionin les condicions necessàries perquè els empleats compleixin les seves funcions.

Un dels principals elements de l’organització del lloc de treball en aquest cas és l’ordenació adequada de l’oficina, en què els empleats es dedicaran a formació, seminaris, conferències, sessions informatives, exposicions i altres esdeveniments. En el procés de resolució d’aquest problema, l’empresari s’hauria de guiar per les principals recomanacions del Ministeri de Treball.

A les empreses que es dediquen a la producció i que al mateix temps tenen més de 100 empleats, es recomana crear una oficina per a la protecció del treball, mentre que a les empreses amb un nombre reduït de personal podeu accedir amb un racó senzill.