Fons revoltius: un component maniobrable i renovable dels actius materials de l’empresa.
Definició d’un concepte
Fons rotatius: aquest és el valor de tots els fons de l’empresa, que es troben catalogats com a inventaris o ja incorporats al procés de producció. Un nombre suficient i una estructura de valor òptima d'aquesta categoria és una de les principals condicions per a l'èxit i l'efectivitat de qualsevol organització.
Un punt important és que els fons giratoris són aquella part dels fons que participen directament a la producció. A més, canvien totalment o parcialment la seva forma material. Cal separar clarament els recursos que proporcionen un procés de producció continuada (per exemple, l’electricitat) i els que formen part directament del producte acabat (matèries primeres).
Val la pena assenyalar que els fons giratoris són un component important no només de l’economia d’una empresa individual, sinó també de l’estat en general. És important que aquesta categoria inclogui no només recursos i materials, sinó també actius financers i actius intangibles (permisos, drets, etc.).
Actius de producció giratoris
Algunes eines s'utilitzen per donar servei directament al procés de fabricació del producte. Tenen un nom específic: béns de producció rotatius. La seva característica és que es gasten completament i transfereixen el seu valor al producte acabat. A més, aquesta xifra pot augmentar significativament a causa del processament de determinats productes i canviar completament la seva forma.
Entre OPF s'inclouen matèries primeres, eines que no s'utilitzen més que durant un cicle de producció, així com productes semielaborats, treball en curs i existències. Un altre component integral és despeses diferides que representen un cert marge de seguretat associat a la necessitat d’actualitzar equips, comprar materials, etc.
Per gestionar eficaçment l’OPF, cal dur a terme les mesures organitzatives següents:
- definir clarament la composició dels fons i la seva estructura en termes numèrics;
- identificar necessitats de fons que falten;
- identificació de fonts prioritàries a partir de les quals regularment produiran fons giratoris;
- ús racional dels fons (eliminació completa de les despeses o escasses).
Revolució de fons de l'empresa
Un element obligatori de qualsevol producció són certs recursos que configuren el cost de producció. El seu valor monetari representa el capital de treball de l’empresa. Perquè l’organització funcioni correctament, sempre heu de disposar del subministrament necessari d’aquests recursos. Tot i això, qualsevol producció busca estalviar aquests fons, la qual cosa pot reduir significativament els costos i, per tant, augmentar els beneficis. Tot i això, això no ha de ser perjudicial per a la qualitat.
La composició dels fons giratoris inclou els següents elements estructurals:
- reserves: es tracta de recursos que estan dissenyats i preparats per a la seva introducció en el procés de producció (inclou materials, matèries primeres, productes semielaborats i recanvis i recursos energètics, etc.);
- work in progress: es tracta d’uns elements que ja s’estan executant en el procés de treball, però que encara no han arribat a l’estat del producte acabat (també inclou els seus productes semielaborats destinats a l’ús intern);
- despeses diferides: aquesta és la quantitat de fons inclosa en el preu del producte, però relacionada amb els desenvolupaments i projectes futurs (no tenen una forma tangible).
La diferència entre fons fixos i rotatius
Els actius de producció d'una empresa es defineixen com la suma del valor dels actius fixos i el capital de treball. Aquestes categories presenten diferències fonamentals, que es troben no només en el mètode, sinó també en el temps d'ús.
Els actius fixos i circulants es diferencien els uns dels altres sobretot en la durada de l’ús. Així doncs, OBF canvia completament la seva forma material. No es poden utilitzar més d’un cicle de producció (només algunes eines poden ser una excepció). Parlant de PF, convé remarcar que s’utilitzen des de fa temps. Es poden tractar d’edificis, estructures, equipaments, maquinària, etc., de gran cost i participen en diversos cicles de producció.
Els actius fixos i circulants també difereixen en la manera de transferir el seu valor al producte. D'aquesta manera, els primers impliquen una taxa d'amortització gradual, l'import dels quals es destina després a la reconstrucció o la renovació. El cost del capital de treball s’inclou immediatament en el cost dels productes acabats.
També cal destacar el fet que els actius de producció, bàsics, no canvien la seva forma. No es poden assignar a aquesta categoria l’amortització i el deteriorament d’aquests. Però el capital de treball canvia completament: el combustible es converteix en energia, les matèries primeres en productes acabats, etc.
Ús racional del capital de treball
Una de les tasques principals de qualsevol empresa és reduir el cost del producte acabat, cosa que s’aconsegueix quan l’ús del capital de treball serà racional. Això es pot expressar en els següents punts clau:
- un estalvi significatiu en matèries primeres i matèries permet fer disminuir els costos de producció o augmentar el nombre de productes;
- la reducció dels costos de matèries primeres també es pot aconseguir mitjançant l’ús de materials innovadors, cosa que permet millorar les característiques i millorar la qualitat dels productes;
- sobre l'estalvi de capital de treball es pot prendre una decisió per racionalitzar el procés de producció i introduir noves tecnologies que redueixin significativament el consum de materials;
- els estalvis de capital de treball estan íntimament relacionats amb l’estalvi de mà d’obra, que millorarà l’estructura i la composició quantitativa dels treballadors de l’empresa;
- reduint la quota de capital de treball en el cost de producció, és possible dedicar més atenció i recursos al component tecnològic, fet que augmenta significativament la qualitat i el preu final del producte;
- si l'empresa no té ambicions quant a l'ampliació de l'escala de producció o l'actualització del component tecnològic, l'estalvi de capital de treball pot ajudar a millorar la situació econòmica i a superar la crisi.
Indicadors clau
Els indicadors del capital de treball reflecteixen, en primer lloc, la quantitat de recursos gastats i, en segon lloc, la seva utilitat. En parlar de les primeres dades, cal destacar els valors principals següents:
- La despesa del capital de treball es calcula com la suma de tots els recursos materials implicats en la producció en termes monetaris (es pot determinar tant per a tipus individuals de productes com per a tot el programa).
- El consum de material ens permet estimar quants recursos en termes físics o monetaris es van utilitzar per produir una unitat de béns (cal dividir la despesa total pel nombre de productes rebuts per a un article en concret). Això és cert quan es tracta de productes per a peces. En cas contrari, es calcula el consum de material per unitat física (quilogram, litre, tona, etc.).
Si els actius corrents requereixen un processament previ abans del llançament a la producció, s'utilitzen els indicadors següents per avaluar-los:
- l'equilibri de la substància útil després del processament primari de les matèries primeres;
- percentatge de pèrdues (que significa la relació del component útil i dels residus);
- rendiment: es determina en funció de la relació entre el nombre de productes adequats i el volum inicial de matèries primeres abans de la seva elaboració.
Un indicador força important que caracteritza el capital de treball és la seva facturació. Aquesta és la velocitat del seu moviment a l'empresa. El temps d’una revolució és igual al cicle complet, a partir del llançament de les matèries primeres a la producció per obtenir el producte acabat. Com més alta sigui aquesta velocitat, més eficaç és l’organització del treball a l’empresa.
Facturació de capital de treball
Es distingeixen els principals indicadors següents:
- Ràtio de facturació: es calcula com la relació dels productes venuts al saldo dels actius corrents en termes monetaris durant un període determinat. Mostra el nombre de torns complets per al període i també es considera proporcional a la taxa de rendibilitat dels actius.
- La durada de la facturació: es determina dividint la durada del període de la relació amb la relació de negocis del capital de treball.
- El coeficient de consolidació: és un indicador invers al coeficient de facturació. Es pot determinar dividint el capital restant pel valor de la sortida. Es caracteritza per la quantitat de capital de treball que recau en cada unitat del cost de producció.
Com accelerar la facturació
És possible accelerar la facturació del capital de treball introduint diverses mesures que s’utilitzen en diferents etapes del procés de producció. Això pot reduir significativament el consum de materials, així com organitzar amb més precisió el seu moviment durant el funcionament.
Els fons de capital de treball inclouen inventaris i, per tant, en el moment de la seva formació, val la pena recórrer a les mesures següents:
- l'establiment d'estàndards econòmicament sòlids per a la formació de matèries primeres;
- selecció de proveïdors amb la ubicació geogràfica més avantatjosa, la qual cosa reduirà el temps i el cost dels enviaments;
- desenvolupament d’un sistema per automatitzar la càrrega de materials al magatzem, així com el seu lliurament a la producció.
Si es tracta de treballs en curs, les decisions següents seran adequades:
- introducció de noves tecnologies de producció avançades;
- desenvolupament de processos i plantilles estàndard;
- motivació i incentius materials dels treballadors del taller per a l'ús econòmic i racional de les matèries primeres.
Les vendes de productes requereixen la implementació de les mesures necessàries següents:
- Cerqueu canals de distribució que proporcionin la ruta més curta entre proveïdor i comprador;
- contactes directes amb el consumidor final, passant per alt els intermediaris (per exemple, xarxes de vendes pròpies).
Què s’inclou
Els fons revolucionaris inclouen inventaris, l'estructura dels quals es pot descriure de la següent manera:
- matèries primeres;
- productes semielaborats i unitats de productes comprades a proveïdors de tercers;
- recursos de combustible;
- envasos i materials;
- recanvis per al manteniment d'equips i línies de producció;
- eines i articles barats que es desgasten en menys d’un any natural.
Parlant de treballs en curs, val la pena assenyalar que es poden tractar de materials, productes semielaborats i altres existències alliberades al procés de producció, però que encara no han arribat a l’estat del producte acabat.
Les despeses diferides no tenen expressió material ni material. Tot i que s’estan implementant actualment, l’efecte d’aquests només vindrà en el futur període. Per tant, aquesta categoria ha d'incloure:
- desenvolupament i desenvolupament de noves tecnologies, així com disseny de productes;
- pagament anticipat de materials ordenats, així com subscripció a suports impresos, pagaments anticipats per serveis de comunicació, etc.
- lloguer de locals o equipaments;
- impostos anticipats i altres pagaments obligatoris.
També a les empreses es pot distingir una categoria com els fons de circulació. Això és:
- productes acabats que s’emmagatzemen en un magatzem i encara no s’han enviat per al seu enviament al consumidor;
- productes enviats al comprador pels quals encara no s’ha rebut el pagament als comptes de l’empresa;
- els fons a la caixa del compte o a compte de l’organització, destinats a pagar per serveis o materials subministrats;
- comptes a cobrar.
Actius i fons corrents
Sovint s’identifiquen fons revertidors i fons de treball, però no és el mateix. Per tant, els primers formen part dels recursos de l'empresa, que s'esgoten completament durant un cicle de producció. Si parlem d’una categoria com el capital circulant, cal destacar que representen la totalitat de la primera categoria, així com els fons de circulació disponibles.
Racionament del capital de treball
El racionament del capital de treball es realitza amb l’objectiu d’estalviar-los, així com racionalitzar el procés de producció. Inclou quatre etapes consecutives:
- En fase preparatòria, es recopila informació completa sobre el procés de producció i els costos de material. També estudiem l'estat de les existències i el cost de cada tipus de material.
- L’etapa organitzativa implica el desenvolupament i la planificació d’activitats destinades a fer més racional l’ús del capital de treball.
- El següent pas és el càlcul econòmic dels estàndards. Es produeix tant per a tipus de materials individuals com per a cada tipus de producció.
- A la fase final, la informació sobre les decisions preses i els estàndards establerts es transmet als caps de tots els departaments de l'empresa.
El raonament del capital de treball es realitza mitjançant diversos principis fonamentals, entre els quals es troben els següents:
- l’estalvi de matèries primeres i matèries no s’ha de fer en detriment del procés de producció, a més d’aconseguir establiments puntuals amb proveïdors i clients de productes (tampoc no oblideu la qualitat dels productes acabats, que no han de patir una disminució de la quantitat de materials emprats);
- en la determinació dels estàndards, s’han de tenir en compte els calendaris de subministrament de materials, així com les seves possibles pèrdues associades a la imperfecció del procés de producció (el magatzem ha de tenir sempre un cert marge superior a les normes que assegurin el treball en cas d’interrupcions de les matèries primeres);
- l’establiment de normes i estàndards sobre l’ús d’inventaris ha d’anar acompanyat de la millora de la tecnologia (de manera que els materials es gastin més econòmicament, val la pena recórrer a la instal·lació de nous equips que minimitzi el consum no autoritzat de matèries primeres);
- l’empresa hauria de desenvolupar un sistema de responsabilitat dels empleats per l’incompliment de les normes i sobrepassos de costos (la violació de les normes ha d’anar acompanyada de la recaptació de multes).
Fons per a la participació: aquest és un dels principals elements de la producció, dels quals depèn el funcionament efectiu de l'empresa.
