Qui hauria pensat que la famosa frase de la pel·lícula nord-americana "No tinc diners en efectiu, però puc escriure't un xec" serà tan exigent en la nostra realitat. De fet, si no teniu efectiu, sempre podeu emetre un xec del portador i indicar-ne l’import corresponent. Tanmateix, no tothom sap com omplir-lo correctament. T’oferim una mostra d’ompliment de quadern de xecs.
Resum del quadern de quadres
Els llibres de xec són una mena de document financer format per 25 o 50 fulls. Per regla general, estan lligats al compte bancari del propietari del llibre i permeten els pagaments sense diners amb l’objectiu posterior de cobrar-los en organitzacions de crèdit.
El llibre en si s’assembla visualment a un petit quadern oblong. Cada pàgina es divideix en dues parts. Es tracta de xecs, un dels quals s’ha signat i lliurat al banc per a l’emissió posterior de l’import indicat en ell, i el segon és una còpia. És ell qui roman al llibre i serveix com a una mena de document per informar quan es depen de fons del compte. Podeu obtenir un llibre escrivint un extracte al banc. Com es completa el quadern de xecs?
Què escriure a la sol·licitud d’expedició de llibres?
El formulari de sol·licitud també pot tenir un val “per a caixa de caixa” i la part principal, on s’indica aquesta informació:
- nom de l'empresa;
- data i mes d’escriptura de la sol·licitud;
- número de compte d’organització;
- una sol·licitud per emetre un llibre amb el nombre indicat de fulls (25-50);
- inicials del responsable de rebre el llibre;
- signatures de comptables, economista, caixer i gestor bancari.
Així és com sembla l’exemple d’emplenar una sol·licitud de quaderns de xecs.
Normes senzilles a l’hora d’omplir els quaderns
Les llibretes de quadres solen mantenir-se en la mateixa escriptura. En aquest cas, omplir el formulari de document es fa amb un bolígraf que conté el mateix color de tinta. Per tant, el seu propietari hauria de triar inicialment si només serà el color negre, morat o blau de la pasta.
Un altre punt important a l’hora de treballar amb el llibre és l’absència completa de correccions i errors. Totes les paraules i detalls s’han d’indicar en un ordre estrictament definit i només a les columnes reservades per a ells. Està totalment prohibit parlar fora dels camps de les cel·les i del gràfic. A més, cada formulari de quadern de quadres conté un lloc per al propietari per signar i imprimir. Al mateix temps, el número del seu compte bancari, el nom de l’empresa o les inicials de l’empresari s’escriuen manualment (al final de la columna vertebral omplida) o s’indiquen a l’empremta del segell mateix.
Quines són les línies importants del formulari de comprovació?
El formulari de fulletó, per regla general, conté diverses línies, cadascuna de les quals s'omple d'acord amb les regles existents d'una organització financera. Per exemple, a la columna "Rebut d’efectiu emès a ..." heu d’especificar primer l’import en números i després en paraules. Podeu veure a la foto quin ha de ser el formulari d'exemple per emplenar el quadern de comprovacions.
La data i el mes d’emplenament del document també s’escriuen amb paraules. En el cas d'utilitzar números, mentre s'indica la quantitat de comprovació, s'utilitza el subratllat doble d'espais abans d'escriure números i després. A la columna "Problema" o "Autoritzo a emetre" s'indica completament el nom complet del destinatari.
En què es veu un patró d'ompliment de quaderns de quadres?
L’aparició de la majoria de quaderns de xecs emesos per diferents bancs pot variar. Tanmateix, el principi d’omplir-los és gairebé idèntic. Donem un exemple d’aquest disseny.
Per tant, obriu el vostre llibre i vegeu un formulari buit. Us posem en coneixement un quadern de mostres. Té dos costats: frontal i posterior, i també hi ha una línia de tall i una arrel trencada. Primer, ompliu-lo. Per fer-ho, seguiu els passos següents:
- indiqueu en dígits la quantitat, per exemple, “per 150.000 = rubles. 00 copecs. ”;
- escriure a qui s’ha emès el xec;
- posem les signatures de les persones responsables;
- ompliu la data de recepció i poseu la signatura del destinatari.
És el que sembla la mostra finalitzada d’omplir el quadern de revisions.
Com omplir la part davantera del formulari de comprovació?
A continuació, empleneu la part central de la part frontal del formulari en què indiquem:
- el nom de l'empresa o persona;
- número de compte bancari del calaix;
- quantitat en números;
- lloc d'emissió (ciutat, poble);
- data i any d’emissió;
- nom de l'entitat financera amb el número de compte corporatiu;
- les inicials del destinatari del xec (per exemple, Ivanova Irina Petrovna);
- quantitat en paraules;
- signatures de persones responsables.
A la nostra publicació es troba un quadern de revisions amb una opció per omplir el seu costat frontal.
Com omplir el dorsal d’un formulari de comprovació?
A la part posterior de la comprovació es pot veure una petita placa que indica les dades següents:
- finalitat de la despesa (per exemple, el pagament de despeses de viatge o salaris durant un mes i un any);
- import de les despeses;
- signatures de persones responsables;
- firma del beneficiari;
- el nom del document presentat per a la recepció que indica el número, la sèrie, la data i el lloc d'emissió;
- Signatures del caixer, comptable i controlador.
A més, aquesta mostra d’emplenar un quadern de xec inclou un cupó d’esgotament, que fa referència al nombre de la comanda majúscula, al nombre i a l’any de l’operació realitzada i a la signatura del comptable principal.
Quina diferència hi ha entre els xecs dels diferents bancs?
El principi d’omplir un xec en un banc és gairebé el mateix i té característiques comunes amb la mostra anterior. Tanmateix, amb les formes de diferents bancs, es pot gravar tota la informació important en una seqüència completament diferent, així com la ubicació del cupó de retirada.
Per a la seva comparació, donem un exemple d’emplenar el quadern de quadres de Sberbank. Així, en el formulari de verificació d’aquesta organització financera també hi ha un costat i un costat, i es col·loca un cupó de desllocament a la vostra dreta. El formulari indica primer el nom de l’empresa, després el número del compte de liquidació del calaix, el número del xec, l’import en xifres i, després, el lloc, la data i l’any d’emissió. A continuació, s’indica el nom legal complet de Sberbank, i a la columna “Pagar” cal esmentar el destinatari. A continuació es mostra la signatura i segell de les persones responsables.
En forma del banc "Sant Petersburg" (abans "europeu"), el cupó de desllocament es troba a l'esquerra, i totes les altres columnes estan presents com amb Sberbank.
Quina és la data de caducitat d’un control finalitzat?
Cada revisió finalitzada té una data de caducitat. Es creu que des del moment de la seva finalització i la crida a una organització financera no haurien de passar més de deu dies.
