Poden sorgir problemes no solucionables entre els participants en una relació contractual. Al finalitzar l’acord, les condicions per a la seva terminació es recullen al text. Si s'ha produït una situació en què l'única sortida és rescindir el contracte, les parts han de recórrer-hi. En aquest cas, és important que es respectin els interessos d’ambdós participants.
Característiques del procediment
El procés de rescissió del contracte s’ha de basar en les clàusules pertinents com a instrucció competent. No obstant això, passa que les condicions de l’acord no detallen la situació sorgida i el procediment per resoldre’l. En aquest cas, les parts han de treballar conjuntament els motius segons els quals es rescindirà el contracte.
Un cop els participants arribin a consens, elaboren un acord. Aquest document s'ha d'expedir en 2 còpies. No hi ha cap forma especial per a ell. Tot i això, conté tots els detalls de les parts sense fallar, hi ha un enllaç al contracte original, s’indica el motiu i el procediment de la rescissió. Les dues parts han de signar i segellar el conveni.
Avís
Hi ha situacions en què els participants no poden reunir-se per a discussió o la rescissió del contracte es produeix a iniciativa d'una part per incompliment de les seves segones obligacions. En aquests casos, s'envia una notificació. Una carta de rescisió del contracte de prestació de serveis o lliurament de mercaderies està redactada en 2 exemplars. El primer s’envia a l’altra part per correu electrònic amb una notificació. La resposta hauria de sortir en un mes.
L’altra part pot acceptar l’oferta i acceptar rescindir el contracte. En aquest cas, els participants han de discutir les condicions d’aquest procediment, elaborar un acord. Si la segona part no ha donat el seu consentiment o no ha respost en cap moment a la sol·licitud, pot dirigir-se al tribunal amb la seva còpia de l'avís.
Carta de finalització: mostra
No hi ha cap formulari aprovat oficialment per a tal document. Tot i això, hi ha regles per les quals es fa una carta de finalització. Un document d’exemple inclou:
- Nom de l'empresa que inicia el procediment, nom complet del capçalera, adreça, forma de propietat. Aquesta informació està indicada a la cantonada superior esquerra.
- El nom del document. Pot ser, per exemple, "Carta de finalització de l'arrendament".
El text següent proporciona informació sobre les parts en la transacció, la data en què es va concloure, el seu tema. En referència a això, l’iniciador dóna motius pels quals redacta una carta de rescissió del contracte. El document de mostra inclou una descripció de les circumstàncies d'acord amb el procediment. Al final de l'avís hi ha un número, una signatura i un segell.
Violació de les condicions
Si s’ha produït una infracció, no vagi immediatament al jutjat. Necessita aguantar solució de la disputa prèvia al judici. Una carta de finalització del contracte, un model de la qual es presenta a l'article, ha de reflectir clarament les reclamacions i els requisits del sol·licitant. A més, inclou una advertència sobre la possibilitat que un cas sigui presentat a disposició judicial. Juntament amb això, s’han d’evitar les afirmacions emocionals. Els experts recomanen referir-se a l’art. 779 GK.
Reclamacions per una carta de finalització d’un contracte d’arrendament d’un arrendatari
Després d’haver rebut un avís de l’iniciador de la finalització de les relacions comercials, la part té dret a no estar d’acord amb l’opinió d’un altre participant. És convenient elaborar la vostra resposta en la mateixa forma que la carta de finalització del contracte.La mostra també inclou els detalls obligatoris de l’autor, el nom del document. El contingut indica un paràgraf específic amb el qual la part no està d’acord. Es pot presentar una reclamació si:
- la rescissió del contracte és infundada;
- es trenquen els terminis de notificació;
- la carta no compleix els requisits generals per a l'elaboració d'aquests documents;
- no es tenen en compte els interessos de la part.
En formular una reclamació, és aconsellable referir-se als punts de la notificació mateix. El text ha de citar paràgrafs sobre el desacord que ha sorgit. Si cal, es poden citar com a arguments les condicions del contracte original. També s'ha de fer una reclamació en dues còpies. Un s’envia per correu. Per evitar possibles problemes és necessari enviar una carta de recepció del lliurament.
Conclusió
Cal resoldre de forma molt seriosa la rescissió del contracte. No s’ha d’oblidar que les transaccions comporten benefici. Cap dels participants vol suportar la pèrdua. Però si ha sorgit una situació que no es pot resoldre en el marc de l’acord, caldrà dur a terme el procediment per rescindir el contracte per escriure la carta correctament. Si, per un motiu o altre, això no va funcionar, hauran de defensar els seus drets davant dels tribunals. S'han de conservar tots els documents, cartes, reclamacions per presentar-los quan es consideri una disputa.
