En moltes empreses estatals i comercials, com a document local, s'està desenvolupant el Reglament de divisions estructurals. En aquest acte, a més de qüestions relacionades amb el desenvolupament de l’equip, es poden destacar les normes de comunicació del personal, el procediment per a la participació dels empleats en la distribució de beneficis, especialment la formació avançada dels empleats, etc. Analitzem més en detall com s’elabora el Reglament de la unitat estructural. També es presentarà un document d’exemple a l’article. 
Característiques
El document considerat és un acte organitzatiu i tecnològic. Defineix:
- El lloc del departament en el sistema empresarial.
- Càrrega funcional, responsabilitat tecnològica.
- Interacció amb altres departaments.
- Documents normatius que regeixen les activitats de l’organització.
L’elaboració d’un acte es realitza directament al departament de l’empresa. La responsabilitat d’això recau en el seu superior. El cap de l’organització ha de revisar i signar el document. Una empresa pot tenir un departament o diversos. La creació d’unitats s’hauria de dur a terme en funció de la comoditat. Les seves activitats haurien de ser justificades i efectives.
Seccions
Unitat estructural (exemples: recursos humans, comptabilitat, finances, etc.) compleixen determinades funcions. En la preparació de la documentació es tenen en compte les particularitats de l’activitat, el calendari, la presència / absència de responsabilitat material dels empleats. L'acte objecte de revisió conté les seccions següents:
- Disposicions generals
- Tasques
- Estructura.
- Funcions
- Interacció amb altres departaments.
- Responsabilitats, drets i autoritat.
- Responsabilitat
La secció "Disposicions generals" estableix la subordinació del departament a una persona concreta. També pot definir l’abast del document. En particular, estem parlant dels requisits per al contingut, de les normes per a la preparació, l'adopció, el registre, les addicions / esmenes a l'acte. També estableix l’estat legal de la unitat. La secció "Tasques" formula àrees clau del departament. Qualsevol unitat separada té la responsabilitat de resoldre problemes tenint en compte els requisits del present. Per tant, les tasques del departament de personal poden implicar no només la recepció i acomiadament dels empleats. Les seves responsabilitats poden incloure una solució integral als problemes de formar un equip efectiu. 
Sistema i funcions
En aquesta secció es destaca l’organització del departament. En concret, s’estableix el nombre d’empleats, les responsabilitats específiques dels empleats. En el procés de recopilació d'aquesta secció, es pot aplicar la matriu de distribució de funcions directives. Si no hi és, s'aplicarà la informació del Directori de qualificacions dels llocs de caps, especialistes i altres empleats. En establir les funcions dels empleats, també podeu utilitzar els estàndards de GOST.
Comunicacions de serveis amb altres departaments
L’organització del treball s’ha de dur a terme de manera que la relació entre diferents parts de l’empresa sigui el més eficaç possible. A l’hora d’elaborar la secció cal tenir en compte que no cal descriure la interacció de treballadors individuals, sinó departaments sencers. Per tant, cal centrar-se, en primer lloc, en les relacions oficials entre els caps.A l'apartat podeu indicar la necessitat de coordinació d'interaccions entre empleats ordinaris de diferents departaments. És a dir, el Reglament sobre les unitats estructurals determina si un empleat necessita rebre permís per interactuar amb altres especialistes. Per separat, s’estipula amb qui s’han de coordinar exactament aquests o altres esdeveniments: amb el seu cap o amb un funcionari d’un altre departament.
Competència i responsabilitat
Les seccions "Responsabilitat" i "Drets i Obligacions" es compilen d'acord amb les funcions assignades al departament. El contingut d'aquestes seccions es pot extreure de les descripcions de llocs de treball. Tanmateix, cal tenir en compte que el Reglament de divisions estructurals faculta, estableix la responsabilitat i els deures d’un empleat no específic, sinó del conjunt del departament. Si voleu, podeu pintar-les respecte de cada empleat. Tot i això, és més aconsellable establir els poders i les responsabilitats per a tots els empleats, separant-los per separat del cap del departament. La responsabilitat es pot establir individualment i col·lectivament. El primer, respectivament, es relacionarà amb el cap i l’últim amb els empleats. L'aprovació del Reglament de la unitat estructural es du a terme després de la seva aprovació per l'advocat de l'empresa. 
Requisits de contingut
El Reglament sobre divisions estructurals no es considera un document vinculant previst per la legislació laboral. Però és en aquest acte que es fixa la distribució de tasques, deures i funcions entre departaments i empleats dins d’una empresa. Els requisits de contingut es poden establir mitjançant documents locals (estàndards). Si no estan disponibles a l'empresa, podeu utilitzar el Reglament de "plantilla" de la unitat estructural: una mostra. En qualsevol cas, en el procés de redacció del document, cal procedir del fet que cal presentar-hi la informació següent:
- Un lloc en el sistema empresarial (una subdivisió separada o part d’una direcció, departament, etc.).
- Marc normatiu. Aquí s’indiquen els documents que regeixen les activitats (Llei Federal, Carta, etc.).
- Estructura del departament.
- Cap immediat.
- Tasques clau
- Responsabilitat, deures, drets.
Per evitar disputes sobre qüestions de competència, cal considerar atentament el contingut del document, intentar recopilar-lo succintament i detallat.
Reglament sobre la unitat estructural de l’organització: cita
El document actua com un acte intern (local). Es compila per a l’assignació organitzativa i legal al departament de funcions directives, una divisió racional de competències entre els empleats. L’acte defineix la responsabilitat i els deures del cap. La disposició és un element integral de la documentació empresarial. És la base per a l'elaboració de descripcions de treball estàndard, personals (si cal) dels empleats. El document està elaborat d’acord amb els actes d’organització i gestió aplicables.
Ítems
La disposició inclou:
- Títol.
- Nom.
- El propòsit principal.
- La base reguladora del departament.
- Descripció de l'estructura.
- Funcions de divisió i distribució de responsabilitats.
- Informació i suport material.
- Interacció.
- Confidencialitat i tràmits.
- Garantir seguretat i condicions laborals adequades.
La composició i l’ordre de les seccions, els noms dels blocs individuals poden variar d’acord amb les especificitats de la unitat. 
Descripció del departament
La secció "Finalitat primària" descriu:
- La ubicació de la unitat en el sistema empresarial.
- Subordinació.
- Finalitat prevista.
- Normes per a la formació i liquidació del departament.
Al bloc "Bases normatives de l'activitat" hi ha una llista de documents d'acord amb la qual es desenvolupa el Reglament i funcionarà la unitat.La següent secció proporciona informació específica per al departament. En particular, descriu:
- L’estructura de la unitat, el procediment segons el qual està formada i homologada.
- Normes de nomenament per al càrrec de cap, d’alliberament i substitució. Si cal, es descriuen els requisits de qualificació (durada del servei, categoria, formació).
- Tasques del cap de departament.
- La presència i el nombre de diputats, el procediment segons el qual es reparteixen les responsabilitats laborals entre ells.
- Normes d'aprovació del Reglament que regula les activitats de les unitats estructurals de la unitat, instruccions de servei per als empleats.
- L’ordre en què es forma el personal del departament.
Maneres de reflectir informació
L'estructura de la unitat es pot descriure:
- Mètode gràfic. És un reflex esquemàtic de les unitats estructurals. Les relacions administratives es destaquen per línies sòlides, funcionals, per línies guionades.
- De manera textual. En aquest cas, s’utilitza una enumeració d’unitats estructurals (grups d’empleats que exerceixen funcions en àrees específiques o empleats individuals), es fa una descripció de les interaccions.
Funcions i responsabilitats
Aquesta secció descriu:
- Les principals activitats o treballs que ha de realitzar el departament per implementar les tasques que li són assignades.
- El procediment de distribució de responsabilitats i funcions entre els empleats.
- Responsabilitats, drets individuals del cap d’acord amb la normativa aplicable. També descriu la seva responsabilitat.
Les funcions s’indiquen per ordre de prioritat o importància. El Reglament, per regla general, estipula que la responsabilitat dels empleats ve determinada per la seva fitxa de treball. 
Interacció
Aquesta secció defineix:
- La relació de la unitat amb altres departaments i funcionaris a nivell d'informació i de fluxos de material. Aquests últims inclouen les relacions relacionades amb les activitats, el moviment de valors. La interacció de la informació es realitza mitjançant la transferència de documentació.
- Dates i freqüència de treball, subministrament d'informació, béns materials, etc.
- El procediment segons el qual es realitza la resolució de situacions de conflicte sorgides entre departaments.
Informació i suport material
Aquesta secció conté informació sobre:
- Fonts internes i externes, el procediment per dotar el departament de mobiliari, equipament, mitjans organitzatius i tècnics, etc.
- Tenir registres i vetllar per la preservació dels valors.
- El procediment per a proporcionar documents normatius, literatura i altres recursos d'informació.
Confidencialitat i manteniment de registres
Aquest bloc inclou informació sobre la nomenclatura dels casos que realitza la unitat. Aquesta secció també indica la persona responsable de la seva producció. En cas de tenir un gran volum, la llista de casos es presenta en un document separat (annex). Si és necessari, la secció inclou tipus d’informació confidencial, regles per al seu maneig i responsabilitat per a la divulgació.
Garantir unes condicions de treball segures
Aquesta secció proporciona normes per mantenir el bon estat sanitari i higiènic dels locals assignats a la unitat. També descriu com garantir la seguretat de les activitats. La secció pot contenir referències a documents normatius que estableixin aquestes normes. S’indica persones obligatòries.
Redacció i aprovació del document
El desenvolupament de la regulació és a càrrec de la unitat de manera independent. Per regla general, aquesta tasca s’assigna al cap del departament. Primer, es recopila un esborrany de document. Està acordat amb l'administració superior i els empleats interessats.En particular, aquest últim pot incloure:
- Caps de departaments amb els quals interactua el departament.
- Cap de Recursos Humans.
- Cap del departament jurídic.
El patró estableix una llista específica d'unitats i empleats coincidents. També organitza la familiarització dels empleats amb el Reglament.
Canvis, cancel·lació i revisió del document
Els caps de departament es fan els ajustaments al Reglament en els casos següents:
- Amb una revisió prevista del document.
- Quan rebateu el nom, reorganitzeu un departament, canvieu la seva subordinació, ajusteu el personal.
- A iniciativa dels empleats i del cap de la unitat per millorar el rendiment.
- En canviar el marc regulador.
El procediment d'acord amb el qual es pacten canvis és similar al establert per a l'adopció del mateix Reglament. El termini per fer ajustaments és d’1 mes. Si cal fer un gran nombre de canvis, s’elabora una nova versió del Reglament. Es realitza una revisió planificada del document almenys 1 vegada en 5 anys. La cancel·lació del Reglament es fa a l’adopció de la nova edició o en cas de liquidació del departament. Si és necessari, es fan canvis als documents estatutaris o constitutius de l'empresa.
Vista
El cap de l'empresa determina la llista d'empleats que han de posar els segells d'aprovació en el Reglament, d'acord amb l'ordre de distribució dels deures. Per tal d’evitar imprecisions, així com duplicar determinades interaccions oficials, funcions i, en conseqüència, per evitar possibles desavinences entre els caps de departament posteriorment, la pràctica és aprovar documents per serveis específics per part de l’administració d’aquelles seccions de l’empresa amb les quals es troben en constant comunicació oficial. Si hi ha més de tres voltors, s'emeten en una pàgina independent o es crea un "Full de coordinació". Algunes empreses preveuen l’aprovació del Reglament per part del cap del servei jurídic o assessor jurídic. La signatura del document és, com s'ha esmentat anteriorment, pel director general. Aquest dret, però, també es pot incorporar a altres personal superior. Poden ser sotsdirectors, assegurant el funcionament de grups de departaments. 
Opcional
Tots els empleats de l'empresa han de familiaritzar-se amb el Reglament aprovat sobre les divisions. Els empleats han de signar els seus documents. Per a això, es proporciona una columna especial per apropar o familiaritzar els empleats amb el Reglament. Les signatures es posen en antiguitat: primer signen el cap de departament, després tots els empleats. Per corregir la familiarització amb el document, es pot utilitzar el mètode indicat per a la descripció de treballs. Consisteix a elaborar un full independent per posar en coneixement del personal el Reglament. La base per fer canvis al document és l’ordre del director de l’empresa.
Els mètodes i procediments per al seu disseny són similars als establerts per a ajustaments a la descripció del lloc de treball. Juntament amb això, cal tenir en compte un punt important. Els ajustos al Reglament sobre les unitats poden comportar, i en alguns casos necessàriament comportar un canvi en la descripció del lloc de treball dels empleats. En cas contrari, hi haurà inconsistència en les activitats de tota l'empresa. La normativa sobre les unitats no és necessària, però és molt desitjable desenvolupar-la, ja que optimitza significativament les activitats dels departaments. Amb l'ajut d'aquest document, la interacció entre els empleats de l'empresa, caps i diputats es fa més clara i coherent. Aquest document simplifica molt el control i la gestió de l'empresa.
