Qualsevol empresa té una posició determinada, fixada per un document especial que, com ja sabeu, s’anomena taula de personal. Ajustant-lo, la direcció gestiona l'empresa, es dedica a depurar el sistema salarial i a optimitzar l'estructura organitzativa. Anem a esbrinar quina és la millor manera d’emetre una ordre de canvi de personal per tal que no contradigui la llei i contingui totes les posicions necessàries.
Motiu de la modificació
Quina és la base per actualitzar el document? De qui ha de venir el senyal, què cal fer canvis a la taula de personal? Per descomptat, aquesta és la prerrogativa del cap de l'empresa. I, tot i que una varietat d’especialistes poden participar en la preparació dels canvis de l’esborrany, l’anàlisi de l’efectivitat de l’estructura organitzativa existent, el sistema de subordinació i retribucions, la iniciativa clau prové directament del lideratge.
El director fa un ordre oral per preparar una comanda per canviar la llista de personal per als especialistes responsables d’això, coneix els continguts i aprova una signatura personal.
Les ordres relacionades amb la taula de personal són generals per a l'empresa, però es permet establir un índex especial per exemple, "SR", i emmagatzemar-lo en un aglutinador separat per limitar l'accés a la informació personal dels empleats (talla salarial).
Opcions per canviar de personal
Per regla general, la naturalesa dels ajustaments realitzats en aquest document està determinada per diverses raons possibles, a saber:
- la necessitat de canviar la taxa salarial o tarifària per a un o més llocs;
- per reduccions de personal;
- la necessitat de canviar el nom d'una publicació o unitat;
- la necessitat d’eliminar el càrrec de la llista de personal;
- la necessitat de substituir el sou pel tipus tarifari o viceversa.
Al mateix temps, depenent de la situació que va influir en l’elecció d’una variant del motiu, el preàmbul del document pot canviar (segueix l’encapçalament i precedeix la part determinant, és la base per elaborar la comanda). El preàmbul comença sovint amb les paraules "en execució", "en connexió amb", "a propòsits", etc.
Qui fa la comanda?
Després de la decisió de canviar la taula de personal, es determinen les posicions afectades per l’ajust, es pren un especialista que encarna el pla. La legislació no limita el cercle de persones a les quals es permet fer aquestes activitats.
Però, per regla general, és responsabilitat del funcionari designat per l’ordre general per a l’empresa mentre elabora la llista de personal, responsable de la seva formació i de la redacció. Aquestes funcions també es poden concretar en el contracte de treball i la descripció del treball d’un determinat empleat.
En les organitzacions petites, les funcions d’omplir aquestes comandes s’assignen més sovint al servei o a la comptabilitat del personal, menys sovint a un advocat. A les grans empreses, el departament de planificació i economia l’elabora la comanda o el departament de treball i salaris. Bé, per a un empresari individual, aquest treball el realitza un agent de personal, comptable (si n’hi ha algun a l’estat) o el propi empresari.
Canvi de plantilla, augment de salaris
Com sabeu, el Codi del treball no permet disminuir els salaris dels empleats (excepte les situacions especificades a l’article 74 del Codi del treball), tret que s’associe a una reducció de la tarifa estàndard.Per tant, els ajustos que afecten la taula de personal, els canvis en els salaris i les taxes tarifàries en particular, només poden significar només augmentar-los.
Societat de responsabilitat limitada
"Constructor"
COMANDA
21 de gener de 2015 núm. 2-SR
En fer canvis al contingut de la llista de personal núm. ШР-1, aprovada per l'Ordre núm. 1 de 01/04/2014.
En relació amb el canvi del volum de treball realitzat
ORDRE:
Feu els canvis següents al contingut de la llista de personal núm. ШР-2:
1. A partir de l’1 de febrer de 2015 establiu el sou:
1.1. L'enginyer tecnològic Smirnov Ivan Petrovich per un import de 55 000 (cinquanta-cinc mil) rubles.
2. Especialista de personal L. Solovieva per preparar un acord addicional al contracte de treball.
3. Responsable de l’execució de l’ordre de nomenament de l’economista Licitació L. I.
Jo sobre. Director V.F. Kudrin
Butlletí: comptabilitat, especialista en recursos humans, economista
Elaborat per: economista Tender L. I.
Es pot fer un canvi en la taula de personal, la mostra de la que es mostra anteriorment, tant per a un lloc com per a diversos llocs de treball i de treballadors alhora en un sol document. En aquest cas, la data d’aprovació de la comanda no ha de coincidir amb la data d’entrada en vigor.
Canvi de posició a la llista de personal
Si necessiteu canviar el nom de la posició o de la unitat sencera, el preàmbul de la comanda pot llegir, per exemple, el següent: "En relació amb la necessitat de portar el nom de la unitat (posició de l'empleat)" o "D’acord amb la seva càrrega funcional (el classificador tot rus de les posicions dels empleats)".
Més ordre de canvi mostra de personal que s'ha presentat anteriorment, contindrà un ordre d'aproximadament el següent:
- A partir de l’1 d’agost de 2014, canvieu el nom de la posició d’advocat a “assessor jurídic”.
- L’especialista de RRH Solovyeva L.V., per avisar l’advocat Kryuchkov Yu. M. del canvi, preparar els documents de personal adequats.
És característic que, de fet, el canvi de nom d'una publicació requereixi una justificació per escrit. Tanmateix, si el càrrec està vacant, la seva presència és opcional.
Exclusió laboral
Les posicions o les unitats de personal individual poden ser excloses de la llista de personal si queden vacants, és a dir, no hi ha cap empleat que estigui dedicat a la feina pertinent.
Com a preàmbul, podeu utilitzar, per exemple, la redacció següent: "per optimitzar l'estructura organitzativa", "per necessitats de producció", "per la reducció del volum de treball de la unitat", etc.
El contingut de la part administrativa sembla una cosa així:
"1. Des del 20 de desembre de 2014, per excloure les publicacions següents de la llista de personal:
1.1. Un lampista de tercer nivell amb una tarifa de 82,50 (vuitanta-dos rubles i 50 copecs) - 2 unitats de personal. "
En aquest cas, no cal indicar la quantitat de sou o taxa tarifària. Si en diferents divisions hi ha llocs de treball i professions similars per nom, aleshores l’ordre ha d’indicar quina divisió està implicada.
Posició Introducció
Un exemple de canvi de plantilla quan es complementa amb un lloc nou o unitat de personal és molt similar a l’anterior. Per regla general, la introducció de canvis en la plantilla es justifica per un augment del volum de treball a la unitat, la necessitat d’incrementar l’efectivitat d’un servei o empresa individual en conjunt, l’obertura d’una nova instal·lació de producció, etc.
La redacció usada per crear la comanda pot ser la següent:
"1. A partir de l’1 d’abril de 2015, s’hauran d’afegir a la taula de personal les publicacions següents:
1.1. Director comercial amb un sou de 51.000 (cinquanta-mil mil rubles) - 1 unitat. unitat
1.2. Entrenador de vendes amb un sou de 42.000 (quaranta-dos mil) rubles - 1 unitat. unitat ".
Si a l'empresa hi ha diverses divisions, heu de fer una nota sobre l'assignació de les publicacions a una d'elles. En el cas que es crei un nou departament a partir d’empleats recentment contractats, també s’ha d’indicar en aquest document administratiu.
Reducció de personal
La reducció de personal es refereix a l'eliminació d'unitats que no queden vacants de la llista de personal. En aquesta situació, el Codi laboral exigeix als empresaris advertir els empleats sobre una reducció de 2 mesos. Es tracta d’un procés difícil, que inclou molts matisos proporcionats per l’estat per protegir els drets dels treballadors.
El canvi de personal en aquest cas ha de ser necessàriament general per a l'empresa, amb una numeració i un índex adequats. Per regla general, la majoria d’aquests documents acreditats tenen aproximadament la raó següent: “A causa de la difícil situació financera de l’organització, com a acció per optimitzar els costos laborals”.
Considerem amb més detall el contingut de la part administrativa de la comanda sobre reducció de personal:
"Per fer els canvis següents al contingut de la llista de personal núm. ШР-1 de 04/01/2011:
1. A partir de l'1 d'agost de 2014, s'han de suprimir de la llista de personal les següents posicions:
1.1. Enginyer superior - 1 unitat. unitat
1.2. Caixer: 1 peça unitat
Responsable: economista Licitació L. I.
2. A partir de l’1 d’agost de 2015, s’han d’afegir a la llista de personal les publicacions següents:
2.1. Enginyer sènior - 0,5 llocs.
Responsable: economista Licitació L. I.
3. Especialista de personal L. Solovyeva de la forma que estableix la legislació laboral vigent:
- donar a conèixer els empleats informació sobre el proper acomiadament per reduir el personal;
- per oferir llocs vacants a les persones amb reducció;
- posar en coneixement de les autoritats del servei d’ocupació informació sobre l’alliberament d’empleats.
4. Nomenar una comissió de reducció de personal formada per:
President de la Comissió: director A. A. Chugunov
Els membres de la comissió són l’especialista de RRHH Solovyova L. V., l’assessora jurídica Kryuchkova Yu. M., l’economista Nezhnaya L. I., el comptable principal Popova M. S. "
Cal destacar que la creació d’una comissió de reducció de personal és molt important, els seus membres són més sovint presents a l’entrega de notificacions als empleats i també són els responsables de vetllar per la correcció de la preparació dels documents relacionats amb la reducció.
Canvi de sou a la tarifa horària
Hi ha situacions en què és necessari canviar la forma de formar salaris per a un o més empleats. Dit d'una altra manera, a la taula de personal, substituïu la taxa salarial o tarifària per l'import de la tarifa horària. Això pot succeir, per exemple, a causa de l’aparició regular de perfeccionament, així com a un augment de la durada de la jornada laboral, per la comoditat de calcular els sous i mantenir un registre de les hores treballades.
Una vegada més, aquests canvis requereixen justificació; només es fan mitjançant acord amb l'empleat; no haurien de reduir la quantitat de pagaments. En aquest cas, la part administrativa de la comanda tindrà un aspecte així:
"1. A partir del 16 d’agost de 2012, s’han de suprimir de la llista de personal les següents posicions:
1.1. Conductor de quarta classe amb una tarifa tarifària de 9082,50 rubles. - 1 unitat unitat
2. A partir del 16 d’agost de 2012, introduirem les següents posicions a la llista de personal:
2.1. Conductor de quarta classe amb una tarifa horària de 55,04 rubles. - 1 unitat unitat
3. L’especialista de personal L. Solovyeva per avisar el conductor de la 4a categoria Ivanov I.I. del canvi, preparar els documents de personal adequats. "
Comandar la comanda d’emmagatzematge
Com ja s'ha comentat, una ordre per canviar la taula de personal es refereix a comandes per a activitats bàsiques, però es permet publicar en un índex especial i emmagatzemar-se en una carpeta independent per garantir la confidencialitat de les dades personals dels empleats. És important que es puguin proporcionar documents de forma ràpida en cas de qualsevol verificació autoritzada o a petició de la direcció.
Pel que fa a la vida útil, segons la legislació actual, es manté la comanda d’activitats bàsiques al llarg de tota l’existència de l’empresa.
