Normativa interna. Regles d’exemple del calendari laboral intern de l’organització

La normativa interna del treball, que un exemple es descriurà més endavant a l’article, és un acte normatiu elaborat d’acord amb el que estableix el Codi del treball, així com la carta de l’empresa. Aquest document ha de ser propietat de qualsevol empresa. Es necessita familiaritzar-se amb l’acte normatiu per passar tots els empleats amb signatura o rebut.

Informació general

Una mostra de les regulacions laborals internes d’una LLC o d’una altra empresa inclou els requisits bàsics que asseguren el funcionament normal de l’empresa. Aquest document és obligatori per a:

1. Enfortiment de la disciplina en equip.
2. Organització eficaç de les activitats.
3. Ús racional del temps assignat per a la feina.
4. Garantir una alta productivitat i activitats de qualitat dels empleats.

La disciplina laboral s’expressa en l’enviament obligatori de tots els empleats de l’empresa a les normes de conducta establertes d’acord amb el Codi del treball, altres lleis, convenis col·lectius i altres, actes locals.

Especificitat

Quines característiques tenen la normativa laboral interna? Un document de mostra inclou les disposicions que, en un grau o un altre, es reflecteixen en les descripcions de treballs, les comandes i altres documents locals. Tanmateix, en aquest acte tenen caràcter generalitzador i tenen caràcter vinculant per a tots els empleats sense excepció. Estableix, en particular:

• El procediment d’ingrés al personal i acomiadament dels empleats.
• Principals deures, drets i responsabilitats dels empleats.
• Mode d’activitat i temps de descans.
• Sancions i incentius aplicats als empleats.
• Altres qüestions relacionades amb les relacions laborals de l’organització.

En art. 189 i 190 del Codi del Treball, es formula una disposició segons la qual el treball de qualsevol empresa, independentment de la forma de propietat, està regulat per un acte local. La normativa laboral interna de l’organització s’aplica específicament a aquesta empresa. Això significa que la mateixa empresa determina el seu contingut.

Reconciliació

L’aprovació de les normes internes l’executa el cap. En aquest cas, es té en compte l’opinió de l’òrgan de representació de l’equip. Això significa que el document està signat per una persona autoritzada, que confirma l’acord. L’òrgan de representació pot ser:

1. Unió sindical o la seva associació.
2. Els sindicats es preveuen a les cartes d'associacions interregionals i totes les russes.
3. Altres representants seleccionats per empleats.

La rellevància del tema

En el cas de la conclusió entre els empleats i el cap de l'empresa d'un conveni col·lectiu, se solen afegir a les normes internes de l'organització. L'absència d'aquest document pot comportar determinades conseqüències negatives per a l'empresa. Per exemple, un directiu no podrà fer responsable a un empleat per incompliment de determinats requisits que regeixen les seves activitats, ja que aquests són simplement desconeguts. En cas de disputa sobre la legalitat de l’acomiadament, és impossible demostrar quin tipus de deures no va complir l’empleat.

En conseqüència, quan aquesta darrera s'aplica a la inspecció, es restituirà a l'estat, així com una indemnització pel període d'absentisme involuntari, despeses legals o danys morals. A més, la manca de normes actua com una violació de la legislació laboral.En aquest cas, una multa en virtut de l’art. 5.27 del Codi de Delictes Administratius. Per als funcionaris, s’estableix una penalització monetària d’entre 1 i 5 mil rubles, i per a les persones jurídiques - de 30 a 50 mil rubles. En cas de violació reiterada dels requisits de la llei, es proporciona una desqualificació de 1-3 anys.

Reglament intern de LLC: mostra. Disposicions generals

El primer apartat del document presenta les seves característiques. Les disposicions generals determinen l’abast de l’acte normatiu, les qüestions que es regulen per la norma interna. El document de mostra també inclou referències a actes legislatius i altres actes legals que serveixen de base per a la seva preparació.

Procediment per a la realització d’activitats

Les normes internes de la institució estableixen que:

1. La direcció i la gestió del treball actual de l’empresa és a càrrec del director general i els seus diputats.
2. Les competències del personal administratiu es determinen a les seves fitxes de llocs de treball.
3. El director general, així com els seus diputats, proporcionen organització i control sobre el treball de les divisions estructurals de l'empresa i reben i acomiaden els empleats.
4. Els departaments de l'empresa operen d'acord amb la normativa que els correspon, així com d'acord amb les fitxes de treball dels empleats. Aquests actes s’aproven de la manera prescrita.

Acollida d’empleats

La normativa interna laboral determina els requisits següents:

1. Una decisió sobre l’admissió d’un ciutadà a un lloc vacant va precedida d’una oferta per al sol·licitant per proporcionar una breu descripció escrita de les activitats prèviament realitzades. Això proporcionarà una avaluació més completa de les seves qualitats empresarials i professionals.
2. Les relacions laborals sorgeixen entre l’empresari i el sol·licitant d’acord amb el contracte. És de la forma que prescriu el TC. La signatura del document és conforme a la cap. 11. La inscripció d’un ciutadà a l’estat s’executa per ordre del director general sobre la base del contracte laboral conclòs i la sol·licitud presentada pel candidat.

L'acte normatiu que es considera estableix els deures del superior immediat de l'empleat contractat. Les normes laborals internes, en particular, preveuen el següent:

1. El cap immediat coneix un ciutadà, inscrit a l’estat, amb la feina que se li encomanen, la descripció del lloc de treball, considerada i altres actes normatius que li siguin necessaris en el procés de realització d’activitats professionals. La informació es realitza amb la signatura.
2. El director directe de l’empleat recent contractat explica els deures i drets, introdueix el ciutadà als seus companys, els caps d’aquells departaments amb els quals haurà de relacionar-se.

Persones responsables

La normativa laboral interna de la LLC pot incloure les funcions dels empleats autoritzats respecte a:

1. Oferint formació sobre seguretat, protecció contra incendis, sanejament industrial, etc., amb un empleat recent contractat
2. Familiarització d’un nou empleat amb diferents actes normatius, inclosos els locals relacionats amb la funció laboral que exercirà.
3. Les advertències de l’empleat sobre l’obligació de guardar informació relacionada amb secrets comercials o d’altres secrets protegits per la llei, així com la responsabilitat de la seva divulgació i transferència a tercers.

Si és necessari, es podrà concloure un acord addicional de confidencialitat de dades amb l'empleat.

Acomiadament

El procediment segons el qual la rescissió del contracte amb l’empleat també s’inclou a les normes internes. Ordre de destitució presa pel cap de l'empresa. Els motius de rescissió del contracte no han de contradir el que estableix la llei. Acomiadament d’un empleat es podrà dur a terme de mutu acord de les parts.L'empleat té dret a rescindir unilateralment el contracte, prèviament advertint al cap de l'empresa amb almenys 14 dies d'antelació. abans de la data prevista de sortida. Per acord entre l’empresari i l’empleat, es podrà acomiadar abans del venciment del termini especificat. Data de cessament de l’empresa: l’últim dia que l’empleat es queda a l’empresa, que és la liquidació definitiva. Un ciutadà rep un llibre de treball amb una nota d’acomiadament corresponent.

Temps de treball

Les normes internes de la LLC, així com d’altres empreses, estableixen la durada de la setmana, determinen el cap de setmana. Els últims són dissabte i diumenge, així com els festius. D’acord amb el Codi del Treball, els empleats de totes les empreses de la Federació Russa tenen 40 hores setmanals. L’empresa pot començar el seu treball a les 9:00, finalitzar a les 18:00. Les normes internes poden establir una pausa per dinar per als empleats de 13:00 a 14:00. La durada d'un torn o un dia feiner anterior a les vacances es redueix en 1 hora. Per regla general, no es permet l'activitat del cap de setmana. No obstant això, la llei preveu un procediment específic per atreure els treballadors a les hores extraordinàries si tenen el seu consentiment per escrit.

Casos especials

Per a algunes categories d’empleats, la normativa interna estableix una forma de torn d’ocupació, un calendari flexible. El document també pot preveure la divisió del temps de treball en diverses parts. Per als treballadors que participin en activitats de torn, els horaris d’inici i final d’una jornada laboral es determinen per horaris. Estan signats pel cap de l'empresa i comunicats al personal com a molt tard un mes. fins a la data d’entrada en vigor. En la producció de treball continuat, no es permet deixar un lloc fins a l’arribada d’un empleat substitut. Si aquest no apareix a l’empresa, l’empleat ho notificarà al seu superior immediat. Aquest últim, al seu torn, està obligat a prendre immediatament mesures per substituir el substitut per un altre empleat.

Punts addicionals

A iniciativa de l'administració empresarial, en virtut de l'art. 99 TC, els empleats poden participar en hores extraordinàries. No han de superar les 4 hores diàries per cada empleat durant dos dies consecutius i 120 hores / any. Es pot canviar el mode de funcionament general establert a l'empresa per a divisions estructurals individuals d'acord amb les ordres del director general.

Descansa

La normativa interna estableix la durada del principal pagat anual des del llançament d'acord amb la llei. La seva durada al TC és de 28 dies (calendari). La durada de l'excedència es pot incrementar en els casos previstos per la llei. La seqüència de períodes s’estableix anualment segons un calendari. Aquest últim és aprovat pel cap de l'empresa no més tard de dues setmanes abans de l'inici de l'any (calendari).

Promocions

La normativa interna d’acord amb el TC estableix els seus tipus següents:

1. Agraïment
2. Premis.
3. Guardonar un regal valuós.

Es proporcionen incentius per al compliment conscient dels deures, la manifestació de l'empresa i la iniciativa. El cap de l'empresa la pren la decisió sobre la proposta del superior immediat de l'empleat distingit. Els incentius s’emeten per encàrrec, registrats al quadern de treball, posats en coneixement dels empleats.

Salari i seguretat social

Els salaris es fixen segons el quadre de personal. Les regles solen definir dues dates de nòmina: el 25 del mes actual i el 10 del mes següent. En el primer cas, s’emet una bestreta, en el segon, es fa el pagament final.Tots els empleats de la companyia estan subjectes a una assegurança social estatal. Davant les condicions procedents dels fons del FSS, als treballadors se’ls paga una indemnització i prestacions (en relació amb la maternitat, incapacitat temporal, etc.).

Disciplina

El reglament intern de l'organització estableix els requisits següents:

1. Tots els empleats han d’informar al gerent i als seus representants, que tinguin l’autoritat administrativa adequada. Els empleats han de complir les instruccions sobre activitats de treball, directrius i directives del director.
2. Els empleats han de mantenir la confidencialitat de la informació relativa a la informació tècnica, comercial, financera, de producció i altra informació i que els va ser coneguda en relació amb l'exercici de les seves funcions.

Sancions

Per violació de disciplina, normativa interna, incompliment o execució indeguda dels empleats de les funcions que li han estat encomanades, el cap de l'empresa podrà aplicar les mesures establertes per la llei. En particular, una pena pot ser expressada en:

1. Observacions.
2. Reprimir.
3. Acomiadament (si hi ha motius).

Abans d’aplicar alguna d’aquestes penalitzacions, la direcció de l’empresa ha de requerir una explicació per escrit de l’empleat de la mala conducta comesa. Si l'empleat es nega a donar les explicacions oportunes, s'elabora un acte. Tanmateix, aquestes accions de l’empleat no serveixen d’obstacle per a l’aplicació de sanció disciplinària contra ell. La comanda del director general s’anuncia a l’empleat contra la recepció com a màxim en 3 dies (treballadors) a partir de la data de la seva publicació. Si l'empleat es nega a signar, el gestor elabora un acte. Per Art 66 El TC al quadern de treball no fa registres sobre les penalitzacions aplicades, excepte quan l'acomiadament actua. Al llarg de tot el període de validesa de les sancions, no es basen en els incentius als empleats.

Disposicions finals

Les regles de l’última secció solen establir els requisits següents:

1. Tots els empleats de la companyia han de complir les disposicions mode d'accés portar el document (pass) adequat i presentar-lo a primera petició dels empleats del departament de seguretat.
2. No està permès fumar en llocs on, segons les exigències de seguretat contra incendis, es prohibeix aquesta prohibició.
3. No està permès que l’alcohol treballi i begui a les empreses, entri al territori i estigui intoxicat (inclosos narcòtics tòxics).

Proporcionar accés al document

Les normes de procediment s’han d’emmagatzemar al departament de personal i registrar-les a les unitats estructurals de l’empresa. Com s'ha esmentat anteriorment, es familiaritza amb aquest document a l'hora de contractar empleats. La direcció de l'empresa està obligada a notificar tots els canvis realitzats a l'acte local. El document hauria d'estar disponible per a la seva revisió en qualsevol moment.

Característiques de la compilació

En el procés de desenvolupament, és convenient determinar l’empleat que serà responsable d’aquest procés. Poden ser advocat, cap del departament de personal, comptable en cap o un altre empleat. Si a la descripció del lloc de treball de l'empleat hi falten les responsabilitats per a l'elaboració de les normes, el gestor l'hauria de convidar a assumir-les. Si l’empleat està d’acord, s’han d’afegir els articles rellevants al document especificat o al contracte. Posteriorment, heu d’identificar els empleats:

1. Els quals es requereixen per ajudar en la redacció de les normes. Poden ser caps de departaments, comptabilitat, etc.
2. Amb què s’acordaran les normes. Aquests empleats poden ser: advocat, també caps de departament o comptables.

La definició d'empleats responsables es realitza en l'ordre del cap de l'empresa.El director general també estableix els termes i etapes del desenvolupament del document, la seva aprovació i signatura. En absència d’un òrgan representatiu dels empleats de l’empresa, l’aprovació es realitza únicament pel cap. Si el document s’accepta per primera vegada, això comporta canvis en les condicions de treball de l’empresa. Per tant, és necessari ajustar els contractes amb els empleats. Si cal, es fan canvis a les descripcions de llocs de treball.