Heu intentat trobar exemples de signatura als correus electrònics a Internet? Són molt diversos, no? Heu utilitzat les opcions proposades?
Ara el correu electrònic s’ha convertit en un dels principals mitjans de comunicació tant empresarial com informal. Per tant, la pregunta de com signar adequadament una carta de correu electrònic és més rellevant que mai.
Qui necessita un autògraf?
Molts usuaris inexperts de serveis de correu electrònic, quan acaben el missatge, es perden: com subscriure’s i fer-ho. Al cap i a la fi, a l’adreça, i així queda clar de qui va arribar el missatge. Potser n'hi ha prou amb escriure el text i enviar-lo, segons la personalització anglesa "sense acomiadar-nos"?
Tot i això, no s’afanyi. Al cap i a la fi, fa força temps que s’han desenvolupat les regles d’etiqueta generalment acceptades al web. Per tal que la comunicació remota amb els destinataris de correu electrònic sigui productiva i tingui lloc en una onada positiva, és millor seguir-los.
Quan falta una signatura en un correu electrònic, apareix incompleta i sense acabar. L’interlocutor remot es pot ofendre quan sentiu que heu mostrat falta de respecte per la seva persona. Fins i tot només cal escriure el vostre nom al final de la lletra.
Per què necessito una signatura en una carta comercial
Cada dia, s’envien milions de missatges personals i oficials a adreces. Cada correu electrònic s’envia amb un propòsit específic: informar al destinatari d’informació important, concertar una trucada telefònica o una reunió, vendre un producte, servei, de vegades només cal conèixer-se.
Segons la claredat que s’emmarca la signatura, pot ajudar o dificultar la consecució de l’objectiu.
Els venedors i els especialistes en publicitat saben bé: el que s’escriu al final del text automàticament “capta”, atrau i crida l’atenció més que el contingut del “centre” del missatge.
No és per res que les grans empreses solen desenvolupar una sola regulació i un exemple de signatura de correu electrònic. De fet, el disseny d'un autògraf esdevé part de la identitat corporativa de l'empresa i de la seva cultura corporativa. La signatura al correu electrònic crea una imatge positiva per a l'empresa davant dels socis comercials. El seu compliment dels estàndards és un indicador de la quantitat d’atenció que la direcció de l’empresa presta a detalls i subtileses importants.
Si busqueu exemples de signatura als correus electrònics, probablement no pertanyin al personal de les grans corporacions. No obstant això, també és important per a vosaltres o la vostra empresa demostrar les vostres qualitats positives: obertura, amabilitat, fiabilitat.
Estructura de signatura empresarial
En un correu electrònic oficial, un "autògraf" sol tenir aquest aspecte:
"---- (fórmula de cortesia),
Nom de l'autor de la carta,
Títol del treball
Informació de contacte. "
Com es veu la signatura de correu electrònic correcta? A continuació es proporcionen exemples.
1). Amb l'esperança de la futura cooperació mútuament beneficiosa,
Sergeev Ivan Ivanovitx,
Cap de vendes
Vendetta LLC.
Tel (847) 789-89-89 afegir. 78-78
Correu electrònic:
2). Esperant la vostra visita imminent,
Ivanova Darina,
Estilista al Bellena Salon.
Adreça: 400111, Kuznetsovsk, c. Tulaykova, 4
Tel 8-999-000-99-99
Correu electrònic:
Skype: idarina.
Grup VKontakte: "pentinats" (enllaç).
3). Salutacions cordials
El seu consultor d’empreses personals
Andreeva Lyudmila.
Us convido a una videoconferència gratuïta
"Gestió de finances personals i corporatives"
25 de juliol de 2016 15-00 (enllaç).
Els meus llibres electrònics:
Life and Wallet (enllaç)
"Dames amb dot" (enllaç)
"Geni financer" (enllaç).
Aquí teniu un exemple de correu electrònic amb la signatura:
"Vladimir Ivanovich, bona tarda.
Gràcies per la vostra carta del 20 de juny de 2016.
Malauradament, avui no tinc l’oportunitat de contactar amb vosaltres per telèfon, ja que estic en una altra ciutat.
Si us plau, digueu-me, si us plau, serà convenient que trobareu amb mi a l’oficina de la Companyia N LLC demà a les 11-00?
Amb esperança de comprensió,
Isaev Denis,
Gerent superior
Departament d’atenció al client
JSC "Electrònica".
Tel 8-900-000-00-00
Correu electrònic: "
Considereu els elements de signatura individuals en un correu electrònic.
Fórmula de cortesia
En una carta de negocis no és necessari utilitzar en absolut els clericals "amb respecte", que ja han funcionat. I si la carta no té un contingut massa agradable, fins i tot pot causar irritació. Les frases següents semblen molt més suaus i sinceres als correus electrònics:
1. Bones paraules de separació:
- "passeu un bon dia";
- "bona nit";
- "tot el millor";
- "tot el millor";
- "grans vendes i clients agraïts";
- "èxit per a vostè".
2. Frases "dels llibres de text en anglès":
- “Atentament (a)”;
"Els millors desitjos."
3. Fórmules de cortesia situacional corresponents al tema i contingut de la carta: "Gràcies per endavant per la vostra assistència", "Amb esperança de comprensió", "Esperant una resposta anticipada de vosaltres".
Cognom, nom, ...
Pel que fa a les vostres dades personals, és important decidir si indiqueu un nom mitjà. Els empleats de les grans corporacions i les agències governamentals escriuen el seu nom completament sense fallar. En els negocis privats i els negocis en línia, els autors de correu electrònic solen recórrer-se mútuament pel seu nom.
Els socis de correspondència us trucaran exactament quan us presenteu. Només anomenant el nom, l’autor del missatge et permet contactar amb tu mateix sense un nom mig.
Com especificar la posició
A les grans corporacions i agències governamentals, les posicions s'indiquen íntegrament als correus electrònics. A causa de la complexa estructura d'aquestes empreses, els "autògrafs" són molt llargs i "sobrecàrrecs".
Exemples de signatures en correus electrònics d’agències governamentals, preocupacions, bancs:
1) Samoilov Victor Georgievich,
Cap adjunt
Sectors d'atenció al client al detall
Vendes clau de productes
Departament de Producció Pesada
Sucursal sud de la Companyia del Nord JSC.
Tel (8457) 789-78-78. Ext. 12-00.
2) Kurkina Anna Vasilievna,
Cap adjunt del departament d’inspecció de camp
Servei Tributari Federal Interdistricte núm. 189
Al districte d'Ivanovo de la regió d'Ivanovo.
Tel (8457) 789-78-78. Ext. 12-00.
Tot i així, fins i tot aquestes signatures es poden fer més compactes i menys "arrogants" mitjançant delicadesa mitjançant les sigles:
1) Samoilov Victor Georgievich,
Diputat cap sènior
Sectors d’OPPP ORC
Departament de TP
Sucursal sud de la Companyia del Nord JSC.
Tel (8457) 789-78-78. Ext. 12-00.
2) Kurkina Anna Vasilievna,
Diputat Cap del departament d’inspecció de camp
RM FTS núm. 189
Al districte d'Ivanovo de la regió d'Ivanovo.
Tel (8457) 789-78-78. Ext. 12-00.
Les signatures “Abreviades” no provoquen irritacions i semblen més “amables”.
Les posicions dels empleats de les petites empreses se solen indicar íntegrament als missatges.
Exemples de signatura als correus electrònics d’empresa privada:
1) Salutacions,
Vasiliev Sergey Ivanovich,
Director general de LLC “Impressora”.
Tel 8-975-999-99-99.
Correu electrònic:
2) Sempre el vostre,
Korotkova Anna,
Cosmetòloga líder del saló "Divazh".
Tel (874) 78-78-78.
Quines dades de contacte s’han d’incloure a la signatura?
En la correspondència de grans empreses, el número de telèfon i l’adreça de correu electrònic de l’empleat són obligatoris. Menys indicades són l’adreça de correu de l’empresa, l’adreça del lloc.
La signatura pot semblar així:
Salutacions cordials
Kolobrod Vadim Sergeevitx,
Enginyer superior
Sectors de construcció d’espais
Departament de vol
Oficina secreta
JSC "IKS Enterprise".
Tel 999-00-456 (ext. 17-17), 999-00-457 (ext. 17-17).
Correu electrònic:
Aquesta informació de contacte sol ser suficient perquè el destinatari de la carta pugui contactar ràpidament amb el seu autor.
La signatura com a eina de màrqueting
Sovint és vital que un empresari privat inclogui la màxima informació de contacte possible en un missatge electrònic. De fet, la disponibilitat de l’autor de la carta sovint depèn de quants nous clients i comandes tingui.
La informació de contacte necessària sol incloure's a la firma.
Després del nom i el títol de la posició s'indica: número de telèfon, fax, adreça de correu electrònic, Skype. Alguns empresaris també informen de quins serveis de missatgeria instantània (Viber, WhatsApp) estan registrats.
Però en la signatura podeu incloure no només una forma de contactar-vos, sinó també enllaços actius que condueixen a:
- Lloc web de l'empresa.
- Blog personal o corporatiu.
- Llibres electrònics.
- Vídeo materials.
- Perfils i grups a les xarxes socials.
També es pot incloure informació sobre bonificacions i promocions de l’empresa al correu electrònic. Exemples:
1) Ivantsova Nadezhda,
El seu estilista de bellesa personal.
Ivancovavv.ru
Grup VKontakte: "Anem més bells"
Correu electrònic:
2) Sergeeva Olga,
Administrador web.
Correu electrònic:
Projectes dels quals estic orgullós:
Lloc de client1.rf.
Aquest bloc va ser realitzat per I.R.
Els meus llibres:
"Elegant autopromoció";
"Senyora a la xarxa".
Us convido a un seminari de vídeo gratuït
"Lloc genial: què és."
12 d’agost de 2016 22-00: enllaç.
Necessito una signatura als meus missatges personals
Amb el desenvolupament de les xarxes socials, les cartes de correu electrònic amistoses s’han convertit en una raresa. I encara hi ha situacions en què els diàlegs personals es realitzen per correu electrònic. Algú d'aquesta manera és més convenient comunicar-se amb els pares que viuen a una altra ciutat, algú - amb un ésser estimat, "conegut" en un lloc de cites.
Una signatura en un correu electrònic personal és opcional a primera vista. N’hi ha prou amb escriure el vostre nom al final del text.
Tot i això, la carta, completada per un elegant "autògraf", es fa més interessant i pot explicar molt sobre l'autor.
A la signatura, així com al text del missatge, convé comunicar aquests sentiments i pensaments, difícils i poc habituals de parlar en veu alta. "Autògraf" expressa l'estat d'ànim de l'autor de la carta, la seva actitud davant la vida, estil de comunicació. No és d’estranyar que els nostres besavis van recórrer sovint al gènere epistolar per confessar el seu amor.
Quines signatures s’accepten als correus electrònics personals?
Una signatura en un missatge de correu electrònic personal sovint té el paper d'un registre. En ell, podeu admetre que us encanta el cafè i que odieu els malicons. A més, si sovint es correspon amb els amics per correu electrònic, caldrà incloure un recordatori important al "autògraf".
Per exemple:
- Venc un cotxet-transformador per només 3 mil rubles.
o
- Recopilo coses infantils de segona mà per traslladar-les a la Casa del Bebé.
La signatura original del correu electrònic sembla espectacular. Exemples:
- Tot el millor. Administració
- Et faig un petó. Esponja.
- Abraçada, petó. Jo bebo i tinc una mossegada.
Una frase inusual inclosa en ella també ajudarà a fer més interessant una signatura personal: un lema personal, un refrany favorit o un estat predilecte de les xarxes socials. Exemples:
- “Tenim dos quadres de la família. Per això, cride'm Alexandre el Primer. "
"No necessito beure 50 grams de valor. Aboqueu un litre alhora, i aniré a les gestes ”.
- “En les relacions amb homes estimats, és important per a mi que hi hagi la mateixa actitud amb la religió. Han de reconèixer que sóc una deessa ... "
- "Bastant, elegant, decidit, educat ... D'acord, ara parlem de tu."
En el llenguatge de Shakespeare
Si teniu previst intercanviar correspondència electrònica amb estrangers, tingueu en compte que: segons les regles per a la recopilació de correspondència empresarial en anglès, tots els contactes per a la comunicació s’indiquen a l’encapçalament de la carta. La signatura consta de tres elements: fórmula de cortesia, cognom i nom, posició.
El primer element, per regla general, inclou una de les expressions típiques següents:
- Sempre - sempre, per sempre, per sempre;
- Els millors desitjos: els millors desitjos;
- El teu amic - el teu amic (camarada);
- Molt amor (Tot el meu amor) - amb amor;
- El teu sempre - per sempre el teu;
- El teu fidelment - sincerament el teu (si no es coneix el nom del destinatari de la carta);
- Sincerament, sincerament la vostra (si l’autor de la carta coneix personalment el destinatari del missatge).
Com es veu una signatura en un correu electrònic? A continuació es presenten exemples en anglès.
1) Atentament,
Smith Marya,
Conseller delegat.
Molt amor
Anny
2) El vostre fidelment,
Jack Mercury
Conclusió
Atenent a detalls com l'execució correcta de la signatura, farà una impressió favorable als socis de comunicació. Tant en els negocis com en les relacions personals, tenint en compte el contingut i el disseny de les cartes, demostres que les persones familiars i desconegudes les cuiden, atenen les seves necessitats.
