En les activitats de l'empresa o en qualsevol àmbit de la vida humana, hi ha presents determinats objectius constantment, per aconseguir una seqüència clara d'accions. L’essència de la planificació és desenvolupar un algorisme d’alta qualitat que aconsegueixi resultats específics puntualment.
Què és la planificació?
L’essència de la planificació és l’assignació de temps i recursos materials, així com el desenvolupament d’un algorisme d’accions per assolir els objectius. Si tenim en compte aquest concepte en relació amb l'empresa, aquesta és una de les funcions principals de la gestió. En aquest cas, el procés de planificació serà així:
- declaració de missió de l'empresa;
- d'acord amb el paràgraf anterior, s'estan desenvolupant objectius que es preveu assolir;
- l'elaboració d'un programa general d'acció;
- la recerca de recursos necessaris per a la implementació del pla;
- determinació del cercle d’intèrprets del programa i aportació d’informació completa;
- registrant els resultats en forma de document certificat del formulari establert.
Així, l’essència de la planificació es pot interpretar com el desenvolupament d’un sistema d’objectius, així com maneres d’assolir-les. Un objecte és una organització específica o la seva unitat estructural per a la qual s'està compilant un programa prometedor. Pel que fa a les matèries de planificació, es tracta de persones o departaments específics que desenvolupen aquesta activitat.
Principis bàsics
Es distingeixen els principis bàsics de planificació:
- el principi d’unitat és que totes les petites tasques incloses al pla haurien d’anar dirigides a l’objectiu final global;
- el principi de participació implica que d’una manera o altra, totes les persones que treballaran en la implementació del projecte haurien d’estar implicades en el procés de planificació;
- el principi de continuïtat estableix que la implementació dels plans no s’ha d’aturar per circumstàncies imprevistes (hauríeu de limitar-vos a fer ajustaments);
- el principi de flexibilitat implica la possibilitat de canviar el pla per adaptar-lo a les condicions que canvien constantment;
- principi científic: totes les disposicions s’han de justificar clarament d’acord amb teories conegudes;
- El principi d’exactitud és descriure els resultats finals i intermedis de la forma més objectiva possible.
Tots aquests requisits són obligatoris. Respectant aquests principis de planificació, podreu elaborar un programa d’acció de gran qualitat i eficaç.
Mètodes bàsics de planificació de recursos
La planificació de recursos a l'empresa es pot dur a terme segons els mètodes bàsics següents:
- el mètode d’equilibri consisteix a trobar un equilibri entre les necessitats de recursos, així com les seves fonts;
- el mètode de càlcul i analítica permet tenir en compte tots els factors que afecten la consecució del resultat final, així com la seva dinàmica;
- els mètodes econòmics i matemàtics impliquen l’ús de models especialment dissenyats que permetin obtenir resultats més precisos;
- el mètode gràfic-analític consisteix a utilitzar mitjans especials per presentar resultats intermedis i finals;
- El mètode objectiu del programa implica el desenvolupament d’un conjunt de mesures i tasques, la implementació de les quals assegura l’assoliment del resultat final.
L’elecció dels mètodes de planificació no depèn només de les particularitats de l’empresa, sinó també de la situació que s’ha desenvolupat en l’entorn intern i extern durant un període de temps concret.
Els principals objectius de la planificació
Perquè la consecució d’objectius sigui real, cal elaborar programes i algoritmes d’accions de gran qualitat. Per tant, les tasques de planificació es poden formular de la següent manera:
- formació d'una llista de problemes a resoldre en el període de planificació;
- buscar escenaris segons els quals es pugui desenvolupar la situació;
- fundamentació d’objectius i determinació del grau de la seva importància;
- la recerca de fonts de recursos, així com l'elaboració d'un pla per al seu ús;
- designació dels resultats finals i intermedis, segons la qual es realitzarà el seguiment de la consecució d’objectius.
Després d’elaborar un pla global, és important desglossar-lo en tasques locals. Actuen com una mena d’etapes, la implementació de les quals apropa l’organització a assolir l’objectiu final.
Per què necessites fer plans?
La necessitat de planificar en totes les àrees d’activitat es deu a diverses raons:
- el desenvolupament econòmic es caracteritza per un alt nivell d’incertesa i l’optimització de l’ús dels recursos mitjançant l’elaboració d’un pla clar contribueix a suavitzar els moments de crisi;
- La planificació ajuda a crear avantatges competitius degut al fet que en documents prospectius és possible preveure fluctuacions en el medi extern, interrupcions en l’oferta de recursos i altres qüestions;
- el sistema de planificació permet implementar programes per a l’aplicació d’innovacions i èxits del progrés científic i tecnològic;
- una empresa estable que funcioni sobre un programa clarament planificat és més atractiva per a la inversió;
- transformacions estructurals graduals que assegurin la consecució sistemàtica d’objectius tàctics i estratègics;
- elaborar programes reals correlacionant oportunitats actuals i plans a llarg termini;
- desenvolupament deliberat de l’organització i moviment en la direcció escollida;
- la capacitat d’anticipar possibles problemes;
- efecte estimulant per a empleats de tots els nivells;
- racionalitzar accions de gestió i altres activitats.
Un pla correctament elaborat permet al líder i als seus subordinats avançar sistemàticament per assolir l'objectiu. Si seguiu un algorisme clar, no podreu distreure’s per accions alienes. A més, el pla sovint ofereix opcions per donar resposta a situacions imprevistes i, per tant, serà possible anivellar la situació sense pèrdues importants de temps i materials.
Quin ha de ser un pla eficaç
Perquè el procés de planificació sigui efectiu, se li presenten diversos requisits, a saber:
- el programa ha de ser adequat i adequat en una situació concreta;
- els plans estableixen objectius i indicadors realistes realitzables;
- els documents reflecteixen informació completa sobre la situació actual, així com la situació futura;
- el pla està elaborat d’acord amb normes i normes clares;
- la compilació de programes prometedors hauria de ser sistemàtica;
- en el marc del pla, cal operar amb números clars i expressions específiques.
Val la pena assenyalar que l'algoritme d'accions per a l'empresa és significativament diferent del que una persona es compon per ella mateixa. En el cas d'una organització, el pla és més rigorós i només permet ajustaments en situacions d'emergència.
El paper de la planificació estratègica
La planificació estratègica presenta els avantatges següents per a l'empresa:
- determina la direcció general del desenvolupament, segons la qual s’elabora un programa de màrqueting i d’altres estudis;
- determinació de l'objectiu global amb què es vincularan els programes locals de tots els departaments de l'empresa;
- és la base per a la cerca i distribució de recursos;
- implica el desenvolupament de diverses alternatives que l'empresa pugui adoptar en cas de imprevistos;
- Les perspectives a llarg termini obliguen la gestió a analitzar les debilitats i també a buscar maneres d’afrontar-les.
Cal destacar que la planificació estratègica és un requisit previ per al funcionament de l'empresa. Determina les directrius generals de les activitats, així com la posició de l’organització en el futur.
Tipus de planificació
La classificació dels tipus de planificació es realitza segons les característiques següents:
- Segons el període de planificació:
- a llarg termini (més de 5 anys);
- a mig termini (fins a 5 anys);
- a curt termini (menys d’un any).
- Segons el nivell de planificació:
- per l’organització en general (determina la direcció general de l’activitat);
- per a una unitat específica;
- sobre el projecte;
- per als deures d’un determinat empleat.
- D'acord amb l'assumpte:
- planificació de la recerca;
- planificació de processos de producció;
- determinació de volums i canals de distribució;
- Planificació de recursos humans;
- subministrament de recursos materials i financers.
- D'acord amb la finalitat de:
- operatiu;
- estratègic.
Procés de planificació estratègica
Per al funcionament normal, cada empresa ha de tenir pautes a llarg termini. Per tant, el procés de planificació estratègica inclou la seqüència següent de passos:
- la definició de la missió, que serveix de direcció general per al desenvolupament de l’organització;
- anàlisi de punts forts i febles en l’organització, així com amenaces i oportunitats presents en l’entorn extern;
- formulació d'objectius a llarg termini;
- desenvolupament d’alternatives en cas de imprevistos;
- selecció de l'estratègia bàsica sobre la qual operarà l'empresa.
Planificació del personal
La planificació del personal és una activitat raonable i raonable de l’organització, que consisteix en la formació d’un personal de treballadors de ple dret en un determinat moment. Aquesta és una de les tasques més importants, ja que són els empleats els que asseguren el funcionament estable de l’empresa. Així, els objectius de la planificació del personal es poden formular de la manera següent:
- Desenvolupament de polítiques de recursos humans;
- determinació de la necessitat de personal qualitatiu i qualitatiu;
- promoció d'empleats prometedors a l'escala professional;
- desenvolupament d’un escenari de resposta d’emergència;
- posar en consonància els objectius de l’organització i de cada empleat específic;
- determinació dels costos per al manteniment i desenvolupament del personal.
Un dels recursos més importants és la base del treball de qualsevol empresa. És per això que cal acostar-se a la planificació del personal amb tota la responsabilitat, proporcionant treballs de ple rendiment tant en el moment present com en el futur.
L’essència de la planificació tàctica
La planificació tàctica es pot definir com l’especificació de l’estratègia global de l’organització. Podem dir que es tracta d’accions que asseguren l’assoliment efectiu d’objectius a llarg termini. La planificació tàctica té les següents característiques:
- implica el desenvolupament de programes detallats que indiquen un algorisme d’accions pas a pas;
- té una naturalesa a curt termini;
- per a aquest tipus de planificació és responsabilitat del personal de la direcció mitjana;
- implica resoldre problemes homogenis que sovint es repeteixen;
- les accions s’han de dur a terme d’acord amb un calendari específic;
- nombre limitat de solucions alternatives.
Així, podem dir que les tàctiques són un mitjà per assolir objectius estratègics. Es tracta de passos específics, la implementació dels quals apropa l'organització a assolir el resultat final.
Conclusions
L’essència de la planificació és la distribució racional del temps i els recursos materials, així com la preparació d’un algorisme clar d’accions per assolir un objectiu concret. Cal destacar que no es tracta només d’un procés obligatori, sinó també d’una de les funcions fonamentals de la gestió. Perquè el pla no sigui declaratiu, però sí obligatori, certament li donaran la forma d’un document oficial. La seva execució està supervisada per alts directius. El seguiment de la consecució dels indicadors previstos no s'ha de realitzar només a la fase final del treball, sinó també durant tot el període. Això permet respondre puntualment a les desviacions i ajustar el temps i els mètodes de treball.
A l'hora de fer plans, us heu de guiar per diversos principis obligatoris. Tots els objectius i objectius no haurien de contradir-se els uns amb els altres, sinó tenir una direcció única. També convé destacar que és desitjable implicar totes les persones que seran responsables de la seva implementació en el procés d’elaboració del pla. És important comprendre que, independentment de les circumstàncies, no s’ha de suspendre el programa. Les correccions s’han de fer d’acord amb la situació actual per garantir la continuació del treball complet. Els plans han de ser flexibles. Els algorismes d’accions han de tenir una base científica, i els resultats indicats s’han de caracteritzar per la màxima precisió.
La planificació és una de les condicions necessàries per al funcionament efectiu de l'empresa. Això es deu principalment al fet que l’economia es caracteritza per un cert grau d’incertesa. Un pla ben dissenyat permet anticipar i suavitzar els aspectes negatius per endavant. També hi ha l’oportunitat d’obtenir avantatges importants entre els competidors. Amb l'ajut d'un pla detallat, els darrers desenvolupaments i tecnologies es poden introduir sistemàticament a la producció. A més, és important preveure canvis estructurals en l’organització. L’estratègia de planificació ha de preveure la possibilitat de tenir problemes, així com maneres de respondre-hi. Podem dir que no només és un algorisme d’accions, sinó també una eina per motivar els empleats.
