Cal destacar que el desig d’obrir la vostra empresa pròpia per a les vacances no sol sorgir així, sense voler dir-ho.
Els empresaris que han pensat en iniciar aquest negoci, en la majoria dels casos, no només posseeixen excel·lents habilitats comunicatives, sinó que també poden tenir un bon talent en les actuacions.
Potser simplement xerren amb gent així. I l’avantatge més important de què gaudeixen les empreses organitzadores de vacances és que l’organitzador de negocis gaudeix de la seva feina. I val la pena entendre que celebrar vacances pot ser beneficiós amb un enfocament competent per organitzar tot el negoci.
Elaboració d'un projecte de qualitat per organitzar un negoci
Per a una empresa que té com a principal activitat celebrar vacances, té un paper molt important un pla d’empresa. Per tant, en primer lloc, caldrà elaborar un projecte d’alta qualitat en el qual s’han de destacar tots, fins i tot els matisos més petits. Aquest projecte consisteix en obrir una empresa, àmbit d’activitat que seria l’organització de vacances per a clients potencials.
La forma legal de fer negocis és una societat de responsabilitat limitada. Aquesta opció és òptima perquè els principals clients seran persones jurídiques.
El que determina l’èxit del negoci
Hauríem de parlar d’un factor com l’èxit, que caracteritza qualsevol negoci, incloses les vacances. Cal elaborar un pla de negoci molt competencial. La nova empresa se sentirà més “còmoda”, ocupant el lloc mitjà al mercat.
Però amb el desenvolupament constant de l'empresa per organitzar vacances, els ingressos es poden augmentar fins a un nivell força elevat. Val la pena assenyalar que l’èxit dependrà en gran mesura de la regió en què es va decidir iniciar el seu propi negoci. A la majoria de ciutats, aquest camp d’activitats no té competència en absolut. Però això no s'aplica a ciutats molt grans, ja que en elles tot és al contrari.
Descripció de l’activitat emprenedora
S’ha d’entendre que l’emprenedor necessita obrir la seva pròpia agència, l’activitat principal de la qual serà l’organització, a més de celebrar vacances. En aquest cas, el pla de negoci ha de contenir una clàusula sobre la contractació de tots els empleats necessaris.
Sense la presència de treballadors professionals, serà molt difícil aconseguir alguna cosa en aquest àmbit. A més, haurà de comprar tot l’equip necessari, cosa que només simplificarà les activitats empresarials.
Quins serveis pot oferir l'agència?
Per entendre on iniciar el negoci de l’organització de vacances, heu de considerar els serveis bàsics que proporcionen les empreses que treballen en aquest camp. En la seva competència és l'organització i la realització de diversos esdeveniments:
- vacances corporatives;
- matineus infantils;
- tardes d’oci;
- esdeveniments privats;
- diversos seminaris i conferències.
Aquesta secció del pla d’empresa ha d’anar acompanyada d’una descripció detallada del mercat existent en aquest àmbit d’activitat d’una determinada regió. També caldrà destacar tots els aspectes negatius en la tasca de l’empresa per a l’organització de vacances, que funciona des de fa temps.I cal destacar que com més empreses es consideraran, millor. Això s’ha de fer per evitar aquests errors en les seves activitats.
Lloguer de locals per a l'èxit de l'explotació de l'empresa
L’objectiu principal en àrees com celebrar vacances, un pla d’empresa s’ha de centrar en la recerca d’una oficina. És en això que tindran lloc totes les reunions i negociacions. S'ha d'entendre que la sala s'ha de dividir en dues parts. Una part inclou l’espai de treball en què treballaran els gestors. La segona part és una sala per a negociacions i reunions.
En general, la mida de l’oficina seleccionada no ha de ser inferior a 40 metres quadrats. En cas que la reparació a l’habitació no s’hagi realitzat durant un llarg període de temps, haurà de pensar en això. Per crear una bona reputació, s’han de fer totes les reparacions necessàries.
Quin equipament pot necessitar per organitzar un negoci
Com iniciar un negoci d’organització de vacances? Un pas molt important en la formació de l’activitat emprenedora és la compra de tot l’equip necessari. Independentment de la mida inicial de l'empresa, haureu de comprar dispositius com ara:
- els ordinadors personals que estaran equipats amb accés a Internet, hi hauria d’haver tants com hi hagi gestors;
- dispositiu de còpia;
- fax
Buscar personal professional
En aquell moment, quan l’oficina estigui finalment preparada per a la feina, caldrà contractar tots els treballadors necessaris. Normalment, els empleats d'aquestes empreses es divideixen en dos grups. El primer grup inclou treballadors permanents. A la segona, que ve.
En el primer cas, estem parlant de gestors que es dediquen a la recerca de clients potencials i que treballen amb clients. En la segona situació, parlem de treballadors com actors, ballarins, nombrosos presentadors, pallassos. És a dir, es tracta de persones que no han de visitar diàriament l’agència de vacances.
Un pla de negoci en la seva execució de la qualitat hauria d’implicar que el millor és escollir empleats que tinguin una experiència prou alta en aquest camp a l’hora de contractar personal. Només en una situació així una empresa pot pagar els seus beneficis en un període de temps bastant curt.
Activitats de promoció de l'empresa
En el moment en què es contractarà el personal, haurà d’anar a una campanya de publicitat activa. En cas contrari, el negoci durant les vacances no tindrà èxit. La publicitat es pot organitzar de diverses formes.
Dissenyar un recurs de xarxa per a una empresa.- Màrqueting telefònic.
- Treball de camp en diverses empreses. Això ho han de fer els directius.
- Màrqueting directe.
- "Boca a boca". Després de celebrar-se diverses vacances bastant reeixides sota l’orientació d’un empresari, l’agència començarà a anunciar-se automàticament.
Al principi, la direcció de l’empresa per organitzar les vacances no va haver d’esperar massa comandes. Ningú no confiarà en un empresari en vies de desenvolupament. Però amb el pas del temps, la popularitat de l’agència augmentarà.
Quin equipament és necessari per organitzar la qualitat de les vacances?
Atès el pla d’empresa, les vacances se celebraran amb més èxit si es compra tot l’equip, la necessitat que pugui sorgir durant l’organització de certs esdeveniments. Estem parlant de pantalles de projecció i projectors, una gran varietat d’equips musicals, vehicles, estructures amb les quals s’edita l’escena.
Al principi ho podeu llogar tot. Després que l’èxit de l’empresa augmenti fins a un cert nivell, serà possible comprar tots els dispositius necessaris.Cal destacar que es podrà arribar a algun acord amb diverses cafeteries i restaurants, de manera que en cas d’esdeveniments seria possible proporcionar menjar als seus clients potencials.
Amb aquest moviment, es podrà atraure més atenció de la població. La comoditat d’aquesta maniobra queda fora de qualsevol dubte, ja que el client podrà immediatament proporcionar una llista completa de tots els serveis necessaris.
Cal prestar una atenció principal a la part financera de l’empresa que s’obri.
Com crear una agència de vacances? Per tal que l’agència tingui bon benefici, caldrà parar atenció al component financer. I hauríeu de tractar aquest problema amb tota la seva responsabilitat. Cal citar com a exemple tots els possibles costos bàsics que pot esperar a l’emprenedor.
- Lloguer d'habitacions. No es poden evitar despeses en aquesta situació. De mitjana, un empresari haurà de presentar uns 300 mil rubles en un any.
- Si cal dur a terme treballs de reparació, caldrà gastar 50 mil rubles més.
- Serà necessari comprar tots els equips necessaris. En aquesta fase, haurà de gastar uns cent mil rubles.
- El personal haurà de pagar els sous. Es necessitaran uns 400 mil rubles a l’any.
Així, en funció de tots els paràmetres anteriors, un empresari haurà de tenir un capital inicial d’uns 850 mil rubles.
La quantitat d’ingressos de l’organització d’esdeveniments
Però totes les despeses es poden pagar en un període de temps bastant curt. Cal destacar un punt principal que aportarà beneficis estables a tota l’empresa. Estem parlant directament de l’activitat principal, és a dir, de l’organització de vacances. De cada esdeveniment, l’organitzador podrà obtenir uns 50 mil rubles de benefici net.
Basant-nos en la pràctica, podem dir que els empresaris d’èxit en aquest camp d’activitats guanyen uns 20 milions de rubles en un any.
D'altra banda, un benefici tan elevat és possible ja tres anys després de l'obertura de l'empresa per a l'organització de vacances El pla de negoci implica que l’agència pugui pagar completament en sis mesos.
Cal destacar que no cal parar-hi. Com qualsevol altra empresa, una organització de vacances pot evolucionar constantment. I els beneficis també creixeran constantment. Això s’ha de tenir en compte si l’emprenedor vol involucrar-se a fons en aquest camp d’activitats.
