Per iniciar un negoci pròsper, heu de trobar l’esfera que actualment més demanda.
L’agència d’organització de vacances és així. Es tracta d’un negoci original i rendible que es desenvolupa activament en el mercat modern.On començar les activitats en aquest àmbit?
Registre oficial
Potser és difícil imaginar una lliçó menys interessant que l’organització de vacances. El pla de negocis d’aquest cas comença amb els costos d’obtenir documents oficials que permetin realitzar activitats. En primer lloc, cal registrar-se com a persona jurídica o empresària (opcional).
Per determinar la forma de l’entitat comercial, consulteu amb un advocat qualificat. Per exemple, escollint una LLC, es podrà incloure en els títols dels fundadors-socis que han fet una quota igual d’inversions. El formulari BPOUL no requereix aquests fundadors.
Els documents bàsics per al registre d’una empresa inclouen una carta, una sol·licitud a l’autoritat de registre, per a la LLC també caldrà proporcionar informació sobre els fundadors i informació sobre la seva reunió. També heu de pagar una quota d’estat. El procediment de registre es realitza al servei tributari, en els fons de l’assegurança mèdica social i obligatòria.
Elecció de locals
Abans de crear una agència per organitzar vacances, heu de decidir la ubicació de l’espai d’oficines. És allà on els clients faran una comanda, arribaran a familiaritzar-se amb la cartera i els actors, es comunicaran amb el director de l'empresa. Com a territori, podeu utilitzar un apartament especialment dissenyat o una oficina llogada.
L’empresa es pot ubicar a qualsevol lloc, però és molt més convenient per als clients si es troba a prop del centre i directament des dels llocs on tindrà lloc l’organització de les vacances. El pla de negoci ha de tenir en compte els costos de lloguer, que poden ser lleugerament més elevats que quan s’utilitzen locals en una zona per dormir. Però a la part central de la ciutat hi haurà un flux de persones molt més dens, cosa que significa que el nombre de clients potencials serà més elevat, cosa que justificarà els costos.
Promoció publicitària
Per obrir una agència per organitzar vacances, haureu de pensar immediatament en la publicitat. Val la pena desenvolupar fulletons que es puguin distribuir en bústies, deixar en botigues, salons de bellesa, cafeteries i restaurants.
Podeu posar un article publicitari a la revista sobre què és una organització de vacances. Un pla empresarial d’alt cost també pot incloure la difusió d’un missatge publicitari de televisió o de so a la ràdio.
A més, necessiteu fer targetes de visita, posar cartells a tota la ciutat i pensar en una celebració dedicada a l’obertura, en la qual els clients potencials es podran convèncer immediatament de l’alt nivell de qualitat dels serveis prestats. Sense totes aquestes mesures, una empresa pot afrontar un període d’aturada en les primeres setmanes de la seva existència.
Contractació
Com començar un negoci de vacances? Un altre punt és la selecció de treballadors. Aquests haurien de ser artistes amb talent de diferents direccions, per exemple, un pallasso, cantant i actor de teatre. A més, necessitareu un guionista que presenti textos per a les vacances, tenint en compte les peticions i els desitjos dels clients.
Una part del treball de mostra ha de ser creada amb antelació perquè els visitants puguin familiaritzar-se amb ell i assegurar-se que un estil així s’adapti a ells. Necessitareu un dissenyador de vestits que tingui cura dels vestits d’escenari i, possiblement, en cosin els nous. Necessiteu un maquillador, un secretari i un directiu. En l’etapa inicial, quan l’agència d’organització de vacances no té una gran demanda, la mateixa persona pot ser responsable de diferents àrees d’actuació. Per exemple, un tocador pot ser el responsable del maquillatge.
Llista de Serveis
El pla de negoci finalitzat per organitzar les vacances ha d’incloure una descripció de les activitats que l’empresa realitzarà, així com el seu cost estimat. L’agència mitjana ofereix als seus clients celebrar festes infantils, per exemple, matinees, organitza festes per a particulars i planifica vetllades d’oci, així com seminaris i conferències.
Per a cadascuna d’aquestes propostes, hi hauria d’haver un escenari clau en mà, segons el qual els clients puguin jutjar el curs aproximat d’esdeveniments en l’esdeveniment que van ordenar i una llista d’actors o animadors amb les seves fotografies. Si és possible, el client hauria de conèixer-se i comunicar-s’hi amb antelació.
Què es requereix per a l’oficina?
Els equips d'oficina poden ser bastants. Per dur a terme el negoci, n’hi haurà prou amb alguns ordinadors amb connexió a Internet, així com fax i fotocòpia. A l’oficina, podeu col·locar gestors que treballaran amb la base de clients.
Per organitzar vacances i esdeveniments, necessitareu equipament com projectors, pantalles de projecció, muntatge d’estructures d’escenari, així com un cotxe. A més, serà impossible prescindir d’equips d’àudio i vídeo, per exemple, micròfons, amplificadors, altaveus. Tot això es pot llogar per primera vegada o bé comprar béns usats.
Oportunitats de col·laboració
Per reduir els costos durant els primers mesos d’activitat, així com per obtenir l’oportunitat d’obrir una font gratuïta de publicitat, intenteu trobar una empresa per a col·laboracions.
Una empresa ideal que treballa en la decoració de sales i sales per a celebracions i festes temàtiques. Aquesta associació estalviarà diners amb un petit capital inicial.
Els clients podran demanar immediatament un paquet de serveis, convenient per a ells i per a vosaltres. I si l'empresa associada ja s'ha establert en el mercat, això suposarà un incentiu addicional per a l'èxit per a la vostra empresa. En publicar informació sobre els serveis d’una empresa associada a targetes de visita, fulletons publicitaris i llocs web, podeu distribuir informació de la vostra agència entre un nombre impressionant de clients potencials de forma gratuïta.
Consells i trucs
Quan contracteu persones, no intenteu estalviar diners. L’equip insatisfet pot ser que es desfaci, ja que aquest camp d’activitats és favorable als autònoms i molts actors hi trobaran feina sense cap problema. Això no requereix una agència de vacances en absolut.
Es pot retallar un pla d’empresa en el cost del lloguer o la impressió, però el personal no hauria de patir en cap cas, només d’aquesta manera es pot crear un equip fort i amable. Simplement relacioneu-vos amb alguns dels moments de treball, perquè la cooperació amb persones creatives no implica un calendari estricte. Les situacions no previstes apareixeran constantment, sense que aquesta organització de vacances estigui completa.
Un pla de negoci ha de permetre recessos i innovacions precisament davant d'aquesta característica d'aquesta esfera d'emprenedoria. Estigueu preparats per a la necessitat d’inversions constants, en un primer moment són senzillament necessaris per al creixement del vostre negoci. Intenta aprendre a pensar de manera creativa per fer front a la demanda estacional. Descobriu noves indicacions, busqueu clients corporatius.
Simplement, no agafi totes les coses alhora, és millor treballar un escenari rere un altre. La formació corporativa i els esdeveniments privats són una idea de negoci independent. L’organització de vacances per a aquests clients condueix a un món de gran benefici. Entrar-hi no n’hi ha prou, cal inventar i sorprendre constantment. Podem dir que aquest negoci és molt complex, però també emocionant alhora.
Atenció al client
Per mantenir la vostra empresa a l'aigua, no n'hi ha prou amb perfeccionar la decoració de les vacances. El pla d’empresa ha d’incloure els costos del lloc, que es crearà amb la implicació de professionals. Aquesta pàgina virtual serà una representació visual de la creativitat de la qual és capaç la vostra agència, de manera que és absolutament impossible subestimar el seu valor.
A més, per al creixement constant del nombre de clients, és necessari fer les anomenades trucades en calent: els empleats de la companyia han d’atraure la gent a esdeveniments i exposicions temàtiques, distribuir targetes de visita i, després, fer trucades després d’un coneixement previ. Per als clients habituals, s'ha de considerar la possibilitat de programes de descompte i festes especials.
No hi pot haver cap tipus de molèstia en aquest aspecte, és important acostar-se a la comunicació amb tot tipus de clients de forma no normalitzada. Regals per a les vacances, presentacions de vídeo d’escenaris: tots els mètodes de màrqueting seran útils per cridar l’atenció a la vostra agència i per destacar-ho entre tots els altres.
Costos de posada en marxa
Per començar, no necessiteu tants diners, ja serà suficient la quantitat de cinc mil dòlars. Una part d’aquests fons es destinaran al salari dels empleats, una altra haurà de gastar en vestuari, cosmètica i equipament. La tercera part es dirigirà al lloguer de locals.
Si els fons ho permeten, es poden comprar, però aquestes despeses ja no estan incloses en el pla de llançament del pressupost. Un ordinador portàtil no estarà fora de lloc, en el qual serà possible demostrar vídeos als clients dels esdeveniments que ja hagi celebrat l'empresa.
Després d’haver comprat tot el que s’ha esmentat anteriorment, podeu començar a treballar amb seguretat en l’organització de vacances. Si teniu un començament creatiu i heu pogut trobar el vostre propi enfocament creatiu, el benefici no s'amagarà lentament, justificant tot el que es va gastar a l'agència durant els primers mesos de la seva existència.
