Si l’organització disposa del seu propi transport de mercaderies, la part obligatòria de l’activitat és la comptabilitat dels conductors, el consum de lubricants i combustible.
Aquesta i altres informacions es registren al document original d’informe. S’anomena “Waybill of a truck”. Un formulari de document conté diversos camps. La informació que s'introdueix reflecteix les activitats comercials anteriors. Hi ha diversos tipus d’aquests documents. Més endavant, en considerarem algunes d’elles amb més detall.
Informació general
La tramesa d’un camió pot ser de tres tipus. La seva definició depèn de diversos factors. Així doncs, la tramesa d’un camió (model 4 C) s’utilitza en el moment del transport, sempre que la màquina es pagui a un preu reduït d’acord amb les tarifes unificades.
Llarga distància tipus de document S'utilitza per realitzar transport de llarga distància. La fitxa d’un camió d’aquest tipus té una franja vermella al costat frontal amb la inscripció corresponent. El transport a llarg recorregut i el seu pagament es realitzen d’acord amb les cartes de transport establertes i les disposicions legislatives. La tramesa d’un camió també pot reflectir informació sobre el transport realitzat segons tarifes basades en el temps.
Requisits generals
El fullbot de camió, que es mostra a continuació, és un document de rigorós informe. La producció de paper es realitza amb la numeració d'impressió per ordre de departaments, ministeris, empreses en la quantitat necessària per satisfer les seves necessitats.
Els formularis es guarden al magatzem de l'organització. Si és necessari, el document s'emet a la persona responsable de la recepció. Per regla general, aquesta persona és el despatxador, el cap del lloc d’operacions, el cap del garatge, etc.
Instruccions per a la compilació
La legislació nacional imposa diversos requisits per introduir informació a la passarel·la d’un camió d’un empresari individual, d’una organització sense ànim de lucre i d’altres estructures implicades en el transport. En alguns casos, el document no és vàlid. Per exemple, si l’enviament d’un camió (el formulari no importa alhora) no conté almenys un dels elements següents:
- El segell de l'empresa.
- Segell d'organització.
- Data de publicació.
Introducció d'informació
La fitxa del camió està elaborada per una persona autoritzada. És responsable de la precisió de la informació introduïda. Les obligacions de verificar la informació i controlar la correcció de la seva entrada també recauen en el cap del parc de transport, així com en el cap de l'empresa. La factura no s'emet al conductor només amb la recepció. En aquest cas, ha de lliurar el document anterior.
Si els treballs consisteixen en el transport de mercaderies materials, el conductor rep un corresponent rebut amb la passant. Aquests dos documents s’han de conservar junts. Això els permet verificar durant el procés d’inspecció.
Emet una empresa de comptabilitat de factures. El seu número i informació sobre la massa de la càrrega transportada s'introdueixen a la factura. El document de l'informe també inclou vals (2 ulls). El fet d’introduir-hi informació és per part del client. Aquests cupons de retirada seran transferits posteriorment al client juntament amb el compte com a evidència que s'ha finalitzat el treball.
Característiques de la compilació d'un document sobre el transport per tarifes horàries
La fitxa del camió (formulari 4 P) conté la secció "Tasca al conductor".A la 16a columna "A disposició del qual" (d'acord amb la sol·licitud o a causa d'una comanda única del client), el despatxador ha d'indicar l'adreça i el nom de l'empresa a la qual disposi el vehicle. Les línies núm. 18 i 17 contenen informació sobre l'hora prevista de sortida i arribada, respectivament. La columna núm. 19 conté el nombre d’hores de treball assignat i el número 20 de viatges.
La línia "Client" conté el nom de l'organització receptora, les inicials i el cognom de la persona responsable de rebre i utilitzar el vehicle. A la columna "Hora" s'introdueixen les hores i els minuts d'arribada i sortida dels cotxes. La columna "Speedometer" conté informació sobre el rendiment del mesurador en el moment d'arribada i sortida de l'empresa.
Els números TTN s'introdueixen a la columna corresponent. Una còpia de les factures adjunta al full de ruta indica el seu nombre total (si és superior a 1). La columna "Nombre de viatges" conté el nombre de transports realitzats. El client el compleix la línia "Segell i signatura del client". En aquesta columna, la informació confirma la correcció de tots els detalls. La secció "Realització de tasques" conté informació sobre les rutes de conducció: on i des d'on es fan els viatges. La confirmació de la informació es realitza mitjançant la signatura del client.
Arxius adjunts al document. Funcions d’entrada de dades
S’utilitza un cupó d’esgotament com a fitxer adjunt a l’enviament. És la base per enviar factures per al pagament dels serveis de transport. El client l’emplena un cupó d’esgotament. D’acord amb el document d’informe presentat pel conductor, el client introdueix a les columnes adequades la seva data d’emissió i número. El cupó també indica el nom de l’organització al material rodant de la qual es transporta la càrrega, el número de matrícula i la marca dels cotxes i remolcs arribats (si n’hi ha).
Característiques del programa de processament de documents per al transport a un preu reduït
La fitxa elaborada segons aquest formulari és una confirmació de la naturalesa industrial de l'ús de combustible. Aquest document serveix de base per a l'eliminació de combustibles i lubricants a preu de cost. El treball amb aquests i altres fulls es realitza en un programa especial 1C: Enterprise 7.7. El processament de documents es realitza de la mateixa manera que les revistes habituals.
Al programa obert hi ha una taula que conté cinc punts. A la secció "Expedients", podeu introduir documents nous, copiar-los, editar-los i suprimir-los. En aquest cas, es pot ordenar informació segons la data, model / número de la màquina, etc. La pestanya "Controladors" conté els detalls següents:
- Número de personal.
- El conductor.
- La categoria és correcta.
- Un número que té una llicència de conduir.
La secció "Cotxes" conté informació sobre la marca del vehicle. Aquesta fitxa conté informació sobre el número de garatge i l'estat del cotxe, la taxa de consum actual de cada dipòsit per volum finalitzat i tenint en compte els factors de correcció:
- si el producte està equipat amb equipament de gas;
- quan es treballa amb tràilers.
Per exemple, per al primer tanc, es proposa la norma per als motors dièsel: 1,3 l / 100 tkm. Aquest indicador es pot ajustar en relació amb altres tipus de combustible o motors. La revista interna "Tipus de combustible" conté informació sobre la seva marca. Al quadre de diàleg per introduir el full de ruta hi ha un botó "càlcul".
A les línies introduïu el nombre de senyals d'arrodoniment d'acord amb la norma. Es poden donar indicadors amb fraccions decimals. En relació amb aquest botó "càlcul", el nombre de decimals està regulat en el procés de càlcul automàtic del consum de combustible segons les normes. La secció "Tràilers" conté informació sobre la marca, l'estat i el número de garatge.
Algunes subtileses
Els comptables individuals busquen simplificar el procés de manteniment de les instruccions. En aquest cas, es refereix principalment a la introducció d'informació sobre el consum de combustible.Això es deu en molts casos al fet que aquesta funció comporta no només una responsabilitat addicional, sinó també una càrrega per a l’activitat principal.
Per regla general, aquesta situació és típica per a petites organitzacions. D’acord amb el Decret núm. 78, els enviaments són emplenats per la persona responsable (despatxador, responsable del lloc, etc.). Això significa que el comptable ha d’estar autoritzat per l’ordre pertinent de la direcció de l’empresa. En aquest cas, la preparació de la documentació per part d’un empleat pot implicar responsabilitat.
Conseqüències del fracàs
La informació simplificada pot donar lloc a diversos problemes. La presència d'una passarel·la és obligatòria per al conductor que es dedica al transport de mercaderies. A més de que la documentació està sent comprovada per les autoritats fiscals, els llocs de la policia de trànsit operen al llarg del recorregut del vehicle. D’acord amb el paràgraf 2.1.1 del SDA, el conductor ha de tenir un document d’informació amb ell i transmetre’l per a la seva inspecció pels agents de la policia de la carretera. En cas de falta de butlletí, es sanciona.
Descarrega Truck Waybill (Formulari N 4-P)
Descarregueu el formulari núm. 3
Descarregueu Waybill d'un model de cotxe especial número 3 especial
Descarregueu el formulari núm. 4 C
Descarregueu el formulari núm. 4 p
Descarregueu el formulari nº 4 de taxi de passatgers
Descarregueu el formulari número 6 del formulari bus
Descarregar el compte número 8 del moviment de comptabilitat de revistes
Descarregueu el formulari núm. 1 T
