A cada empresa que utilitza mà d’obra contractada, els empresaris tenen l’obligació de pagar-la. I per calcular els empleats, l'empresari ha d'omplir una sèrie de papers. Per a què es necessita nòmines, quin és l’ordre de finalització i quins tipus d’enunciats es descriuen més endavant a l’article.
Declaració
La liquidació i la nòmina és un document de comptabilitat universal unificat en la forma T-49, aprovat per Resolució del Comitè Estadístic d'Estat de 05.04.2001 núm. 1, en substitució dels altres dos:
- nòmina (formulari T-51);
- nòmina (formulari T-53).
L’objectiu principal d’aquest treball de negoci és reduir la documentació a l’empresa, perquè conté simultàniament informació sobre càlculs i pagaments. Així, omplint-lo, us estalvieu de la necessitat de realitzar-ne uns quants més.
Aquest document el poden utilitzar tant les empreses com els empresaris individuals. I per triar un formulari adequat per emplenar, els empresaris poden triar al seu criteri. Tot i això, encara hi ha una sèrie de limitacions.
A continuació, examinarem com es diferencia la nòmina T-49 de la resta de documents i quins papers és millor utilitzar per als comptables i caixers en la seva feina.
Comanda d’emplenament
A l’organització, la persona encarregada d’omplir i mantenir els estats especificats pot ser un caixer, i en el seu defecte es permet la cessió d’aquests poders a un comptable.
Les fonts principals per emplenar aquest document són:
- Full de treball de sortides i visites.
- Comandes a partir de les quals és possible extreure informació sobre la quantitat de salaris, la quantitat de retribucions o deduccions.
- Horari de personal.
- Informació de vacances.
- Targetes personals dels empleats.
- Fulls de l’hospital.
- Altres documents.
Aquest document es compila en una sola còpia. Es pot omplir tant a mà com en format imprès escrivint un ordinador. Després de la redacció de la declaració, s'ha de signar amb el cap.
Atès que la nòmina es considera un document comptable vinculant, el Codi tributari de la Federació Russa i la Llei Federal del 6 de desembre de 2011 “Sobre comptabilitat”, el seu període d’emmagatzematge és de 5 anys.
Tipus d’enunciats
Com hem comentat anteriorment, hi ha diversos tipus d’enunciats:
- assentament (T-51);
- Full de liquidació i pagament (T-49);
- pagament (T-53).
La declaració T-49 és aplicable a les organitzacions que practiquen el pagament de diners als empleats en efectiu. Paral·lelament, s’omple una garantia d’efectiu.
Tot i això, algunes empreses utilitzen un mètode diferent d’emissió de sous: és més convenient que l’administració transfereixi diners a les targetes dels treballadors. En aquest cas, el departament de comptabilitat ha d’utilitzar el formulari T-51. Tot i això, no cal omplir altres formularis. És cert que hi ha situacions en què només un empleat es veu obligat a rebre el pagament en efectiu, i és inevitable la creació del formulari T-49.
El formulari T-53 és fàcil d'omplir, però és molt convenient utilitzar-lo. El document especificat reflecteix la quantitat que s’ha d’emetre a l’empleat durant un determinat mes. Aquest document es pot elaborar per al pagament, per exemple, per a despeses de desplaçament, de franqueig o d’altres despeses comercials.
Una altra classificació dels enunciats
En alguns classificadors de comptabilitat, els estats es divideixen generalment segons la forma OKUD: 0301009, 0504401.
El full de nòmines, el formulari 0301009 segons OKUD, és el mateix document del formulari T-49.S'utilitza en empreses de qualsevol forma de propietat, a excepció de les estatals i municipals. És acceptable fer servir aquesta declaració per part d’empresaris individuals. 
La fitxa OKUD 0504401 s'utilitza en el càlcul amb els empleats que treballen en empreses estatals. I a diferència de la declaració que s’utilitza en empreses d’una forma diferent de propietat, aquest document no conté informació que indiqui la mida del sou i la quantitat de temps que va treballar l’empleat. Tot i que les seves fonts d’ompliment continuen sent les mateixes.
Però, al mateix temps, alguns documents establerts per als organismes estatals difereixen significativament dels que s’utilitzen en empreses de propietat privada.
Formulari T-49
El full de nòmines, la mostra que proposem en aquest article, hauria d’incloure certa informació obligatòria. Comencem amb la portada:
- El nom complet de l’empresari es registra d’acord amb la documentació legal.
- OKPO indicat.
- Data de compilació del document.
- Número.
- En xifres i paraules, la quantitat de fons a emetre.
- Condicions d'emissió.
- El període durant el qual es va produir la meritació.
La part de la taula conté:
- Número de sèrie.
- Número de personal de l'empleat.
- Posició, nom complet
- Aposta o sou.
La informació especificada ha de coincidir amb la fitxa de temps. A la columna extrema, heu d’especificar l’import total a rebre.
Després que els diners seran emesos a l'empleat, haurà de signar per rebre'l. És la signatura que indicarà que es va lliurar el pagament.
L’emplenament d’aquest document serà la signatura de les autoritats, comptable, indicant la garantia d’efectiu (número i data).
Aquest document s’ha d’elaborar un cop al mes. 
Formulari T-51
El full de liquidació i pagament (formulari) de la T-51 consta d'una pàgina de títol i d'una taula a la part posterior. El procediment per introduir informació a la pàgina de portada és similar al procediment general d’emplenament dels fulls, és a dir, cal indicar el nom de l’empresari, les seves dades, la data de creació i el número de document, així com el període d’informe i l’import que s’ha d’emetre.
La taula inclou:
- Número de sèrie.
- F. I. O. empleat plenament.
- Número de personal de l'empleat.
- Posició.
- Una certa quantitat de pagament.
- Quantitat de temps treballat.
- Import del pagament, despeses.
- Deute de l'empresa en relació amb cada empleat.
- El deure de l’empleat envers l’acceptació.
- L’import final que s’ha d’emetre.
Al final, es prescriu l’import que s’ha d’emetre a l’empleat, i també cal elaborar una garantia d’efectiu per al mateix import.
Aquest document està signat de la forma prescrita. Quan l'utilitzeu, no cal que hi hagi cap altra declaració.
Formulari T-53
A diferència de documents anteriors, aquest formulari no cobreix informació que indiqui la quantitat de temps treballada per un empleat, no considera dades sobre deduccions de pagaments, incentius, ni informació sobre tarifes.
1. La pàgina de títol ha de contenir:
- nom de l'organització;
- Empreses OKPO;
- el període en què s’han de pagar els pagaments;
- quantitat de diners;
- nombre i data de formació;
- període d'informes
2. Les dades posteriors es registren en forma de taula:
- número de sèrie;
- número de personal;
- F. I. O. empleat íntegrament;
- import que s’ha d’emetre;
- signatura d'empleat
- altres notes.
Abans del llançament de fons, el comptable ha de verificar la precisió i la fiabilitat de la informació introduïda.
A causa del fet que totes les nòmines són documents estrictes dels estats financers, les correccions i errors en ells són extremadament indesitjables.
Normes generals i errors
El termini total per a l’emissió de diners a partir de la data d’emissió de les declaracions de liquidació i pagament es fixa en cinc dies.
Segons el formulari T-53, els diners s’han d’emetre en un termini de tres dies a partir de la data de l’ompliment.
Cal recordar que el pagament dels sous d’aquestes declaracions es realitza només en rubles.
Abans de començar a emetre diners segons la declaració, el responsable d’omplir-lo ha de comprovar dos cops de tota la informació per trobar errors.
Si es van descobrir errors abans de l'inici de l'emissió de diners, la declaració especificada pot ser reeditada. Tanmateix, si ja s’havien detectat defectes en el procés, es redueix la informació errònia i s’indica els correctes anteriorment. Al mateix temps, es posa la inscripció: “Creure corregit” i està certificada amb la signatura de la persona autoritzada.
La nòmina es considera un document d'estats comptables estrictes. Es pot trobar fàcilment un exemple d’emplenament, un formulari o un altre del document especificat en qualsevol recurs comptable o portal legal.
