Les seccions del balanç completades correctament són una part molt important de l’empresa reportera. De fet, aquesta informació s'utilitza per analitzar l'activitat econòmica de l'empresa per reduir les pèrdues i els costos, així com per trobar les reserves internes de l'empresa.
Què és un balanç
Aquest termini s’ha d’entendre com un estat consolidat que reflecteix l’estat dels fons de l’empresa en termes monetaris, tant per origen, ubicació i composició (actius), com per data de la rendibilitat i finalitat (passiu).
El valor del balanç és que es pot utilitzar per analitzar l’activitat econòmica de l’empresa per reduir pèrdues i costos, així com identificar les reserves internes. Utilitzeu el saldo tant d’usuaris interns com externs (creditors, accionistes, bancs, fundadors).
Estructura del balanç
Per reflectir la informació de forma sistemàtica, l’enunciat té una estructura determinada. Segons la legislació vigent, cada empresa hauria de tenir cinc seccions de balanç. Seguir aquest principi és important per a la preparació d’informes competents i correctes. A més, cada part de la sentència té la forma d'una taula vertical amb files plenes. Els elements principals de l'estructura són els següents:
- actius no corrents;
- actiu corrent;
- capital i reserves;
- Passiu a llarg termini;
- passiu corrent.
Els primers dos paràgrafs es refereixen a una de les dues seccions clau, que s'anomena "Balanç d'actiu", els tres restants formen part de la secció "Passiu".
Què s’entén per un actiu
Qualsevol empresa que desenvolupa activitats comercials actua com una entitat jurídica que posseeix recursos financers específics. En el procés d’incorporació, determinats actius no corrents es transfereixen a l’empresa, la mida i l’estructura dels quals pot canviar durant el transcurs de l’activitat.
El balanç d’actius mostra els fons que té l’empresa i, en conseqüència, utilitza. Aquesta és la secció del balanç. Pot contenir informació sobre diversos tipus de recursos empresarials.
Actius no corrents
En aquest cas, ens referim a aquells fons de l’empresa que s’han fet servir més d’un any. Els elements més importants d'aquesta secció són els actius fixos, els immobles intangibles, les inversions financeres a llarg termini i les inversions de capital sense acabar.
Si toqueu el tema dels actius intangibles, val la pena assenyalar que aquesta columna només mostra informació sobre els drets de propietat individual (reputació empresarial, despeses organitzatives, etc.). El valor d'aquest grup d'actius es reporta a despeses d'amortització.
Recursos de treball
L’actiu del balanç inclou aquesta secció, que reflecteix informació sobre els fons de la companyia utilitzats durant tot l’exercici. L'estructura d'aquesta secció és la següent:
- comptes a cobrar;
- articles d'inventari;
- efectius i inversions a curt termini.
A més d'aquests grups clau, també hi ha la subsecció de "Reserves", en la qual es registren les restes de valors. L’article que reflecteix les matèries primeres conté informació sobre matèries sòlides i auxiliars, existències de matèries primeres, components, productes semielaborats adquirits, envasos i altres productes materials.
Un dels elements clau de l’anàlisi comptable és el control de rebuts.A més, si aquest indicador va més enllà de la norma, és només a causa del treball insuficientment organitzat de l’empresa (identificació intempestiva de robatoris, escassetat i malversació d’efectiu, així com articles d’inventari).
Balanç
El procés d’elaboració d’aquesta declaració es redueix a omplir totes les línies del formulari núm. 1. Cal destacar que, depenent de les característiques de la propietat explotada i de la realització d’activitats empresarials, l’empresa podrà ajustar aquest formulari.
Tant el balanç d’actiu com el de passiu consten d’una determinada seqüència de línies, cadascuna de les quals s’informa amb informació relativa a un indicador específic de l’estat financer de l’empresa.
Com a condició clau per a l'ompliment correcte de les seccions de balanç, podeu determinar la correspondència exacta d'un indicador en particular i la línia en què s'introdueix. També, en totes les línies establertes per l'empresa, hi hauria d'haver valors monetaris. Si per a qualsevol indicador s’obté un import zero, heu de proporcionar explicacions sobre aquest article al balanç.
Els indicadors totals que mostren les seccions del saldo han de tenir els mateixos valors. En aquest cas, s’utilitza una lògica molt simple: els “actius” mostren la base de recursos que té l’empresa i els “passius” expliquen com es va rebre aquesta propietat en la quantitat indicada.
Què cal resoldre a la part del títol
L’elaboració del balanç implica omplir aquests camps. Han d’estar dissenyats adequadament, amb tota la informació necessària. Què s'ha d'indicar a la part del títol:
- nom de l'organització;
- la data de la informació en què s'ha elaborat el balanç;
- TIN assignat al contribuent;
- codi de propietat i la seva forma legal (aquí heu d’especificar informació sobre l’organització segons OKOPF);
- el tipus d’activitat que es defineix com a clau basada en els requisits dels documents normatius aprovats pel Comitè d’Estadística de l’Estat de la Federació Russa;
- unitat de mesura (parlem del format en què es presenten indicadors numèrics);
- adreça on es troba l'empresa;
- data establerta per als estats financers anuals;
- dia d’enviament / acceptació (heu d’especificar la data específica d’enviament dels estats financers, així com l’hora de la seva recepció real segons la propietat).
Abans d’omplir els apartats del balanç, val la pena prestar atenció a aquesta informació que, tot i que no és clau, però és necessària per a informes competents.
Passiu del balanç
S'ha d'entendre aquest indicador com la quantitat de les obligacions o fonts d'actius de l'empresa. Aquestes seccions del costat del passiu del balanç són a llarg termini i passiu a curt termini S'utilitza per registrar quantitats pendents de préstecs i préstecs, fons prestats i deute de l'empresa per als contractistes i proveïdors.
Aquesta secció també conté informació sobre fons reservats per l'empresa.
Quant a l'article "Capital autoritzat", conté dades sobre la quantitat de fons que els propietaris de l'empresa van assignar per a l'activitat econòmica. A l’hora de determinar l’origen dels fons, es pot fer servir un dels quatre noms clau:
- capital social;
- aportacions mútues;
- fons estatutari;
- capital social.
A l’article "Beneficis retinguts" Es reflecteix el saldo del benefici al final de l'exercici en què no s'ha utilitzat.
Com omplir correctament les línies passives
La preparació del balanç implica la següent estructura i condicions per emplenar aquesta secció:
- Capital social. L'import del capital social es mostra aquí.
- Disposicions per a pagaments i despeses futures.En aquest cas, cal resumir les reserves que no es van fer servir durant l'exercici i els fons transferits a l'exercici següent (registrats als comptes anuals).
- Capital de reserva. L'emplenament d'aquest article del balanç implica introduir informació sobre l'import que queda del capital original.
- Ingressos diferits. Aquí, es registra la quantitat d’efectius rebuts dins del període d’informe, tot i que el pla té una influència en els períodes posteriors.
- Ànim de lucre. Aquest article conté informació sobre el benefici que es va obtenir com a resultat de les principals activitats empresarials de l'empresa dins del període de presentació. En aquest cas, es dedueix la quantitat gastada durant aquest temps.
- Comptes a pagar. Aquí cal que especifiqueu l'import d'aquests deutes que l'empresa té als seus creditors.
Ompliu la taula d’actius
Els articles de les seccions del balanç que mostren informació sobre els actius de l’organització s’omplen de la manera següent:
- Immobilitzat. En aquesta columna heu d'especificar el valor total inicial de la propietat de l'empresa (immobilitzat). En aquest cas, cal deduir l’import total de la depreciació realitzada en el procés d’ús de cada tipus d’immoble.
- Inversions de capital. Aquí heu de mostrar l’import gastat en la construcció o indicar el valor de la comanda pagada anteriorment.
- Actius intangibles. Aquest article pretén mostrar el valor de tots els actius intangibles de l'empresa. És a dir, la base està fixada per al desenvolupament de l’empresa i l’adquisició d’immobles menys depreciació.
- Equipament. Les seccions del balanç relacionades amb els actius inclouen un article que té per objecte fixar el preu rellevant en el moment de l'adquisició.
- Valors materials. Aquest article mostra el cost real real de recursos materials com ara recanvis, combustible, envasos, etc.
- Treball en curs. En aquest cas, estem parlant de la quantitat de despeses realitzades per a la compra de productes semielaborats, materials, matèries primeres, etc. És rellevant utilitzar el cost estàndard.
- Inversions financeres. Aquesta línia s'utilitza per fixar el cost total de l'inversor dins del període de facturació.
- Despeses diferides. L’objectiu d’aquest article del balanç és mostrar la suma de tots els costos ocasionats anteriorment, però relacionats amb períodes posteriors.
- Béns. Aquí es mostra la suma de tots els productes que es van comprar. Per al càlcul s’utilitza el preu real de compra.
- Productes acabats. Aquest article calcula la suma de tots els productes acabats segons el seu cost.
- Comptes a cobrar. Es té en compte l’import acordat prèviament amb els deutors. Aquest article també reflecteix els pagaments i cobraments, els valors en moneda estrangera, els saldos de moneda estrangera i altres recursos monetaris.
- Treballs lliurats, serveis prestats i productes enviats. En aquest cas, el valor es calcula al cost que s’havia establert anteriorment.
Per tant, les seccions del balanç s’han d’omplir de manera competent dins de cada article.
Tipus de saldos
El balanç pot tenir diversos tipus, segons les fonts de preparació:
- Balanç general. Aquestes declaracions es formen a partir de les dades obtingudes després de l'inventari.
- Reserva. En aquest cas, les seccions del balanç s’omplen a partir de les dades contingudes a la documentació comptable actual.
- Inventari. Aquest tipus d’equilibri s’elabora d’acord amb la informació que es va obtenir durant l’inventari dels fons de l’empresa. Aquest tipus d'informes es poden proporcionar de forma simplificada i abreviada.
Com podeu veure, el balanç té un paper important en el procés d’anàlisi de l’estat de l’empresa. Per tant, l'ompliment de les seves seccions ha de ser abordat de manera competent i exhaustiva.
