La majoria d’empresaris i propietaris d’empreses d’una manera o altra tenen la necessitat de fer un seguiment de les despeses i els ingressos. Això es pot deure tant a una necessitat objectiva derivada de la necessitat de resoldre determinats problemes de producció com a les exigències legislatives. Quins són els detalls específics de la comptabilitat dels ingressos i despeses de les empreses russes? Quines són les tasques clau de les empreses d’aquest àmbit d’activitat i com poden implicar-se els resultats de la seva solució?
Principis de comptabilització d’ingressos i despeses en empreses
La comptabilitat de despeses i ingressos a les organitzacions russes es realitza principalment d’acord amb els requisits legislatius. El propi procediment es determina en el nivell d’actes normatius emesos per òrgans executius, en particular, el Ministeri d’Hisenda de la Federació Russa. Aquest departament desenvolupa diverses regulacions comptables a partir de les quals les empreses russes duen a terme els tràmits en qüestió. La característica principal que caracteritza la comptabilitat de les despeses i els ingressos venuts per les empreses russes és que no tots els costos es poden relacionar amb les despeses i no tots els ingressos poden estar relacionats amb els ingressos. Quines són les definicions dels termes rellevants?
Definició d’ingressos
El legislador rus entén els ingressos principalment com un augment dels beneficis comercials de l’empresa degut a l’adquisició d’actius que augmenten el capital de l’organització, però sense tenir en compte les aportacions dels propietaris de l’empresa. En aquest cas, l'empresa podria tenir ingressos que augmentin temporalment els actius i, per tant, no es poden considerar ingressos. Poden ser, per exemple, avenços, pagaments anticipats diversos, impostos especials, imports a transferir al pressupost en concepte d’IVA.
Els especialistes identifiquen els següents criteris principals per classificar els rebuts en efectiu com a ingressos:
- l’empresa té dret a rebre ingressos adequats en virtut d’un contracte signat o altres poders;
- la quantitat de rebuts en efectiu es pot determinar de manera única;
- hi ha confiança que, a causa dels ingressos, l’organització rebrà beneficis econòmics garantits;
- els ingressos es reben a canvi d’un determinat producte o servei produït per l’empresa;
- Es poden registrar de forma inequívoca les despeses relacionades amb la transacció financera rellevant.
Així, la comptabilitat d’ingressos i despeses de l’empresa es realitza principalment d’acord amb els primers criteris que hem identificat anteriorment.
Determinació del cost
Sota les despeses de l’empresa, el legislador entén principalment la disminució dels beneficis comercials de l’empresa per la disposició d’actius o l’aparició de passius que comportin una disminució del capital de l’organització, però sense tenir en compte la reducció de la quota dels dipòsits dels propietaris. La comptabilització de despeses i ingressos de l'empresa no es realitza si el primer és:
- associada a la compra d’actius no corrents;
- representar aportacions al capital autoritzat d’altres empreses;
- són comissions en virtut de contractes de comissió, contractes d’agència i d’altres de naturalesa jurídica similar;
- representar el pagament anticipat de determinats béns, obres, serveis;
- es paguen en efectiu com a pagaments anticipats per a determinades entregues;
- representar efectiu dirigit al banc per amortitzar el préstec.
Al mateix temps, es poden distingir excepcions per a cadascun dels elements llistats.Si us ho arregleu, ja podreu realitzar la comptabilització dels ingressos i despeses de l’organització. Així, per exemple, si no es paga l’import principal del préstec, sinó l’interès d’aquest, ja seran despeses. Es rep un estat similar en les transaccions en efectiu contra lliuraments futurs de determinats actius si els recursos corresponents no s’han lliurat al client. Per exemple, a causa de la fallida del proveïdor.
Ingressos bàsics i altres
Hi ha una gran varietat d’enfocaments per a la classificació d’ingressos i despeses. Així doncs, l’enfocament és generalitzat, segons el qual els primers es divideixen en els obtinguts en el transcurs de l’activitat principal de l’empresa, i els que s’extreuen com a resultat d’altres activitats. Els ingressos principals inclouen els ingressos que es van rebre en virtut de la producció i posterior venda per part de l'empresa dels seus productes, la prestació de serveis i la realització de determinades obres. Hi ha altres ingressos, també anomenats ingressos no operatius. Aquests poden incloure la prestació de determinats actius d’una empresa de lloguer, la concessió de drets de patent, la participació financera en els actius d’altres empreses i l’emissió de préstecs a altres organitzacions.
Classificació de costos
La comptabilitat dels ingressos i despeses de l’organització a l’empresa pot tenir característiques, en funció dels criteris acceptats de la segona. Els plantejaments aquí poden ser molt diferents. Per analogia amb els ingressos, hi ha una classificació que implica la classificació de les despeses com a bàsiques i altres. El principal criteri per classificar-los com a primer és que els costos del tipus adequat haurien d’estar directament relacionats amb la obtenció de beneficis posterior. És a dir, impliquen la inclusió en el cost de producció, serveis o treball realitzat. Es poden associar altres costos, per exemple, amb els costos que acompanyen la prestació d’un subjecte d’ús temporal dels actius de l’empresa, el pagament de multes, sancions, compensacions per diferències de canvi. La comptabilització d’altres ingressos i despeses, però, no hauria de ser menys prioritària que els procediments corresponents per als principals ingressos i despeses.
El matís més important de les activitats de la companyia per resoldre el problema a considerar és la determinació del procediment per classificar les despeses com a comercials i de gestió. Estudiarem aquest aspecte amb més detall.
Despeses de venda i administració
Les despeses de gestió es classifiquen en diversos tipus principals. En primer lloc, es tracta de costos fixos que no es correlacionen amb el volum de producció de les mercaderies. Hi ha costos que, al seu torn, estan directament relacionats amb els indicadors de producció. Els costos comercials, d’acord amb una definició comuna, són els associats a la venda de mercaderies, la seva promoció al mercat, la publicitat i el pagament de les retribucions a intermediaris.
Documents bàsics de comptabilitat
Quins documents poden registrar els ingressos i despeses de l’empresa? L’essència d’aquests, si parlem de negocis russos, així com els principis per determinar ingressos i despeses, es registren en fonts legislatives. La comptabilitat en qüestió és generalment realitzada per empreses de la Federació Russa segons principis comptables. Les empreses russes realitzen la comptabilitat d’ingressos i despeses omplint dos documents principals: el balanç, així com el compte de pèrdues i guanys.
En ambdós documents, es registra, de fet, la quantitat de benefici derivada de la inversió, així com els costos que estan directament relacionats amb la seva formació. Al balanç es van fixar els indicadors de resultats obtinguts a l'informe, principalment l'import net i la reinversió. Al mateix temps resultats obtinguts ha de correspondre amb la diferència entre la xifra resultant de l’afegit del benefici acumulat d’acord amb el balanç al final i a l’inici de l’exercici de la informació.
La comptabilitat dels ingressos i despeses de l'empresa es realitza en correlació amb el càlcul dels impostos.Al mateix temps, el valor de la base de certes comissions difereix sovint dels indicadors de benefici abans d'impostos. Això pot ser degut al fet que no es poden tenir en compte alguns costos reals en l'estructura de costos de l'empresa.
La importància de comptabilitzar ingressos i despeses
La comptabilització dels ingressos i despeses dels empresaris individuals, LLC i d’altres formes de gestió és important principalment des del punt de vista d’una planificació eficaç del negoci, malgrat que la prestació de documents rellevants també està predeterminada pels requisits legislatius. La direcció de l'empresa, examinant els documents esmentats anteriorment, pot observar la dinàmica de formació de beneficis a l'empresa, fer un seguiment de la seva dependència del ritme d'inversió. La comptabilitat d’ingressos i despeses també és important per als inversors i, en alguns casos, per a prestadors potencials, socis i clients de l’empresa. Les fonts de dades corresponents ens permeten avaluar l’empresa per la sostenibilitat, l’efectivitat del model de negoci.
Comptabilitat: opcional i desitjable
Tingueu en compte que la propietat intel·lectual, basada en els requisits actuals de la legislació russa, pot no formar comptabilitat. Tanmateix, a la pràctica, molts empresaris la duen a terme, ja que les notables formes de comptabilitat, amb la seva recopilació competent, poden ser una font de dades extremadament valuosa que reflecteix l'eficiència del desenvolupament empresarial. Al seu torn, per a les entitats empresarials, la formació de la comptabilitat és una obligació predeterminada per les disposicions de les fonts de dret. Tanmateix, el valor d'aquestes activitats, com hem apuntat anteriorment, també és significatiu des del punt de vista del desenvolupament empresarial.
Comptabilitat fiscal
Junt amb els indicadors comptables, també és important comptabilitat fiscal ingressos i despeses. Suposa principalment la reflexió de determinades dades en diverses declaracions. Aquests documents són importants, de nou, per requisits legals. Les empreses comercials han de presentar declaracions d’impostos d’acord amb la freqüència legal. Tanmateix, la necessitat de comptabilitat fiscal no només està determinada pels requisits de la llei. La possessió d'informació que reflecteix la dinàmica de costos i ingressos permet a l'empresa triar el model impositiu òptim. La relació entre ingressos i costos és un dels criteris clau en aquest sentit. De fet, tots els procediments que fixa la comptabilitat financera són ingressos menys despeses. Tanmateix, són els que caracteritzen l'efectivitat de la política de l'empresa pel que fa a la implicació de determinats règims fiscals.
Definició d’enfocaments per comptabilitzar ingressos i despeses
El procediment per registrar ingressos i despeses és en gran mesura determinat per la pròpia organització, malgrat que aquests procediments són un requisit legal. Els actes jurídics normatius es fixen principalment en les formes principals en què s'han de registrar els indicadors necessaris, en alguns casos: el moment de la prestació d'informes necessaris als organismes estatals. Els principals procediments en els quals es pot dur a terme la comptabilitat en qüestió es determinen al nivell d’una empresa determinada. Aquest procés pot tenir lloc en correlació amb el contingut real de les operacions empresarials, durant les quals l'empresa inverteix o obté beneficis.
Entre les activitats la estructura de la qual es determina principalment sobre la base de les prioritats corporatives internes es troba la comptabilitat d’altres ingressos i despeses. Per tant, la direcció de l'empresa hauria de desenvolupar criteris segons els quals alguns costos o tipus d'ingressos es relacionin amb aquest tipus. Així, la comptabilitat i la comptabilitat tributària són procediments extremadament importants des del punt de vista per analitzar l'estabilitat d'una empresa i avaluar l'efectivitat del seu model de negoci.Les fonts relacionades amb els tipus de comptabilitat indicats registren les dades que els funcionaris fiscals necessiten per avaluar adequadament el nivell de disciplina de pagament de l'empresa - en relació amb les obligacions pressupostàries, així com si les seves activitats compleixen els requisits de la llei.
