Al juliol de 2011, es va canviar la fitxa de forma de discapacitat (baixa per malaltia) al país. El seu tret característic actualment és una quantitat força gran d'informació codificada. A continuació, analitzem amb més detall les regles per cobrir una baixa per malaltia. També es presentarà un model d’exemple a l’article.
Informació general
El formulari de permís per malaltia mostratge que es presenta a continuació il·lustra una nova manera d’emplenar un document. Quan es compila és necessari aplicar codis. Es troben a la part posterior del formulari. Cal dir que la nova mostra d’omplir la baixa per malaltia va causar la primera vegada de dificultat no només entre els treballadors mèdics. Era molt difícil acostumar-se a l’opció adoptada tant per al departament de personal com per als comptables.
Avui, la condició necessària és la finalització de la baixa per part de l'empresari. L’exemple conté gràfics especials. L’empresari l’ha d’introduir la informació. A primera vista, de fet, les noves regles per emplenar la baixa per part de l'empresari semblen complicades. Tot i això, a la pràctica, tot és molt més senzill. Tot i això, cal parar atenció a aquest procediment amb tots, ja que la baixa per malaltia no és només un document de justificació per als empleats que estaven absents de la feina. També és la base per rebre una compensació monetària.
Forma antiga i nova: problema i solució
Abans d’analitzar amb detall l’exemple d’omplir una baixa per malaltia, heu d’esbrinar quin és el motiu de la introducció de nous formularis. Segons la majoria d’experts, la substitució està més que justificada. En primer lloc, he de dir que sovint es falsificaven les formes antigues. Al seu torn, això va fer que l'Estat patís algun dany moral. A més, les formes antigues han deixat de complir els requisits moderns. No només la informació que es va introduir al document era insuficient, sinó que els formularis es van omplir a mà, cosa que va complicar molt el seu processament per part del FSS. Ara omplir els permisos per malaltia és molt més ràpid i fàcil.
Les noves formes proporcionen una protecció més seriosa contra la falsificació. Ara els documents estan sotmesos a processament automàtic. La lectura de tota la informació es realitza mitjançant equips especials. Resten, per descomptat, els gràfics en què s’introdueixen les dades a mà. Tanmateix, ara és molt més convenient fer-ho, ja que la informació encaixa en cel·les especials. Aquesta és lluny de totes les novetats que aporta un nou model per cobrir una baixa per malaltia. FSS, metges i comptables, havent descobert la forma acceptada d’omplir el formulari, ja han aconseguit sentir tots els avantatges d’un disseny com aquest. A la cantonada esquerra (superior) hi ha un codi binari. Conté alguna informació. La sèrie i el número, que es trobaven en els formularis anteriors, substitueixen avui el codi de barres de 12 dígits.
Verificació de la informació introduïda per la institució mèdica
El compliment de les baixes per malaltia avui s’ajusta a requisits força estrictes. En aquest sentit, cal parar més atenció a la introducció directa de les dades i a la revisió del gràfic, que són compilats per especialistes de les institucions mèdiques. Després del lliurament de la baixa per part d’un empleat, l’empleat responsable que l’accepta haurà d’assegurar-se que el metge l’omple el formulari.
Primers requisits
Avui, malauradament, no tothom s’ha ocupat del tot.Així, per exemple, es podia fer una correcció prèvia de l’ompliment d’una baixa per malaltia. Avui, les noves formes no permeten taques ni altres defectes. Si el metge va cometre un error en omplir la baixa per malaltia, la institució mèdica ha d’emetre un nou formulari al pacient. Si un empleat porta un document revisat a l’empresa, aquest serà retornat. Per evitar que es produeixi aquesta situació, heu de comprovar l’absència de taques en el formulari directament a la institució mèdica i substituir-lo si cal.
Primària o Duplicada
Molts metges comencen a omplir una baixa per aquesta columna. El metge ha de marcar la casella al costat de la paraula "primària" o "duplicar". En el segon cas, això s'ha de fer si la baixa per algun motiu es va perdre. Si es van identificar errors en el formulari i es van substituir, el metge marca la casella "primària".
Nom de les organitzacions
En particular, es tracta de la institució mèdica i de l’empresa, on l’entrega lliurarà el document. Les regles per omplir els permisos per malaltia no preveuen l'ús de cometes, guions, períodes, claudàtors, signes de número en aquestes columnes. Només s’admeten denominacions alfabètiques i numèriques. Les regles per emplenar el permís per malaltia permeten l'ús de noms d'organitzacions abreviats i complets Tanmateix, si la longitud de la columna no és suficient fins i tot per a un nom abreujat, l'empresa ha de triar una abreviació o paraula (frase) per a la qual hi haurà prou espai. Aquest nom es pot utilitzar exclusivament per a les baixes per malaltia. Per a això, el cap de l'empresa emet una comanda adequada. L’organització ha de notificar als empleats del FSS l’elecció d’un nom oficial addicional. Juntament amb això, s’ha d’advertir als especialistes mèdics sobre com cal introduir el nom de l’empresa al formulari.
PSRN i la direcció de la clínica (hospital)
Aquests gràfics necessiten una atenció especial. Segons la informació de la columna OGRN, la institució mèdica s’identifica a la base de dades comuna existent. No hi hauria d’haver absolutament discrepàncies. La lectura d’aquestes dades es fa de forma automàtica. S'ha de transmetre informació precisa a l'empleat que està omplint la baixa per incloure-la a les columnes "PSRN" i "Nom". L’adreça de la institució mèdica s’introdueix en una seqüència determinada. Per tant, el procediment per emplenar una baixa per malaltia requereix escriure primer la ciutat, després els carrers, després el número de casa. Les paraules com "carrer", "avinguda", "boulevard", etc. no estan escrites. Un edifici pot tenir un nombre complex. Per exemple, la clínica pot estar en un edifici o estructura addicional. En aquest cas, el número s’escriu mitjançant una fracció. No cal posar un espai.
Dades primàries del pacient
La data de naixement, així com F. I. O. del pacient s’introdueixen al document d’acord amb la seva targeta d’identificació. Per introduir aquesta informació, el formulari té 28 cel·les. Si el pacient té un cognom doble o molt llarg, s’introdueixen les primeres 28 lletres d’aquest. Les inicials no estan indicades. No està permès excedir els camps proporcionats.
Codis
Són necessaris per indicar la causa de la discapacitat del pacient. El formulari té tres camps. Encaixen en:
- Codi. En aquesta columna, el metge indica el motiu de la crida inicial de l’empleat.
- Codi addicional. En aquest camp s'introdueix el motiu de la incapacitat addicional per al treball.
- Canviar el codi. Aquesta columna s'emplena si cal. Per exemple, es poden produir canvis en la causa de la discapacitat.
Lloc de treball
El fet d’introduir informació sobre si l’empresa on treballa el pacient és el seu lloc principal o addicional s’efectua només a partir de les seves paraules. Per a això, no cal proporcionar certificats ni altres documents.Si una persona treballa a diverses empreses alhora, se li proporcionen fulls en tots els llocs del requisit. En el formulari que proporcionarà l’empleat a l’empresa on treballa a temps parcial, també heu d’introduir el número del document emès per al lloc principal d’activitat professional.
Gràfics "especials"
No s’omplen en tots els casos. En particular, això s'aplica a la columna "Data 1". S'emplena en cas de canvi de causa de discapacitat. Així, quan es prepara un document sobre la base de l’embaràs, s’introdueix la data estimada de naixement a la columna. Després del tractament, el pacient també pot ser derivat a un sanatori per recuperar la força. En aquest cas, les columnes "especials" indiquen el nombre del seu permís, la data de l'inici de la rehabilitació, el dispensari de PSR.
Atenció al pacient
Si el full es publica per motius de discapacitat personal, però en relació amb la malaltia d’un nen o una altra persona propera, s’haurà d’indicar el grau de relació a les columnes especials sense fallar. Aquesta informació també s’adapta a la forma codificada (els codis es troben a la part posterior del formulari). A més, s’indica l’edat de la persona a ser atesa. L’edat dels nens que no tenen un any encaixa en mesos. Si es proporcionen cures a diversos membres de la família, s’atorguen diversos permisos per malaltia d’acord amb el número. Tots els formularis s’emeten de la mateixa manera, tret de les dades dels familiars.
Estada a l’hospital
Aquesta informació també s’indica al formulari. Hi ha un gràfic especial per a això. També inclou la data d’arribada i l’alta. Si després, la persona va ser enviada a tractament ambulatori el temps passat a l’hospital i l’alliberament del treball seran diferents.
Incapacitat per al treball
Per regla general, no supera els deu dies. Si hi ha necessitat, el metge pot ampliar aquest període. La informació sobre això s'introdueix a la columna "Exempció del treball". A causa del fet que només proporciona 9 cel·les, es permeten reduccions. Per exemple, en lloc de "metge assistent" podeu escriure "posar-se. Doctor." Si la durada de la incapacitat per a la feina és superior a 30 dies, la comissió especial la prendrà la decisió sobre la pròrroga d’aquest període. El seu president està indicat en el formulari com a "president de la VK". Segons el seu criteri, les inicials i els cognoms es poden introduir de forma abreujada o completa. A continuació es mostra el número en què la persona anirà a treballar. Si el pacient continua el tractament, la informació s'introdueix a la columna "Altres". S'hi introduirà el següent número de baixa per malaltia i el codi corresponent.
Informació addicional
La baixa per malaltia inclou la columna "Violació del règim". S'omple, respectivament, si s'ha produït aquesta circumstància. En el nou formulari, aquesta informació també es codifica. Sense fallar, aquesta informació ha de ser certificada amb la signatura del metge. També cal indicar la data de la violació. El formulari completat ha de tenir segells i segells. Al final de la baixa per malaltia, el metge posa la seva firma. El document ha de tenir una impressió clara del segell, que indica el nom de la institució mèdica. Pot ser rodó, triangular o especial per a aquest document.
Omplir la baixa per part de l'empresari
Després de la verificació, el formulari s’envia al comptable i al departament de personal per a la seva tramitació. Ells continuen omplint. D’acord amb els requisits, s’introdueix la informació necessària en el formulari (un exemple d’omplir una baixa per part de l’empresari es presenta a l’article). En particular, s’indica el nom de l’organització i el seu número d’identificació. En aquest cas, el nom s’adapta exactament al que s’adopta d’acord amb la comanda. L’ideal seria que les dades introduïdes pel metge, omplint una columna sobre l’empresa de l’empleat i la informació que introdueix el comptable o el responsable de recursos humans haurien de ser idèntiques.Tot i així, es permeten algunes discrepàncies. En aquest cas, el més important és la indicació correcta del número d’identificació.
Informació dels empleats amb discapacitat
Per a la seva correcta identificació, cal omplir obligatòriament columnes en les quals s’indiquen els seus TIN i SNILS. Si es produeix un document degut a una malaltia professional o a la seva incapacitat de treball com a resultat d'una lesió industrial, s'ha d'elaborar una Llei en la forma N-1. La columna "Contingents de cobrament" és obligatòria per emplenar el cas dels empleats en un contracte de durada determinada, els beneficiaris, les persones amb discapacitat i els que han estat absents de l'empresa durant més de 30 dies. La informació s'introdueix segons la codificació indicada a la part posterior del formulari. Al seu torn, afectarà l’import de la indemnització per discapacitat.
Inici de l’activitat
La columna "Inici del treball" registra la data a partir de la qual, d'acord amb el contracte, l'empleat va començar a treballar a l'empresa. L’empleat té dret a confiar en una indemnització, fins i tot si es va concloure el contracte, però encara no ha tingut temps per començar a exercir les seves funcions. Si es proporciona full de discapacitat rep una bonificació i a la columna "Inici del treball" s'indica la data a partir de la qual hauria de començar les activitats (en cas de cancel·lació del contracte).
Càlcul de compensació
S’ha de prestar especial atenció a l’ompliment d’una baixa per malaltia des del salari mínim. Es realitza de la mateixa manera que en els casos generals. Al document sobre incapacitat s’ha d’adjuntar el formulari de liquidació, d’acord amb el pagament dels pagaments. El formulari d’aquest formulari és gratuït. Per calcular el salari mínim, cal tenir en compte el nombre de dies del mes en què l’empleat va estar en baixa per malaltia. Al mateix temps, el "salari mínim" es divideix pel nombre de dies laborals del mes i es multiplica per la durada de l'absència de l'empleat. Si la durada de la incapacitat per al treball és de dos o més mesos, l’import de la prestació s’estableix per separat per a cadascun d’ells.
Períodes d’assegurança i no d’assegurança
A la columna "durada del servei" heu d'indicar amb precisió el nombre de mesos i anys. Això és important per al posterior càlcul de la compensació. Els períodes no assegurances inclouen el servei militar, l’atur temporal, el període d’inscripció en un centre d’ocupació i els estudis. No es poden tenir en compte a l’hora de calcular la indemnització per incapacitat. A la línia "deguda per al període" s'indicarà la mateixa informació que a la columna "exempció del treball", que haurà de completar el metge.
Pagament
Es realitza a costa del FSS i de l’empresari. L’empresari paga només els primers tres dies. La resta del període, incloses les pròtesis, les cures posteriors, la quarantena, etc., es compensa amb el fons FSS. En el formulari, l’import dels beneficis s’ha d’indicar en dues parts. El primer és el que paga l’empresari, el segon és el FSS. Els dos imports s’han d’indicar tenint en compte l’IRPF. A la línia "total acumulat" es dedueix el valor menys.
Punts importants
A més que tota la informació del formulari del full de discapacitat ha de ser llegible i fiable, hi ha diversos matisos importants que s’han de recordar a l’hora d’omplir una baixa per malaltia. En particular, no es permet arrugar i plegar el document. Quan introduïu informació, els registres no han de superar els límits dels camps reservats per a ells. Això també s'aplica a signatures i segells. Tanmateix, si hi ha aquests defectes, el certificat de discapacitat no es pot declarar invàlid. Cal fer el pagament de la indemnització en aquest cas. El segell d'una institució mèdica pot superar els límits del camp designat. Tanmateix, no hauria de sobreposar-se a altres columnes d'informació i informació que hi hagi.
