La reducció de personal és una mesura necessària per a diferents empreses, necessària en cas de disminució del benefici, canvi de camp d’activitat o quan es produeixin altres situacions difícils. El procediment es considera específic, ja que l'empresari ha de seguir amb precisió els nombrosos requisits del Codi del treball. Per això, s’han d’enviar diverses notificacions per escrit a les organitzacions estatals i al propi empleat. És preferible estudiar detingudament l’avís de reducció de personal mostral. La mostra us permet comprendre quina informació hauria d’incloure al document.
Reglament legislatiu
La llei té dos conceptes diferents:
- disminució que implica l'eliminació de determinats llocs de la taula de personal;
- reducció del nombre d'empleats de l'empresa, implicant una disminució del nombre d'empleats en llocs específics.
Totes les regles per reduir els empleats, assignar-los diversos pagaments i elaborar documents relacionats figuren a l’art. 180 TK.
Procediment de reducció de treballadors
El procés es considera desagradable per a tots els empleats que baixin de la reducció, ja que perd el seu treball oficial i els seus guanys permanents. Per tal que l'empresari pugui completar el procés correctament, ha d'escriure i enviar un avís quan es redueixi el personal. Una mostra d’aquest document es considera senzilla, de manera que pot ser utilitzada per tots els gestors de l’empresa.
Les notificacions s’han d’enviar no només al propi empleat, sinó també a la inspecció de treball, així com al sindicat.
L’empresari l’implanta el procediment de reducció en diverses etapes successives:
- inicialment l'empresari emet l'ordre pertinent;
- sobre la base d’aquest document, s’aprova una nova taula de personal, ja que s’està reduint un nombre específic d’empleats a l’empresa;
- s’identifiquen els empleats que no poden ser reduïts per diverses raons i també es determina qui té el dret preventiu de romandre a la feina;
- als empleats seleccionats per a la reducció se'ls notifica el proper acomiadament;
- es proporciona informació als ciutadans sobre la possibilitat de transferir-se a una altra posició de l'empresa si disposen dels títols i de l'experiència necessaris per a la feina;
- s’envien notificacions al sindicat i al centre d’ocupació de la reducció;
- es realitza l’acomiadament directe, que comporta l’emissió d’una comanda adequada, el pagament dels fons deguts als empleats, així com la fixació de les marques necessàries als llibres de treball d’especialistes.
Abans d’elaborar documents, es recomana estudiar l’avís de reducció de personal mostral. Es presenta en diverses varietats, ja que pot estar destinat als mateixos treballadors, al centre d’ocupació o al sindicat. A continuació, es mostra una comanda de reducció de personal mostral.
A qui s’ha de notificar?
Reduir els treballadors de qualsevol empresa és un procés específic i complex que comporta la privació del treball de diverses persones. Per tant, és obligatori informar de tal decisió a la direcció de l'empresa, per a la qual es recopilen diferents notificacions. Un avís mostrant els acomiadaments propers és un document senzill que inclou informació sobre els empleats a acomiadar. Els missatges s’han d’enviar a diversos destinataris:
- empleats directes seleccionats per reduir l'empresa;
- el centre d’ocupació d’una regió específica;
- sindical, si està disponible a l’organització.
Es genera un document separat per a cada destinatari.A continuació es poden veure les mostres d’avís de redundància. Gràcies al seu ús, és possible elaborar els documents necessaris sense dificultats.
Normes de notificació dels empleats
A l’hora d’escollir especialistes a l’empresa reduïda, es tindrà en compte els ciutadans que no poden ser reduïts o tenen el dret de preempció a romandre a l’empresa. Les persones seleccionades per a la reducció han de ser notificades per escrit. No hi ha cap forma estrictament unificada d’aquest document a la legislació, per tant és possible compilar-la de forma lliure. És recomanable utilitzar un avís de reducció de personal mostral. La mostra us permetrà tenir en compte tota la informació que cal incloure a la documentació.
Quan compilem un document, cal introduir informació:
- data en què es destituirà l’especialista;
- una llista de les vacants que l'empleat pot seleccionar per a la transferència;
- firma del cap;
- Data de formació del document.
L'empleat de l'empresa hauria de signar aquest document. Després d’estudiar l’avís mostral de la reducció de la plantilla, no serà difícil elaborar aquest document de forma independent per a cap gestor.
Què ha de fer un empleat?
Una vegada que un empleat rep un avís mostral d’un acomiadament, pot realitzar diverses accions diferents. Per a ell, l'empresari ofereix opcions:
- seguir treballant a l’empresa durant els dos mesos restants, moment en què pot buscar un nou lloc de treball i, si es desocupa un lloc vacant a l’empresa, el cap de l’empresa ha de notificar a tots els especialistes que se’ls acomiada;
- accepten adoptar qualsevol altra posició que ofereix l'empresari, si correspon a la seva formació, qualificacions i experiència;
- deixar de banda abans del termini fins als dos mesos de feina, havent rebut de l’antic empresari tots els pagaments deguts;
- per anar de vacances amb acomiadament posterior.
L’elecció d’una opció específica depèn completament dels desitjos de l’empleat. Primer ha d’obtenir una mostra de l’avís de reducció de personal. A continuació es mostra una mostra d’aquest document. Si aquest document no està disponible a temps, es pot impugnar la reducció presentant una queixa a la inspecció de treball o presentant directament una demanda.
Alerta sindical
Basat en l’art. 82 del Codi del Treball, tots els caps d’empreses que prenguin una decisió de reducció dels treballadors haurien de notificar-ho no només als especialistes en si, sinó també al sindicat, si està disponible a l’empresa. A continuació, es mostra un avís de reducció d’unió de mostres.
El termini per enviar aquest document es presenta en dos mesos estàndard, si la reducció no és massiva. La documentació ha de contenir informació:
- enumera totes les publicacions que es reduiran a l’empresa;
- indica la data en què l'acomiadament directe dels empleats;
- afirma que els empleats van ser avisats sobre el procés.
Una documentació de personal nova s'adjunta necessàriament a aquest document. La reducció de treballadors que dedueixen quotes de membres al sindicat i que són membres només es realitza amb la coordinació d’aquest procés amb l’organització sindical. Proporciona una opinió objectiva sobre l'acomiadament d'aquests empleats.
En resposta a l’avís d’acomiadament de mostres sobre els acomiadaments, l’organització sindical envia a l’empresari un extracte especial del protocol creat després de la reunió. Aquest document pot exposar totes les objeccions sobre l'acomiadament de treballadors específics.
Normes de notificació de centres d’ocupació
L’empresari ha d’informar el servei d’ocupació sobre la reducció de ciutadans.A continuació, es mostra un avís de reducció de la mida del centre de treball.
La necessitat d’utilitzar aquest document es deu a la fidelitat de la recopilació d’estadístiques i, a més, permet obtenir ràpidament especialistes en un altre lloc de treball.
S'hauria d'enviar a l'agència una notificació de mostreig d'un centre de treball a l'agència dos mesos abans del pròxim procés. Si el procediment el realitzen empresaris individuals, el document s’envia dues setmanes abans de la reducció.
No hi ha cap forma clara d’aquest document a la legislació, però necessàriament ha d’incloure informació. L’avís d’acomiadament d’exemple del servei d’ocupació conté el següent:
- informació sobre tots els empleats de l’organització que seran reduïts a la feina;
- enumera els llocs d’aquests treballadors, la seva professió i especialitat;
- s’ofereix experiència laboral i formació disponible;
- indica quin salari van rebre a l’empresa.
Si estudieu atentament la mostra d’aquest document, no hi haurà cap dificultat per a la seva preparació. Si la documentació no s’envia ràpidament a la inspecció de treball, l’empleat pot impugnar la seva reducció. Per fer-ho, pot presentar una denúncia al centre d’ocupació o enviar una demanda al jutjat.
Quan és necessària una alerta per als empleats?
La llei estableix clarament que cal notificar una reducció als empleats dos mesos abans de l’esdeveniment previst. Els empresaris han de complir estrictament aquest requisit.
Si es preveu una reducció massiva, s’haurà d’enviar un avís tres mesos abans del procediment.
Es proporcionen altres termes per als treballadors que realitzen treballs de temporada. Se’ls adverteix d’acomiadament a la setmana. Els empleats basats en un contracte laboral de durada determinada són notificats tres dies abans de la finalització de l’ocupació.
Formulari del document
No hi ha cap forma clara d'aquesta documentació en actes normatius. Per incloure-hi tota la informació necessària, és aconsellable utilitzar una mostra especial de l’avís de reducció de personal. Es pot prendre una mostra directament al centre d’ocupació.
La documentació es permet de qualsevol forma, però al mateix temps s’hauria d’enviar no només als propis treballadors acomiadats, sinó també al centre d’ocupació, així com al sindicat, si es disposa de l’empresa.
Quan es redacta el document, encara es tenen en compte alguns requisits importants:
- S'indica el nom de l'empresa implicada en la reducció d'empleats;
- es dóna la data i el número del document;
- el nom de la documentació està registrat;
- el contingut de l’avís ha d’incloure una llista d’acomiadaments, una llista d’empleats acomiadats, així com les vacants disponibles;
- al final, la signatura del cap de l'empresa.
Si s’està generant la documentació per a l’empleat, també hi hauria d’haver una clàusula destinada a marcar, cosa que confirma la familiarització de l’empleat amb aquest document. Si estudieu detingudament la mostra de la reducció de personal per part dels empleats, no apareixerà cap dificultat amb la formació del document. Si no hi ha dades significatives, l’especialista pot impugnar la seva reducció a través del tribunal.
Com s’adjudica?
S'envia una notificació als empleats de moltes maneres. Per a això, es selecciona una opció depenent de diferents situacions:
- s'utilitza amb més freqüència el mètode en què el cap de l'empresa dóna notificacions a cada empleat acomiadat personalment a les seves mans, després dels quals els ciutadans han de signar una altra còpia del document;
- si l’especialista està en baixa per malaltia o de vacances, i també en cas de denegació d’acceptar el document, s’envia una notificació per correu electrònic a l’adreça de la seva residència;
- en cas de desacord entre l'empresari i els empleats, es forma una comissió especial en la qual es llegeix un avís a tots els empleats que es concedeixen.
No pot convertir-se en un obstacle per a la transmissió d'un avís quan un empleat està de vacances o de baixa per malaltia. Però acomiadar els ciutadans durant aquests períodes no funcionarà, fins i tot en una situació en què una persona ha estat en baixa per diversos mesos. En aquestes condicions, l'empleat deixa el primer dia d'anar a la feina.
Validesa del document
Un avís de reducció és vàlid fins que es redueixin els especialistes de l'empresa. Per defecte, aquest període es representa en dos mesos.
El document no és vàlid en situacions:
- l'empleat decideix abandonar l'empresa abans del termini;
- l’especialista accepta la vacant proposta;
- la decisió de l’empresari de reduir el personal queda anul·lada.
Sovint hi ha situacions en què al cap de dos mesos l’empleat no deixa de sortir. En aquestes condicions, la notificació es reconeix automàticament com a no vàlida. Normalment aquesta situació es produeix quan l'empresari simplement no té diners per transferir la paga de cessió a l'especialista. Per reprendre el procediment, haureu de tornar a enviar les notificacions.
Conclusió
Reduir el personal és un procediment desagradable per a qualsevol empresa. Hauria de realitzar-se d’acord amb molts requisits del TC. Dos mesos abans de la reducció, cal que notifiqui el procés no només dels treballadors, sinó també del servei d’ocupació, així com del sindicat, si hi ha disponibles.
Durant la compilació d’aquestes notificacions, podeu utilitzar qualsevol formulari. Es té en compte que la documentació ha d’incloure informació important, sense la qual es considera que no és vàlida. Per tant, és recomanable utilitzar mostres actuals durant la preparació de la notificació.