L’ordre d’ocupació s’emet sempre per encàrrec. Això ho exigeix l’article 68 del Codi del treball. Les dades escrites sempre han de complir els requisits del contracte de treball (TD) elaborat amb el candidat.
Contracte civil
Si s’elabora un contracte civil, per exemple, per realitzar treballs o prestar serveis, no caldrà una comanda d’ocupació. Aleshores el ciutadà no estarà registrat a l’estat. Per tant, les normes de legislació no li seran aplicables.
Formulari unificat T-1
Per emetre comandes al personal s’utilitzen tant formularis unificats com desenvolupats de forma independent.
Com sol·licitar un lloc de treball amb el formulari estàndard T-1? Per exemple: a partir de l’1 de setembre de 2018, Nina Igorevna Krasnova va obtenir una feina al departament de vendes de Romashka LLC, com a venedora.
Ordre d’exemple d’ocupació
Comanda d’emplenament
- Ompliu la part superior del formulari. Indica el codi per a OKPO, Romashka Limited Liability Company, l’abreviatura Romashka LLC, comanda núm. 129 de l’1 de setembre de 2018. El candidat s’elabora a partir de la data que figura al contracte. Pot diferir de la data que apareix a la comanda.
- Quan el TD es conclou per un període indefinit, la columna "PO" es deixa en blanc o es posa un guionet. No escriviu "La data límit no s'ha definit", "Indefinitament" o "No determinat".
- En el cas que la TD es redacti per un període de temps concret, la data de caducitat del seu termini s’indica a la columna - tal com s’indica a la TD (per un número de calendari o per una indicació d’un esdeveniment concret, per exemple, quan un col·lega hauria de deixar el permís de maternitat).
- A continuació es mostra un bloc d’informació sobre el candidat i la seva posició futura. En el nostre exemple, està escrit: "Krasnova Nina Igorevna, número de personal 124".
- La unitat estructural de l’ordre d’ocupació s’indica en el cas en què l’admissió es fa a un departament específic i això es reflecteix en la TD.
- Els camps "Posició, especialitat, professió, rang, classe, categoria, qualificacions ..." tenen opcions depenent de com s'introdueix el nom de la posició, la professió i les característiques de qualificació a la TD. Podeu escriure "Per a la posició de venedor" o simplement "Venedor".
- A continuació, caldrà parlar sobre l’emplenament dels camps “Condicions per contractar” i “Natura del treball”. En una situació estàndard, per regla general, s’introdueix la “constant principal”. En relació amb els temporitzadors a part, indiquem "simultàniament". En aquest apartat s'han de reflectir les condicions especials per sol·licitar un lloc de treball.
- Ara cal que especifiqueu la quantitat de salaris. En un document estàndard, es proporcionen columnes per reflectir el sou, la tarifa i la bonificació. Si no hi ha cap aforament, podeu deixar la línia en blanc o posar un guionet. És important saber que el document reflecteix la part salarial que realment es pagarà. Si parlem d’un empleat a temps parcial o un treballador que treballa a temps parcial, hauríeu de calcular el sou en termes de TD, en funció de la tarifa completa de la plantilla.
- El camp "Amb una prova per a un terme" s'emplena de manera literal si el candidat ha de treballar un determinat període per ser acceptat a l'estat. Si es proporciona feina sense període de prova, es deixa el camp en blanc, es deixa un guionet o es diu "Sense prova".
- Ara queda en la línia "Bases" per indicar els detalls del TD emès amb el candidat potencial, la data de preparació, el número de sèrie i lliurar el document al cap de l'organització per tal d'assegurar-lo.
En el termini de 3 dies des de l'inici de l'ocupació, el sol·licitant s'ha de familiaritzar amb la comanda. Haurà de confirmar-ho amb la seva signatura en tres llocs.
S'ha emès correctament una comanda de treball.