La participació dels propietaris és ... Normes de definició i organització

Una associació de propietaris és una organització especial sense ànim de lucre creada pels residents d'un edifici d'apartaments o diversos edificis. En definitiva, s’anomena HOA. L’objectiu principal de crear aquesta empresa és la gestió de l’edifici. Aquesta forma de gestió s’aprova exclusivament a la reunió dels propietaris d’apartaments de la casa. Aquesta associació té el dret de resoldre diverses tasques importants per a tota l'estructura. Pot triar proveïdors de serveis públics, obrir comptes, realitzar reparacions o tractar altres problemes.

El concepte de HOA

La participació de propietaris està representada exclusivament per una empresa sense ànim de lucre que no obté beneficis per la seva tasca. Els residents del mateix edifici poden crear un condomini directament a l’etapa de la construcció d’una casa o al cap d’uns anys. El procediment està regulat pel que disposa l’art. 139 LCD Es permet reorganitzar aquesta associació en una cooperativa d’habitatge.

La associació de propietaris immobiliaris és una entitat jurídica, per tant, cal un registre oficial amb el Servei Tributari Federal. Per a això, és important preparar una carta amb antelació, triar una adreça legal adequada, comprar un segell i obrir un compte corrent.

Els membres d’un HOA han d’efectuar determinades contribucions destinades a pagar despeses. La mida d'aquestes contribucions depèn de la zona de l'apartament disponible de cada propietari dels locals a la casa. Si algun propietari viola els requisits de la llei o crea obstacles per al treball de l’HOA, pot ser exclòs d’aquesta organització.

Pros

L’associació de propietaris d’habitatges permet als ciutadans gestionar de forma independent aquest edifici. La creació d'aquest HOA té molts avantatges en comparació amb la participació d'una empresa de gestió. Els principals avantatges inclouen:

• Tots els propietaris d’apartaments de la casa poden participar directament en la gestió d’aquest edifici.
• L’objectiu de l’organització és treure profit de tota la casa.
• Si s’utilitza per gestionar l’OHA, la renda i els diners per a la revisió es transfereixen a un compte especial obert per aquesta associació, de manera que només es gasten després de la decisió dels residents de l’edifici.
• El benefici rebut per l'organització es distribueix entre els fundadors.
• L'associació pot implicar-se en activitats empresarials, si així ho preveuen els documents de noliejament, però el benefici s'ha de destinar a tota la casa i no a residents individuals.
• Aquesta entitat sense ànim de lucre està exempta d’IVA.

El principal avantatge per a cada propietari d’apartaments és que aquests HOA es preocupen realment de mantenir la casa en condicions òptimes. Tots els fons rebuts dels residents es distribueixen únicament a partir de les decisions preses a les reunions.

Qui pot concertar?

La participació dels propietaris d'un edifici d'apartaments pot ser creada per qualsevol inquilí. Només pot gestionar un edifici o diverses cases, però en el darrer cas es requereix que els edificis tinguin serveis públics i una sola infraestructura.

Per a l’organització d’HOA cal prendre una decisió adequada en una reunió de propietaris. Almenys el 50% del vot és necessari per organitzar aquesta associació.

Problemes emergents

En realitat és bastant senzill obrir una associació d’habitatges de propietaris, però els futurs membres d’un HOA haurien d’estar al corrent d’alguns dels problemes que es plantegen en el procés d’exercir negocis. Aquests inclouen:

• La gestió dels edificis d'apartaments és significativament diferent de la de qualsevol empresa comercial, per la qual cosa els empresaris amb experiència no sempre es converteixen en presidents.
• Si hi ha desacords entre els membres d'aquesta associació, tots ells es resolen només a la reunió, la qual cosa comporta la necessitat de celebrar sovint aquestes reunions.
• El cap de l’HOA és el president, que ha d’establir bones relacions amb els residents, ja que d’això depèn l’èxit i l’efectivitat de la col·laboració.
• El president no pot prendre cap decisió seriosa i això no sempre requereix una reunió. Cal la presència de la comissió d'auditoria i d'un comptador amb experiència.
• El sistema de gestió de l’HOA no pot ser flexible, per tant, fins i tot la decisió més simple requereix la participació d’almenys 6 persones, en cas contrari, aquesta decisió pot ser reconeguda com a il·legal pels residents de la casa i, sovint, aquestes funcions comporten una disminució de l’efectivitat de l’organització.
• Un altre problema és que cada propietari d’apartaments té el seu propi concepte de com gestionar adequadament un gran edifici d’habitatges múltiples, de manera que sovint fins i tot amb l’ajuda d’una reunió no és possible arribar a una única solució.

Durant l'existència de la HOA, es forma certament documentació constituent especial. Indica les regles de l’organització i també estableix un termini per a què siguin elegits els presidents. El ciutadà seleccionat ha de presentar documentació comptable al Servei Tributari Federal, així com contractar amb diversos serveis públics i altres empreses.

Com funciona?

Molt sovint, HOA és escollida per persones que es preocupen per l'edifici d'apartaments. La col·laboració de propietaris funciona sobre un principi bastant simple. Les regles d’aquest procés inclouen:

• la direcció és a càrrec del president i els seus ajudants;
• els problemes més importants només es resolen a la reunió dels propietaris;
• si per diversos motius no hi ha oportunitat de triar un president, l’administració és assumida pel gerent, amb qui es contracta un contracte laboral;
• l’associació ha de tenir cura de l’operativitat dels sistemes de comunicació, l’organització pressupostària, la pressupostació, la comunicació amb representants de l’administració local i treballar amb els deutors;
• L’organització controla si tots els residents de la casa paguen fons com a pagament dels serveis públics i també controla l’amortització dels endarreriments.

Tots els drets, obligacions i funcions de l’associació de propietaris d’immobles quedaran certament fixats a la documentació de la carta.

Responsabilitats de l’HOA

Gestionar una associació de propietaris és un procés força complicat. Això es deu al fet que aquesta organització té moltes responsabilitats envers tots els residents de la casa. Els principals són:

• elaborar un pla de treball per a un any de treball;
• Els membres de la societat han de garantir que tots els residents de l'edifici compleixin els requisits legals;
• abans de cada reunió general, es preparen informes que contenen informació sobre tota la feina feta;
• fons transferits a temps i per import íntegre per a serveis públics;
• l’ús de l’edifici i del territori adjacent exclusivament tenint en compte les normes sanitàries i d’incendis;
• tots els participants hauran de pagar fons per a la revisió de l’edifici;
• es contracten treballadors i equips per a la neteja i reparacions de béns comuns;
• altres deures figuren a la carta.

Els membres de la societat de propietaris tenen les responsabilitats anteriors.Obtenen una certa recompensa pel seu treball.

Drets de col·laboració

L’objectiu principal de crear HOA és millorar l’estat de la casa. L'associació de propietaris està dotada de la carta, no només amb algunes responsabilitats, sinó també amb nombrosos drets. Aquests inclouen:

• determinació independent de la mida òptima de pagaments per a serveis públics;
• pressupost per a l’any vinent;
• ús de la propietat comuna de l’edifici;
• l’organització de diverses obres a partir de les sol·licituds generades pels residents de la casa;
• realització de diverses accions legals amb locals, que són propietat comuna de l’edifici;
• l'adquisició de diversos béns immobles, que es registra en la propietat compartida dels ciutadans inclosos a la HOA.

Quan exerceixi els seus drets, l'organització s'hauria de guiar pels requisits de la llei. A més, no està permès violar els interessos o drets dels residents.

Normes per a la creació de HOA

L’organització d’una associació de propietaris no és un procediment gaire complicat. Un grup d’iniciativa, que inclou els propietaris dels apartaments d’una casa en particular, hauria d’afrontar-lo. Per crear un HOA, es realitzen els passos següents:

1. S’està formant un grup d’iniciativa.
2. S’està fent una reunió general.
3. S’està creant una carta.
4. L’associació està registrada.
5. S'obre un compte corrent.

Cada etapa té les seves pròpies característiques.

Creació d’un grup d’iniciativa i celebració d’una reunió

El grup d’iniciativa ha d’estar format per residents de l’edifici. Poden ser propietaris de locals tant residencials com no residencials a l’edifici. Haurien d’estar ben versats en les disposicions de la pantalla LCD i ser conscients dels avantatges que presenta HOA. Es duen a terme les accions següents:

1. Els representants del grup d’iniciativa duen a terme una tasca amb altres residents de l’edifici per explicar-los els principals avantatges de la gestió independent de la casa.
2. S’està realitzant una votació preliminar per determinar quanta gent acordarà organitzar una associació.
3. S’està celebrant una reunió d’inquilins per a la qual s’està elaborant documentació legal pel grup de la iniciativa.
4. En transmetre una notificació als ciutadans, l’ordre del dia està certament indicat.
5. Les votacions es realitzen de manera presencial o inexistent.
6. Amb votació, es pren una decisió sobre l’organització de l’HOA.

La comissió de recompte forma un protocol que conté els resultats de la votació.

Normes per elaborar la carta

Durant l’organització d’una associació de propietaris, es recopila una carta. Inclou la informació important següent:

• finalitat de crear una organització;
• característiques de les futures activitats dels HOAs;
• drets i obligacions que tindrà l’organització;
• enumera tots els membres de la HOA;
• s’indica quins temes es faran reunions generals, així com com es prendran les decisions més significatives;
• Es atribueixen els poders atribuïts al president i a la comissió d'auditoria.

A més, s'inclouen diversos tipus d'activitats en les quals pot participar una associació oberta. S’indiquen els mètodes i les regles de distribució d’ingressos. El termini pel qual es dóna el president de la societat de propietaris.

Registre HOA

Crear una associació de propietaris ha de ser, certament, un procés oficial. Per tant, aquesta organització està subjecta al registre oficial al Servei Tributari Federal. Per fer-ho, es trasllada a la fiscalia la següent documentació:

• sol·licitud d’inscripció de l’organització, compilada en el formulari P11001;
• l'acta de la reunió en què es pren la decisió per part dels inquilins de l'edifici sobre la creació d'una HOA;
• informació sobre les persones que han votat per obrir una associació;
• la carta en dues còpies, que està numerada i numerada prèviament;
• rebuda que confirma el pagament del deure.

La decisió es pren en el termini d’una setmana, després de la qual el sol·licitant rep un certificat d’inscripció de la societat.

Obre un compte corrent

Com que la societat està representada per una persona jurídica, ha de tenir un compte bancari. Amb l'ajuda que es realitzaran els assentaments amb serveis públics i altres organitzacions implicades en el manteniment o reparació de béns comuns a casa.

És aconsellable escollir un banc que ofereixi les millors condicions per a la cooperació. L’organització seleccionada s’envia la següent documentació:

• certificat que confirma el registre estatal de la associació;
• documentació legal;
• imprimir;
• apoderament per a un membre específic de l’HOA que representi els interessos d’aquesta organització;
• documentació que confirma la presència de l’autoritat necessària per al president de l’HOA;
• certificat d’alta al Servei Tributari Federal;
• acta de la reunió en què es va prendre una decisió per organitzar aquesta associació.

S'obre un compte bancari per separat per transferir fons per a reparacions importants. A més, podeu enviar aquests fons a un operador regional, però és important utilitzar un compte personal.

El calendari i el cost del procés

Obrir una HOA és força senzilla i, normalment, la documentació enviada al Servei Tributari Federal es revisa en una setmana. Si es revela que falta la documentació necessària o hi ha errors a la sol·licitud, el procés de registre es pot retardar un període més llarg.

Es paga un import de 4.000 rubles.

Motius i normes de liquidació

L’eliminació dels HOAs es pot deure a diverses raons. Aquests inclouen:

• es violen els requisits legals;
• els residents de la casa es prenen una decisió adequada;
• els socis no volen continuar participant en aquesta activitat;
• hi ha una decisió judicial.

En aquest cas, la casa passa a la gestió del Codi Penal, que després s’ocupa del manteniment de l’edifici i la recaptació de fons per a reparacions i utilitats importants.

Conclusió

Es considera una associació de propietaris una organització popular i interessant, la finalitat de la qual és mantenir i mantenir de forma òptima l’edifici d’apartaments. La creació d’un HOA és força senzill, ja que n’hi ha prou amb obtenir el permís dels residents de la casa, així com registrar una persona jurídica.

Els HOA estan dotats tant de drets com d’obligacions. L’organització ha d’actuar només en interès dels propietaris d’apartaments de la casa i també tenint en compte els requisits de la llei. En cas contrari, es pot liquidar forçat.