Les signatures electròniques estan força integrades a les vides dels que, d’alguna manera estan connectats amb el treball o el flux de treball. Tanmateix, quina diferència hi ha entre EDS per a un empresari individual i EDS per a una persona física o jurídica?
Què es requereix per rebre un EDS i hi ha alguna oportunitat de obtenir-lo gratuïtament?
Cita prèvia
Una signatura electrònica proporciona als documents la força legal, ja que certifica la seva autenticitat i coherència amb el cap de l'empresa o empresa. Es pot requerir una signatura electrònica per confirmar l’autoria, per exemple, en enviar un projecte electrònicament, per confirmar la immutabilitat i la integritat de la informació (des del moment de la certificació). Si la carta o el document s’ha d’enviar confidencialment, també podeu utilitzar una signatura electrònica.
En totes aquestes situacions, els documents en paper s’han d’autentificar amb signatura personal i segell, i per a la certificació de documents digitals només n’hi haurà una signatura electrònica qualificada millorada.
Quines diferències hi ha?
Per què necessito una signatura electrònica? El seu alliberament es fa sempre per a un individu concret, l’EDS dóna força legal a totes les accions que es realitzin a través d’aquest. Si es tracta d’una persona jurídica, la signatura ha d’estar “lligada” a una organització específica, només en aquest cas serà possible signar documents electrònics en nom de les persones jurídiques.
Com que un empresari individual treballa per a si mateix, no es requereix cap "vinculació" a l'organització, i si la signatura digital electrònica és necessària per als empleats que treballen en empresaris privats, només poden rebre signatures per a particulars. De fet, el PE per a un empresari individual només difereix del paquet de documents que s’han de presentar per a la seva publicació. Abans de fer això, haureu de decidir per què necessiteu una signatura digital electrònica per a la propietat IP específicament en el vostre cas, és a dir, quina tasca ha de realitzar.
Les tasques
Quin tipus de tasques pot ajudar una signatura electrònica? L’ES es pot dividir per les tasques que realitzen.
Una signatura qualificada s’utilitza per enviar informes d’impostos i d’altres informes a través d’Internet, per a la signatura de documents electrònics i la interacció amb el portal de serveis estatals i altres sistemes de govern (més de setanta llocs). Una signatura qualificada també permet licitar a 223-FZ (més de vint llocs), a ofertes en fallides (una trentena de llocs), a licitacions comercials (quaranta llocs). Mitjançant aquesta signatura electrònica per a IP, es pot interactuar amb EGAIS.
El segon tipus de signatura està destinat exclusivament a les ofertes. Amb aquesta ajuda, serà possible passar l’acreditació a la plataforma de comerç electrònic, presentar reclamacions, enviar sol·licituds de participació en subhastes electròniques. Amb l'ajuda d'aquesta signatura, és possible signar contractes i caldrà aclarir directament la llista completa d'oportunitats en el moment de fer una comanda electrònica.
Aconseguir
Per què necessito una signatura electrònica per a IP i com obtenir-la? Per tal que un empresari individual pugui rebre una EDS, cal proporcionar un paquet de documents:
- passaport original i fotocòpia en una sola còpia (primera pàgina i pàgina de registre);
- fotocòpia del certificat de registre fiscal;
- fotocòpia del certificat d’inscripció estatal d’un individu com a empresari individual (una còpia);
- l’extracte original de la USRIP, des del moment que se’l rep, no han de passar més de trenta dies (també podeu proporcionar una còpia certificada per un notari);
- una sol·licitud per a la fabricació i el registre d’un certificat de signatura digital;
- una declaració en què un empresari individual es compromet al tractament de dades personals;
- sol·licitud d’adhesió al Reglament de procediment de la CA (centre de certificació).
Quan rebeu una signatura digital electrònica, és millor tenir un segell amb vosaltres. Es necessita temps per verificar els documents, però si no hi ha errors, la signatura digital s’emetrà en un o dos dies. Si hi ha errors, el temps de processament pot trigar més temps, però, si un emprenedor individual és corregit ràpidament, l’alliberament d’aquí a un dia també és possible.
Sistema bancari
Cada vegada més, ES ha de treballar per treballar amb el sistema bancari. Sembla, per què necessitem una signatura electrònica per a Sberbank o per a altres bancs, si ho podeu assegurar tot amb la vostra pròpia firma? Tot és senzill. EP dóna força legal als documents electrònics signats amb la seva ajuda, de manera que és possible enviar tota la documentació en línia. A més, es pot falsificar una simple signatura, però una electrònica no ho és, és molt més fiable que la seva contrapart manual, que minimitza el risc de frau.
Per què necessito una signatura electrònica per a una persona jurídica? És per a les organitzacions que l’ús de signatures electròniques en transferències i operacions bancàries és el més rellevant, ja que el nivell de seguretat està augmentant. En el futur, la llista d’oportunitats s’ampliarà. El client pot rebre una confirmació de l’operació i un imprès de l’ús de la seva signatura electrònica o un correu electrònic.
Portal "Serveis governamentals"
Per què necessito una signatura electrònica als "Serveis de l'Estat"? Aquesta és una de les preguntes més habituals sobre l’ús d’ES. En aquest portal estatal, pràcticament totes les funcions no estan disponibles sense signatura, el que queda és la possibilitat de concertar una cita amb qualsevol agència governamental. Per treballar amb el sistema, necessiteu un ES qualificat millorat. Podeu comprovar com la vostra signatura és adequada per rebre serveis a la secció corresponent del portal.
Per a particulars
Com que els empresaris individuals solen contractar empleats, la pregunta de per què cal una signatura electrònica per a una persona és rellevant per a ells. Com s'ha esmentat anteriorment, un empresari individual haurà de publicar una signatura d'aquest tipus per al seu empleat.
A més de controlar l’estalvi de pensions, les sol·licituds de passaport i passaport, presentar declaracions d’impostos i altres documents al portal de serveis estatals, una persona també pot rebre altres serveis al portal amb l’ajut del PE. Una persona té l'oportunitat de sol·licitar l'admissió a universitats del país. Així, no podeu perdre temps i diners en un viatge a una institució educativa superior.
Per què necessito una signatura digital electrònica (EDS)? Si està disponible, una persona té l’oportunitat de realitzar un treball remot. També, amb l’ajut d’ES, podeu concloure un contracte de treball, un contracte de treball realitzat, però, aquest ha de ser acordat amb l’empresari.
Licitació i Patents
Molts empresaris i particulars ja han apreciat els avantatges de participar en licitacions electròniques per a la venda d’immobles d’empreses en fallida. Sense signatura electrònica, pràcticament no hi ha accions en aquests pisos de negociació. A més, es realitzen periòdicament diferents concursos per a treballs tècnics o creatius en aquests llocs, la qual cosa atrau sovint als autònoms.
Mitjançant una signatura electrònica, podeu patentar el vostre model o invenció d’utilitat sense cap tràmits ni fer cua. Això es pot fer al lloc web FIPS (Institut Federal de Propietat Industrial). El procediment per obtenir una patent és senzill, el lloc disposa de totes les instruccions. Una bonica bonificació, a més d’estalviar temps, és un descompte del 15% en els deures estatals.
Inscripció
Si teniu una signatura electrònica, també podeu sol·licitar el registre d’un individu com a empresari individual o persona jurídica.El Servei Tributari Federal ofereix aquest servei al seu portal d’Internet a la secció per enviar documents per al registre estatal. Aquesta secció conté instruccions sobre el procediment de registre. Si els documents estan certificats amb signatura electrònica, es poden enviar per Internet.
Recepció gratuïta
Molts estan interessats en saber si és possible obtenir una signatura electrònica de forma gratuïta. De fet, sí, es pot obtenir un anàleg d’una signatura digital de forma gratuïta mitjançant programari. Gairebé tots els ordinadors tenen algun tipus de programa de correu electrònic, ja sigui Outlook Express, Lotus Notes o Microsoft OutLook, però no tots els usuaris saben que les darreres versions d’aquests programes tenen una funció integrada de signar digitalment un missatge enviat. Per obtenir aquesta oportunitat, heu d’instal·lar un certificat especial a l’ordinador. Després de la instal·lació, l’usuari l’ha de transferir en una reunió personal o enviar-la per correu electrònic a qui mantindrà el document. En el cas que ambdues parts tinguin aquest certificat, no podran dubtar de l’autenticitat dels documents acceptats.
Aquesta característica us permet estalviar empresaris i particulars.
Una altra opció per obtenir una signatura electrònica de forma gratuïta és utilitzar el programa CryptoARM. Amb ella, podeu generar una clau certificada en línia. Després d'això, és possible descarregar la signatura electrònica a l'ordinador de forma acabada. Podeu descarregar el programa en si mateix, instal·lar-lo i treballar fora de línia. Aquesta signatura digital autorealitzada no està registrada a l'Autoritat de Certificació. Es pot utilitzar durant dotze mesos, després dels quals es requereix un realliberament.
Una signatura electrònica gratuïta emesa amb el programa CryptoARM és adequada només per a la circulació de documents interns entre un determinat cercle de persones, però no es pot utilitzar per enviar diversos documents a organismes governamentals per participar en les licitacions. A més, aquesta signatura no es pot utilitzar per accedir a oportunitats al portal d'informació de Serveis de l'Estat. No estan disponibles altres característiques de la signatura electrònica emesa pel centre de certificació. Com s'ha esmentat anteriorment, amb la seva ajuda només podeu fer documents amb els vostres socis prèviament a disposició.