V současné době banky vyvíjejí speciální úvěrové produkty nejen pro jednotlivce, ale také pro firemní klientelu. Například pro úhradu výdajů na domácnost můžete použít firemní kreditní karty.
Druhy plastů
Podle zákona mohou podnikatelé používat platební a kreditní karty. Pokud jsou první použity k provádění plateb pomocí prostředků samotného podniku, pak podnikové kreditní karty poskytují možnost platby peněz věřitele.
Pro každého zaměstnance je vydáván název plastů. F. I. O. je označen na přední straně, ostatní osoby nejsou oprávněny kartu používat. Společnosti jsou vydávány jmenovky. Tento plast může použít každý zaměstnanec ze seznamu odpovědných. V případě jeho propuštění nebo přijetí nové osoby nebude muset kartu znovu vydat.
V praxi organizace často objednávají debetní firemní karty vázané na samostatný účet. Z důvodu bezpečnosti finančních prostředků je navíc stanoven limit pro každou operaci. Hotovost na kartovém účtu je oddělena od dlouhodobého majetku organizace. Chcete-li tedy zůstatek doplnit, musíte pokaždé převést peníze na zvláštní účet.
Existují firemní kreditní karty v sortimentu ruských bank? Ano Ale jsou méně žádané. V západních zemích však organizace raději používají kreditní karty k úhradě běžných výdajů. Proto banky obsluhují tyto produkty za výhodnějších podmínek.
Cíl
Firemní kreditní karty jsou platební nástroj vázaný na právnickou osobu, který je určen k úhradě běžných výdajů organizace na úkor vypůjčených prostředků. Takové karty velmi usnadňují činnost podniků, zejména v počátečních fázích. S pomocí plastu můžete platit náklady spojené s ekonomickými a hlavními činnostmi společnosti, včetně režijních nákladů, zastoupení, dopravy, cestovních výdajů. Tyto prostředky však nelze použít na sociální platby a mzdy.
Například, poslání zaměstnance na služební cestu, účetní oddělení vypočítá náklady na let, hotely, diety a vydá zprávu. Na konci cesty zaměstnanec podá zprávu o použití peněz, poskytnutí šeků, účtenek. Tento proces se táhne ještě déle, pokud potřebujete vrátit peníze navíc do pokladny nebo získat to, co zaměstnanec utratil za neplánované výdaje. Pokud dojde ke ztrátě některého z dokumentů, bude mít účetní oddělení problémy s odečtením prostředků. Zúčtovací postup můžete zjednodušit pomocí podnikových karet - kreditních a debetních.
Statistiky
V Evropě již dlouho opouštěli papírové operace a přešli na bezhotovostní služby. V západních zemích se firemní karty stávají hlavním nástrojem pro úhradu výdajů za pohostinství. Podle zprávy GBTA BTI Outlook bylo v roce 2014 vynaloženo na služební cesty po celém světě téměř 1,2 bilionu dolarů, z čehož zhruba ruské občany utratily přibližně 25 milionů dolarů. Není proto překvapivé, že se tato finanční služba rychle rozšiřuje a je pro zákazníky dostupná.
V roce 2015 bylo na služební cesty již vynaloženo 1 106 bilionů. dolarů a v roce 2016 - 1,15 bilionu. Podle předběžných přepočtů se toto číslo zvýší o 3,7% ročně a do roku 2026 dosáhne 1,657 bilionu dolarů. dolarů
Většina finančních prostředků (89%) byla vynaložena v asijsko-tichomořském regionu, západní Evropě a Severní Americe. Mezi zeměmi podnikového cestovního ruchu jsou lídrem USA a Čína.Následoval Japonsko, Německo a Spojené království. Rusko je na 11. místě. Podle předběžných odhadů dosáhne objem služebních cest do Ruské federace do roku 2020 18,4 miliard USD.
Funkce
- Stejně jako u běžné karty stanoví banka určitý limit pro firemní platební nástroj, který je uveden ve smlouvě.
- Pokud jde o vzhled, firemní kreditní karty mají kromě jména držitele také název společnosti.
- Držitelem karty musí být fyzická osoba, která je oprávněnou osobou společnosti a má právo provádět platby. K účtu, na kterém jsou finanční prostředky společnosti určeny na pohostinství nebo obchodní výdaje, je připojen plast. Podle funkčnosti se firemní karty neliší od běžných karet.
- Aby mohl podnik žádat o plasty, musí uzavřít servisní smlouvu, která zaznamenává informace o zaměstnancích, kteří mohou využívat prostředky společnosti. Dále jsou přiloženy žádosti zaměstnanců o vydávání karet.
- Na žádost klienta lze k jednomu účtu připojit několik karet.
Firemní kreditní karty: Organizační výhody
Podnikům se zkracuje čas strávený vydáváním účetních částek. Není nutné přijímat peníze v bance pokaždé, aby bylo možné provést jejich doručení a skladování.
Firemní kreditní karty (Banka Moskvy a další finanční instituce tuto službu poskytují) lze použít v zahraničí. Není třeba otevírat další měnový účet a sestavovat prohlášení. Při debetování budou prostředky automaticky převedeny na požadovanou měnu.
Podnik může nastavit limity na všechny operace a aktivovat informování prostřednictvím SMS za účelem kontroly výdajů zaměstnanců. Svůj účet můžete doplnit, zvýšit limit, nakupovat na internetu a kdykoli během dne můžete vybírat prostředky prostřednictvím bankomatů.
Na žádost organizace poskytne banka podrobné prohlášení, aby účetní oddělení mohlo sledovat cílené využití prostředků. Zejména za tímto účelem společnost Visa vyvinula rozhraní pro správu výdajů IntelliLink. S ním můžete získat zprávu o využití finančních prostředků ve formátu vhodném pro společnost. V důsledku toho bude zaměstnanec schopen připravit zprávu rychleji a účetnictví bude moci kontrolovat zaměstnance. Zaměstnanec nebude moci získat finanční prostředky, pokud se o předchozí částce nehlásí.
V souladu s pokyny centrální banky č. 1843 nesmí hotovostní platby mezi jednotlivými podnikateli a organizacemi na základě jedné dohody přesáhnout 100 tisíc rublů. Pro držitele podnikových karet toto omezení neplatí.
Mezi další výhody patří:
- Pokud je plast ztracen, může být blokován kdykoli během dne. V tomto případě je riziko krádeže finančních prostředků sníženo.
- Firemní karty jsou dobrou alternativou k šekové knížce.
- Banky mohou spojovat bonusové programy a slevy na jednotlivé transakce.
- Měsíční údržba účtu může stát 900–1 000 rublů. Banky však mohou stanovit požadavky na minimální minimální zůstatek na účtu.
Virtuální karty
Banky obvykle nabízejí vydávání podnikových karet jednotlivým zaměstnancům. Pokud organizace potřebuje centralizovanou platbu výdajů, můžete produkt použít z platebního systému Visa - Central Travel Account. Jedná se o firemní virtuální kartu, která se vydává pro celou společnost. Jeho výhodou je, že můžete nastavit limity operací a nastínit okruh preferovaných poskytovatelů služeb. A co je nejdůležitější - virtuální karta v přírodě neexistuje. Nelze jej naskenovat, odcizit nebo ztratit. Toto je jen číslo. V Evropě jsou tyto karty obsluhovány stejným způsobem jako běžné kreditní karty: pro všechny operace je poskytována doba odkladu 50–60 dní, během které klient neplatí provizi za použití prostředků.
Přítomnost podnikové karty obecně výrazně šetří podnikové zdroje.Pro nákladové účetnictví není třeba mít velkého účetního. Na ruském trhu se však tento produkt nevyvíjí. Některé organizace o něm ani neslyšely.
Výprodej
Po výběru bankovního produktu byste měli uzavřít dohodu o vydání a údržbě karty. K jeho kompilaci může banka vyžadovat tyto dokumenty:
- seznam osob, které budou tyto prostředky používat;
- prohlášení každé z odpovědných osob;
- plné moci z organizace na držitele karet;
- standardní dokumenty potřebné k otevření účtu.
Sberbank
Firemní kreditní karty Sberbank jsou vydávány platebními systémy MasterCard Business a Visa Business. Jedná se o nominální plasty určené k bezhotovostním platbám a vybírání prostředků z bankomatů po celém světě. Plastové držáky mohou požádat o pojištění „pojištění finančních prostředků“ nebo „cestovní pojištění“.
Jaké jsou podmínky pro vydávání a obsluhu firemních kreditních karet? Plast je vyráběn a udržován bezplatně za předpokladu, že denní obrat prostředků nepřesahuje 100 tisíc rublů. Doplňování účtu se provádí bez provize, ale v mezích 100 tisíc rublů. za den. Limit pro výběr prostředků prostřednictvím bankomatu je 300 tisíc rublů.
Aby mohla společnost tuto službu využívat, musí si otevřít zvláštní bankovní účet a svázat s ním firemní kreditní karty. Dále je vyplněna speciální aplikace pro uvolňování plastů. Organizace samostatně přidělí každému zaměstnanci výdajový limit a poskytuje bance registr odpovědných osob. Protože je karta podporována zvláštním účtem organizace, musí účetní vždy před použitím prostředků doplnit zůstatek na kartě.
Citibank
Citibank vyrábí dva typy podnikových kreditních karet: MasterCard Silver pro zaměstnance na plný úvazek a MasterCard Gold pro správu. Plastové držáky mohou platit za zboží a vybírat prostředky po celém světě. Přístup k účtu je otevřen 24 hodin přes online bankovnictví a CitiPhone. Produkt je k dispozici rezidentům a nerezidentům Ruské federace.
Promsvyazbank
Úvěrová instituce vydává VISA a MasterCard Worldwide. Účet lze otevřít ve třech měnách. Měsíční poplatek za údržbu se pohybuje od 200 do 300 rublů. Banka stanovila limit 500 tisíc rublů. vydávat prostředky prostřednictvím bankomatů po celém světě. Kromě toho se za výplatu peněžních prostředků účtuje na vrub účtu 1,4%. Bezhotovostní platební transakce se neúčtují. Další výhodou produktu je, že plast je k dispozici po dobu 4 let. Pro srovnání, firemní kreditní karty VTB jsou platné pouze 2 roky od data vydání.
Raiffeisenbank
Některé banky také vyvíjejí bonusové programy, aby přilákaly zákazníky. Například držitelé společné značky Zelenski Loyalty Pass obdrží 1 bod na zvláštní účet za každých 100 rublů. Za nashromážděné bonusy si můžete zakoupit vstupenky, rezervovat hotely, zájezdy atd.
Závěr
Používané podnikové karty se tedy neliší od běžných platebních nástrojů. Všechny operace jsou stanoveny limity. Přístup k fondům má omezený počet osob.