Dnes nedostatek v obchodě - jedna z mála nepříjemných situací, která má významný dopad na postoj zaměstnavatele přímo k jeho zaměstnancům. Porušením takového plánu je rozdíl mezi skutečnou hodnotou produktů, která je zaznamenána v účetní dokumentaci, a skutečnou, aktuální v daném čase. Dosud jsou známy dva z nejčastějších způsobů identifikace nedostatku. Za prvé, maloobchodní ceny; za druhé, výpočet v souladu s kupní cenou. Je důležité dodat, že v obou případech nedostatek v obchodě vypočítáno v hotovosti. Mimochodem, to vůbec nezávisí na tom, co přesně bylo ztraceno: konkrétní množství peněz nebo zboží.
Důvody nedostatku v obchodě a jejich klasifikace
Hlavním problémem v souvislosti se situací uvedenou v článku pro zaměstnavatele je to, že ztráty ve skutečnosti často převyšují náklady na prodané zboží. Proč? Skutečnost je taková, že ušlý zisk, který mohl být získán, obchod s potravinami, objeví se zboží na policích.
Je důležité si uvědomit, že v případě nedostatku v určitém obchodním systému nejsou zaměstnanci vždy na vině. Není nutné, aby příčinou ztráty byla krádež nebo jiný podvod, který se provádí vědomě a následně vede k trestní odpovědnosti.
Časté příčiny nedostatku
Kvůli tomu, co se objeví velký nedostatek v obchodě? Je vhodné zvážit seznam důvodů, které vedou přímo k chybám v účetnictví prodaných produktů, které ovlivňují zisk, a v důsledku toho i význam takové nepříjemné situace:
- Výrazné podhodnocení ceny prodaného produktu. K tomu může dojít, pokud zaměstnavatel neodladil mechanismus pro vytvoření konečné hodnoty zboží. Tato praxe je často pozorována při aktivním využívání slevového systému v určité prodejně. Při rozhodování o podobné možnosti zvýšení prodeje v procesu auditu je tedy nezbytné vzít v úvahu rozdíl mezi počáteční a diskontní hodnotou všech jednotek produktů.
- Nízká úroveň péče o pokladníky v obsahu košů a vozíků. Faktem je, že kupující obvykle upřednostňují položit nejtěžší tašky na dno košů. Proto to vyžaduje maximální péči od zaměstnanců při výběru nákladů na zboží, jakož i kvantitativní ověření.
Seznam dalších důvodů
Pokud v obchodě byl zjištěn nedostatekKromě výše uvedených důvodů jsou relevantní následující body:
- Nedostatek z důvodu dohledu v účetní dokumentaci. Situace je tedy možná, když odpovídající zaměstnanec zapomene na účtování zboží odepsaného pro potřeby prodejny. Pokud neodepíšete žádnou položku včas, je nutné, aby byl tento nedostatek zahrnut do ročního nebo čtvrtletního auditu. Výsledkem je, že situace zavádí zaměstnavatele, pokud jde o nerentabilní částku. Mimochodem, je také možné předčasně odepsat zboží, které bylo z nějakého důvodu poškozeno. Tak či onak, musí být zaregistrovány a odepsány vydáním zvláštního formuláře.
- Nedostatek obchodu často se objevuje kvůli chybám inventáře.Faktem je, že zaměstnanec nemusí náhodně brát v úvahu žádné zboží stojící na oknech.
A pokud to není účetnictví?
Zajímavé je, že nedostatek v obchodě je často detekována i v případě kompetentních výpočtů. Nelze například vyloučit zahrnutí chybných informací do zprávy při označování kupní ceny a čísla inventáře. Nejlepším způsobem, jak se z této situace vyhnout, je odhlásit se z obratu, protože je zaručeno, že nedojde k nedostatku.
Mimochodem, dnes je problém s vypršenými výrobky velmi naléhavý. Zboží tedy často není odepsáno podle potřeby (tj. Forma určité formy není vypracována) a je brána v úvahu jako vada. Je důležité si uvědomit, že nedostatek zboží často hájil nedostatek kontroly nad novými zásobami. V této situaci je zboží placeno, ale příslušní zaměstnanci je zapomenou spočítat a provést inventarizaci. Nová šarže tedy jednoduše skončí na skladě, při procesu obecných sídel se tak nebere v úvahu.
Nedostatek v obchodě: co by měl prodávající dělat?
Nejprve je třeba poznamenat, že důsledky takové nepříjemné situace, jako je nedostatek pro prodejce, závisí především na návrhu hlavní dokumentace. To by mělo zahrnovat akt (zprávu) o inventuře a dohodu o kolektivní odpovědnosti v hmotném smyslu. Je velmi důležité, zda obviněný pracovník bude schopen prokázat své vlastní nezúčastnění se situace, která způsobila nedostatek v obchodě (trestní odpovědnost) čeká na něj jinak). Velkou výhodou bude navíc skutečnost, že zaměstnanec prokázal určitá porušení ze strany zaměstnavatele. Mezi ně mohou patřit nižší podmínky, které doprovázejí pracovní postup, nebo nedodržování pravidel týkajících se bezpečnosti svěřených hodnot.
Odpovědnost zaměstnanců
V případě, že byl vydán nedostatek zákona, v souladu s článkem 243 zákoníku práce Ruské federace vzniká absolutní odpovědnost vůči zaměstnanci:
- Pokud byl takový plán, odpovědnost proti zaměstnanci byla učiněna prostřednictvím ustanovení pracovního práva (konec konců, zastává zvláštní postavení, které je tak či onak uvedeno v zákoně) nebo samostatnou kolektivní smlouvou.
- Pokud k poškození nedošlo při plnění pracovních povinností (vynikajícím příkladem tohoto porušení je použití služebního automobilu pro osobní účely mimo pracovní dobu osobou, které bylo vozidlo svěřeno v souladu se svými úředními povinnostmi).
Z výše uvedeného můžeme vyvozovat, že za nedostatek komodit nebo peněžních zdrojů v obchodě může být odpovědný pouze odpovědný zaměstnanec.
Jaké sankce jsou možné?
Co se stane s prodejcem, pokud bude identifikováno nedostatek v obchodě? Vysvětlující - nejmenší trest, který lze použít. Je třeba poznamenat, že v tomto případě je zaměstnanci často účtováno asi dvacet procent měsíční mzdy. Na druhé straně je u soudu stanovena větší částka kompenzace potřebná k náhradě vlastníka prodejny (138. článek zákoníku práce Ruské federace). Mimochodem, výše odpovědnosti by v žádném případě neměla přesáhnout částku oficiálního platu zaměstnance (248th článek zákoníku práce Ruské federace). Výjimkou z tohoto pravidla jsou platby stanovené v souladu s rozhodnutím soudce.
Kolektivní činnost vedoucí k nedostatku
Zaměstnanci prodejny často pracují v týmu (například obchod s potravinami) V tomto případě je s ohledem na nedostatek nutné vzít v úvahu některé funkce:
- Výše plateb za každého zaměstnance nemusí být stejná, protože přírůstek se provádí proporcionálně. Například jeden ze zaměstnanců byl na dovolené nebo na dovolené. Z tohoto důvodu není povinen nést odpovědnost za nedostatek. Je důležité dodat, že u nových zaměstnanců se platby provádějí podle odpracovaných dnů.
- Pokud byla podepsána dohoda o přiřazení materiální odpovědnosti konkrétním osobám, musí být při prováděném auditu přítomny. Pokud je tedy zjištěn nedostatek, budou muset vypracovat vysvětlující poznámky. Poté je vytvořen příkaz k zadržení určité částky z měsíční mzdy zaměstnanců. Výše bylo uvedeno, že takové odpočty by neměly být více než dvacet procent. Jinými slovy, vedení prodejny má právo vybírat platby náhrad pouze od finančně odpovědných osob a pouze ve částkách stanovených platnými pracovními právními předpisy.
Funkce kolekce
Je třeba si uvědomit, že odpovědnost nemůže být ze zaměstnance odstraněna, i když nepodepsal dohodu o plné odpovědnosti. V tomto případě však musí zaměstnavatel nutně prokázat přítomnost porušení ze strany zaměstnance. Mimochodem, pokud je identifikována skutečnost ztráty prodaných produktů a podle toho zdokumentována, lze aktivní spor mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem vyřešit dobrovolně. Zamítnutí zaměstnance na náhradu škody zpravidla vede k odvolání druhé strany k soudnictví.
Jak dokumentovat porušení?
Dokumentární porušení, o kterém se hovoří v článku, je dokumentováno v souladu s následujícími kroky:
- Audit je iniciován zaměstnavatelem, jehož výsledky jsou zaznamenány prostřednictvím zvláštních zákonů.
- Vyplňte vysvětlující poznámku od zaměstnance, který měl nedostatek. Mimochodem, v tomto případě zaměstnavatel často sbírá poznámky od ostatních zaměstnanců.
- Písemná žádost vedoucího o náhradu škody zaslaná přímo zaměstnanci.
- Provedení samostatného úkonu v případě, že zaměstnanec odmítne získat ztráty. Mimochodem, v této fázi má zaměstnavatel právo podat žalobu.
- Předložení správně provedeného aktu soudním orgánům, které zaznamenávají výsledky auditu, jakož i účetní dokumentaci, která uvádí počáteční náklady na zboží. Kromě toho se zpravidla korespondence se zaměstnancem zasílá soudu (písemná žádost o odškodnění za zjištěný nedostatek).
- Vymáhání z částky mzdy zaměstnance za měsíc násilím. Tato operace se provádí na příkaz vedoucího nebo na příkaz soudce. Je důležité si uvědomit, že dokument je zveřejněn nejpozději měsíc od data auditu (inventarizace).
Jak prokázat nevinu
Často se stává, že prodávající je absolutně přesvědčen o své nevině ohledně nedostatku. Poté musí kontaktovat soudní orgány s žádostí o zjištění aktuální situace. Vzhledem k tomu, že soudní řízení je poměrně složité, je často nutné obrátit se na profesionálního právníka, který vám může pomoci vyplnit prohlášení a shromáždit všechny potřebné důkazy o nevině.
Pokud zaměstnanec nemá s nedostatkem nic společného, ale zaměstnavatel ho vydírá a nutí ho k vyrovnání, má zaměstnanec právo obrátit se na místní policejní útvar s odpovídající stížností (zneužití držáku zaměstnavatelem).
Závěr
Závěrem je třeba poznamenat, že v každém případě je nutné samostatně kontrolovat proces auditu (inspekce), přestože se na něm podílejí pouze speciálně vyškolení lidé. Je důležité dodat, že kompilovaný akt je povinný podepsaný těmi, kdo nesou hmotnou odpovědnost. Například pokladní. Kromě toho má zaměstnanec při provádění auditu s porušením postupu plné právo odvolat se k soudnictví.
