Audit v maloobchodě se obvykle provádí jednou měsíčně. Obvykle je vybrán konkrétní den. Může to být například minulý pátek. Podívejme se dále na to, jak se audit provádí v obchodě.
Dokumentace
Před provedením kontroly je nutné připravit výpis z účtu. Všechny listy v něm musí být očíslovány. Je žádoucí, aby byl audit v obchodě proveden za přítomnosti nezávislé osoby. Ověřovací záznamy musí být vedeny ve dvojím vyhotovení. To může provést vlastník místa a nezávislý zástupce nebo ten druhý s prodávajícím. Pro přesnější kontrolu může zaměstnanec vést záznamy odděleně, nikoli ve výpisu.
Specifičnost
K určení, jaký výsledek by audit v obchodě měl přinést, je třeba vypočítat příjem (příjem výroby). K získanému ukazateli se přidá zůstatek z předchozí kontroly. Poté se odečte spotřeba zboží za kontrolní období. Pokud před provedením auditu skladu nedošlo, množství prodaného zboží se jednoduše odečte z farnosti. Testování v malém bodě může trvat asi 5-6 hodin. V tomto ohledu je vhodné začít ráno. Někteří majitelé věří ověřování zaměstnanců. V tomto případě však prodejci mohou některé informace skrýt.
Plánované činnosti
Revize v obchodě může být provedena v několika fázích. Jejich počet závisí na velikosti bodu, objemu zboží, sortimentu. Před zahájením testu se sestaví plán. Zohledňuje to schopnost provádět úpravy a doplňovat je, jakmile se zjistí porušení. Pokud nezměníte průběh ověřovacích činností, může být audit v obchodě neúčinný. V některých případech musí být plán, i když dobře promyšlený, upraven po odhalení některých skutečností. Spolu s tím by mělo být odůvodněno přidání a zavedení změn v průběhu kontrolních opatření. Opravy se provádějí, dokud nejsou shromážděny všechny materiály nezbytné pro správné pochopení stavu. 
Program ověřování
Stanovuje čas, během kterého budou prováděna kontrolní opatření, seznam klíčových problémů a objektů, které mají být auditovány. Program může obsahovat následující oddíly:
- Účel.
- Otázky ke kontrole.
- Podmínky a prostředky, které jsou nezbytné pro provádění činností.
- Poloha a termíny.
- Složení předmětu.
- Formuláře dokumentace.
Účel
Tato část popisuje hlavní úkoly, které budou řešeny ověřením. Závisí na velikosti podniku. Například ve velkém bodě se kontroluje stav skladů, dodržování pravidel skladování produktů, správnost hotovostních transakcí atd. Revize má mírně odlišné cíle. v obchodě. Nedostatek To je obvykle hlavní důvod pro zahájení auditu. Proto je v malém bodě pozornost zaměřena na soulad množství prodaného produktu s objemem tržeb za něj.
Auditoři
V závislosti na velikosti obchodu mohou být do auditu zapojeni různí odborníci. Například to mohou být technologové, dodavatelé, finančníci, účetní. Manažer auditu musí správně rozdělit úkoly mezi zúčastněné osoby, sledovat úplnost kontroly jednotlivých sekcí v obchodě. Organizuje také řádnou prezentaci výsledků, poskytuje účastníkům praktickou pomoc.V souladu s kompilovaným programem je stanovena možnost a nutnost použití určitých nástrojů auditu, metod a technik pro získávání a zpracování informací. Před zahájením auditu se koná setkání s osobami, které se na něm podílejí.
Zkontrolujte postup
V obchodě prodávajícím širokou škálu produktů jsou účastníci inspekce rozděleni mezi oddělení. Každý z nich vede záznamy a provádí záznamy ve svém prohlášení. Zkontrolujte stav skladu. Finančníci provádějí audit pokladny. Zjišťují odchylky, identifikují nekonzistence v peněžním zůstatku a výši příjmů. Účetní ověřují dokumentaci podniku. Sledují správnost plnění, úplnost reflexe operací, spolehlivost informací v časopisech.
Všechny zúčastněné osoby se řídí vyvinutým ověřovacím programem. Zjištěná porušení jsou dokumentována v příslušném aktu. Po kontrole všech oddělení se sestaví prohlášení o auditu. Označuje činnosti, které byly provedeny, výsledky monitorování. Pokud byla zjištěna porušení předpisů, identifikuje pachatele vedoucí auditorské komise a ředitel podniku. Mohou být potrestáni disciplinární, správní nebo trestní odpovědností. Audity jsou často prováděny dozorovými orgány bez varování (neplánované). Aby společnost neměla žádné problémy s kontrolními strukturami, je vhodné provádět pravidelné interní audity.
