Archivátor může být zaměstnancem archivu nebo správcem dokumentů. Povinnosti archiváře v podniku jsou zaměřeny na příslušnou organizaci práce a pracovní postup v archivu. Podívejme se na ně podrobně v tomto článku.
Kde může archivář pracovat?
Povinnosti tohoto specialisty jsou skvělé. Zaměstnanec s takovou profesí je žádán tam, kde je velký pracovní postup. To je může existovat pojištění, finanční podniky, banky, stát instituce.
Také existuje postavení soudního archiváře. Jeho povinnosti jsou v oblasti správy dokumentů v této instituci.
Jak vzniklo povolání?
Ve dvacátých letech 18. století vydal Petr I. obecný předpis, který stanovil základ pro vytvoření státní správy v zemi a který naznačoval vytvoření archivů ve všech resortních institucích. Současně byla vytvořena pozice jako pojistný matematik. Jednalo se o soudce, který se podílel na psaní různých aktů a jejich zápisu do rejstříku.
Jeho funkce časem přesahovala rozsah soudního řízení a profese se stala známou jako „archivář“. Ve 20. století bylo toto slovo zastaralé a nahradil jej příspěvek „archivář“.
Klíčové body
Archivista je technický exekutor. Tuto funkci může zastávat osoba, která má odborné vzdělání nebo střední vzdělání a všechny dokončené kurzy v tomto směru.
Zaměstnanec může být povýšen na volné místo a odvolán vedením společnosti.
Jakou odpovědnost má archivář?
Povinnosti tohoto zaměstnance jsou následující:
- archivace: může být jak v tištěné, tak v elektronické podobě;
- příjem korespondence, která přichází do společnosti, fixace a archivace v archivu;
- vydávání kopií archivních dokumentů nebo pro dočasné použití původních souborů v archivu;
- vytvoření zprávy o jejich činnosti.
Kromě toho jsou povinnosti archivátora v podniku následující:
- poskytnutí dokumentace společnosti, od které byla žádost podána;
- dodržování bezpečnostních pravidel v archivní místnosti a jejich kontrola.
Jaké dovednosti musí archivář mít? Povinnosti tohoto zaměstnance jsou znát následující informace:
- různé druhy aktů, ustanovení vztahující se k jeho práci;
- postup pro přijímání a předkládání dokumentace archivu, metody a metody pro jejich ukládání a použití;
- sjednocený systém pro administrativní práci, přijatý na státní úrovni;
- způsoby vytváření soupisu dokumentů, jejich stručné popisy, jednání o zničení dokumentace;
- postup pro přípravu dokumentů k uložení a použití;
- účetní a vykazovací postupy;
- organizační struktura společnosti;
- Počítačové dovednosti na profesionální úrovni;
- metody práce s kancelářským zařízením na pokročilé uživatelské úrovni;
- dovednosti pracovat s obrovskými objemy informací;
- pracovní legislativa Ruské federace.
Kromě toho by měl být schopen správně vyjádřit své myšlenky písemně i ústně. Pokud jde o vzdělávání, může se jednat o vysokoškolské vzdělávání a je vysoce žádoucí, aby bylo specializováno („archivnictví“, „správa dokumentů“) a nedokončený výše. Tuto profese můžete také získat absolvováním specializovaných kurzů.
Výhody a nevýhody pozice
Profese „archivář“, jejíž povinnosti jsou uvedeny v tomto článku, má své klady a zápory.
Výhody:
- jednoduchá práce ve fyzické rovině;
- nevyžaduje žádné speciální vzdělání.
Nevýhody profese:
- většina pracovníků ji považuje za nejvíce nudnou profesi;
- nízká úroveň odměny;
- téměř žádný kariérní růst.
Úroveň platu archivářů
Výše odměny pro tohoto zaměstnance může být od 20 000 do 70 000 rublů. Výše mzdy závisí na regionu, množství práce a dalších nuancích. Průměrná mzda je 45 000 rublů.
Závěrečná ustanovení
Archivátor, jehož povinnosti jsou striktně zakotveny v jeho popisu práce, se ve své práci spoléhá nejen na ni, ale také na ustanovení o archivu.
Pokud vezmeme v úvahu schopnosti, které by měl archivář mít, pak toto:
- vynikající paměť;
- schopnost analyzovat obrovské množství informací;
- schopnost věnovat pozornost detailům;
- psací potřeby;
- schopnost provádět dlouhodobou malou monotónní práci;
- jemná ruční pohyblivost.
Vzhledem k osobnostním rysům, zájmům můžeme rozlišit:
- schopnost organizovat;
- přesnost;
- vytrvalost;
- schopnost ovládat sebe;
- jasnost
- vytrvalost;
- pedantry, klid.
Vlastnosti, které budou bránit efektivnímu plnění povinností:
- nedotknutelnost;
- úzké obzory;
- neschopnost organizovat se;
- nedbalost;
- impulzivita.
Hlavní činnosti profese „archivář“:
- povinnost uchovávat dokumenty v bezpečí;
- sledování aplikačních dokumentů;
- vydávat na žádost dokumenty, osvědčení;
- vytvoření seznamu dokumentace, která musí být uložena;
- přijetí dokumentace pro dlouhodobé skladování;
- ověření gramotnosti a správnosti registrace příchozích informací;
- vytvoření příchozího informačního systému;
- zasílání informací o případech do státního archivu;
- vytvoření soupisu dokumentace, která je v archivu.
Archivistická práva
Zaměstnanec má následující práva:
- znát projekty a rozhodnutí vedení společnosti, které se vztahují k jeho práci;
- vydávat doporučení ke zlepšení jejich funkčnosti;
- v rámci své funkce a pokynů oznámit vyššímu vedení v případě zjištění nedostatků v průběhu výkonu své práce, předložit návrhy na jejich odstranění;
- požádat vrcholový management nebo jiné zaměstnance o veškerou dokumentaci potřebnou k plnění jejich povinností;
- obraťte se na vedení podniku o pomoc a podporu při plnění předepsaných povinností.
Odpovědnost
Tento zaměstnanec je podle pracovního práva odpovědný za plné plnění svých povinností.
Vzhledem k administrativnímu a trestnímu aspektu činnosti můžeme říci, že za porušení předpisů spáchaných během práce odpovídá archivář. V rámci občanského zákoníku a legislativy práce Ruské federace - za způsobení materiální škody.
