Pořadí přiřazení: Jemnosti otázky

Pořadí přidělení povinností zaměstnanci se v poslední době stalo běžnou součástí téměř každého podniku. Sestavení takového dokumentu není obtížné. Je nutné pouze striktně dodržovat určitou posloupnost akcí a neporušovat zákoník práce.

Důvody pro vydání objednávky

Existují situace, kdy jeden ze zaměstnanců z nějakého důvodu chybí na pracovišti. Ale společnost by v tuto chvíli neměla změnit obvyklý rytmus práce nebo se zastavit úplně. Cesta ven z této situace je příkaz k přiřazení povinností tohoto zaměstnance někomu jinému. Ale předtím musí zaměstnavatel rozhodnout, kdo a jakým způsobem budou tyto povinnosti vykonávat. Existují tři zcela odlišné možnosti:

1. Můžete dočasně převést jednoho ze svých kolegů na pozici aktuálně nepřítomného zaměstnance.
2. Přiřaďte své povinnosti jinému zaměstnanci a musí také vykonávat svou práci.
3. Pozvěte osobu ze strany. Dočasně nahradí hlavního zaměstnance.

Volba by měla být provedena vedením podniku a teprve poté vypracovat příkaz k zadání povinností. Na rozhodování mohou mít vliv pouze dva faktory: pracovní zdroje (dostupnost zaměstnanců, kteří budou moci vykonávat další funkce) a materiální schopnosti (provést částečnou nebo úplnou platbu).

Pokyny krok za krokem

Existuje několik důvodů, proč se zaměstnavatel rozhodne, že určitý rozsah povinností bude v budoucnu vykonávat jiný zaměstnanec:

1. Hlavní zaměstnanec v tuto chvíli z dobrého důvodu chybí (dovolená, služební cesta a další).
2. Je nutné plnit povinnosti, příslušné pozice (profese), které nejsou v seznamu zaměstnanců.
3. Zaměstnanec kombinuje práci v různých profesích.

V každém z těchto případů je nutné provést následující akce:

1. Hlava jednotky musí vytvořit poznámka adresováno řediteli podniku, který podrobně uvádí důvody, které ho přiměly učinit příslušné rozhodnutí.
2. Koordinujte problém s vedením.
3. Získat písemný souhlas zaměstnance.
4. Personální služba vydá příslušný příkaz k přiřazení povinností konkrétnímu zaměstnanci.

K vyřešení tohoto problému bez vytváření konfliktů je nutné dodržovat přísnou posloupnost těchto akcí.

Donucovací opatření

Podniky mají poměrně často jinou situaci. Například jedna nebo druhá jednotka chybí v seznamu zaměstnanců společnosti (nebo je personál velmi malý) a musí být splněny povinnosti odpovídající této specialitě. Co dělat v tomto případě? Jak legitimizovat situaci? Tento problém lze snadno vyřešit. Je nutné mít po ruce vzorové pořadí přidělování povinností. Je sestavován v zásadě libovolným způsobem. Název rozkazu označuje pozici, jejíž povinnosti budou muset být splněny. Další je zjišťovací část, která vysvětluje hlavní důvod. Poté administrativní část nastíní podstatu problému. Například:

RUSKÁ FEDERACE

SPOLEČNOST S OMEZENOU ODPOVĚDNOSTÍ „OKNO“

OBJEDNÁVKA

06.03.2015 č. 17-P

Město Samara

K přidělování povinností mechanika

Kvůli nedostatku pozice hlavního mechanika v seznamu zaměstnanců podniku

Objednávám:

1. Přiřaďte povinnosti hlavního mechanika hlavnímu inženýrovi Timofeevovi A.V.
2. Kontroluji provádění tohoto příkazu.

Ředitel LLC Veter I. Karpov

Seznamujeme se s objednávkou:

Hlavní inženýr __________ Timofeev A.V.

Podpis data

Pokud je za plnění povinností stanoven určitý příplatek, odráží se tato skutečnost v objednávce jako samostatná doložka.

Povinnosti pokladníka

Pokud stát nemá pokladní jednotku, může příkaz vypadat takto. Často se však vyskytují situace, kdy existuje neobsazené místo, ale vedení není v žádném spěchu, aby převzalo samostatného zaměstnance. V takovém případě je vypracován mírně odlišný příkaz k přiřazení povinností pokladníka jinému specialistovi (účetnímu). Ve skutečnosti se bude jednat o kombinaci profesí (článek 60.2 zákoníku práce Ruské federace), takže sled akcí by měl být následující:

1. Zaměstnavatel písemně vyzývá zvláštního odborníka, aby dodatečně vykonával práci pokladníka a obdrží od něj písemný souhlas.
2. Je vydán příslušný příkaz s uvedením výše platby.
3. Dodatečná dohoda se uzavírá k dříve uzavřené pracovní smlouvě (smlouvě).
4. Pracovník se seznámí popis práce pokladníka a uzavírá dohodu o plné odpovědnosti.

Je třeba si uvědomit, že povinnosti účetního v žádném případě nemůže vykonávat hlavní účetní, protože „nařízení o hlavních účetních“ neumožňuje těmto odborníkům kombinovat s hlavní prací povinnosti spojené s osobní odpovědností za peníze a materiální aktiva dostupná v podniku.

Práce někoho jiného včas

Pokud některý ze zaměstnanců po určitou dobu chybí na pracovišti, jsou jeho povinnosti na toto období přiděleny jinému členovi týmu. K tomu obvykle dochází v důsledku nemoci, dovolené nebo služební cesty. Existují dvě možná řešení tohoto problému:

1. Dočasný převod na příspěvek. Zaměstnanci je vyplácen plat za nové povolání se všemi zadrženými příplatky (s výjimkou osobních příspěvků). V důsledku toho by tato částka neměla být v žádném případě nižší než jeho průměrná mzda na předchozím pracovišti.
2. Dočasné plnění povinností spolu s výkonem jejich hlavní práce. V tomto případě je částka platby stanovena jako procento z platu za novou specialitu.

V prvním i druhém případě je povinné dočasné přidělení povinností (nebo převod) povinné, přičemž jsou uvedeny následující informace: doba splnění dalších povinností, platba, která je za tuto práci splatná, a důvod nepřítomnosti hlavního zaměstnance.