Ne každý ví, jaké přílohy jsou v pracovní knize. Pravda je, že ne každý člověk tyto informace potřebuje. Ale pokud někdo čelí přijetí takového dokumentu, měli byste mít obecnou představu o tom, co to je a k čemu slouží. Pravděpodobně dostanete osobní zápisy do sešitu za deset let. Ale ani potom jejich význam neztratí sílu. Odkud taková důvěra pochází? Pojďme to správně.
K čemu je příloha?
V sešitu jsou zapsány zvláštní úřední zápisy. Řeknou specialistovi o tom, pro které organizace vlastník pracoval, tj. O placených daních. Data jsou velmi důležitá. Koneckonců, penzijní dávky se časově rozlišují a vyplácejí na základě zkušeností člověka. Celkově je jeho účast na stavbě státu důležitá. Každý občan platí, pokud jeho povinnosti nestanoví jinak, do země daně. A jsou placeny podnikem, v němž pracuje. Ale teď jsou časy, kdy lidé často mění práci.
Buď společnost zkrachuje, nebo je nabídnuto jiné místo, lepší. Personální důstojník v každé nové organizaci si dělá poznámky, které potvrzují přijetí a propuštění. Protože v knize není dostatek místa. Kromě toho má speciální sekci, která zaznamenává informace o cenách. Někteří občané je dokážou přimět k tomu, aby místo skončilo. Abychom nezačali nový dokument, přišli jsme s přílohami do sešitu. Jedná se o speciální formu, jejíž vzhled odpovídá prototypu. Je to pokračování části pracovní knihy, kde místo skončilo. Tam dělají vhodné poznámky.
Některé funkce použití
Víte, s uvažovaným dokumentem vznikají nejrůznější nedorozumění hlavně z nevědomosti. Někdy jej podvodníci používají k podvádění státu. Faktem je, že zaměstnanec je povinen vědět, jak vložit do pracovní knihy, jak ji sestavit. Ukázka je obsažena ve specializovaných interních dokumentech. Nemůžete například vytisknout formulář z Internetu. Nebude považováno za platné. Samotný formulář je velmi snadné najít. Není tajemstvím. Ale takové investice do pracovní knihy a psaní poznámek jsou přísně zakázány.
Přílohy v sešitu jsou zvláštní formou zavedeného vzorku, chráněné před falšováním. Každému je přiřazeno číslo, které je zaznamenáno v deníku. Správa podniku je povinna vytvořit podmínky, aby každá osoba mohla potvrdit skutečnost lepení vložky. To znamená, že všechny dokumenty týkající se vedení pracovních knih v souladu s nomenklaturou případů jsou uchovávány nejméně sedmdesát pět let. Pokud je společnost likvidována, papír jde do archivu. Zaměstnanec by měl kdykoli obdržet veškeré informace o své zkušenosti. Za to odpovídá buď podniková správa, nebo vládní agentury. Případ není snadný. Proto to nemůžete vzít a vložit si do pracovní knihy.
Jak vydat? Ukázka
Pojďme k praxi správy lidských zdrojů. Mnoho tvrdých pracovníků věří, že v kanceláři sedí jen líní lidé. Celý den se dívají na počítač a nedělají nic. Chybný názor. Osoba zabývající se personální prací má obrovskou odpovědnost. Osudy lidí na něm doslova závisí. Co by měl zaměstnanec udělat, pokud v sešitu nezbývá žádné místo? Věř mi, nic! Personální důstojník udělá vše pro vás. Během práce v podniku sleduje dokumenty. Stránky skončily, on sám doplní dokument zvláštním formulářem. Děje se to takto. Všechny formuláře jsou očíslovány. Zaměstnanec v registračním deníku zaznamenává, že zaměstnanec Ivanov I.P.vydáno vložky. Toto jsou jeho podrobnosti. To znamená, že číslo přílohy se hodí do sešitu. Od této chvíle se dokument stává osobním. Není možné přenést ji na jinou osobu. Pokračuje v psaní toho, co vyžaduje zákon. Záznam o vydání formuláře bude vypadat takto:
- Č. Pp 02.15.2016; Ivanov Igor Petrovich; série, číslo formuláře; pozice; strukturální jednotka; podrobnosti objednávky zaměstnání.
Jaký je rozdíl mezi přílohou a sešitem?
Vzorový dokument by měl být pečlivě prostudován. Ve skutečnosti mají přílohy stejné sloupce jako původní dokument. To je pochopitelné. Nakonec jsou ve skutečnosti jeho pokračováním. Obsahuje sloupce: sériové číslo, datum, záznam, podrobnosti o dokumentu, na jehož základě byl vytvořen. Přílohy se vyplňují přesně stejným způsobem jako původní dokument. Odpovědnost za nezákonnost záznamů je stejná jako za registraci sešitu. Měli byste vědět, že právní předpisy stanoví sankce za chyby a podvody s těmito dokumenty. Lze je identifikovat specializovanými nebo donucovacími orgány. A zaměstnanec s nelegitimní vložkou bude mít spoustu problémů, když chce získat důchod. Musíte prokázat, že jste skutečně pracovali v podniku a platili daně.
Pravidla registrace
Abyste nebyli potrestáni, musíte vědět, co a jak dělat. Počáteční vyplnění přílohy sešitu se provádí stejným způsobem jako nový dokument. Na formuláři osobních údajů zaměstnance jsou uvedeny podrobnosti o organizaci. Je sešitá do sešitu, na první straně kterého je značka vyrobena. Je nutné vložit razítko „vydaná příloha“, datum je stanoveno níže, kdy bylo provedeno, a podrobnosti. Měl by odpovídat údajům zaznamenaným v registračním protokolu. Dostáváme dvojitou pracovní knihu. Ukázka:
- Razítko „vydáno vložkou“.
- 04/12/2016
- Číslo série
Doporučení personálnímu důstojníkovi
Zkušeným zaměstnancům se doporučuje věnovat pozornost vyplňování osobních dokumentů zaměstnanců. Nejprve musíte vyplnit přílohu, přesně v souladu s osobním spisem. Osobní meloun by neměl umožňovat popisy. Teprve poté zadejte na titulní stránku sešitu. Ověřte pravopis řady a několikrát vložte číslo. Poté pracujte s deníkem. Toto pořadí je způsobeno skutečností, že chyba v prvním dokumentu je opravena snadněji než ve zbytku. Poškozená příloha je odepsána zvláštním zákonem. A pokud jste se dostali do platného pracovního sešitu, budete muset sestavit celou řadu dokumentů, které chybu opraví. To znamená, že změníte nový dokument a bude obtížnější přiblížit již použitý formulář. Účtování vložky do sešity rovněž vyžaduje péči. Odchod zaměstnanců do důchodu bude následně záviset na jasnosti záznamů v deníku. Nezapomeňte, že v případě závažné chyby nebude čas strávený v podniku jednoduše zahrnut do zkušeností. Muž bude trpět. Možná jít k soudu.
Jak změnit data?
V praxi je třeba čelit skutečnosti, že se ženy vdávají. V tomto případě zpravidla změní své jméno. Pokud pracovník obdržel doklad potvrzující tuto skutečnost, je nutné opravit údaje v sešitu a přílohu. Děje se to takto. Staré příjmení je přeškrtnuto v jedné jasné linii. Nová data se zadávají shora. A na obálce (uvnitř) jsou uvedeny podrobnosti objednávky, na jejímž základě jsou provedeny změny, pečeť společnosti a podpis odpovědné osoby. Udělej to samé s vložkou. Staré příjmení je nutné jasně označit a uvést nové. Další údaje se mění ve stejném pořadí. Vezměte prosím na vědomí, že to vyžaduje odpovídající objednávku.
Závěr
Stejně jako pracovní kniha je vložka důležitým dokumentem. Mělo by se s ním zacházet opatrně a pozorně. Nejen personální pracovník, ale i samotný zaměstnanec musí pochopit hodnotu dokumentu, kontrolovat správnost jeho vyplnění a použití.
