Jak se platí cesta na jeden den: pravidla výpočtu, funkce a doporučení

V některých organizacích často zaměstnanci cestují mimo své obvyklé pracoviště, aby vyřešili různé problémy související se společností. Takové cesty se nazývají služební cesty. Ti, kteří zřídka cestují služebně, mají řadu otázek souvisejících s jejich pracovní cestou. Jak se platí cestovní doba? Platí se víkendové dny na služební cestě?

Co je služební cesta?

Pracovní cesta je pracovní cesta zaměstnance organizace, se kterou má pracovní smlouva na místo vzdálené od místa trvalého zaměstnání a bydliště. Cestování za prací, které je trvalé, se nepovažuje za služební cesty. Trvání, účel a rozsah cesty určuje zaměstnavatel.

Jaký je rozdíl mezi služební cestou a pravidelnou cestou?

Výše bylo uvedeno, že cestování nebo práce na cestě se nepovažují za služební cestu. To znamená práci, která vyžaduje přesun z jedné lokality na druhou. Tento typ činnosti zahrnuje profesi kurýra, specialistu, který pracuje na zavolání (řidič taxi, opravář), obchodní zástupce. Při uzavírání pracovní smlouvy s takovými odborníky zvláštní ustanovení stanoví, že jeho práce je cestovní povahy.

Druhy služební cesty

V regulačních dokumentech jsou popsány následující typy služebních cest:

• teritoriální - v Rusku a mimo zemi;
• dočasný - dlouhodobý a krátkodobý;
• podle počtu účastníků - jednotlivců a skupin;
• organizace - plánované a neplánované.

V tomto článku se zabýváme vlastnostmi krátkodobých, jednodenních a pro jednoho hráče. Jednodenní cestou by se měla rozumět obchodní cesta, jejíž délka nepřesahuje 24 hodin, po které se zaměstnanec vrací do místa svého trvalého pobytu a do zaměstnání.

Kdo by neměl být poslán na služební cestu?

Zaměstnavatel může poslat na služební cestu pouze ty zaměstnance, s nimiž má pracovní smlouvu. Mezi takovými pracovníky však může být kategorie lidí, kteří nemohou být vysláni na služební cestu:

• zaměstnanci pracující na základě dohody se studentem, ale pokud se služební cesta týká školení, mohou jít;
• těhotné ženy;
• kandidáti kandidující na volby;
• zaměstnanci, kteří nemohou cestovat kvůli špatnému zdraví;
• Osoby mladší 18 let, s výjimkou zaměstnanců, kteří mají tvůrčí povolání.

Kdo může jít na služební cestu?

Kategorie zaměstnanců, kteří mohou na služební cestě s písemnou dohodou, zahrnují:

• ženy, které mají dítě do 3 let;
• zaměstnanci, kteří vychovávají děti do 5 let bez manžela;
• zaměstnanci, kteří jsou strážci dětí do věku většiny;
• pracovníci pečující o postižené dítě nebo o vážně nemocného příbuzného, ​​kteří potřebují stálou péči.

Tato kategorie zaměstnanců má právo odmítnout služební cestu předložením prohlášení vedoucímu.

Lze na služební cesty vysílat pracovníky na volné noze a na částečný úvazek?

Existuje určitá kategorie zaměstnanců, kteří pracují v organizaci, ale nejsou v personálu. Patří sem zaměstnanci, kteří pracují:

• mimo stát;
• částečný úvazek.

Mohu je poslat na služební cesty? Jak se v jejich případě platí cesta?

Nezávislý zaměstnanec je zaměstnanec, který v organizaci pracuje na pozvání nebo na žádost. Jeho práce není trvalá a mezi ním a organizací je uzavřena občanskoprávní smlouva, nikoli pracovní smlouva. Proto jejich pracovní vztahy neupravuje zákoník práce, ale občanský zákoník. Je v tomto případě cesta placena? Ano, vyplácí se, ale ne na základě pracovní smlouvy, ale podle občanského práva. Osobě se hradí náklady spojené s:

• cestovní a nájemní bydlení;
• další náklady předepsané ve smlouvě.

Mohou být vypláceny následujícími způsoby:

1. Všechny náklady jsou zahrnuty ve výši odměny stanovené smlouvou.
2. Odměna a náklady smlouvy jsou hrazeny samostatně.
3. Organizace sama hradí všechny nebo část nákladů spojených s cestou bez účasti vyslaného zaměstnance.

Práce na částečný úvazek Provádí se ve volném čase z hlavní práce, a proto nemůže být dočasně přidělen zaměstnanec, pokud je během služební cesty zapojen do jiné organizace. V takovém případě je nutné cestovat zaměstnavatelem z hlavního pracoviště písemným souhlasem.

Pokud je zaměstnanec během služební cesty bez činností na hlavním pracovišti, nevyžaduje se povolení zaměstnavatele.

Pokud oba zaměstnavatelé pošlou zaměstnance na služební cestu, rozdělí si mezi sebou náklady spojené s pracovní cestou, jak bylo dohodnuto.

Jak je zajištěna cesta?

Před pracovní cestou se zaměstnanec seznámí s úkoly a úkoly a písemně souhlasí nebo odmítne služební cestu. Se souhlasem jsou pro dokončení cesty nezbytné tyto dokumenty:

• příkaz zaměstnavatele vyslat zaměstnance na služební cestu;
• zpráva o pokroku;
• zpráva o výdajích.

Tento seznam dokumentů je zjednodušeným formulářem, který byl zaveden v roce 2016. Ale spolu s novou lze použít starou formu zpracování služební cesty, která kromě výše uvedených dokumentů zahrnuje:

• cestovní certifikát;
• přiřazení úlohy.

Objednávka je zpracována podle formulářů č. T-9, pokud jeden zaměstnanec cestuje, a T-9a, pokud je skupina.

Zpráva o pokroku je zaměstnanec ve zvláštním sloupci v dokumentu „Zadání úlohy“, který byl odeslán na služební cestě. Měl by být vypracován nejpozději 3 dny po návratu z služební cesty do trvalého bydliště a do práce.

Zpráva o výdajích nutné k potvrzení zálohy nebo přijetí peněžních prostředků k úhradě cestovních výdajů. K potvrzení výdajů jsou ke zprávě přiloženy příjmy, lístky a příjmy.

Jak se vyplácí výlet?

Jednou z důležitých otázek pro ty, kteří cestují na služební cestu, je to, zda je cesta placena. Odpověď zní ano. Zaměstnavateli vznikne řada výdajů souvisejících s pracovní cestou. Jak se vyplácí výlet? Zvažte níže.

• Průměrné příjmy. Pokud zaměstnanec jede na služební cestu, pak má záruky, že bude udržovat průměrný výdělek, pro jehož určení použije vzorec - mzda vzniklá za odpracované dny se dělí počtem odpracovaných dnů.
• Daně. Veškeré příjmy fyzických osob jsou zdaněny, a proto je zdaněna daň z příjmu fyzických osob a průměrné výdělky zaměstnance na služební cestě.
• Pojištění. Průměrné výdělky jsou zdaněny pojistným, protože se jedná o platbu nebo odměnu, která se vyplácí plátci pojistného ve prospěch jednotlivců na základě pracovních smluv.
• Příspěvky na úrazy. Průměrné výdělky jsou hodnoceny za zranění.
• Daň z příjmu. Výše průměrného výdělku se zohledňuje v mzdových nákladech.
• Za den. Částka, která kryje osobní výdaje zaměstnance na služební cestě během cesty, s níž se může vrátit do místa svého zaměstnání a trvalého pobytu, se nevyplatí, pokud je pracovní cesta kratší než 24 hodin. Výjimkou je cesta do zahraničí, na kterou cestující odjíždí a vrací se ve stejný den. Jak se platí cesta do zahraničí, pokud nepřesahuje 24 hodin? Odpověď je 50% částky uvedené v kolektivní smlouvě a místním regulačním aktu.

Máte-li dotaz, zda se tato ustanovení použijí, pokud je cesta na jeden den? Jak se v tomto případě platí? Odpověď zní, že platební pravidla jsou stejná.

Platí se cestovní a jiné výdaje?

Prověřili jsme, jak je pracovní cesta placena a náklady s ní spojené, které jsou předepsány v regulačních dokumentech a jsou zdanitelné a pojistné. Existuje však řada výdajů, které je zaměstnavatel také povinen zaplatit zaměstnanci, ale nejsou zdaněny a placeny. Jedná se o platbu cestovních, bytových a jiných výdajů dohodnutých nebo neslučitelných s řízením. Všechny tyto výdaje musí být zdokumentovány.

Jak se platí cestovní výdaje? Pokud existují doklady potvrzující náklady na cestu, jsou náklady kompenzovány na základě částky uvedené na šeku nebo jízdence.

Pokud neexistují žádné doklady, ale existuje cesta, pak na základě minimálního tarifního plánu ekonomické třídy v letadlech, vlacích a ceně obousměrné letenky v autobuse.

Zbývající výdaje jsou zaznamenány v průvodních dokumentech, podle kterých zaměstnanec jede na služební cestu.

Jak se platí výlet o víkendech a svátcích?

Výše jsme zkoumali, jak jsou pracovní cesty placeny v pracovní dny. A pokud byla pracovní cesta o víkendu nebo dovolené? V tomto případě jsou cestovní náklady kompenzovány odlišně. Zvažte, jak je výlet placen v den volna.

Podle zákoníku práce je práce vyslaného zaměstnance o víkendu nebo dovolené placena nejméně dvakrát. Výše platby závisí na druhu práce. Pokud tedy práce:

• kusový, pak platba je ve dvojnásobném kusovém kurzu;
• denně nebo hodinově, pak alespoň dvakrát denně a hodinové tarifní sazby;
• plat - v jedné částce z hodinové nebo denní sazby, pokud byla práce vykonávána v rámci měsíční normy, a ve dvojnásobné velikosti od denní nebo hodinové sazby, pokud práce přesáhla měsíční sazbu.

Upozorňujeme, že dvojitá mzda se nevztahuje na všech 24 hodin, během kterých je zaměstnanec na služební cestě. Jak se platí doba cesty o víkendech a svátcích? Zvýšená pracovní odměna za práci o víkendu nebo dovolené se počítá s přihlédnutím k hodinám, během nichž zaměstnanec plní své povinnosti. Počet hodin je předepsán předem v objednávce na služební cestě. Podívejme se podrobněji na příklad. Předpokládejme, že existuje organizace s názvem „Plastová okna a dveře plus“ a její zaměstnanec Ivanov Ivan Ivanovich byl vyslán do sousedního města na služební cestu na výstavu „Nové technologie v oblasti plastových oken a dveří“. Výstava se bude konat od 10:00 do 20:00. To znamená, že pracovní doba Ivanova Ivana Ivanoviče bude od 10:00 do 20:00 a organizace zaplatí ve dvojnásobné velikosti pouze těch 10 hodin, které bude na výstavě.

Doporučení pro zaměstnance

Zkoumali jsme, jak se výlet platí o víkendu, a rozhodli jsme se o finanční stránce problému. Níže zvážíme, jak se vyhnout problémům na služební cestě, které mohou nastat po příjezdu.

• Seznamte se předem s kriminální situací ve městě a najděte bezpečné trasy z letiště nebo vlakového nádraží do hotelu a organizace, do které vás posílají.
• Před cestou si přečtěte dokumenty, které musíte vyplnit, a zkontrolujte jejich dostupnost před odjezdem.
• Používejte zboží a služby těch organizací, které používají registrační pokladny a jsou důvěryhodné.

Zkoumali jsme, co je jednodenní cesta, jak je taková pracovní cesta placena a co by mělo být dodrženo při odjezdu. Tento článek proto pomůže předcházet nedorozuměním před, během a po služební cestě.