Manažer nákupu je osoba, která odpovídá za to, že společnost má vše potřebné pro její činnost. Tato pozice je pro podnik velmi důležitá, protože je často nemožné provádět nezbytné operace, dokud nebudou obdrženy suroviny, zboží a další položky potřebné pro výrobní činnosti. Tito zaměstnanci mají zpravidla dovednosti analýzy, prognózování, účetnictví, rozhodování. Jsou odpovědné za úkoly, jako je uzavírání smluv a organizace lidí, kteří se podílejí na postupech zadávání zakázek.
Přehled úloh
Odpovědnosti vedoucího nákupu zahrnují sledování všech aspektů příjmu zboží, služeb, materiálů nebo majetku, které musí podnik řádně fungovat nebo rozšiřovat. Často musí jednat přímo s dodavateli nebo majiteli a uzavírat smlouvy o dodávkách.
V průměru je přibližně 65% příjmů společnosti vynaloženo na nákup zboží nebo služeb. To znamená, že manažer nákupu může výrazně ovlivnit zisky společnosti snížením nákladů, úsporou a nalezením optimálních podmínek pro spolupráci s partnery.
Popis úlohy manažera nákupu
Úkoly, které dodavatel plní, do značné míry závisí na rozsahu podniku, jeho velikosti a umístění, jakož i na úrovni odpovědnosti, která je svěřena zaměstnanci.
Odpovědnosti vedoucího nákupu zahrnují:
- Prognóza úrovně poptávky po produktech a službách za účelem udržení požadovaného stálého množství zásob.
- Vytváření plánů zadávání veřejných zakázek na měsíc, rok.
- Provádění výzkumu s cílem identifikovat nejlepší produkty a dodavatele z hlediska ceny, dodací lhůty a kvality.
- Zpracování plateb a faktur.
- Udržování kontaktů s výrobci, dodavateli, interními odděleními i zákazníky.
- Vyjednávání a uzavírání smluv, sledování jejich plnění, kontrola kvality služeb.
- Uchovávání smluv, sledování jejich platnosti.
- Hledejte nové nadějné dodavatele, vytvářejte a udržujte s nimi dobré vztahy.
- Predikce cenových trendů a jejich dopadu na budoucí aktivity podniku.
- Prezentace managementu o analýze trhu a příležitostech k růstu.
- Vývoj strategie zásobování podniku.
- Příprava zpráv pomocí počítačových programů.
- Hodnocení komerční nabídky a doporučení na základě jejich analýzy.
- Poskytování informací potřebných pro spolupráci dodavatelům.
- Zúčastněte se schůzek a průmyslových konferencí.
- Školení ostatních zaměstnanců, sledování jejich práce.
Odpovědnost
Popis práce vedoucího nákupu stanoví, že zaměstnanec odpovídá za:
- Nesplnění povinností.
- Včasné provádění plánů zadávání veřejných zakázek.
- Uzavírání smluv s dodavateli.
- Dodržování požadavků vyšších orgánů.
- Zachování obchodního tajemství.
- Poškození společnosti - zaměstnavatele: materiální ztráty i negativní dopad na pověst firmy.
- Dodržování bezpečnostních předpisů.
- Soulad s vnitřními předpisy.
- Za trestný čin spáchaný během práce - v souladu se zákonem.
Charakteristika osobnosti
Pro úspěšné splnění povinností vedoucího zakázky musí mít zaměstnanec tyto vlastnosti:
- dobré konverzační a písemné komunikační dovednosti;
- schopnost vyjednávat;
- zdravý rozum a analytické myšlení;
- organizace, přesnost a pozornost k detailům
- vůdčí schopnosti, zatímco schopnost dobře pracovat v týmu;
- odolnost proti stresu;
- schopnost pracovat v napjatém prostředí.
Vzdělání
Jaké zásoby, kdy a od koho společnost bude potřebovat, jak je koupit co nejvýhodněji - vedoucí nákupu musí toto všechno vědět. Odpovědnosti stanoví, že uchazeč o takové volné pracovní místo splňuje tyto požadavky:
- Zná a je dobře obeznámen s právními předpisy o podnikatelské činnosti.
- Rozumí principům tržního hospodářství, úspěšného podnikání.
- Zná stav trhu, postup stanovení cen.
- Seznámí se základy marketingu, managementu, kancelářské práce.
- Má dovednosti v práci se zaměstnanci.
- Znát typy a metody reklamních kampaní.
- Zná obchodní etiku velmi dobře.
- Zná technologické vlastnosti výroby.
- Vlastní osobní počítač na úrovni ne nižší než uživatel, je obeznámen se základními účetními programy, e-mailem a dalšími nezbytnými službami.
- Zná pracovní legislativu.
- Seznamuje se s zákony na ochranu práce.
Osoba s úplným školním vzděláním může plnit základní povinnosti vedoucího nákupu, zejména pokud se jedná o velký podnik a existuje zde mnoho dodavatelů. Chcete-li získat povýšení a mít kariérní vyhlídky, potřebujete vysokoškolské vzdělání speciality "Management" nebo jinou ekonomickou profesi, ale s dalšími manažerskými kurzy.
Základní dokumenty pro práci
Jaká pravidla upravují vedoucího nákupu v jeho každodenních činnostech? 
Pracovní povinnosti naznačují, že zaměstnanec podléhá těmto dokumentům a jednáním:
- Podnikatelský plán.
- Úkony a příkazy pro podnik.
- Pravidla práce v zaměstnavatelské společnosti.
- Pravidla ochrany práce, požární bezpečnosti a další průmyslové normy stanovené na legislativní úrovni.
- Objednávky, poznámky, rozhodnutí vedení.
- Popis práce.
Jak najít práci
Dodavatelé jsou nezbytní pro společnosti v různých oblastech činnosti. Může se jednat o soukromé i státní podniky, malé organizace a průmyslové giganty. Můžete si koupit cokoli - od papírnictví po výrobní zařízení.
V resumé pro zaměstnavatele byste měli zdůraznit výsledky, které budou zajímavé pro personalisty. Nestojí za to jednoduše citovat vaše pracoviště a vyjmenovat klasické povinnosti vedoucího nákupu. Pro pokračování je důležité ukázat co nejlépe svoji kvalifikaci, dovednosti a zkušenosti, abyste byli pozváni na pohovor a mohli získat práci. Poskytněte konkrétní data, která prokáží vaši znalost čísel a budou ve velkém stylu. Koneckonců, povinnosti vedoucího nákupu zahrnují udržování rozsáhlé korespondence a dokumentace, neměli byste dovolit překlepy a chyby, aniž byste získali pozici. Nebuďte příliš líní, abyste svůj životopis přizpůsobili činnostem každého konkrétního podniku, do kterého jej zasíláte. Možná budete muset změnit zaměření, mluvit více o práci pro společnosti ve stejné oblasti nebo zdůraznit své povědomí o potenciálním zaměstnavateli.
