Pracovní právo v Ruské federaci je příkladem odvětví, které se vyznačuje dostatečně vysokou úrovní regulace z hlediska regulačních právních předpisů. Postupy, v nichž lze právní vztahy provádět za účasti zaměstnavatele a zaměstnance, vyžadují v některých případech úpravu ustanovení pracovní smlouvy. Jaké jsou právní způsoby, jak je vyrobit?
Kdy a jak se doplňují pracovní smlouvy?
Jak víte, pracovní smlouva je dokument potvrzující dohodu mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem, která definuje pracovní podmínky, platy a další aspekty interakce mezi oběma stranami. Obecně by nemělo dojít k úpravám jednou dohodnutých ustanovení smlouvy. Zároveň pracovní legislativa Ruské federace poskytuje možnosti, pro které může být nutné schválit dodatečnou dohodu k pracovní smlouvě.
Za jakým účelem je vytvořen? Faktem je, že pracovní smlouva jako samostatný dokument není v souladu s obecným pravidlem upravena. Současně je zde poměrně populární a logický scénář, v jehož rámci je možná právní změna jeho bodů. Jde o to vypracovat velmi dodatečnou dohodu k pracovní smlouvě.
Faktory změny
Pro jeho kompilaci může být dost důvodů. Například přesun zaměstnance na jiné místo nebo do jiné společnosti, změna technologických procesů na pracovišti, které předurčují různé pracovní podmínky pro lidi pracující ve společnosti. Další možností je, že dodatečná dohoda o pracovní smlouvě může být sepsána, dojde-li ke změně vlastnictví podniku nebo došlo k reorganizaci společnosti. Nejdůležitější nuance: změna podmínek smlouvy mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem je možná pouze tehdy, pokud obě strany vyjádří vzájemnou dohodu o příslušných změnách. Výjimky jsou v TC upřesněny v článcích 72.1 a 72.2.
Jaké změny mohou být předmětem nové smlouvy? Velmi častým důvodem pro vypracování dodatků k pracovní smlouvě jsou nové platové podmínky. Další možností jsou změny související s povahou funkcí vykonávaných zaměstnanci. Dalším možným důvodem pro úpravy pracovní smlouvy je změna pracovní doby.
Dodatečná dohoda
Právní předpisy týkající se provedení dodatečné smlouvy k pracovní smlouvě obsahují ustanovení o nutnosti podepsat tento druh písemnosti písemně. Jakmile je příslušná smlouva podepsána, stává se součástí hlavního dokumentu vyhotoveného v souladu s normami zákoníku práce. Písemná forma pro uzavření dodatečné smlouvy k pracovní smlouvě, jak uvedli právníci, je rovněž důležitá z hlediska konsolidace ustanovení dosažených během dohody mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem ve srozumitelné formě pro obě strany.
Omezený prostor pro manévry zaměstnavatelů
Dokument, který doplňuje pracovní smlouvu, pokud dodržujeme logiku pracovněprávních předpisů Ruské federace, je navržen tak, aby plně uspokojoval zájmy zaměstnance.To lze vidět zejména na příkladu normy, kterou jsme již uvedli výše: o nepřípustnosti jednostranného uložení podmínek zaměstnavatelem.
Zaměstnanec a společnost musí dosáhnout dohody o všech klíčových bodech doplňkové smlouvy k pracovní smlouvě. Iniciativa na změnu podmínek smlouvy může navíc pocházet od obou stran a kdykoli během provádění pracovněprávních vztahů.
Funkce vyplnění dodatečné dohody
Pokud je iniciátorem doplňkové smlouvy o pracovní smlouvě o změně pracovních podmínek zaměstnavatel, musí oznámit zaměstnancům, že příslušné smlouvy budou upraveny nejméně dva měsíce před inovacemi.
Výše jsme identifikovali možné důvody potřeby podepsat odpovídající dokument. Jejich zákonodárce předepisuje stanovení přímo ve smlouvě. Standardní vzor doplňkové smlouvy k pracovní smlouvě zpravidla zahrnuje příslušná ustanovení odrážející důvody pro podpis v preambuli. Tento typ formulace se ovšem samozřejmě může projevit i v podmínkách smlouvy.
Na základě dodatečné dohody mění zaměstnavatelská společnost a zaměstnanec zpravidla pouze část podmínek hlavní pracovní smlouvy. Tuto skutečnost, jak poznamenali právníci, je však třeba uvést v jednom z odstavců odpovídajícího dokumentu.
Budeme studovat podrobněji, jak může vypadat vzorek dodatečné smlouvy k pracovní smlouvě.
Struktura dodatku
Nejprve je nutné správně uvést název smlouvy. Jak poznamenali právníci, podstatou dotčeného dokumentu je nahrazení určitých bodů v pracovní smlouvě. Proto může optimální název znít jako „dohoda o změně podmínek“. Ačkoli, jak si mnozí analytici myslí, takové znění jako „dodatečná dohoda“ je přijatelné, pokud obsah dokumentu zahrnuje odraz nových informací nezaznamenaných v předchozí pracovní smlouvě. Nejsou zde přísná kritéria, hlavní věc je, že text by měl být vysledován k opravám (prostřednictvím změn nebo doplnění hlavní pracovní smlouvy).
Pokud jde o obsah preambule, právníci doporučují, aby byla stejná jako v hlavní smlouvě. Vezměte prosím na vědomí, že pokud již byly dříve uzavřeny další dohody, je třeba se na ně odvolat. Pokud ne, bude preambule standardní. Zvažte tu, která bude obsahovat nejjednodušší příklad další dohody. V tomto systému neexistuje žádná pracovní smlouva.
Preambule
Nejjednodušší preambule bude vypadat takto: „Společnost LLC taková a taková v osobě ředitele s takovým a takovým celým jménem jednajícím na základě takového a takového základního dokumentu na jedné straně a zaměstnancem takového a takového na straně druhé uzavřela dohodu následovně. . “.
Je-li však nezbytné odkázat na pracovní smlouvu, může se preambule zdát poněkud odlišná. Něco takového: „Společnost LLC, taková a taková, zastoupená ředitelem s takovým a takovým jménem, jednajícím na základě takového a takového dokumentu, a zaměstnanec takového a takového, jmenovaný v pracovní smlouvě z takového a takového čísla s takovým a takovým číslem, uzavřeli dohodu následovně ... ". Další možnost: „Společnost LLC taková a taková, zastoupená ředitelem s takovým jménem, jednajícím na základě takového dokumentu, dále jen„ zaměstnavatel “, na jedné straně a občanem takového a tak zvaného„ zaměstnavatel “na straně druhé uzavřela dohodu k dohodě od takového a takového čísla s takovým a takovým číslem, které následuje ... “.
Opravujeme důvody změn
Advokáti dále doporučují stanovit důvody pro zavedení úprav pracovní smlouvy tak, že k ní uzavřou dodatečnou dohodu. Jak to lze dosáhnout? Podle odborníků je lze identifikovat již v preambuli.Vezměte vzorek další dohody k pracovní dohodě o změně platu. V tomto případě může preambule vypadat takto: „Společnost LLC taková a taková, zastoupená ředitelem s takovým celým jménem, jednající na základě takového dokumentu nazvaného„ Zaměstnavatel “na jedné straně a občan takového a tak zvaného„ Zaměstnanec “, na druhé straně, s cílem povzbudit „pracovníka“, který v práci dosáhl vysokých výsledků, se dohodli, že v takové pracovní smlouvě dojde k takovým změnám, aby odrážely zvýšení platu. “ Tato preambule (vzor dodatečné dohody k dohodě o změně mezd je uveden níže) tedy odráží zásluhy zaměstnance, který se stal důvodem zvýšení platu.
Současně je možná varianta, ve které bude pro personální servis zaměstnávající společnosti vhodnější provést příslušné formulace v hlavním textu dokumentu. V tomto případě bude preambule doplňkové smlouvy ke smlouvě o změně platu standardní. A hned za tím jsou uvedeny položky, které odrážejí změny v hlavní smlouvě, z nichž jedna obsahuje ustanovení o změnách platů.
Požadavky dohody
Uzavření dodatečné smlouvy k pracovní smlouvě o změně platu a dalších pracovních podmínek musí podle právníků splňovat řadu kritérií, která odrážejí kvalitu a správnost algoritmu pro sestavení odpovídajícího dokumentu. Na co by se měl personál nejprve zaměřit?
Odborníci v první řadě doporučují vypracovat dokument postupně, správně odrážející všechny relevantní body v něm. Například byste neměli odrážet změny ve 4. odstavci pracovní smlouvy na začátku dohody a po několika odstavcích v prvním. Musíte udělat pravý opak.
Následující nuance: změny by měly být stanoveny s výhradou povinné specifikace ustanovení hlavní smlouvy. Rovněž pokud se neočekávají změny terminologie pracovní smlouvy (například výraz „oficiální plat“ se nezmění na „průměrnou měsíční mzdu“), pak by v obou dokumentech měl znít stejný termín stejně.
Pokud mluvíme o úpravě čísel, která odrážejí, jako možnost, velikost platu, pak se při jejich změnách doporučuje používat termín „čísla“. Například „v odstavci takový a takový počet 5000 je nahrazen 12 000.“
Naopak, pokud jde o doplnění podmínek pracovní smlouvy, a nikoli o úpravy, mohou být požadavky na dohodu odlišné. Zejména je zcela možné, že pravidla o souladu ustanovení nebudou muset být dodržována, protože příslušná ustanovení nemusí být v hlavní pracovní smlouvě. Například ty, které se týkaly kombinování příspěvků.
O něco později budeme zvažovat příklady vypracování dalších dohod s úpravami a bez nich.
Dodatečná dohoda a její příloha
Je možná varianta, v níž by personální referent při vypracování změny pracovní smlouvy použil dodatečnou dohodu jako jeden z několika nástrojů pro úpravu podmínek smlouvy. To znamená, že odpovídající dokument lze doplnit, například, o provedení aktualizované pracovní smlouvy jako přílohy k dodatečné dohodě. Kdy se to praktikuje?
K těmto opatřením se přistupuje, když nadcházející změny, které se projeví v dodatečné dohodě, zahrnují práci s velkým počtem formulací, odstavců, oddílů, odstavců. Například vzor dodatečné smlouvy k pracovní smlouvě o převodu osoby z jednoho místa ve společnosti na jiné, nebo například o vnitřní kombinaci, může být doprovázen změnou názvu neobsazeného místa, názvu struktury společnosti, práv a povinností zaměstnance na nové pozici atd.V tomto případě je ve skutečnosti nutné jako žádost vypracovat pracovní smlouvu s úpravami.
V textu dohody odborníci doporučují stanovit znění, které může znít takto: „Aby se usnadnilo pochopení nových ustanovení pracovní smlouvy, tisk této smlouvy se provádí ve formě samostatného dokumentu, který obsahuje změny v důsledku této dohody a který je přílohou.“ Současně je důležité, aby kopie staré pracovní smlouvy obsahovala poznámku uvádějící, že od tohoto data se text smlouvy používá s úpravami, které jsou potvrzeny dodatečnou dohodou z tohoto a takového data.
Při podpisu dodatečné smlouvy k interní kombinované pracovní smlouvě, jako v uvažovaném příkladu, nebo z jiných důvodů pro uzavření odpovídající smlouvy, je vhodné uvést, že dokument opravuje pouze některá ustanovení hlavní pracovní smlouvy. Ostatní body zůstávají nezměněny - to by mělo být zdůrazněno na samém konci doplňkové dohody. Znění může vypadat takto: „podmínky pracovní smlouvy, které nejsou touto smlouvou dotčeny, se nemění.“
Na konci dokumentu stanovujeme, že je nedílnou součástí hlavní pracovní smlouvy od takového a takového čísla s takovým a takovým číslem. Kromě toho je nutné (opět níže) uvést standardní ustanovení, že dohoda je sepsána ve dvou kopiích - pro zaměstnavatele a zaměstnance. A my si všimneme, že to vstoupí v platnost v takový a takový den.
Dodatečná dohoda bez úprav hlavní smlouvy: vzorek
Zvažte další příklad dodatečné dohody o pracovní smlouvě - kombinace pracovních míst. V tomto případě pravděpodobně není třeba provádět žádné úpravy hlavní smlouvy.
Na začátek, jak jsme již definovali výše, píšeme jméno:
Dodatková dohoda o změně určitých podmínek pracovní smlouvy
ze dne 15. února 2010 č. 150.
Dále můžete určit město (jak se to děje v mnoha jiných dohodách):
Moskva
Dále uveďte datum podpisu smlouvy:
20. února 2010.
Takže nejprve preambule:
"LLC" čestný pracovník "v osobě ředitele Ivanove Petera Sidoroviče, jednajícího na základě Listiny, na jedné straně označovaného jako" Zaměstnavatel ", a Vladimíra Andrejeviče Fedorove, dále jen" Pracovník ", na straně druhé uzavřel dohodu takto."
Následuje hlavní text smlouvy:
- Zaměstnavatel dává pokyn a zaměstnanec je povinen vykonávat spolu s funkcemi stanovenými v pracovní smlouvě ze dne 15. února 2010 č. 150 kombinováním pozic pozice „programátor“ ve výši stanovené popisem práce č. 200 ze dne 17. února 2010 během stanovené trvání směny zaměstnance.
- Lhůta pro dokončení práce spojením pracovních míst v souladu s touto dohodou je od 25. února 2010 do 30. března 2011.
- Za další práci „programátora“ provádí zaměstnavatel platby zaměstnanci sazbou 1200 rublů za každou pracovní směnu v kombinovaném období.
Dále opravujeme ustanovení, která jsme zmínili výše, to znamená, že zmíníme, že tím nejsou dotčeny ostatní podmínky pracovní smlouvy, že dokument je sepsán ve dvou kopiích a že vstupuje v platnost v takový a takový den.
Například vypracování dodatečné smlouvy k pracovní smlouvě o prodloužení doby, po kterou může osoba vykonávat práci ve svém současném postavení na základě smlouvy na dobu určitou, může být také provedeno v rámci algoritmů, které zahrnují zahrnutí nových ustanovení neuvedených v hlavní smlouvě. Například:
„Považovat pracovní smlouvu ze dne 15. února 2010 č. 150 za uzavřenou na dobu neurčitou.“
Současně, jak někteří odborníci poznamenávají, může být nutné vydat manažerský příkaz, že osoba nyní formalizovala pracovní vztahy se zaměstnavatelem na všech pozicích na dobu neurčitou. Jedná se o otázku možných dalších dokumentů k dohodě.
Dodatečná dohoda s úpravami hlavní smlouvy: vzorek
Nyní se podívejme na příklad, kde jsou v dokumentu upravena ustanovení hlavní smlouvy.
Název a preambule smlouvy zůstanou stejné. Znění dohody se však bude lišit. Budeme například hovořit o změně délky pracovního týdne na krátkou dobu. V tomto případě mohou být v textu smlouvy obsažena následující ustanovení:
- Stanovit bod 3.5. pracovní smlouva ze dne 02.15.2010, č. 150 ve znění pozdějších předpisů: „Zaměstnanci je přidělen pracovní týden trvající 30 hodin od období od 25. února 2010 do 30. března 2011.“
- Doplnit ustanovení 4.2 pracovní smlouvy ze dne 02.15.2010 č. 150 s návrhem: "Odměna je úměrná době, během které zaměstnanec plní své povinnosti."
Toto jsou standardní znění.
To jsou přibližně kritéria pro uzavření dodatečné smlouvy o pracovní smlouvě s ředitelem, specialistou, vedoucím - jakýmkoli úředníkem, protože ustanovení zákoníku práce Ruské federace jsou téměř stejná pro všechny profese a úrovně řízení podniku.
