Každá společnost má určitou pozici stanovenou zvláštním dokumentem, který, jak víte, se nazývá personální tabulka. Úpravou tohoto řízení řídí společnost společnost, zabývá se laděním mzdového systému a optimalizací organizační struktury. Pojďme zjistit, jak nejlépe vydat příkaz ke změně personálního stolu tak, aby to nebylo v rozporu se zákonem a aby obsahovalo všechny potřebné pozice.
Důvod pozměňovacího návrhu
Jaký je tedy základ pro aktualizaci dokumentu? Od koho by měl signál pocházet, co je potřeba provést změny v personální tabulce? Toto je samozřejmě výsada vedoucího podniku. A ačkoli se na přípravě návrhů změn, analýze účinnosti stávající organizační struktury, systému podřízenosti a odměňování může podílet řada odborníků, klíčová iniciativa vychází přímo z vedení.
Ředitel vydává ústní příkaz k přípravě příkazu ke změně personálního seznamu odborníků odpovědných za toto, seznamuje se s jeho obsahem a schvaluje osobní podpis.
Objednávky vztahující se k personální tabulce jsou pro podnik obecné, je však možné pro něj stanovit zvláštní index, například „SR“, a uložit jej do samostatného pořadače, aby se omezil přístup k osobním informacím zaměstnanců (výše platů).
Možnosti změny personálního zabezpečení
Povaha úprav provedených v tomto dokumentu je zpravidla určována z několika možných důvodů, konkrétně:
- potřeba změnit plat nebo sazbu u jednoho nebo více pracovních míst;
- kvůli snížení počtu zaměstnanců;
- potřeba přejmenovat příspěvek nebo jednotku;
- potřeba odstranit pozici ze seznamu zaměstnanců;
- potřeba nahradit plat platovou sazbou nebo naopak.
Současně se v závislosti na situaci, která ovlivnila volbu varianty důvodu, může změnit preambule dokumentu (následuje nadpis a předchází zjišťovací části, je základem pro vypracování objednávky). Preambule nejčastěji začíná slovy „ve výkonu“, „ve spojení“, „pro účely“ atd.
Kdo objedná?
Poté, co bylo učiněno rozhodnutí změnit personální tabulku, jsou stanoveny pozice ovlivněné úpravou, je přijat odborník, který ztělesňuje plán. Legislativa neomezuje okruh osob, které mohou takové činnosti provádět.
Zpravidla je to však odpovědnost úředníka jmenovaného obecným řádem pro podnik při sestavování seznamu zaměstnanců, který je odpovědný za jeho vytvoření a redakční personál. Tyto povinnosti lze rovněž upřesnit v pracovní smlouvě a popisu práce konkrétního zaměstnance.
V malých organizacích jsou funkce vyplňování takových příkazů nejčastěji přidělovány personálním službám nebo účetnictví, méně často právníkovi. Ve velkých podnicích je zakázka připravena plánovacím a ekonomickým oddělením nebo ministerstvem práce a mezd. V případě jednotlivého podnikatele tuto práci vykonává personální referent, účetní (pokud existuje ve státě) nebo samotný podnikatel.
Změna počtu zaměstnanců, zvýšení mezd
Jak víte, zákoník práce nedovoluje snížení mezd zaměstnanců (s výjimkou situací uvedených v článku 74 zákoníku práce), pokud není spojeno se snížením standardní sazby.Úpravy ovlivňující personální tabulku, zejména změny mezd a celních sazeb tedy mohou nejčastěji znamenat pouze jejich zvýšení.
Společnost s ručením omezeným
„Builder“
OBJEDNÁVKA
21. ledna 2015 č. 2-SR
O změnách obsahu seznamu zaměstnanců č. ШР-1, schváleného nařízením č. 1 ze dne 01.01.2014.
V souvislosti se změnou objemu provedené práce
I OBJEDNÁVKA:
Proveďte následující změny obsahu seznamu zaměstnanců ШР-2:
1. Od 1. února 2015 se stanoví plat:
1.1. Technologický inženýr Smirnov Ivan Petrovich ve výši 55 000 (padesát pět tisíc) rublů.
2. Personální specialista L. Solovieva připravit dodatečnou dohodu k pracovní smlouvě.
3. Odpovědný za provedení příkazu k jmenování ekonoma Tender L. I.
I. asi. Režisér V.F. Kudrin
Informační bulletin: účetnictví, personalista, ekonom
Připravil: ekonom Tender L. I.
Změna v personální tabulce, jejíž vzorek je uveden výše, lze provést pro jeden i několik pracovních míst a zaměstnanců najednou v jednom dokumentu. V takovém případě se datum schválení objednávky nemusí shodovat s datem jeho vstupu v platnost.
Změna pozice v seznamu zaměstnanců
Pokud potřebujete změnit název pozice nebo celé jednotky, preambule objednávky může například znít takto: „V souvislosti s potřebou uvést název jednotky (pozice zaměstnance)“ nebo „V souladu s její funkční zátěží (All-Russian klasifikátor pracovních pozic)“.
Další změna pořadí personální vzorek který je uveden dříve, bude obsahovat řád přibližně následující povahy:
- Od 1. srpna 2014 změňte název pozice „právník“ na „právní poradce“.
- HR specialista Solovyeva L.V., aby informoval právníka Kryuchkov Yu. M. o změně, připravil příslušné personální dokumenty.
Je charakteristické, že ve skutečnosti přejmenování příspěvku vyžaduje písemné odůvodnění. Pokud je však pozice volná, její přítomnost je volitelná.
Vyloučení zaměstnání
Pozice nebo jednotlivé personální jednotky mohou být ze seznamu zaměstnanců vyloučeny, pokud jsou neobsazeny, tj. Neexistuje žádný zaměstnanec, který by se zapojil do příslušné práce.
Jako preambuli můžete například použít takové formulace: „za účelem optimalizace organizační struktury“, „v souvislosti s potřebou výroby“, „kvůli snížení objemu práce jednotky“ atd.
Obsah administrativní části vypadá takto:
„1. Od 20. prosince 2014 vyloučit ze seznamu zaměstnanců následující příspěvky:
1.1. Instalatér třetí úrovně s celní sazbou 82,50 (osmdesát dva rublů a 50 kopeck) - 2 personální jednotky. “
V tomto případě není nutné uvádět výši platu nebo tarifní sazba. Pokud v různých divizích existují podobné pracovní pozice a profese pracovníků podle jména, pak musí objednávka uvádět, které konkrétní rozdělení se týká.
Úvod pozice
Příklad změny v personálním obsazení, pokud je doplněn novým pracovním místem nebo personální jednotkou, je velmi podobný předchozímu. Zavedení změn zaměstnanců je zpravidla odůvodněno zvýšením objemu práce v jednotce, potřebou zvýšit efektivitu jednotlivé služby nebo podniku jako celku, otevřením nového výrobního zařízení atd.
Formulace použitá k vytvoření objednávky může být následující:
„1. Od 1. dubna 2015 by se do personálního stolu měly přidávat následující místa:
1.1. Obchodní ředitel s platem 51 000 (padesát tisíc tisíc) rublů - 1 ks. jednotka.
1.2. Prodejní trenér s platem 42 000 (čtyřicet dva tisíce) rublů - 1 ks. jednotka. “
Pokud v podniku existuje několik divizí, musíte si v pořadí poznamenat přiřazení příspěvků, které mají být přiřazeny k jedné z nich. V případě, že se z nově najatých zaměstnanců vytvoří nové oddělení, mělo by se to také uvést administrativní dokument.
Snížení počtu zaměstnanců
Snížení počtu zaměstnanců se týká odstranění jednotek, které nejsou neobsazeny ze seznamu zaměstnanců. V této situaci zákoník práce požaduje, aby zaměstnavatelé varovali zaměstnance o dvouměsíční slevě. Jedná se o obtížný proces, včetně mnoha nuancí poskytnutých státem na ochranu práv pracovníků.
Pořadí ke změně počtu zaměstnanců v tomto případě musí být pro podnik nutně obecné, s vhodným číslováním a indexem. Většina těchto dokladů má zpravidla přibližně následující důvod: „Vzhledem k obtížné finanční situaci organizace, jako opatření k optimalizaci nákladů práce“.
Podívejme se podrobněji na obsah administrativní části příkazu ke snížení počtu zaměstnanců:
„Provést následující změny obsahu seznamu zaměstnanců č. ШР-1 ze dne 01.01.2011:
1. Od 1. srpna 2014 by měly být ze seznamu zaměstnanců odstraněny následující pozice:
1.1. Senior inženýr - 1 ks. jednotka.
1.2. Pokladna - 1 ks. jednotka.
Odpovědný - ekonom Tender L. I.
2. Od 1. srpna 2015 by se do seznamu zaměstnanců měly přidávat následující místa:
2.1. Vedoucí inženýr - 0,5 příspěvků.
Odpovědný - ekonom Tender L. I.
3. Personální specialista L. Solovyeva způsobem stanoveným platnými pracovními právními předpisy:
- upozornit zaměstnance na informace o nadcházejícím propuštění za účelem snížení počtu zaměstnanců;
- nabízet volné pozice osobám, na které se vztahuje snížení;
- upozornit orgány služeb zaměstnanosti na informace o propouštění zaměstnanců.
4. Jmenovat komisi pro snižování počtu zaměstnanců sestávající z
Předseda Komise - ředitel A. A. Chugunov
Členy komise jsou personalistka Solovyova L. V., právní poradkyně Kryuchkova Yu. M., ekonomka Nezhnaya L. I., hlavní účetní Popova M. S. "
Je třeba poznamenat, že vytvoření komise pro snižování počtu zaměstnanců je velmi důležité, její členové jsou nejčastěji přítomni při doručování oznámení zaměstnancům a jsou rovněž odpovědní za zajištění správnosti přípravy dokumentů souvisejících se snižováním.
Změna platu na hodinovou sazbu
Existují situace, kdy je nutné změnit způsob tvorby mezd pro jednoho nebo více zaměstnanců. Jinými slovy, v personální tabulce nahraďte plat nebo sazbu částkou hodinové sazby. K tomu může dojít například v důsledku pravidelného zpracování, jakož i zvýšení délky pracovního dne, pro usnadnění výpočtu mezd a vedení záznamů o odpracovaných hodinách.
Tyto změny opět vyžadují odůvodnění, jsou prováděny pouze po dohodě se zaměstnancem, neměly by snižovat výši plateb. V tomto případě bude administrativní část objednávky vypadat asi takto:
„1. Od 16. srpna 2012 by měly být ze seznamu zaměstnanců odstraněny následující pozice:
1.1. Řidič 4. třídy s celní sazbou 908,50 rublů. - 1 ks. jednotka.
2. Od 16. srpna 2012 zavést v seznamu zaměstnanců tyto pozice:
2.1. Řidič 4. třídy s hodinovou sazbou 55,04 rublů. - 1 ks. jednotka.
3. Personální specialista L. Solovyeva, který oznámí řidiči 4. kategorie Ivanov I.I. změnu, připraví příslušné osobní doklady. ““
Objednávka skladování
Jak již bylo zmíněno, příkaz ke změně personální tabulky se týká objednávek na hlavní činnosti, ale je možné jej zveřejnit pod zvláštním indexem a uložit do samostatné složky, aby byla zajištěna důvěrnost osobních údajů zaměstnanců. Je důležité, aby mohly být dokumenty poskytnuty okamžitě v případě jakéhokoli autorizovaného ověření nebo na žádost vedení.
Pokud jde o dobu použitelnosti, podle současné legislativy jsou objednávky na hlavní činnosti zachovány po celou dobu existence podniku.
