V práci personálního důstojníka často vyvstává otázka: „Potřebujete příkaz ke změně jména zaměstnance?“ Odpověď je jednoznačná: potřeba! A jen rozkazem v tomto případě se nedostanete.
Vzhledem ke změně příjmení (jména) bude třeba provést řadu úprav u mnoha dokumentů. Musí však existovat legitimní důvody. A jen jedna ústní zpráva od zaměstnance nestačí.
Příkaz ke změně jména zaměstnance
Musíte tedy učinit prohlášení od zaměstnance jménem ředitele s přáním provést změny v dokumentech. K tomuto dokumentu musí být přiloženy fotokopie dokladů, které potvrzují změnu příjmení (cestovní pas, oddací list atd.). Originály jsou uvedeny v originále.
Dále by měl být vydán příkaz ke změně příjmení podepsaného ředitelem. Bude nutné se s dokumentem seznámit s dokumentem samotného zaměstnance.
Existuje jedna námitka. A jaké je datum vydání objednávky? Manželský list byl vydán v jednom čísle, cestovní pas se mění na několik týdnů ... Podle toho je datum v něm odlišné. A zaměstnanec může dokumenty přinést kdykoli.
Vlastnosti psaní a designu. Ukázka
Takže příkaz ke změně jména zaměstnance musí být proveden v den, kdy mu byl vydán nový pas, protože změny ve většině obchodních dokladů jsou vždy prováděny na základě tohoto konkrétního dokumentu.
Tento dokument patří do skupiny objednávek pro zaměstnance. Neexistují žádné přísné požadavky na jeho napsání. Dokument lze připravit v jakékoli formě, samozřejmě, s přihlédnutím k obecným požadavkům právních předpisů upravujících přípravu a zveřejňování příkazů.
Jak vydat příkaz ke změně jména zaměstnance? Ukázka níže vám pomůže toto vyřešit.
OJSC "Rostock"
Ivanovo „___“ ________ 2015
Objednací číslo ___
O změně pověření
V souvislosti se změnou příjmení zaměstnance Petrova N. N. objednávám:
1. Proveďte změny v účetních dokladech zaměstnance od 01.01.2015, v souvislosti s manželstvím změňte název z Petrova na Vasechkina.
Ředitel společnosti _______________
(pozice) (podpis)
Jaké další dokumenty vyžadují změny?
Je třeba poznamenat, že když zaměstnanec změní své příjmení, je nutné provést úpravy řady dokumentů:
- pracovní kniha;
- deník pohybu sešitu;
- osobní karta zaměstnance (formulář T-2);
- soukromá záležitost;
- pracovní smlouva.
Je nutné nahradit osvědčení o důchodovém pojištění a platovou kartu zaměstnance.
Je třeba provést opravu příjmení v sešitu. Postup pro změny je stanoven v pokynu č. 30. Veškeré úpravy provádí poslední zaměstnavatel na základě podkladů s čísly a daty.
Opravy se provádějí na první stránce práce. Staré příjmení je přeškrtnuto s jedním znakem a nad ním je vloženo nové. Odkaz na dokument je uveden na vnitřní straně obálky. To vše je ověřeno podpisem a pečetí.
Tento postup lze několikrát opakovat s novými případy změny názvu.
Příkaz ke změně jména zaměstnance je základem pro opravu na osobní kartě zaměstnance.
A konečně, údaje by se měly změnit v pracovní smlouvě. Neexistují žádné konkrétní pokyny a normy týkající se toho, jak to udělat správně. Nejčastěji se však používají dvě možnosti. V prvním případě lze pro pracovní smlouvu uzavřít dodatečnou dohodu. Tam, seznam bodů, jaké změny jsou prováděny.
Druhá možnost je složitější. Musíte provést úpravy přímo v pracovní smlouvě. A v obou kopiích.
Namísto doslovu
Zdá se, že tyto změny v dokumentech znamenají jednoduchou změnu jména zaměstnance.Personální důstojník si však musí vždy pamatovat, aby nevznikla situace, kdy by stejná osoba v různých dokumentech podléhala různým příjmením.
