Jak vystavit příkaz ke změně platu?

V tomto procesu se může plat zaměstnanců změnit. To se děje z různých důvodů. V každém případě by však z tohoto důvodu měl být vypracován vhodný příkaz ke změně platu.

Postup

Nejčastěji se otázky změn mezd vztahují k jeho růstu. Tuto metodu používají manažeři k povzbuzení a stimulaci svědomitých zaměstnanců. Lze je tedy zajímat o zlepšení výsledků jejich práce. Pro rozhodnutí o právní moci musíte nejprve vypracovat příkaz ke změně platu a poté jej převést do účetního oddělení, abyste provedli příslušné změny pro následnou mzdu.

Takový dokument však nelze vytvořit spontánně. V tomto případě je třeba dodržet určitý postup:

1. Iniciátorem změn platebních podmínek zaměstnance je zpravidla jeho bezprostřední nadřízený. Od něj by mělo být vyhotoveno sdělení na jméno vedoucího podniku, v němž budou podrobně popsány hlavní důvody pro takové rozhodnutí. Také v tomto dokumentu je šéf povinen charakterizovat svého podřízeného, ​​který bude schopen potvrdit záměry, které ho k takovým činnostem přiměly.
2. Servisní poznámka, je-li dohodnuta, musí být podepsána vedoucím a předána vedoucímu personálního oddělení k přezkoumání a dalšímu vyřešení problému. Dále je povinen ponechat své usnesení v dokumentu.
3. Personální referent dále vypracuje příkaz ke změně platu pro tohoto zaměstnance, a to v samostatné doložce, která upozorňuje na potřebu provést odpovídající změny stávajícího personálního obsazení podniku a předá jej hlavě k podpisu.
4. Na základě těchto dokumentů dodatečná dohoda o pracovní smlouvě s tímto zaměstnancem.

Poté se ode dne uvedeného v objednávce provede výpočet platu konkrétního zaměstnance podle nového úředního platu.

Možné možnosti

Jak ukazuje praxe, příkaz ke změně platu není vždy vypracován ve směru zvýšení. Jsou chvíle, kdy se úřady rozhodnou snížit úroveň platby. K tomu mohou přispět různé důvody:

• změna technologických a organizačních pracovních podmínek v podniku;
• snížení efektivity práce zaměstnanců;
• situace, kdy tento zaměstnanec neplnil povinnosti, které mu byly svěřeny.

Může existovat mnoho příkladů. Pro každý konkrétní případ existuje řešení problému, které nutně končí uveřejněním konkrétního příkazu. Zaměstnanci může být nabídnuta jiná pozice nebo mohou být přezkoumány jeho platební podmínky. V každém případě musí být takové rozhodnutí oznámeno předem. V tomto případě se změny skutečně týkají dříve uzavřené pracovní smlouvy. Zaměstnanci by proto měli být do dvou měsíců zasláni oznámení, které bude obsahovat prohlášení o záměrech vedení. V případě vzájemného souhlasu se přijaté rozhodnutí vyhotoví formou příkazu.

Papírování

Aby rozhodnutí vedení nemohlo být zpochybněno, je nutné správně vypracovat příkaz ke změně platu. Vzorek lze považovat za konkrétní příklad.

Například zaměstnanec se ukázal dobře, plnil další povinnosti spolu s povinnostmi stanovenými v jeho popisu práce. Pro dobré výsledky a svědomitou práci se vedení rozhodne zvýšit svůj plat.Za tímto účelem je po provedení předběžných kroků vydán příkaz, který by měl vypadat takto:

1. Nejprve jako obvykle přichází název organizace a podrobnosti o dokumentu
2. Následuje její jméno. Obvykle to začíná slovy „Na zvýšení platu“.
3. Poté přichází zjišťovací část nebo preambule, která vysvětluje provedené kroky.
4. Po slově „objednávám“ následuje administrativní část. Obsahuje několik bodů. Zaprvé je schválena velikost nového platu zaměstnance a datum jeho zřízení. Zadruhé, hlavní účetní je pověřen, aby provedl další mzdové účetnictví s ohledem na tyto změny. Zatřetí, vedoucí personální služby je pověřen povinností změnit stávající personální tabulku zaměstnanců celé organizace a také uzavřít s tímto zaměstnancem dodatečnou dohodu k pracovní smlouvě s ním uzavřené.

Základem takového dokumentu je obvykle poznámka. Dalším je podpis vedoucího a seznámení všech těchto jednotlivců, včetně samotného zaměstnance.

Povinné důsledky

K příkazu ke změně platu zaměstnance je zpravidla přiloženo několik souvisejících dokumentů. Za jeden z nejdůležitějších v tomto případě lze považovat příkaz k následné změně současného stavu personálu celé organizace.

To je naprosto logické. Pro běžné účetnictví v podniku je skutečně nezbytné přísně kontrolovat úroveň mzdového fondu. Tento ukazatel je rozhodující pro stanovení sazeb, platů, příspěvků a bonusů. V zjišťovací části musí být uveden důvod zveřejnění této objednávky. Například: „V souvislosti se zvýšením platu by měl odborník Ivanov provést změnu v seznamu zaměstnanců.“ V samostatném odstavci musí být uveden odpovědný zaměstnanec, který bude muset tuto práci vykonat, a kdo bude vykonávat kontrolu nad vším, co se děje. V regulačních aktech neexistuje žádná přísná závazná forma tohoto dokumentu, a proto může být zpracován libovolně, s přihlédnutím ke všem výše uvedeným komentářům.

Zvláštní případy

Stává se tak, že příkaz ke změně platu v seznamu zaměstnanců se netýká pouze jednoho, ale několika zaměstnanců najednou. Může to být v situaci, kdy:

• reorganizace celého podniku nebo jeho jednotlivé sekce;
• platy skupiny jednotlivců v konkrétní jednotce jsou přezkoumávány v závislosti na jejich profesních schopnostech a skutečném příspěvku k práci oddělení;
• dojde ke změně celní sazby v souladu s příkazy státních struktur.

V každém z těchto případů je objednávka zpracována stejným způsobem. Formulář musí být v souladu se standardním vzorkem přijatým v tomto podniku. Pořadí se týká hlavní činnosti a mělo by být očíslováno v aktuální sekvenci. V zjišťovací části by měly být formulovány hlavní důvody změn. V případě potřeby uveďte přesné číslo a datum dokumentu, na jehož základě se takové převody uskutečňují. Následuje administrativní část. V něm dává vedoucí odpovědným zaměstnancům pokyny k provedení příslušných změn dříve vypracovaných dokumentů. Po podpisu hlavy musí být objednávka seznámena se všemi osobami v ní uvedenými.