Formulář T-2 je účetní doklad, který jsou povinni udržovat zaměstnanci v každém podniku. Tento formulář označuje osobní kartu zaměstnance. Dále probereme postup pro vyplnění osobního průkazu zaměstnance, dokumenty a informace, které jsou potřebné k vyplnění formuláře T-2.
Musím si nechat osobní kartu
Vyplnění tohoto formuláře je povinné pro každého zaměstnance, který vstoupil do společnosti na základě pracovní smlouvy.
Udržování tohoto dokumentu je povinné, protože odkaz na vyplnění formuláře T-2 je v „Pravidlech pro vedení a ukládání pracovních knih“. Mají mnoho odkazů naznačujících povinnost vyplnit osobní kartu zaměstnance. Záznamy ze sešitu se zkopírují a přenesou na osobní kartu. Se všemi údaji zadanými na této kartě musí být zaměstnanec seznámen s vlastním podpisem. Karta T-2 obsahuje všechny informace o zaměstnanci, jeho práci a profesních úspěších.
Při neexistenci automatizovaného systému v personálním managementu je tento jednotný formulář T-2 vyplňován ručně, čistým a jasným rukopisem, nejlépe hůlkovým písmem. Zároveň nejsou povoleny opravy, překlepy a chyby, s výjimkou zavedených přeškrtnutí (například při změně jména nebo údajů v pasu). V tomto případě budete muset začít znovu vyplňovat tento dokument na prázdném formuláři.
Seznam dokumentů
Personální služba nebo její zaměstnanec při podání žádosti o zaměstnání takovou kartu spustí a po jejím propuštění ji uzavře. Současně je však v podniku uložen formulář T-2.
Vyplnění tohoto formuláře je nejlepší ponechat zkušenému zaměstnanci, aby nedošlo k chybám. Za tímto účelem je nutné do personálního oddělení přinést následující dokumenty:
- Kniha práce.
- Důkaz o důchodu.
- Diplom.
- Pas občana, který přišel do práce.
- INN
- Vojenské ID (pro osoby odpovědné za vojenskou službu).
- Další dokumenty (řidičský průkaz nebo lékařská kniha atd.).
- Číslo a datum pořadí zaměstnání.
- Pracovní smlouva.
Osobě vyplňující tento dokument musí být navíc poskytnuty následující informace: datum narození dalšího příbuzného, číslo vašeho osobního telefonního čísla, stejně jako telefonní číslo blízkých příbuzných, a mluvíte cizími jazyky nebo ne.
Všechny tyto informace musí být nahlášeny předem, aby bylo možné správně vyplnit osobní kartu zaměstnance.
Forma T-2 a vzorek její náplně
Složení tohoto dokumentu - až jedenáct sekcí, rozložených na čtyři stránky, zahrnuje:
- Obecné informace. Jméno, příjmení, patronymie zaměstnance je uvedeno v souladu s údaji pasu. Zadá se datum narození, místo a státní občanství. Tato položka navíc obsahuje údaj o úrovni vzdělání, složení rodiny a kontaktní údaje.
- Vojenské účetnictví, pokud je zaměstnanec odpovědný za vojenskou službu.
- Zaměstnanost a propouštění. Tyto informace musí být přepsány z pracovního sešitu zaměstnance v přísném souladu. Pokud změníte jakékoli informace z této sekce, je s nimi zaměstnanec seznámen pod osobním podpisem.
- Certifikace. Jsou uvedeny informace z certifikátu.
- Pokročilé školení. Oba body jsou vyplněny na základě obdržených certifikátů o pokročilém školení nebo certifikátů. Tyto údaje jsou vyžadovány zejména pro profese v oblasti medicíny, vzdělávání, designu a konstrukce. Koneckonců, některé kategorie pracovníků jsou prostě povinny zvýšit úroveň svých znalostí a potvrdit je po nějaké době.
- Profesionální rekvalifikace. To je potvrzeno dokumentem o dalším vzdělávání.
- Ocenění, čestné tituly. Tato data jsou převzata ze záznamů v sešitu, objednávkách, jakož i z čestných a jiných osvědčení.
- Dovolená Tento sloupec uvádí všechny typy svátků, které má zaměstnanec nárok na dovolenou, ať už jde o dovolenou za kalendářní rok, studijní dovolenou nebo její jiné typy.
- Výhody. V této kategorii je nutné uvést přítomnost určitých výhod pro zaměstnance, například přítomnost dítěte se zdravotním postižením.
- Další informace. V tomto sloupci můžete zadat informace, například řidičský průkaz, přítomnost neúplného školení nebo přepsat informace o zahraničním pasu zaměstnance.
- Důvody pro ukončení pracovní smlouvy. Zatímco osoba pracuje v podniku, zůstává tento sloupec na osobní kartě prázdný. Po propuštění propustí personální služba informace o propuštění (číslo a datum objednávky, jakož i důvody, podle kterých k propuštění došlo).
Provedení změn
Pokud změníte jakékoli informace o zaměstnanci, musí být všechna data okamžitě vložena do osobní karty. Pokud se změny týkaly obecných údajů nebo informací o vojenské registraci, musí je zaměstnanec po jejich provedení osobně ujistit svým podpisem.
Všechny ostatní změny, ať už se jedná o změnu místa bydliště, příjmení nebo pasu, jakož i rodinný stav, se zadávají do osobní karty pomocí schématu odškrtnutí. To znamená, že staré informace jsou pečlivě přeškrtnuty a následují nové informace. Současně není dovoleno odstraňovat další informace nebo opravovat chyby touto metodou.
Pokud se z nějakého důvodu stará karta stala nepoužitelnou, musí být informace z ní přeneseny do nového formuláře.
Je také možné zavést novou kartu při změně některých informací o zaměstnanci. Za tímto účelem se na starém formuláři vytvoří příslušná značka a spolu se starým se uloží nová karta.
Kódování
K vyplnění některých polí na kartě může být vyžadováno kódování. Musí být prováděno v souladu se standardy stanovenými automatizovanými systémy řízení zaměstnanců.
Každému zaměstnanci je přiděleno jedinečné osobní číslo, které zůstává během práce v podniku nezměněno.
Data se zaznamenávají arabskými číslicemi, například 12/16/2015.
Při vyplňování místa bydliště a místa narození je nutné použít obecně přijímané zkratky, jako je vesnice. a tak dále.
Opět byste měli věnovat pozornost skutečnosti, že pokud jsou do formuláře T-2 zadány nesprávné kódy nebo čísla, která s ním nesouvisejí, bude to považováno za poškozené. V tomto případě bude nutné přepsat ji od samého začátku. Proto pokud jsou znalosti v oblasti kódování nedostatečné, doporučuje se ponechat všechna nezbytná pole prázdná.
Pokud společnost nemá automatizovaný systém pro vyplňování formuláře T-2, je povoleno nekódovat údaje.
Funkce plnění
Název podniku musí být uveden v plném znění, zkrácená je možná pouze tehdy, je-li to stanoveno statutárními dokumenty.
Pokud vyplnění jakéhokoli pole znamená zápornou odpověď „ne“ nebo „nemá“, je nutné ji nechat zcela prázdnou. Do těchto sloupců nejsou vloženy pomlčky.
Zvláštní pozornost je třeba vyplnit při vyplňování termínů. Měsíc mezi nimi je psán slovy, například 15. prosince 2015.
Neměli byste používat znaky jako zlomek, rovnost a dvojtečka.
Pokud je zaměstnanec propuštěn, jak je uvedeno výše, musí být informace zadány okamžitě a ve formuláři T-2 musí navíc rezignovaný zaměstnanec podepsat kartu při jejím uzavření.
Zkušený zaměstnanec bude moci vyplnit unifikovaný formulář T-2 v krátké době pomocí vzorku formuláře T-2. Pro začátečníka to však nebude těžké.Chcete-li to provést, můžete si přečíst a seznámit se se všemi druhy komentářů a pokynů.
Dozvěděli jsme se, co je formulář T-2, na obrázcích v článku je uveden vzorek náplně.
Formulář osobní karty T-2-blank
