V každém podniku jsou vždy zaměstnanci, kteří jsou pověřeni odpovědností za práci prováděnou v určité oblasti. Může se to týkat téměř jakékoli oblasti hospodářské činnosti. K tomu, aby takové akce byly oficiální, se vydává zvláštní příkaz, aby společnost jmenovala odpovědné osoby. Jaká je zvláštnost tohoto dokumentu a jak jej správně sestavit?
Obviňovat
Aby podnik fungoval jasně a hladce, je nutné neustále sledovat práci každého pracoviště a oddělení. Jakýkoli proces by měl být řízen tak, aby ho nemohly narušit žádné externí příčiny. Za tímto účelem je obvykle vybrána jedna osoba ze zaměstnanců, kteří díky svým odborným schopnostem a psychologickým kvalitám budou moci neustále sledovat dodržování pořádku v určité oblasti. Pro zdokumentování přidělených povinností je vedení společnosti povinno vydat odpovídající „Příkaz k jmenování odpovědných osob“. Takový dokument je zpravidla podepsán ředitelem.
Iniciátorem jeho vytvoření může být samotný vedoucí i vedoucí jednoho z oddělení nebo divizí. „Nařízení o jmenování odpovědných osob“ se může vztahovat na práci samostatné služby i na podnik jako celek. Vše záleží na odpovědnosti, která je přiřazena konkrétní osobě. Vezměte si například otázky ochrany práce. „Příkaz ke jmenování odpovědných osob“ se v tomto případě bude vztahovat na celý podnik. Za uchovávání sešitů nebo zpracování osobních údajů například odpovídá personální služba. Pravomoci odpovědných osob v tomto případě nepřekračují hranice jejich oddělení.
Odpovědnost za práci s hodnotami
Pokud je postavení konkrétního zaměstnance neustále spojeno s oběhem jakéhokoli hmotného majetku, musí být tento aspekt jeho činnosti jistě zdokumentován. Potřebujeme vhodný dokument, který tuto povinnost legitimizuje. Jmenování finančně odpovědná osoba v zájmu podniku dochází vydáním samostatné objednávky. Měl by podrobně odrážet všechny body týkající se této otázky. Například účetní, který vydává platy u pokladny, odpovídá za účetnictví, skladování a vydávání peněžních prostředků.
Existují i další příklady. Zaměstnanci, kteří během pracovního dne používají různé nástroje a zařízení, jsou za ně rovněž odpovědní. Pokud takové předměty práce selhají kvůli jejich zavinění, bude se správním trestem následovat odpočet hodnoty poškozeného zařízení nebo nákladů nezbytných pro jeho opravu. Tato opatření nutí pracovníky, aby byli pozornější a vždy si pamatovali odpovědnost, která jim byla přidělena.
Vystavení objednávky
Pro přiřazení povinnosti zaměstnancům musí vedení vypracovat příslušnou objednávku. Jmenování finančně odpovědné osoby vždy začíná soupisem. To je pochopitelné. Koneckonců, taková pracovní funkce se zpravidla týká:
- likvidace různých zásob
- přijímání a provádění plateb,
- skladování a další údržba materiálních aktiv.
Osoba provádějící tuto práci musí pamatovat na bezpečnost jemu svěřeného majetku.
Nezapomeňte, že jakékoli nesprávné jednání může vést k nežádoucím důsledkům, zejména k náhradě způsobené škody.Existují různé typy povinností:
- kompletní
- kolektivní
- individuální
- omezené.
Každá z nich vede k různým důsledkům, které by se měly v objednávce jasně projevit. Kromě toho nezapomeňte, že zaměstnanec, který je zaměstnancem podniku, má oproti těm, kteří jsou například přijati na základě smlouvy, nějakou výhodu. V prvním případě jednoduše nahradí způsobenou škodu a ve druhém bude muset navíc zaplatit za výhodu, kterou společnost nemohla získat kvůli nesprávným jednáním.
Alternativní možnost
V některých případech společnost vydá příkaz ke jmenování odpovědných osob. Ve skutečnosti je to stejné pořadí. Oba tyto dokumenty mají administrativní povahu. Zaznamenávají rozhodnutí správy týkající se konkrétních organizačních otázek.
Při výběru správného typu dokumentu je však třeba vzít v úvahu nepatrný rozdíl. Zákon stanoví, že příkaz se obvykle vydává o základních otázkách týkajících se vnitřního života podniku nebo organizace, které vyžadují schválení. Objednávka je častěji adresována konkrétní osobě a týká se konkrétní záležitosti. Může se týkat jednotlivých případů i otázek dlouhodobých opatření. Podstatou tohoto nařízení je upozornit výkonného umělce na nutnost provést určité úkony týkající se konkrétní části jeho úředních povinností. Vše záleží na tom, jakou odpovědnost a jak dlouho vedení plánuje přidělit tomuto zaměstnanci.
