Jak vypočítat kompenzaci za nevyužitou dovolenou? Nevyužité dny dovolené

Zákoník práce Ruské federace zaručuje každému zaměstnanci roční dovolenou. Pokud není plně využit, má zaměstnanec nárok na náhradu. Jeho velikost závisí na délce práce. Přečtěte si více o tom, jak vypočítat kompenzaci za nevyužitou dovolenou, čtěte dále.

Právní základ

V čl. 122 Zákoníku práce Ruské federace popisuje postup při poskytování dovolené za kalendářní rok a pravidla pro výpočet náhrady. Všech 28 zaměstnanců, kteří pracovali déle než 6 měsíců, má nárok na 28 dní placené dovolené. Náhrada se vyplácí za část, která přesahuje stanovené období nebo dny, které jsou přeneseny do následujícího kalendářního roku. Základem v obou případech je prohlášení zaměstnance. Náhrada zaměstnancům za nevyužitou dovolenou může být vyplacena dříve, pokud:

• žena chodí na mateřskou dovolenou;
• mluvíme o menších zaměstnancích;
• pracovník adoptuje dítě do 3 měsíců;
• po propuštění.

Při vyplácení náhrady je třeba vzít v úvahu některé nuance:

• práce na částečný úvazek neovlivňuje délku dovolené;
• zaměstnanec může kdykoli uplatnit své právo na placenou dovolenou;
• peněžitá náhrada za nevyčerpanou dovolenou se rovněž hromadí zaměstnancům, kteří pracují na dobu určitou;
• při propuštění musí být zaměstnanec plně kompenzován za nevyužité dny dovolené.

Zákoník práce Ruské federace rovněž stanoví omezení, za nichž se platba neuskutečňuje:

• je-li se zaměstnancem uzavřena občanskoprávní smlouva;
• pokud osoba pracovala méně než půlměsíc.

Pokud je za celou dovolenou vyplácena náhrada, může být společnosti za porušení zákona uložena pokuta:

• 500–5000 rublů jsou placeny manažery a podnikateli;

• 30–50 tisíc rublů je splaceno na náklady organizace.

Dovolenou můžete odložit na příští rok pouze kvůli potřebám výroby. Neposkytovat ho vůbec déle než dva roky je zakázáno (článek 124 zákoníku práce Ruské federace).

Jak vypočítat kompenzaci za nevyužitou dovolenou

Nejprve musíte spočítat počet kompenzovaných dnů. To bude vyžadovat následující údaje:

• poslední pracovní doba;
• počet použitých dnů.

Odpočinek je poskytován pro každý rok práce. Výpočet začíná od okamžiku spáchání trestného činu. Příští rok se počítá od prvního ledna. Právo na odpočinek vzniká po šesti měsících nepřetržité práce. Po dohodě stran může být poskytnuta dříve než toto období. Placené dny volna za následnou pracovní praxi lze kdykoli využít v souladu s interními předpisy společnosti. Právní předpisy umožňují možnost poskytnout absentérství v jednom kalendářním roce pro raná období. Pokud jsou některé měsíce vyloučeny, zúčtovací období se posunuje o stejný počet dní. Může se jednat o neplacenou dovolenou delší než 14 dnů, lhůtu pro péči o dítě, nepřítomnost (článek 122).

Počet dní

Výše náhrady závisí na délce služby, postavení, povolání a regionu. Průměrný občan je odškodněn za jeden rok 28 dní. Oddělené kategorie pracovníků mají delší dovolenou:

• úředníkům - 35 dnů (federální zákon č. 79);
• soudci pracující v oblastech:
  • Dálný sever - 51 dní;
  • přirovnal k Dálnému severu - 45 dní;
  • za normálních klimatických podmínek - 30 dní.

Délku jejich dovolené ovlivňují také zkušenosti. Soudci, kteří pracovali od 5 do 10 let, dostávají další 5denní volno, 10-15 let - 10 dní, více než 15 let - 15 dní. Stejné ustanovení se vztahuje na osoby se zdravotním postižením (federální zákon č. 181), které slouží v ruských vzdušných silách, zaměstnanci ministerstva vnitra a další mocenské struktury na severu.

Daň z příjmu fyzických osob

Náhrada za nevyužité dny dovolené a další odměny za práci podléhají dani z příjmu fyzických osob. Srážka se provádí v okamžiku platby. Výpočty příspěvků musí být provedeny ve stejném měsíci, ve kterém byly provedeny přírůstky. To znamená, že pokud zaměstnanec odejde 1. září a náhrada byla vyplacena v srpnu, měly by být všechny poplatky připsány k osmému měsíci.

Příklady

Za zúčtovací období získal zaměstnanec plat 400 000 rublů. Kalendářní rok je plně propracován. Jak vypočítat kompenzaci za nevyužitou dovolenou?

1. Průměrné příjmy: 400 000/12 měsíců. / 29,3 = 1137,65 rublů.
2. Délka dovolené: 1137,65 * 28 dní. = 31 854,20 rublů.
3. Daň z příjmu fyzických osob: 31854,20 * 0,13 = 4141,05 rublů.
4. Odškodnění za nevyužitou dovolenou při propuštění se vypočítá podle následujícího vzorce:

SDZ * BWW, kde

SDZ - průměrný denní příjem;

BWW - počet dnů odpočinku.

V tomto příkladu obdrží zaměstnanec celou částku sníženou o daň z příjmu fyzických osob:

31854,20 - 4141,05 = 27713,15 rublů.

Zvažte složitější příklad.

Zaměstnanec pracoval v organizaci od 01.01.19 do 30/30/14 a má právo na 28 dní dovolené. Jeho plat v celých měsících práce činil 40 tisíc rublů a v září 45 tisíc rublů. Odškodnění za nevyužitou dovolenou při propuštění se vypočítá takto:

1. Počet dní: (28/12) * 8 = 19 (zaokrouhlování).
2. Průměrné příjmy: (40 000 * 7 + 45 000) / (8 * 29,4) = 1380 rublů.
3. Výše kompenzace: 1380 * 19 = 26 220 rublů.
4. Daň z příjmu fyzických osob: 26220 * 0,13 = 3408,6 rublů.
5. Částka na ruce: 26 220 - 3408,6 = 22811,40 rublů.

Fakturační období

Výpočet náhrady za nevyužitou dovolenou při propuštění se provádí na základě 12 měsíců plně vypracovaných. Jejich doba trvání se považuje za číslo od 1 do 30 (31) a 28 (29) v únoru. Dny, kdy byl zaměstnanec umístěn, jsou z výpočtu vyloučeny:

• na pracovní volno;
• na mateřské dovolené;
• na dovolené bez placení.

Přestože je proces výpočtu poměrně jednoduchý, často se vyskytují tyto chyby:

• náhrada se vyplácí za neplánované dny;
• používá se jiný vzorec;
• prázdninové dny jsou zaokrouhleny dolů;
• výpočet se provádí pro nevyužité dny posledního roku práce.

Počet dní se počítá vydělením doby odpočinku 12 a poté vynásobením měsíce zkušeností:

- 2,33 s dobou dovolené 28 dní;

- 2,92, pokud je k dispozici dalších 7 dní odpočinku.

Pokud dojde k náhradě za nevyužitou dovolenou, není zaokrouhlování dovolených ve větší míře zákonem stanoveno. Ale hlava může regulovat tuto položku vnitřními vyhláškami.

Zvláštní případy

Podle čl. 120 Zákoníku práce Ruské federace, dovolená se počítá a poskytuje v kalendářních dnech. Pro sezónní pracovníky (v. 291), a osoby, které uzavřely smlouvy až na 2 měsíce (čl. 295), se svátky počítají v pracovní dny.

Výpočet náhrady za nevyužitou dovolenou při propuštění v případě, že zaměstnanec pracoval méně než měsíc, také vyvolává spoustu otázek. Zvažte konkrétní příklady.

Ivanov I.M. začal pracovat 15. května. V prvním roce vzal 3 dny volna na 3, 6 a 5 dní. Jak určit fakturační období? Podle pravidel by se první rok měl posuzovat od 15. 5. do 14. 5. 2015. Pokud počet dnů nevyužitého odpočinku nepřesáhne 14 (3 + 6 + 5), nemělo by se datum ukončení měnit.

Karaseva I.V. byla najata 15. srpna 2012. Od 6. 6. do 13. 11. 2013 byla na mateřské dovolené, od 23. 11. 2013 čerpala rodičovskou dovolenou do 22. 5. 2015. Od 03.02 odešel zaměstnanec na částečný úvazek. 16. 6. 2015 opustila svou vlastní svobodnou vůli. Zkušenost je nutné určit.

Mateřská dovolená podléhá vyloučení. Koncové datum fakturačního období není třeba měnit. Pro první plně odpracovaný rok je 28 dní odpočinku. Druhý pracovní rok je z výpočtu zcela vyloučen:

• od 11/23 do 12/31. 2013 - 39 dní;
• od 01.01. 31. prosince 2014 - 365 dní;
• od 01.01 do 02.02. 2015 - 33 dní.

Po celé toto období byl zaměstnanec na dovolené, aby se staral o novorozence.

Další datum vypořádání začíná 15. 8. 2013 a trvalo až do okamžiku propuštění 16. 6. 2015. Toto období lze rozdělit do dvou segmentů:

• od 15. srpna do 23. listopadu 2013 - 3 měsíce 9 dní (mateřská dovolená);
• od 03,02 do 16,06. 2015 - 4 měsíce 14 dní.

Celková délka služby je 7 měsíců a 25 dní.

Absenteeism

Při propuštění má zaměstnanec nárok na platby za nevyužitou dovolenou. Ze zkušenosti je však vyloučena absence (článek 121).

Kovalev M.P. převzal povinnosti dne 2. září 2014. Od 2. dubna 2015 byl bez práce bez práce. Vedení se rozhodlo propustit Kovalev od 2. 2. 2015 pro nepřítomnost. Je třeba vypočítat zážitek z dovolené. Období od 02.04 do 01.06.2015 je z výpočtu vyloučeno. Od 2. září 2014 do 2. dubna pracoval Kovalev po dobu 7 měsíců. Za toto období bude účtována náhrada.

Prodloužená dovolená

Zákoník práce Ruské federace stanoví pro určité kategorie pracovníků další dny (článek 334). Například učitelé odpočívají déle než 14 nebo 29 dní. Náhrada za nevyužitou dovolenou se vyplácí, pokud zaměstnanec pracoval více než 11 měsíců (s odpočinkem 42 dní) a 10 měsíců (s odpočinkem 56 dní).

Učitel Gracheva R.F. najal 26/26/14. 30. 6. 2015 odešla. Roční dovolená 56 dnů nebyla pracovníkovi udělena. Je nutné vypočítat kompenzaci. Pro rok (26/26/14 - 06/30/10) bylo zpracováno 10 měsíců a 5 dní. Podle pravidel zaokrouhlování bude zpráva vypracována na základě 10 měsíců. Pro ně může učitel požadovat náhradu ve výši 56 dnů.

Plná výplata

Všechny věci jsou stejné, jeden rok se skládá z 11 měsíců práce a 28 dní odpočinku. Pokud zaměstnanec pracoval méně než stanovené období, má nárok na plnou náhradu za nevyužitou dovolenou. Ukázková aplikace, kterou v tomto případě píše zaměstnanec, se neliší od standardu.

Zaměstnanci, kteří pracovali déle než 5,5 měsíce a odejdou z následujících důvodů, mohou také požadovat plnou náhradu:

• v souvislosti s likvidací, reorganizací podniku nebo dočasným přerušením práce;
• přijetí do vojenské služby;
• přidělení na vysoké školy, technické školy;
• přechod na jiné zaměstnání;
• kvůli nevhodnosti.

Příklady

Petrov V.V. převzal povinnosti dne 06/11/14. O rok později, 19. června, odejde. Ve fakturačním období nedošlo k žádným průchodům. Jak vypočítat nevyužitou dovolenou? V den propuštění z 19. června osoba pracovala 11 měsíců a 9 dní. Protože 9 KD je méně než půl měsíce, jsou vyloučeny. Základem pro výpočty je tedy 11 měsíců, na které má zaměstnanec nárok na 28 dní odpočinku.

Zaměstnanec pracuje v podniku od 13. 3. 2014. 31. ledna 2015 byl povolán k vojenské službě. Za fakturační období nebyly provedeny žádné průkazy. Musíte spočítat nevyužité dny dovolené. Celková délka služby je:

–13.10.14 - 12.03.15 - 5 celých měsíců;

- 13.03.15 - 31.03.15 - 19 dní. > 15 dní Pro účely výpočtu se zaokrouhlí nahoru. Celková délka služby je 6 měsíců.

Protože zaměstnanec pracoval déle než 5,5 měsíce, měl nárok na plnou náhradu za 28 dní.

Částečná výplata

Pokud zaměstnanec pracoval v podniku po dobu kratší než 11 měsíců, kompenzace se účtuje úměrně.

Příklad. Muž byl přijat 26/26/15. 15. 6. 2015 se rozhodl odejít. Jak vypočítat kompenzaci za nevyužitou dovolenou? Zaměstnanec pracoval méně než měsíc. V den propuštění byl jeho počet odpracovaných let 23 k.d. Tento údaj se zaokrouhluje na 30. Odškodnění je splatné za:

(28 dní / 12 měsíců) * 1 měsíc = 2,33.

Pokud je ve společnosti zajištěno zaokrouhlování, platba bude provedena do 3 dnů.

Podobné výpočty se provádějí, pokud je zkušenost od 1 do 11 měsíců.

Příklad. Zaměstnanec pracoval v organizaci po dobu 5 měsíců a 19 dní. Pak opustil svou vlastní svobodnou vůli. Jak v tomto případě vypočítat kompenzaci za nevyužitou dovolenou? Podle pravidel je délka služby šest měsíců. Pokud vnitřní předpisy společnosti stanoví zaokrouhlování dní, bude platba provedena za:

28 cd / 12 měsíců * 6 měsíců = 13,99 nebo 14 dní.

Změna podmínek

Pokud zaměstnanec pracoval na několika pozicích po dobu 12 měsíců a poté odešel, pak se nevyužitá dovolená na jeden rok počítá zvlášť pro každé období.Výsledek je pak shrnut.

Příklad. Učitel byl najat na 01.01.14. Má nárok na 42denní dovolenou. 12. ledna byla převedena na post sekretářky. Délka dovolené byla zkrácena na 28. Vzhledem k propouštění 30. června odchází. Během práce odešel zaměstnanec 5 dní dovolené. Spočítejte počet dní, které mají být kompenzovány.

Pracovní doba učitele byla 3 celé měsíce a 12 dní, které jsou z výpočtů vyloučeny. Náhrada by měla být vyplacena na základě: 42/12 * 3 = 10,5 dne Zaměstnanec pracoval na pozici referenta po dobu 5 měsíců a 20 dní. Celková délka služby - 6 měsíců. Protože byla kvůli propouštění propuštěna, měla nárok na úplnou platbu do 28 dnů. Shrňte výsledek: 28 + 10,5 = 38,5 - 5 (použité dny) = 33,5 dní.

Odpočinek následovaný propuštěním

Na žádost zaměstnance lze před propuštěním poskytnout úplné nevyužité dny. Doba odpočinku nezvyšuje zážitek. Jsou vypláceny pouze ty dny, které by byly za standardní situace kompenzovatelné.

Příklad. Sidorov V.I. byl najat 02.09.14. A dne 09.06.15 napsal prohlášení o poskytnutí dovolené s dalším propuštěním z 06.16.15. Ze stanovených 30 dnů použil zaměstnanec 10. Datum propuštění - 15/15/15. 16. června Sidorov pracoval 9 měsíců a 14 dní. Celková délka služby - 9 měsíců. Náhrada za nevyužitou dovolenou bude vyplacena ve výši (30/12) * 9 - 10 = 12,5.