Důvěrnost je kategorie, která vyžaduje zachování důvěrnosti informací o osobnosti osoby nebo o jejích činnostech a finančním stavu atd.
Definice pojmu
Důvěrnost je soubor opatření, která mají zabránit úniku a zveřejnění jakýchkoli informací. Podstatu tohoto pojmu lze pochopit také přečtením jeho překladu z různých jazyků. Zní to jako „tajemství“ nebo „důvěra“. Každý rok se tato kategorie stává v různých oborech stále důležitější. Důvěrnost lze považovat za předpoklad mnoha činností, včetně lékařských, právních, auditních a jiných.
Legislativní regulace
Důvěrnost je dostatečně vážné téma, které ovlivňuje téměř všechny oblasti veřejného života. Proto se regulace této problematiky dlouhodobě děje na legislativní úrovni. V souladu se zvláštní vyhláškou prezidenta Ruské federace se tedy za důvěrné považují: typy informací:
- veškeré osobní údaje identifikující osobu, jakož i skutečnosti týkající se jejího soukromého života (výjimkou jsou informace poskytované médiím, jakož i podpisové dokumenty umožňující šíření údajů);
- informace o provádění vyšetřovacích a soudních dokumentů, jakož i informace o osobách, které jsou chráněny státními programy;
- oficiální tajemství který obsahuje údaje o činnosti státních orgánů, vědeckých laboratoří a podniků obranného sektoru;
- informace o takových typech činností, jako jsou lékařské, právnické, auditorské, soudní, vyšetřovací atd .;
- obchodní tajemství, sestávající z podrobností o výrobním a technologickém procesu a organizaci podniku jako celku;
- informace o vědeckém vývoji až do obdržení patentové dokumentace nebo před provedením.
Tam, kde je potřeba soukromí
Jakákoli oblast činnosti vyžaduje důvěrnost určitého množství informací. Příkladem je komerční podnik. Její zaměstnanci nemají právo prozrazovat informace o produkční technologii, organizační struktuře a dalších záležitostech, které jsou zakotveny v příslušných ustanoveních pracovní smlouvy. Porušení tohoto pravidla hrozí pokutou nebo propuštěním.
Pravděpodobně každý slyšel takovou frázi jako státní tajemství. Toto je celá řada informací, které jsou chráněny vládními institucemi a donucovacími orgány. Mluvíme o vědeckých, vojenských, politických, zpravodajských a jiných činnostech. Zveřejněním těchto skutečností může jednotlivec nejen způsobit státu ekonomické škody, ale také ohrozit jeho bezpečnost. Za tyto trestné činy se předpokládá vážná odpovědnost.
V lékařských a jiných institucích tohoto druhu je také nezbytné zachovávat důvěrnost. Zaměstnanci nemají právo zveřejňovat informace o zákaznících. Totéž platí pro auditorské společnosti. V opačném případě může poškozená strana zahájit soudní řízení.
Co nemohou být důvěrné informace
Rozsah zásad ochrany osobních údajů se nevztahuje na následující typy informací:
- informace uvedené v základních dokumentech;
- údaje o osvědčení o registraci společnosti;
- informace o majetku organizace;
- informace o dodržování bezpečnostních předpisů a norem odpovědnosti za životní prostředí;
- na zaměstnance a na systém odměňování za vykonanou práci;
- skutečnosti o porušení zákona;
- informace o nabídkách, nabídkách a jiných událostech, ve kterých se rozhoduje o osudu státního majetku;
- účetní závěrky neziskových organizací.
Ochrana soukromí
Vlastník dat může být chráněn jeho vlastníkem takto:
- nejprve musíte vytvořit seznam informací, které spadají do kategorie „obchodního tajemství“ v souladu se zákonem;
- zavedení vnitřního postupu pro ochranu informací omezením okruhu osob, které k nim mají přístup, a zavedení odpovědnosti za nedodržování pravidel;
- vedení záznamů o osobách, které jsou přijaty k důvěrným údajům;
- zavedení doložky o odpovědnosti za šíření utajovaných skutečností v pracovní smlouvě, jakož i obchodních smluv s dodavateli;
- jasné zaznamenávání všech informací na digitálních a papírových nosičích s cílem prokázat jejich pravost a vlastnictví;
- okamžitá registrace informací, které by měly být chráněny, u příslušných orgánů.
Tento seznam činností může být podle uvážení podnikatele doplněn. Hlavní podmínkou je soulad s jejich legislativními normami.
Závěry
Důvěrnost je v moderních podmínkách objektivní nutností. Každá osoba, stejně jako organizace, má právo zachovávat určité informace v tajnosti. Porušení tohoto pravidla má za následek začátek správní a v některých případech trestní odpovědnost.
Podmínky důvěrnosti do značné míry závisí na tom, o jaký druh činnosti mluvíme. Toto pravidlo by mělo být dodržováno ve všem, co se týká obchodního nebo státního tajemství, jakož i soukromého života jednotlivce, bez ohledu na jeho sociální postavení a typ činnosti.
