Nedávno byly zaznamenány případy nelegálního šíření osobních údajů zaměstnanců poměrně často. Důvodem je zejména skutečnost, že zaměstnanci, kteří mají k těmto informacím přístup, nechápou závažnost situace. Neznalost norem však nikoho nezbavuje následků. Pravidla zakazují distribuci osobních údajů zaměstnanců. Koncept a jejich ochrana působí jako právní kategorie chráněné zákonem. Zvažte, jak jsou chráněny. 
Osobní údaje zaměstnance: koncepce a jejich ochrana
Když osoba získá zaměstnání v podniku, poskytne zaměstnavateli osobní informace o sobě. Zároveň se domnívá, že tyto informace nebudou použity k jinému účelu, než k přípravě, personalizaci a předkládání zpráv. S ohledem na události, které se pravidelně opakují v podnicích, musí však stát poskytnout záruky na ochranu osobních údajů zaměstnance. Základní pravidla upravující tuto oblast jsou obsažena v příslušném federálním zákoně. Osobní údaje jsou jakékoli informace, které se týkají konkrétní osoby identifikované nebo identifikované v souladu s poskytnutými informacemi.
Zahrnuje zejména celé jméno, místo, adresu, datum narození, majetek, rodinu, sociální status příjem, povolání, vzdělání, registrace atd., pokud jde o občana osobně. Pod osobními údaji zaměstnance je třeba chápat všechny informace, které jsou pro zaměstnavatele nezbytné k uskutečnění pracovněprávních vztahů s konkrétní osobou a vztahujících se přímo k němu. Tato definice odráží obecný přístup k kategorii osobních informací zaměstnance. Mělo by být vyjasněno, že nařízení o ochraně osobních údajů zaměstnanců neumožňuje shromažďování a používání všech individuálních informací, ale pouze těch, které se přímo vztahují k profesním činnostem jednotlivců.
Podívejte se na problém
Právní ochranu osobních údajů zaměstnance lze posuzovat ze dvou hledisek. Nejprve jsou osobní informace chráněny zákonnými normami. Osobní údaje zaměstnance jsou chráněny prostřednictvím jejich komplexního dopadu. Pracovní oblast zcela jasně upravuje tuto oblast a stanoví určitou odpovědnost za protiprávní jednání. Kromě toho jsou v občanském zákoníku obsažena i pravidla na ochranu osobních údajů. Ochrana osobních údajů zaměstnance je rovněž považována za soubor opatření zaměřených na zajištění provádění legislativních požadavků. Vyjadřují politiku, kterou zaměstnavatel v této oblasti dodržuje. Organizační a právní povaha přijatých opatření umožňuje zajistit provedení subjektivní schopnosti zaměstnance chránit informace o něm. 
Charakteristika informačních vztahů
Interakce mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem je upravena zákoníkem práce. Ochrana osobních údajů zaměstnance je odpovědností správce a musí být jím implicitně zajištěna. Je třeba poznamenat, že informační vztahy probíhají nejen mezi zaměstnancem a jeho zaměstnavatelem, ale také mezi nimi a třetími stranami. Hlavní v tomto případě je však interakce zaměstnance a zaměstnavatele. V tomto ohledu je právní úprava těchto vztahů upřednostněna. Zaměstnanec musí nejen poskytovat informace o sobě, ale má také právo dostávat spolehlivé informace požadavky na ochranu práce a jejich podmínky, existující hrozba poškození zdraví, opatření, která jsou v podniku stanovena za účelem ochrany před negativními výrobními faktory. Legislativa objasňuje podstatu jednotného informačního systému fungujícího jako součást interakce mezi zaměstnavatelem a zaměstnanci. Přijímání informací od zaměstnavatele, které se přímo týkají jejich zájmů, zaměstnanci, je jednou z hlavních forem účasti odborníků na řízení společnosti. Zaměstnavatel musí poskytnout zástupcům zaměstnanců spolehlivé a úplné informace, které jsou nezbytné pro uzavření kolektivní smlouvy a sledování dodržování jejích podmínek. 
Důvěrnost
Ve vnitrostátní legislativě jsou stanoveny nejen povinnosti zaměstnavatele, ale také zaměstnanec. Zejména podle čl. 57 h. 3 zákoníku práce může pracovní smlouva obsahovat podmínky pro nezveřejnění údajů, které představují tajemství chráněné zákonem (obchodní, státní, oficiální atd.) Zaměstnancem. Nájemce má právo jednostranně ukončit smlouvu nebo přijmout opatření k zákazu přístupu k těmto informacím v případě porušení těchto ustanovení zaměstnanci.
Zaměstnanec odpovídá. V případě odhalení důvěrných informací získaných při plnění jeho povinností bude muset plně nahradit škodu způsobenou jeho společnosti. Podle čl. 37 TC, účastníkům kolektivního vyjednávání a dalším osobám spojeným s jejich jednáním je zakázáno zveřejňovat údaje, pokud jsou klasifikovány jako tajemství chráněná zákonem. Osoby, které tyto požadavky poruší, jsou trestněprávní, občanskoprávní, disciplinární a správní odpovědností stanoveny pravidly. Osobní informace zaměstnance podle platných zákonů se vztahují na tajné (důvěrné) informace. V tomto ohledu pravidla zaměřená na ochranu tajemství chrání také osobní údaje zaměstnance. 
Naléhavé předpisy
V moderních tržních podmínkách je efektivita podniku přímo spojena s včasným poskytnutím potřebných informačních zdrojů. Chování nájemce ohledně osobních údajů o zaměstnanci je regulováno zavádějící normy. Důvodem je publicita uvažované sféry jako celku a zejména instituce pro ochranu individuálních informací o zaměstnancích. Právo na ochranu osobních údajů je absolutní. Poskytuje se každému zaměstnanci bez ohledu na jeho osobní příspěvek k plnění úkolů, kterým čelí podnik. V tomto ohledu podle čl. 86 TC, zaměstnanec by se neměl vzdát svého práva na ochranu a důvěrnost.
Provádění
Osobní údaje zaměstnance jsou chráněny volným přístupem k jeho osobním informacím. Může obdržet kopie jakýchkoli záznamů, které nás zajímají a které se ho přímo týkají. Realizace práva na obhajobu se provádí také jmenováním jeho zástupců, kteří budou hájit své zájmy. Zajištěnou právní příležitost pro zaměstnance lze zahrnout do požadavku, aby zaměstnavatel změnil nebo vyloučil neúplné nebo nesprávné informace o něm, jakož i použil nebo systematizoval v rozporu s pravidly. Nařízení o ochraně osobních údajů zaměstnanců (vzorový dokument je uveden v článku) jim poskytuje možnost odvolat se proti žalobě zaměstnavatele u soudu. 
Složení osobních údajů
Zpracování a ochrana osobních údajů zaměstnance se provádí přísně v souladu se stanovenými standardy, bez ohledu na množství obdržených informací.Při určování množství a obsahu informací, které mají být poskytnuty, musí zaměstnavatel vycházet z jejich požadavků ústavy, průmyslových zákonů a dalších federálních zákonů. Při výkonu činnosti se na obratu zaměstnavatele podílejí dva typy dokumentů. První kategorie zahrnuje cenné papíry, které zaměstnanec poskytuje v procesu uzavírání smlouvy. Nájemce tvoří dokumentaci druhého typu samostatně. Pracovní knihu lze přiřadit k první i druhé skupině. To bude záviset na tom, zda je přítomen u zaměstnance v době, kdy se připojil ke společnosti, nebo je sestavován poprvé.
Zaměstnanecké dokumenty
Jak bylo uvedeno výše, patří do první kategorie. Dokumenty zaměstnanců jsou:
- Pas nebo jiná identifikační karta.
- Kniha práce.
- Doklady o vzdělání, specializaci nebo kvalifikaci.
- Osvědčení o pojištění.
- Dokumenty o vojenské registraci.
- Ostatní referáty, jejichž potřeba prezentace je stanovena zákonem.
Tyto dokumenty obsahují fotografii občana, jeho celé jméno, informace o místě, datum narození, registraci, složení rodiny místo přijetí a povaha speciality, vzdělání, kvalifikace atd.
Nájemní papíry
Ve stanovách jsou definovány jako primární účetní záznamy. Tato kategorie zahrnuje:
- Objednávky a převody, přijímání, propouštění (ukončení smlouvy), povýšení zaměstnance.
- Specialista na osobní karty.
- Dokumenty o výplatní listině.
Kromě informací, které duplikují osobní údaje zaměstnance, obsahují tyto informace:
- data přijetí nebo převodu na místo;
- všeobecné nepřetržité zkušenosti;
- strukturální jednotka;
- pokročilé školení;
- rozhodnutí certifikační komise;
- rekvalifikace;
- typy a podmínky dovolené;
- ceny a odměny;
- sociální dávky.
Za ochranu a uchovávání osobních údajů zaměstnance nesou odpovědnost nejen vedoucí podniku, ale také osoby, které mají přístup k informacím a používají je k plnění svých profesních úkolů.
Odpovědnost za nedodržení předpisů
Co hrozí, pokud není řádně zajištěna ochrana osobních údajů zaměstnance? Zákoník práce Ruské federace a občanský zákoník stanoví povahu odpovědnosti v závislosti na závažnosti porušení. U některých typů porušení jsou stanoveny sankce jak pro oficiální, tak pro fyzické a právnické osoby. To naznačuje, že nejen zaměstnanci, ale také zaměstnavatelé mohou být odpovědní.
V čl. 150 CC určilo, že osobní integrita, rodinná tajemství, soukromí patří do kategorie nezcizitelných a nezcizitelných práv vlastnictví, která podléhají státní ochraně. Pokud občan utrpí morální nebo fyzické utrpení protiprávními činy, jakož i v jiných zákonem stanovených případech, může soud uložit pachateli povinnost nahradit škodu peněžní náhradou. Při určování výše platby pověřený orgán zohlední míru viny a jiné významné okolnosti. Soud musí rovněž zohlednit míru morálního a fyzického utrpení spojeného s individuálními charakteristikami poškozeného občana.
Oběť má zároveň právo požadovat vyvrácení informací, které zpochybňují jeho čest, důstojnost nebo pověst, pokud osoba, která je distribuovala, nemůže prokázat jejich přesnost. Zveřejňování a následné použití obrazů občana, včetně fotografií, videí nebo uměleckých děl, je povoleno pouze s jeho souhlasem. Vyjasnění otázek týkajících se nemajetkové újmy je uvedeno v usnesení pléna ozbrojených sil.
Finanční vyrovnání
Za zpřístupnění informací, které fungují jako osobní tajemství zaměstnance, jsou zaměstnancům uloženy sankce, jejichž výše představuje celou částku způsobené škody. Tyto případy jsou považovány za výjimky. Potvrzuje to však zvláštní význam, který má nařízení o ochraně osobních údajů zaměstnanců v podniku.
Disciplinární opatření
Vztahují se na zaměstnance, který prozradil tajemství chráněné zákonem, včetně osobních údajů jiného zaměstnance. Zákon v tomto případě stanoví základní podmínku. Disciplinární odpovědnost nastane, pokud budou zveřejněné informace známy zaměstnanci při plnění jeho profesních povinností. Při ukládání sankce musí zaměstnavatel zohlednit závažnost pochybení a okolnosti jeho provize. V tomto ohledu zákon stanovil tři typy disciplinárních opatření: pokárání, pokárání a propuštění. Ochrana osobních údajů zaměstnance umožňuje určit určité povinnosti a příležitosti osobám s přístupem k těmto informacím. Zaznamenávají se do popisů pracovních míst, smluv a dohod, místních aktů přijatých podnikem.
Správní odpovědnost
Pokud je v právních předpisech zjištěna skutečnost, že došlo k porušení zákona v oblasti shromažďování, uchovávání, šíření a používání osobních údajů, jsou v právních předpisech předpokládána tato opatření:
- Vydání varování.
- Dobře.
Výše platby v hotovosti je stanovena:
- pro občany - 300–500 rublů;
- úředníci - 500–1 000 rublů;
- právnické osoby - 5000–10 000 rublů.
Při sdělování informací o omezeném přístupu k zaměstnancům při výkonu jejich povinností se ukládá pokuta:
- pro občany - 500–1 000 rublů;
- úředníci - 4000–5000 rublů.
Trestní trest
V Art. 137 Trestní zákon stanoví odpovědnost za porušení soukromí občana. Trestá se zejména nezákonné shromažďování nebo šíření informací představujících osobní tajemství osoby bez jeho svolení nebo jejich zveřejnění ve veřejném projevu nebo v díle nebo médiu vystaveném veřejnosti.
- Pokuta až 200 tisíc rublů. nebo ve výši vinného příjmu po dobu 18 měsíců.
- Povinná práce - 120–180 hodin.
- Zatkněte až 4 měsíce.
- Nápravná práce do jednoho roku.
Pokud pachatel při plnění svých povinností provedl stejné úkony, stanoví trestní zákon:
- Dobře - 100-300 tisíc rublů. nebo příjem za období od 1 roku do 2 let.
- Zatčení - od 4 do 6 měsíců. se zákazem zastávat určité funkce nebo bez něj a další opatření.
Závěr
Jak je patrné z tohoto materiálu, ochrana osobních údajů zaměstnance se v současné době stala velmi naléhavou. Ruská federace je demokratická země, ve které je osoba považována za nejvyšší hodnotu. Proto legislativa, zejména ústava, chrání osobní život každého občana zvláštním způsobem. Normální vývoj společnosti je možný pouze tehdy, když lidé v něm žijící cítí svůj význam pro stát, který se projevuje v ochraně důstojnosti, cti, práv, informací, které tvoří tajemství soukromého života každého člověka.
