Bez ohledu na to, jaký druh podnikání a v jaké oblasti se chystáte rozvíjet, musí být kritéria pro výběr dodavatele co nejpřesněji známa. V každém případě ti lidé, kteří vám dodají suroviny nebo různé hotové výrobky, v mnoha ohledech závisí na tom, jak úspěšný bude váš podnik. K objasnění toho, jak je tento problém důležitý, lze uvést několik příkladů.
Řeznictví
Pokud mluvíme o nově vytvořeném řeznictví, hlavní kritéria pro výběr dodavatele v tomto případě nám pomohou najít dodavatele opravdu dobrého zboží. Bez ohledu na to, kolik peněz jste investovali do reklamy, a na širokou škálu nabízených produktů, pokud nemůžete zajistit odpovídající kvalitu produktů, je nepravděpodobné, že budete moci z jednorázových zákazníků změnit zákazníky na pravidelné. Zároveň každý úspěšný podnikatel ví, že je především třeba usilovat o vybudování velké základny stálých zákazníků, proto jsou kritéria pro výběr dodavatele jedním z nejdůležitějších a měli by nejprve věnovat pozornost.
Výroba nábytku
Stejný příklad. Snažíte se nabídnout svým zákazníkům nejzajímavější poměr kvality a ceny vašich výrobků, ale pravděpodobně nebudete schopni vyrobit opravdu vysoce kvalitní a zároveň levný nábytek, pokud nebudete schopni správně určit kritéria pro výběr dodavatele a pokud vám bude dodán materiál nízké kvality.
Takže pokud jde o výrobní odvětví, dodavatelé surovin nebo různých komponent budou hrát nesmírně důležitou roli. Existuje mnoho takových příkladů a každý z nich jasně ukazuje, jak je důležité tento problém skutečně správně vyřešit. Proto musíte znát hlavní body, kterým byste měli při výběru odpovědného dodavatele věnovat pozornost.
Kde a jak hledat?
Nejprve bych rád zvážil několik užitečných rad od kvalifikovaných odborníků, kteří vědí, jak by měl vypadat přímý dodavatel. Většina zkušených podnikatelů, kteří dlouhodobě pracují ve svém podnikání, se těchto strategií drží.
Nejprve byste si měli uvědomit, že důležitost různých kritérií se liší v každé samostatné oblasti, ale obecně je každé z nich důležité pro jeden stupeň nebo jiný, a v konečném důsledku ovlivní úspěch vašeho podnikání.
Kategorie
Nejprve musíte pochopit, které kategorie existují. Jsou tři:
- Přímý dodavatel;
- Prodejce (nejčastěji se nacházejí);
- Výhradní dodavatel.
Samozřejmě to bude nejlépe fungovat s přímým dodavatelem, protože v tomto případě vám bude poskytnut maximální možný sortiment zboží, stejně jako nejatraktivnější ceny a různé slevy. Ale tady jsou některé nuance. V naprosté většině případů takové společnosti pracují přímo s dostatečně velkými, podle jejich názoru se zákazníky, a navíc může výrobce pracovat v jiném regionu, zemi nebo dokonce na jiném kontinentu, což může vaši spolupráci velmi komplikovat.
Aby se seriózní společnosti co nejvíce přibližovaly svým zákazníkům, upřednostňují práci prostřednictvím různých výhradních zástupců svých produktů v různých městech a zemích. Z tohoto důvodu bude v mnoha situacích nejoptimálnější provádět dohody s dodavateli tohoto typu. V tomto případě obdržíte od výrobce také přiměřené náklady, příznivé podmínky a širokou škálu slev.
Ne každý podnikatel, který právě zahájil vlastní podnikání, nemůže s takovými dodavateli uzavřít dohodu, protože, jak bylo uvedeno výše, velké organizace vedou dohody s dodavateli této úrovně. Snad z tohoto důvodu je drtivá většina podnikatelů nucena uzavírat dohody s různými prodejci.
Cena
Při uzavírání smlouvy s dodavateli byste se měli řídit náklady na nabízené produkty a přesně zvolit nabídku, která vám poskytne příležitost získat očekávaný zisk, a zároveň dát svým zákazníkům opravdu kvalitní zboží za běžnou cenu. Procházejte nabídky od několika dodavatelů a poté vyberte nejlepší nabídku poměru ceny a kvality.
Minimální objem
Poměrně často musíte věnovat zvláštní pozornost minimálnímu množství objednávky. Často je mnohem výhodnější koupit malou zásilku zboží s malou marží, než utratit velké množství peněz za nákup velké zásilky zboží, což bude následně zcela nevyžádáno.
Dodavatelský řetězec
Při výběru dodavatele by měla být zvláštní pozornost věnována dodavatelskému řetězci. Okamžitě se pokuste návrhy prostudovat a uzavřít dohodu s dodavateli, kteří vám mohou nezávisle doručit zboží za nejlepší cenu. To platí zejména pro ty dodavatele, jejichž zastoupení jsou od vás dost velké. Kromě toho se zajímejte o to, jak daleko je jejich sklad, protože rychlost a frekvence dodávek surovin nebo hotových výrobků bude přímo záviset na tom.
Sortiment
Sortiment je jedním z nejdůležitějších kritérií. Je zcela přirozené, že je lepší spolupracovat s těmi společnostmi, které vám mohou nabídnout nejširší výběr, protože mezi nevýznamnými společnostmi jsou často bezohlední dodavatelé a v zásadě malý výběr výrazně omezuje vaše možnosti. I když v této fázi není pro vás otázka výběru příliš důležitá, nezapomeňte, že v procesu rozvoje vašeho podnikání může být tato otázka velmi akutní.
Mimo jiné byste se měli také zeptat na podmínky a způsoby platby, záruky za poskytnuté produkty, pracovní harmonogram a zeptat se na vrácení vadných produktů. A teprve poté se na základě výsledků rozhodne, zda je tento poskytovatel pro vás ten pravý. Vždy se také snažte spolupracovat přímo s výrobcem, pokud je to možné, protože vás kromě ideálního poměru ceny a kvality nebudou obtěžovat ani bezohlední dodavatelé.
Dále zvážíme několik užitečných tipů, které vám určitě pomohou při výběru odpovědného dodavatele.
Určete kvalitu produktu od ostatních partnerů
Zeptejte se jakéhokoli podnikatele, co je v procesu výběru dodavatele nejdůležitější, a všichni vám odpoví, že nejdůležitější věcí je kvalita produktů, ale zároveň mnozí nevědí, co přesně leží za tímto širokým konceptem.
Například, pokud mluvíme o jakékoli dlouhodobé produkci, nemůžete se podívat na jas obrázků v katalogu nebo čerstvost nabízeného zboží, ale jít do nějakého obchodu a podívat se na vzhled produktů od tohoto dodavatele, které se používají po dlouhou dobu čas. Zároveň byste neměli věnovat pozornost orientačním produktům, ale náhodně vybraným produktům. Můžete tak okamžitě pochopit, které výrobky jsou opravdu vysoké kvality a které nikoli.
Jakýkoli produkt se v průběhu času zhoršuje, takže je okamžitě patrné, jak tento dodavatel používá vysoce kvalitní materiály a komponenty a poněkud odpovídá za jeho práci. Důrazně se doporučuje, aby odborníci věnovali provádění tohoto experimentu několik hodin, aby zjistili, zda splňují vaše kritéria pro výběr dodavatelů produktů pro společnost. Ve skutečnosti se v mnoha oblastech taková situace často zjistí, že je mnohem jednodušší vyrábět výrobky s atraktivním vzhledem, než zajistit skutečně vysokou kvalitu a trvanlivost.
Je na skladě nějaký produkt?
Převážná většina dodavatelů má svůj vlastní sklad, ve kterém jsou uloženy nejoblíbenější a stabilně zakoupené produkty.
Je důležité zajistit, aby zásoby společnosti, kterou vyberete, byly dostatečné k tomu, aby vám dodavatel mohl poskytnout nepřetržitou dodávku zboží, a v tomto případě je důležitá logistika. Výběr dodavatele je nejlépe proveden ve vašem regionu, takže zboží vám může být poskytnuto nejen podle potřeby, ale také v nejkratším možném čase.
Zároveň nezapomeňte, že vaše společnost není jedinou společností na trhu, a že máte konkurenty, proto bude tento dodavatel pravděpodobně muset tyto produkty dodávat i jiným společnostem. Proto se musíte ujistit, že bilance zásob je přibližně 5krát větší než objednávka. Pouze v tomto případě si můžete být jisti stabilitou a spolehlivostí tohoto dodavatele.
Dostupný rozpočet
Pokud jste zjistili, že společnost splňuje základní kritéria pro výběr dodavatele, v procesu vyjednávání mi nejprve řekněte, jaký rozpočet hledáte pro smlouvu. Tento přístup je mnohem účinnější ve srovnání s organizováním výběrových řízení, ve kterých se několik společností srazí, protože ve skutečnosti v průběhu takové nabídky je často uzavřena dohoda mezi zcela neuspokojeným zákazníkem a znevýhodněným dodavatelem, což často vede k daleko od lepších důsledků.
Popište svůj rozpočet a také poskytněte potenciálnímu partnerovi koordinaci specifikace s provozní organizací. Důvody pro výběr dodavatele vám tedy umožní zachovat míru návratnosti a zbavit se následných obtíží spojených s dodáním předmětu. Jinými slovy, měli byste důvěřovat odborníkům s dobrou pověstí a poté na základě výsledků jejich práce posoudit úroveň profesionality.
Jak kompetentní je manažer?
Pokud s vámi pracuje skutečně kompetentní manažer, můžete si být jisti, že vám to ušetří peníze a umožní vám vyhnout se velkému množství různých chyb. Proč by měl zákazník dělat, co může dodavatel udělat? Kritéria pro hodnocení výběru dodavatele by tedy měla zahrnovat profesionalitu manažera a počet „možností“, které máte k dispozici.
Můžete se například zeptat, zda manažer může připravit prezentaci, uzavřít dohodu, shromáždit všechny potřebné podpisy a také navrhnout budoucí práci.Pokud vám takové příležitosti budou skutečně poskytnuty - jedná se o velmi dobré znamení, které mimo jiné zvýší váš status v profesionální sféře. Kromě toho byste měli určitě věnovat pozornost tomu, jak rychle a správně zaměstnanec odpovídá na otázky, protože to přímo charakterizuje jeho zájem o vaši budoucí spolupráci, a také vám částečně poskytuje pojištění, které si nemusíte platit po obdržení peněz běžet po dodavateli.
Dodací lhůta, minimální záloha
Poměrně často se skutečný výsledek může výrazně lišit od deklarovaného výsledku, a aby nedošlo k neočekávanému překvapení v procesu zásobování, měli byste předem požádat nejen o určité nominální období, ale navíc o závaznost k určitému datu. Některé sezónní trhy jsou nestabilní a jejich načasování se může značně lišit. Zároveň však velká zásoba zásob pomůže vyrovnat silný nárůst v podmínkách. Pokud tam není, ale dodavatel tvrdí, že dodací lhůta bude extrémně krátká, měli byste už myslet na jeho dobrou víru.
