Kdo by si myslel, že slavná fráze amerického filmu „Nemám žádnou hotovost, ale můžu vám napsat šek“, se v naší realitě tak stane poptávkou. Pokud nemáte hotovost, můžete vždy vystavit šek na doručitele a uvést v něm odpovídající částku. Ne každý však ví, jak ji správně vyplnit. Nabízíme vám vzorek plnění šekové knížky.
Shrnutí šekové knížky
Šekové knížky jsou druhem finančního dokumentu skládajícího se z 25 nebo 50 listů. Zpravidla jsou vázány na bankovní účet majitele knihy a umožňují bezhotovostní platby s následným cílem jejich proplacení v úvěrových organizacích.
Kniha sama vizuálně připomíná malý podlouhlý zápisník. Každá stránka je rozdělena do dvou částí. Jedná se o šeky, z nichž jeden je podepsán a předán bance na následné vydání uvedené částky v něm, a druhý je kopie. Je to on, kdo zůstává v knize a slouží jako druh dokumentu pro hlášení při odečtení peněžních prostředků z účtu. Knihu můžete získat napsáním prohlášení do banky. Jak je šeková knížka vyplněna?
Co napsat v žádosti o vydání knih?
Formulář žádosti může mít také poukázku „na pokladnu“ a hlavní část, kde jsou tyto informace uvedeny:
- název společnosti;
- datum a měsíc psaní žádosti;
- číslo účtu organizace;
- žádost o vydání 1 knihy s uvedeným počtem listů (25–50);
- iniciály osoby odpovědné za přijetí knihy;
- podpisy účetních, ekonomů, pokladních a bankovních manažerů.
Takto vypadá příklad vyplnění aplikace šekové knížky.
Jednoduchá pravidla při vyplňování šekových knížek
Šekové knížky jsou obvykle vedeny stejnými lidmi ve stejném rukopisu. V tomto případě se vyplňování formuláře dokumentu provádí perem obsahujícím stejnou barvu inkoustu. Jeho majitel by si proto měl zpočátku zvolit, zda bude mít pouze černou, fialovou nebo modrou barvu pasty.
Dalším důležitým bodem při práci s knihou je úplná absence oprav a chyb. Všechna slova a podrobnosti musí být uvedeny v přesně definovaném pořadí a pouze ve sloupcích, které jsou pro ně vyhrazeny. Je přísně zakázáno mluvit mimo pole buněk a graf. Kromě toho každý formulář šekové knížky obsahuje místo pro vlastníka k podpisu a tisku. Současně se číslo jeho bankovního účtu, název podniku nebo iniciály podnikatele zapisují ručně (na konci vyplněné odtrhávací páteře) nebo se uvedou na potisku samotné pečeti.
Jaké jsou důležité řádky v kontrolním formuláři?
Formulář brožury zpravidla obsahuje několik řádků, z nichž každý je vyplněn v souladu se stávajícími pravidly finanční organizace. Například ve sloupci „Potvrzení o hotovosti vystavené ...“ musíte zadat částku nejprve v číslech a poté slovy. Na fotografii můžete vidět, jaký by měl být vzorový formulář pro vyplnění šekové knížky.
Datum a měsíc vyplnění dokumentu jsou také psány slovy. V případě použití čísel se při označování rozsahu kontroly používá dvojité podtržení mezer před zapisováním čísel a poté. Ve sloupci „Vydání“ nebo „Souhlasím s vydáním“ se uvede celé jméno příjemce.
Jak vypadá vzor výplně šekové knížky?
Vzhled většiny šekových knížek vydaných různými bankami se může lišit. Princip jejich plnění je však téměř totožný. Uvedeme příklad takového designu.
Otevřete tedy svou knihu a podívejte se na prázdný formulář. Upozorňujeme na ukázku šekové knížky. Má dvě strany: přední a zadní a je zde také čára řezu a odtržený kořen. Nejprve to vyplňte. Chcete-li to provést, proveďte následující kroky:
- uveďte číslicemi částku, například „150 000 = rublů. 00 kopecků. “;
- napsat, komu byla kontrola vystavena;
- dáme podpisy odpovědných osob;
- vyplňte datum přijetí a vložte podpis příjemce.
Takto vypadá hotový vzorek plnění šekové knížky.
Jak vyplnit přední část kontrolního formuláře?
Dále vyplňte střední část na přední straně formuláře, ve které označíme:
- název společnosti nebo fyzické osoby;
- číslo bankovního účtu zásuvky;
- množství v číslech;
- místo vydání (město, město);
- datum a rok vydání;
- název finanční instituce s číslem podnikového účtu;
- iniciály příjemce šeku (například Ivanova Irina Petrovna);
- množství ve slovech;
- podpisy odpovědných osob.
V naší publikaci najdete ukázku šekové knížky s možností vyplnit její přední stranu.
Jak vyplnit zadní část kontrolního formuláře?
Na zadní straně šeku je vidět malý štítek, který uvádí následující údaje:
- účel výdajů (například úhrada cestovních výdajů nebo mezd za měsíc a rok);
- výše výdajů;
- podpisy odpovědných osob;
- podpis příjemce;
- název dokladu předloženého k přijetí s uvedením čísla, série, data a místa vydání;
- Podpisy pokladníka, účetního a správce.
Tento vzorek vyplnění šekové knížky také zahrnuje odtrhávací kupón, který se týká čísla kapitalizovaného příkazu, počtu a roku provedené operace a podpisu hlavního účetního.
Jaký je rozdíl mezi šeky různých bank?
Princip vyplnění šeku v bance je téměř stejný a má společné rysy s výše uvedeným vzorkem. U forem různých bank však mohou být všechny důležité informace zaznamenány ve zcela odlišné sekvenci, stejně jako umístění odtrhávacího kupónu.
Pro srovnání uvádíme příklad vyplnění šekové knížky Sberbank. Takže v kontrolní podobě této finanční organizace je také přední a zadní strana a odtrhávací kupón je umístěn vpravo. Formulář nejprve uvádí jméno společnosti, potom číslo zúčtovacího účtu zásuvky, číslo šeku, částku v číslicích a poté místo, datum a rok vydání. Dále je uveden celý právní název Sberbank a ve sloupci „Pay“ je třeba uvést příjemce platby. Níže je uveden podpis a pečeť odpovědných osob.
Ve formě banky „Petrohrad“ (dříve „evropský“) je odtrhávací kupón umístěn vlevo a všechny ostatní sloupce jsou přítomny jako u Sberbank.
Jaké je datum vypršení dokončené kontroly?
Každá dokončená kontrola má datum vypršení platnosti. Předpokládá se, že od okamžiku jeho dokončení a odvolání k finanční organizaci by nemělo uplynout více než 10 dní.
