V dnešní době se mnoho lidí začíná zabývat úvahami o tom, jak jít o vlastní firmu a nezávisí na práci „pro strýce“. Realizace tohoto rozhodnutí však v praxi není tak jednoduchá. Chcete-li začít s tím, že za účelem získání finančních prostředků na počáteční rozvoj vašeho podnikání musíte poskytnout podrobný a jasný plán, který podrobně popisuje směr vaší činnosti pro možné investory.
Pokud nevíte, jaké části obchodního plánu je třeba udělat, je nepravděpodobné, že na konci dostanete něco opravdu rozumného. V tomto článku se budeme zabývat nejen všemi fázemi, ale také je podrobně popíšeme.
Titulní stránka
Je to velmi zvláštní, ale mnoho lidí na tento detail úplně zapomíná a považuje ho za „maličkost“ a „ztrátu času“. To samozřejmě není. Kompetentní a krásně navržená titulní stránka je užitečná, pouze pokud ukazuje, že k této záležitosti máte zodpovědný přístup, což je důležitá okolnost. Co by tedy mělo být uvedeno v „názvu“?
Nejprve byste měli uvést informace o své společnosti nebo jednoduše jméno jednotlivého podnikatele. Zde jsou registrovány všechny potřebné kontaktní údaje: fyzická adresa, telefon, e-mailová adresa. Mnoho lidí zapomíná, že na titulní stránce musíte uvést stručné informace o tom, co hodláte udělat, a také o celkové odhadované ceně. Důležité! Povinná napsat poznámku pod čarou, která by měla obsahovat něco jako: „Údaje obsahující části obchodního plánu by neměly být zveřejňovány a / nebo přenášeny třetím stranám.“
Shrnutí
Při psaní této části si musíte pamatovat jednu jemnost. Navzdory skutečnosti, že posloupnost oddílů obchodního plánu zahrnuje nalezení této položky v popředí, je vypracována přinejmenším, když je celý dokument připraven. Celkovým účelem těchto údajů je obecně to, že by měly zajímat potenciální investory nebo věřitele. Jeho objem by neměl přesáhnout čtyři stránky, ale také by měl být alespoň dva. Zde je třeba poznamenat: když popisujete vlastnosti a vyhlídky svého projektu, musíte se obejít bez vágních a složitých frází.
Obecně je nutné tuto záležitost popsat tak, aby nikdo neměl stín ohledně svého plného potenciálu. Obecně je charakteristika částí obchodního plánu poněkud vágní koncepce, protože každý má své vlastní podnikání, některé aspekty však zůstávají vždy nezměněny.
Je proto velmi důležité učinit dlouhodobou předpověď (alespoň na několik let) ohledně odhadovaných objemů prodeje a také o tom, kolik konkrétních peněz budete potřebovat k založení výroby. Samozřejmě je nutné zvláště zdůraznit míru zisku, na kterou počítáte. V tomto případě by se situace neměla ozdobovat. Nakonec si v samostatném odstavci napište, po jakém časovém období peníze, které jste do vás investovali, vrátíte investorům a za jaký zisk pro ně. Jaké další části obchodního plánu jsou potřebné?
Analýza odvětví
Tato fáze je nesmírně důležitá, protože zde popisujete, jak se v daném odvětví děje, jaký je hrubý roční příjem a jeho vyhlídky na několik příštích let. Stejně jako v jiných případech by struktura a obsah částí obchodního plánu při psaní životopisu měly odrážet nejdůležitější informace:
- Co se stalo v této oblasti činnosti za pět až sedm let.
- Pravděpodobnost jeho stagnace nebo naopak vývoj.
- Je důležité zjistit, kolik nových společností, které se objevily na trhu, o kterém diskutujete, zůstalo nad vodou a kolik jich muselo opustit. Vysvětlete příčiny nepříznivých výsledků.
- Je nutné popsat všechny typy nových výrobků a služeb, které se objevily v této oblasti činnosti, s uvedením jejich vyhlídek.
- Investoři budou velmi zvědaví, které konkurenční organizace na trhu existují, jaká je jejich výhoda před nimi.
- Jak se chystáte zaujmout vedoucí postavení, jaké metody dosáhnou nejlepších výsledků.
- Jaká je míra prodeje konkurenčních firem?
- Popište jejich silné a slabé stránky, vytvořte metodu „tlačení“ svých produktů na trh na základě dříve získaných údajů.
- Uveďte, jaké segmenty populace budou vaši potenciální kupci, jaká je jejich kupní síla.
- Jak se budou vaši zákazníci lišit od zákazníků konkurentů?
Praxe ukazuje, že investoři mají tendenci klást právě tyto otázky. Pokud na ně najdete odpovědi a správně sestavíte svou zprávu, věřitelé jistě obrátí pozornost na vás.
Podstata navrhovaného projektu
Všechny ostatní části obchodního plánu jsou důležité, ale v této fázi budete muset zkusit zvláště. Musíte všem ukázat, že váš produkt nebo služba bude na moderním trhu konkurenceschopná, že budou mít vždy kupce. Chcete-li to provést, musíte napsat odpovědi na některé části dokumentu. Co by tedy měla struktura obchodního plánu zahrnovat (oddíly jsou uvedeny přibližně):
- Název produktu nebo služby.
- Popište ochranné známky, použité patenty (pokud existují), další funkce.
- Opět uveďte umístění vaší společnosti.
- Kde jsou prostory využívány jako výrobní hala nebo místo pro poskytování služeb?
- Uveďte, zda vlastníte (pokud jste dosud neodpověděli na předchozí otázku) takový workshop, nebo si jej budete muset pronajmout.
- Máte-li pokoj, je třeba provést nějaké opravy. Jaký je stav nemovitosti, kterou chcete pronajmout?
- Jaké dovednosti a dovednosti budete potřebovat?
- Kompletní seznam požadovaného vybavení.
- Je možné tyto výrobní prostředky pronajmout nebo je všechny musíte koupit?
- Jaká je vaše zkušenost v podnikání? Tyto informace by mimochodem měly obsahovat části obchodního plánu (obchodního projektu).
- Máte nějaké manažerské zkušenosti? Pokud ano, jaká je zkušenost.
- Uveďte stručné shrnutí.
- Proč jste se rozhodli podnikat?
- Proč jste přesvědčeni o úspěchu svého podnikání?
- V jaké fázi je projekt aktuálně.
Odhalte další nuance: jaký druh obalu chcete pro svůj produkt vyrobit, jak jej budete distribuovat, co můžete pokrýt náklady na reklamu, a také uvést příklad svého (nebo podobného) marketingového výzkumu v oblasti poptávky po tomto produktu nebo službě ve vašem region (nebo město). Pokud popíšete, jak přesně vytvoříte stabilní poptávku po svých produktech, bude to obrovské plus. Jaká je další posloupnost částí obchodního plánu?
Výrobní plán
Mnozí v tomto bodě dělají chybu, když popisují pouze standardní plán výroby. Ve skutečnosti je důležité popsat nejen toto, ale také načasování rozmístění výroby, jakož i způsoby kontroly kvality produktů. Budete schopni dodržet přidělený časový plán a to, zda nabízené služby budou splňovat standardy kvality - to je další, neméně důležitá otázka.
Pododstavce
Tato otázka se velmi zajímá o ekonomy a finančníky potenciálních investorů, a proto je důležité přistupovat k návrhu sekce se vší odpovědností.Zde jsou témata, která musíte podrobněji prozradit:
- Je nutné kompletně vyjmenovat výrobní cykly, a zejména se zaměřit na přilákání subdodavatelů: plánuje se to, a pokud ano, jaké technologické operace je uvedete?
- V případě přilákání subdodavatelů musíte uvést všechny jejich kontaktní údaje.
- Vysvětlete, proč jste tyto společnosti konkrétně vybrali.
- Kolik plánujete platit subdodavatelům?
- Nezapomeňte vypracovat technologické plány a diagramy.
- Poskytněte plánu nejpodrobnější seznam vybavení a materiálů, které musíte koupit nebo pronajmout.
- Podrobně nám sdělte, jaké suroviny potřebujete a jaké technické vlastnosti by měly mít.
- Uveďte všechny dostupné dodavatele spotřebního materiálu a uveďte podmínky spolupráce s nimi.
- Jaká je odhadovaná cena vašeho produktu?
- Pokuste se vytvořit seznam vybavení, které budete v budoucnu potřebovat, a uveďte jeho cenu.
Pokud se chystáte zapojit do obchodu nebo služeb, zahrnuje vývoj částí obchodního plánu analýzu následujících otázek:
- Specifikujte konkrétní dodavatele zboží.
- Neublíží se předem rozhodnout, který systém budete používat pro řízení skladu a jakou konfiguraci budete muset koupit. Ceny jejich odrůd se mohou výrazně lišit, takže velikost vašeho zisku přímo závisí na tom.
- Máte místnost, kterou můžete použít jako sklad. Uveďte, zda je ve vašem majetku nebo zda jej chcete pronajmout.
Vezměte prosím na vědomí, že při plánování práce velkého podniku musíte poskytnout všechna data v této části čtyři až pět let předem. Pokud vaše společnost nedosáhne této velikosti, stačí období tří let. Je velmi důležité ukázat jednoduchý a maximálně transparentní systém, jak a kde máte v úmyslu získat suroviny, jakou kvalitu to bude a jak chcete tyto informace sdělit potenciálním spotřebitelům vašeho produktu. Ještě jednou připomínáme důležitost toho, jak podrobně jste o navrhovaném systému kontroly kvality. Obzvláště důležité je uvést, jak a v jakých fázích výroby jej chcete realizovat, a odhadované náklady na tuto událost.
Ve stejné sekci můžete hovořit o opatřeních na ochranu životního prostředí, o jejich nákladech, které ovlivní cenu hotových výrobků. To je zvláště důležité pro ty podnikatele, kteří poprvé plánují zahájit vlastní výrobu v takovém měřítku.
Marketingové průzkumy
Toto je hlavní část obchodního plánu. Jedná se o podrobný vliv interních a externích faktorů na vámi vybraný obor činnosti. Obzvláště důležité jsou vnější síly. Podnikatel je nemůže ovlivnit, má však mimořádně závažný dopad na jeho činnost, a proto je nelze brát v úvahu. Zde je seznam takových faktorů:
- Makroekonomické ukazatele, včetně dynamiky HDP, statistiky úrovně příjmu obyvatelstva a reálných čísel pro váš region. Jedná se o finanční část obchodního plánu, proto zde uveďte živé a jasné grafy s podrobnými grafy.
- Sociální faktory: populace, její zaměření na spotřebu vašich produktů a služeb, průměrný věk vašich potenciálních kupujících.
- Uveďte dynamiku vývoje technologií ve světě a v Rusku s ohledem na Vámi vybraný obor činnosti.
- Prokázat stabilitu úrovně poptávky po vašich produktech a okamžitě předvídat a modelovat vaše akce v případech, kdy se sníží nebo zvýší.
- Důležité! Ukažte, že znáte všechny zákony, kterými se řídí vaše podnikání, poskytněte výňatky ze zákonů a komentujte, jak se na vás určité pravidlo vztahuje.
- Ve světle konkurentů je nutné vypracovat strategii rozvoje podniku. Čemu můžete čelit vyspělejším a starším společnostem?
Nakonec uveďte své akce s výrazně sníženým objemem dodávek surovin požadovaných vaší výrobou. Budete schopni nejkratší čas znovu se zaměřit na výrobu dalších produktů nebo budete muset svou společnost zavřít? Někteří zdůrazňují tuto položku v samostatné části „Rizika obchodního plánu“, ale praxe ukazuje, že je nežádoucí soustředit se na nežádoucí body, protože věřitelům se to nemusí líbit.
Vnější a vnitřní faktory
Vnitřní faktory jsou tedy ty, které vy sami můžete přímo ovlivnit, abyste mohli upravit jejich účinek na vaše podnikání. To zahrnuje kontrolu nad dodavateli, jejich vlastními zaměstnanci a finančními náklady (kromě případů vyšší moci). Jednoduše řečeno, hlavní část obchodního plánu zahrnuje odpověď na otázku: „Co máte v tuto chvíli, jak plánujete zvýšit svůj výkon a co hodláte dělat v budoucnu?“ Pro správnou odpověď na tyto otázky je třeba shromáždit a analyzovat značné množství informací:
- Za prvé jsou pro vás důležití vaši potenciální spotřebitelé: jaké pohlaví, věk, jaká je úroveň jejich pohody, jak často nakupují. Je vhodné podrobně se zabývat tím, kdy, jak často a do jaké míry přesně kupují zboží a služby, které jim nabídnete.
- Musíte shromáždit informace o tom, jakou reklamní strategii vaši konkurenti použili a jak úspěšná se nakonec ukázala.
- Ukažte potenciálním investorům, jaké faktory ovlivňují cenu produktů, jako je ta vaše, a kolik se mohou na neregulovaném trhu změnit.
- Jak přesně se spotřebitelé vztahují k tomuto druhu výrobku? Jak silná je jejich motivace ke koupi?
- Je velmi důležité zjistit, které prodejní kanály pro zboží a služby z vaší sféry se ukázaly jako nejziskovější a jak můžete integrovat svůj vlastní prodejní systém s minimálními náklady.
- Znovu analyzujte „kvantitativní a druhové“ složení vašich konkurentů, pokuste se popsat všechny jejich silné a slabé stránky.
- Jaké byly podle vašeho názoru marketingové metody vaši konkurenti a kolik z nich skutečně dosáhlo svého cíle, což vám umožní zvýšit prodej?
- A konečně, zvažte silné a slabé stránky vašeho produktu nebo služby.
Klíčová zjištění
Nejtěžší odpovědět na otázky týkající se marketingové strategie. Za tímto účelem je důležité provést závěrečnou analýzu částí obchodního plánu:
- Jak přesně budete prodávat své zboží: prostřednictvím svých vlastních maloobchodních řetězců, nebo hodláte využít služeb jedné z velkých společností, které jsou již přítomny na našem trhu?
- Co hodláte dodržovat při stanovování konkrétní ceny pro váš produkt?
- Vypočítat odhad efektivita nákladů a uveďte, jak dlouho budou všechny prostředky investované do projektu zcela „odpuzeny“.
- Jak hodláte inzerovat váš produkt nebo službu a kolik peněz to zabere.
- Investoři se také velmi zajímají o otázku, jak chcete zvýšit zisky: prodat více produktů nebo rozšířit možné trhy.
- Máte v úmyslu přijímat platby pouze v hotovosti nebo instalujete terminály pro platby kreditními kartami.
- Nakonec nám sdělte podrobně o opatřeních, kterými hodláte posílit pověst vašeho produktu a vaší společnosti.
Závěr
V této fázi je důležité stručně shrnout, znovu hovořit o důležitosti vybrané oblasti činnosti v životě lidí a nastínit jasné vyhlídky na rozvoj podnikání. Takto vytvářejí podnikatelský plán. Popis sekcí uvedených v tomto článku vám určitě pomůže při vaší další práci.
