Dlouhodobá aktiva (OS) jsou v jakémkoli podniku, malém i velkém. Jinak je práce organizace jednoduše nemožná. Co jsou dlouhodobá aktiva, účtování o nich, účetní pravidla a odpisy a další důležité body, budou zveřejněny v tomto článku.
Definice
OS zahrnuje majetek a položky, které se podílejí na činnostech organizace (výroba nebo obchod). Klíčový bod: současně si zachovávají svůj tvar téměř nezměněný. Lze je také pronajmout.
Pojďme se podívat na dlouhodobý majetek. Příklady nám s tím pomohou. Vezměte, řekněme, počítač. Nyní téměř žádné pracoviště se neobejde bez PC. Je to předmět práce, bez něhož zaměstnanec nemůže plnit své povinnosti. Počítač však nemusí být primárním prostředkem, pokud jde o společnost, která prodává počítačové vybavení.
Následující příklady jsou administrativní budova, služební automobil, vybavení. Tyto položky se rovněž účastní výrobního procesu v podniku. Nůžky však nelze například přiřadit k dlouhodobému majetku, přestože se jedná o nástroj. To jsou materiály.
Pro určení, zda je nemovitost fixním aktivem nebo ne, není úkol vždy jednoduchý. Ale zkuste to vyřešit.
Kritéria pro přidělování dlouhodobých aktiv
Pro zjednodušení bylo vyvinuto několik funkcí, které by operační systém měl mít z hlediska účetnictví. Problém je podrobně uveden v PBU 6/01.
Kritéria:
- Majetek byl pořízen za účelem vyřešení výrobních nebo manažerských úkolů v podniku nebo k pronájmu.
- Životnost zařízení je jeden rok nebo více.
- Objekt nebyl získán za účelem jeho prodeje.
- Objekt má schopnost přinést společnosti zisk, byl pořízen za účelem dosažení zisku.
V daňovém účetnictví existuje také kritérium nákladů: přes 40 tisíc rublů. V účetnictví takový požadavek neexistuje, ale aby se nevytvořil rozdíl v účetnictví a další nepříjemnosti, použije se tam a tam kritérium nákladů. Všechno zakoupené za cenu menší než 40 tisíc rublů lze připsat zásoby. Pro účely manažerské účetnictví Zásady určení objektu jako operačního systému mohou být vyvinuty samotnou organizací.
Správné přiřazení objektů do skupiny dlouhodobých aktiv je nesmírně důležité. Chyby jsou spojeny s nesprávným zdaněním majetkové daně, proto při ověřování regulačními orgány dochází k potížím.
Zvažte účtování dlouhodobého majetku, jeho účtování ve fázích - od objevení zařízení v podniku po likvidaci.
Odraz příjmu
Podívejme se nyní na účetní položky dlouhodobého majetku. Pro účetnictví se používají dva účty: 01 a 08. Oba účty jsou aktivní.
Funkce účetnictví spočívá v tom, že po přijetí se účet 01 „OS“ nikdy nepoužije okamžitě. Zápis se provede jako první na vrub mezidobního účtu 08.
- 08 -60 - to odráží pořízení majetku;
- 01 -08 - zaznamenat, že OS byl uveden do provozu.
Zdrojem dodávky nemusí být nutně dodavatel. Dlouhodobý majetek lze darovat - 08 -98, přispívat jako součást základního kapitálu - 08 -75. Může být postaven - 08 -60.
Primárními dokumenty jsou OS-1, OS-1a, OS-1b, OS-14, OS-15. Pro každý přijatý objekt inv. karta ve formě OS-6, OS-6a, OS-6b.
Pokud předmět, například počítač, stojí méně než 40 tisíc rublů, jeho příjem se zaznamená na vrub účtu 10 a poté se okamžitě odepíše na náklady (účet 91).To je rozdíl mezi dlouhodobými aktivy a zásobami. Pořizovací cena dlouhodobého majetku se odepisuje do nákladů postupně odpisy a náklady na zásoby okamžitě.
Odpisy
Aby se hodnota majetku mohla převádět do nákladů postupně, bylo vytvořeno odpisování dlouhodobého majetku. Příspěvky budou posuzovány podrobněji. K tomuto účelu se používá účet 02.
Podstatou odpisů je, že náklady na dlouhodobý majetek jsou rozděleny v závislosti na jeho životnosti, což se nazývá užitečné použití, a jsou měsíčně účtovány do nákladů. Za tímto účelem bylo vyvinuto 10 odpisových skupin. Účetní musí určit, do kterého z nich dlouhodobý majetek patří, a stanovit dobu trvání dlouhodobého majetku.
Existují čtyři způsoby, jak akumulovat odpisy, organizace označí vybrané ve své účetní politice. Znovu, aby se zabránilo rozdílu mezi účetnictvím a daní, volí nejčastěji lineární. To znamená, že dělí náklady na počet měsíců užitečného použití a odepisují je do nákladů ve stejných podílech.
Odpisy dlouhodobého majetku mají následující podobu: 20 (44) - 02. Po uplynutí životnosti se bude inkasovat částka rovnající se počátečním nákladům na nemovitost podle Kt 02. Účetní poté zaznamená 02 - 01. Operační systém bude plně odpisován a nebude již v rozvaze.
Prodej objektů
Přestože jedno z kritérií pro zařazení nemovitosti do kategorie dlouhodobého majetku je uvedeno, že není k prodeji, neznamená to, že je zakázáno jej prodávat. Organizace má právo nahradit majetek novějším, zbavit se toho, co se stalo zbytečným. Pojďme se podívat na to, jak se odrážejí prodeje dlouhodobých aktiv, transakce a dokumenty.
První krok je převeden na účet 01 všechny časově rozlišené odpisy z účtu 02 (Dt 02 Kt 01). Rozdíl mezi nákupem a odpisem bude zbytkovou hodnotou nemovitosti. Převádí se na účet 91 (Dt 91 Kt 01). Výtěžek z prodeje se zaznamenává ve výši 62 Dt 91 kt. DPH se počítá - 91 Dt 68 kt.
Inventář
Pro účetnictví je nezbytné, aby účetní údaje byly v souladu s faktickými informacemi. Proto jsou zásoby pravidelně prováděny. To je obzvláště důležité udělat před rovnováhou.
Po přijetí pro každý dlouhodobý majetek je spuštěna karta a je přiřazeno inventární číslo. Inventura je sestavena ve formě INV-1, do kterého jsou data přenesena: jméno, přiřazená čísla. Komise porovná inventář se skutečnými údaji. Výsledky jsou zaznamenány v příslušných záznamech.
Pohyb stálých aktiv
Celá řada majetku podniku není stabilní. V něm neustále dochází ke změnám. Objekty přicházejí, odcházejí do důchodu z různých důvodů, pohybují se uvnitř organizace. Celý tento proces se nazývá „pohyb fixních aktiv“.
Pro posouzení vyvinutých koeficientů, například, odchod do důchodu. Tento ukazatel vám umožní pochopit, jak rychle dochází k zastarávání dlouhodobého majetku, po jaké době dojde k úplnému znehodnocení vybavení a bude nutné jej vyměnit.
Nejpodrobnější obrázek stavu majetku v podniku podává zprávu nazvanou zůstatek dlouhodobého majetku.
Modernizace a opravy: jaký je rozdíl?
Když dojde k zastaralosti zařízení, je možné jít dvěma způsoby. První je odepsat staré a získat nové, druhé je modernizovat. Je velmi důležité odlišit jej od opravy.
Obtížnost spočívá v tom, že není vždy možné pochopit, jaká práce byla prováděna pomocí primárních dokumentů. Náklady na opravy a modernizaci jsou však rozděleny různými způsoby. Chyba může vést k nesprávnému zdanění, což je neskutečné.
Podstatou opravy je, že hlavní nástroj se nezlepší lépe, než tomu bylo dříve, jeho vlastnosti se mu pouze vracejí. Řekněme, že počítač havaroval, jeho monitor vyhořel. Místo starého ho koupili nový. Toto je oprava.
Modernizace zlepšuje fixní aktiva.Příklady: počítač ve formě, ve které pracuje, je příliš pomalý, ale stále v dobrém stavu. Proto bylo rozhodnuto, že nebude nahrazen úplně, ale pouze jednotlivé části, které ovlivňují rychlost. Výsledkem bylo, že zařízení začalo fungovat rychleji - jedná se o upgrade.
Je tu těžký okamžik. Zařízení, zejména počítačový hardware, se rychle stává zastaralým. Výměna poškozené součásti již po několika letech za podobnou již není možná, jednoduše se již nevyrábějí, pouze se zlepšenými vlastnostmi. Jak tedy? Chtěli jste opravu, ale dostali jste upgrade? Pokud součásti se stejnými parametry skutečně neexistují, bude taková náhrada stále považována za opravu, ale celkově je v této záležitosti skutečně mnoho nejednoznačných problémů. Vyřešte je v každém případě samostatně.
Modernizace a opravy: elektroinstalace
S rozdílem v definicích, nyní odrazem v účetnictví. Opravujeme dlouhodobý majetek: transakce - 20 Dt (44) Kt 60. Debetní účet je vybrán v závislosti na tom, zda se dlouhodobý majetek týká výroby nebo prodeje. Ze záznamu vyplývá, že náklady na opravu jsou okamžitě převedeny na náklady podniku.
Modernizujeme dlouhodobý majetek: účtování - Dt 08 Kt 60, Dt 01 Kt 08. Vidíte rozdíl? Náklady na zlepšení zvyšují náklady na vybavení, které se pak postupně odepisují do nákladů podniku odpisy.
Likvidace majetku
Výše jsme uvažovali pouze o takovém druhu prodeje jako o prodeji dlouhodobého majetku. Účtování se odráží v účetnictví. V praxi je však zařízení zdaleka „přežít“ až do konce svého funkčního období, opotřebení nebo zastarávání mnohem rychleji. Jak být? Takový objekt není v rozvaze potřeba, nechci za něj platit ani daň, odepsat.
Dlouhodobý majetek byl tedy odepisován, účtovány - 01/2 - 01/1 (počáteční cena je odepisována), 02 - 01/2 (odpisy odstraněny), 91 - 01/2 (zůstatky jsou odepisovány jako náklady podniku).
Pokud bylo požadováno zapojit do demontáže organizace třetích stran, objeví se záznam 91-76. Vhodné materiály z bývalého dlouhodobého majetku mohou být dodány do farnosti 10 -91.
Účetnictví dlouhodobého majetku, transakce, primární dokumenty - samostatná část účetnictví. Ve velkých podnicích se toho věnuje samostatný specialista. Tato stránka je považována za poměrně komplikovanou, proto vyžaduje odborníka s dobrými zkušenostmi, rozvinutým znaleckým posudkem a vysoce kvalitními znalostmi účetnictví, a proto je plat tohoto odborníka vyšší.
