Je nepravděpodobné, že taková společnost existuje, ve které nikdy není třeba něco kupovat v hotovosti nebo poslat zaměstnance na služební cestu. To znamená, že zpráva o výdajích příspěvky na něm, postup pro práci s dokumenty - aktuální problémy. Pokud je pro ně důležité, abyste jim porozuměli, přečtěte si článek.
Co je to zpráva o výdajích?
Jedná se o dokument, který obsahuje informace o tom, za jakým účelem byla záloha vyplacená zaměstnanci za úřední účely vynaložena. Jako důkaz jsou ke zprávě přiloženy podpůrné dokumenty: šeky, vstupenky, nákladní listy a další finanční dokumenty.
Pro zprávu existuje schválený standardní formulář č. AO-1. Dokument patří do primární skupiny. Na vyplnění formuláře se podílí odpovědná osoba, tj. Osoba, která peníze obdržela k dokončení úkolu. Úkolem účetnictví je zkontrolovat výkaz výdajů a zohlednit položky v účetnictví. Formulář obsahuje dvě části: základna, která zůstává v úložišti, a účtenka, předaná zaměstnanci.
Jak promítnout zprávu do účetního programu?
Účelem je odrážet údaje o odpovědných osobách skóre 71, která patří do skupiny aktivních-pasivních. Pojďme se podívat, jak vytvořit předběžnou zprávu, příspěvky specifické pro tento dokument v databázi.
Všechno to začíná vydáváním peněz odpovědné osobě. Pokud jsou prostředky vydány z pokladny podniku, je proveden zápis do debetu 71 a 50. Stává se, že záloha je převedena z běžného účtu na bankovní kartu, pak bude záznamem Dt 71 Kt 51. Dokumentem je buď výdajový hotovostní příkaz s podpisem odpovědná osoba buď bankovnictví platební příkaz výpis z účtu.
Po dokončení úkolu a poskytnutí podpůrných dokumentů musíte částku zálohy uzavřít. Na debetu mohou být různé účty, záleží na tom, na co byly peníze vydány. Pokud se jedná o nákup materiálu, aktivuje se účet 10, pokud jde o zboží, pak 41. Zpráva o předběžném účtování má za následek: debet účtů 20, 26, 44, v závislosti na tom, zda je cesta spojena s produkční činností podniku nebo s obchodováním. Obecně bude záznam vypadat takto: Dt 10 (41, 20, 26, 44) Kt 71.
Je vzácné, že částka je vydána přesně. Obvykle více peněz, než je nutné nebo méně. Pro vrácení nevyužité částky se účtuje účtování 50 Dt 71 Dt, pokud došlo k překročení výdajové zprávy - účtování Dt 71 Kt 50 (51).
Pokud se ukáže, že zaměstnanec byl nečestný, utratil za zneužití nebo neposkytl dokumenty, odpisuje se záznam 94 Kt 71 Dt - odepsání částky na nedostatek a ztrátu podniku. Pak Dt70 Kt 94 - odpočet z peněžního platu zaměstnance vydaného proti zprávě o výdajích. Tam končí hlavní transakce.
Lhůty pro podávání zpráv a odpovědnost
Odpovědná osoba je podle zákona povinna předložit účetnímu oddělení do tří dnů po dokončení zadání pracovní povinnosti podpůrné doklady.
Pokud to zaměstnanec neučinil, je vydaná částka považována za půjčku zaměstnanci. Účetní musí vypočítat významné přínosy plynoucí z použití podnikových zdrojů. Kromě toho je nutné z rozpočtu na věcné dávky převést a převést do rozpočtu daň z příjmů fyzických osob, v tomto případě je sazba 35%.
Odpovědnost je poměrně závažná, takže je lepší neporušovat lhůty pro poskytnutí podpůrných dokumentů.
Jak vyplnit zprávu o výdajích?
Formulář se obvykle vydává v účetním oddělení podniku. Na internetu můžete používat speciální služby.
Sériové číslo zprávy uvede účetní, zaměstnanec musí uvést datum dokončení. Poté se do datového bloku vloží informace o organizaci: jméno, OKPO, pozice a jméno vedoucího, jméno hlavního účetního a účetního, který se přímo podílí na ověření zprávy.
Dále jsou vyplněny informace o odpovědné osobě: celé jméno zaměstnance, funkce, jméno a kód jednotky, osobní číslo.
Oba tyto bloky ve formuláři vydaném účetním oddělením jsou obvykle již vyplněny.
Ve speciální tabulce je třeba zadat všechny podpůrné dokumenty s čísly, daty a jmény, pro každou částku uvést částku. Vypočítejte celkem.
Kontrola a schvalování
Předložený dokument je zkontrolován, účetní záznamy jsou prováděny na předběžných zprávách. Jaká je kontrola?
Nejprve se musíte ujistit, že výdaje byly cílené. Poté je zkontrolována přítomnost všech potřebných dokumentů, správnost jejich provedení. Je nutné kontrolovat a vyplnit zprávu, zejména věnovat pozornost aritmetické části.
Výdaje na hotovost jsou potvrzeny šeky s rozpisem pozic nebo připojenými prodejními účtenkami, kořeny peněžních příjmů a dalšími formami přísného vykazování.
Pokud je zaměstnanec placen kreditní kartou, pak by tam měly být potvrzení o platebních terminálech, šeky.
Odpovědná osoba musí vystavit potvrzení, že všechny potřebné věci byly předány a přijaty k ověření. Zpráva je ověřena podpisy vedoucího, hlavního účetního a odpovědného specialisty. Po kontrole a schválení předběžných zpráv je účtování odesláno do paměti.
Mohu odečíst DPH?
Pokud šeky slouží jako ospravedlňující doklady, není možné přijmout DPH k odpočtu, i když je v dokumentu zvýrazněna. Základem je pouze faktura, pokud existuje, odpočet je legitimní.
Kruh zodpovědných osob
Ne každý zaměstnanec má právo na zálohu. Pokud organizace dá peníze všem, vyvstanou otázky regulačních orgánů. Proto by měl být okruh odpovědných osob omezen. Zahrnuje pouze ty zaměstnance, kteří by podle povahy svých povinností měli skutečně vykonávat úkoly, které vyžadují zálohu.
Kromě omezení okruhu osob by mělo být zavedeno omezení částky. To se provádí pomocí zvláštního příkazu, který stanoví, kdo přesně má právo na obdržení zálohy, za jakým účelem a do jaké míry. Objednávka je uložena v účetnictví.
Pokud zaměstnanec neoznámil částku, která mu byla v dřívějším podsestavě podána, nemá nárok na zálohu, dokud není poskytnuta odůvodňující dokumentace.
