V činnostech podniku nebo v jakýchkoli oblastech lidského života jsou neustále přítomny určité cíle, k jejichž dosažení by měla být nastíněna jasná posloupnost akcí. Podstatou plánování je vyvinout vysoce kvalitní algoritmus, který včas dosáhne konkrétních výsledků.
Co je plánování?
Podstatou plánování je přidělování času a materiálních zdrojů, jakož i vývoj algoritmu akcí k dosažení cílů. Pokud vezmeme v úvahu tento koncept ve vztahu k podniku, pak je to jedna z hlavních funkcí managementu. V tomto případě bude proces plánování vypadat takto:
- prohlášení o poslání podniku;
- v souladu s předchozím odstavcem se vytvářejí cíle, jejichž dosažení je plánováno;
- vypracování obecného akčního programu;
- hledat zdroje potřebné k realizaci plánu;
- stanovení okruhu účinkujících programů a poskytování komplexních informací jim;
- zaznamenávání výsledků ve formě ověřeného dokumentu zavedeného formuláře.
Podstatu plánování lze tedy interpretovat jako vývoj systému cílů, jakož i způsoby, jak jich dosáhnout. Objekt je konkrétní organizace nebo její strukturální jednotka, pro kterou se sestavuje slibný program. Pokud jde o subjekty plánování, jedná se o osoby nebo zvláštní oddělení, která tuto činnost vykonávají.
Základní principy
Rozlišují se následující základní principy plánování:
- principem jednoty je, že všechny malé úkoly obsažené v plánu by měly být zaměřeny na dosažení konečného globálního cíle;
- zásada účasti znamená, že tak či onak by všechny osoby, které budou pracovat na provádění projektu, měly být zapojeny do procesu plánování;
- zásada kontinuity stanoví, že provádění plánů by nemělo být zastaveno z důvodu nepředvídaných okolností (měli byste se omezit na provádění úprav);
- zásada flexibility zahrnuje možnost změny plánu, aby byl přizpůsoben neustále se měnícím podmínkám;
- vědecká zásada - všechna ustanovení musí být jasně odůvodněna v souladu se známými teoriemi;
- Principem přesnosti je co nejobjektivnější popis konečných a průběžných výsledků.
Všechny tyto požadavky jsou povinné. Při dodržení těchto zásad plánování budete moci vytvořit vysoce kvalitní a efektivní akční program.
Základní metody plánování zdrojů
Plánování zdrojů v podniku lze provádět podle následujících základních metod:
- metoda rovnováhy zahrnuje nalezení rovnováhy mezi potřebami zdrojů a jejich zdroji;
- výpočtová a analytická metoda umožňuje zohlednit všechny faktory ovlivňující dosažení konečného výsledku, jakož i jejich dynamiku;
- ekonomické a matematické metody zahrnují použití speciálně navržených modelů, které vám umožní získat co nejpřesnější výsledky;
- grafově analytická metoda spočívá v použití speciálních prostředků prezentace mezilehlých a konečných výsledků;
- metoda cílení programu zahrnuje vývoj souboru opatření a úkolů, jejichž implementace zajišťuje dosažení konečného výsledku.
Výběr metod plánování závisí nejen na specifikách podniku, ale také na situaci, která se vyvinula ve vnitřním a vnějším prostředí po určitou dobu.
Hlavní cíle plánování
Aby bylo dosažení cílů skutečné, je nutné vypracovat vysoce kvalitní programy a algoritmy akcí. Plánovací úkoly lze tedy formulovat takto:
- vytvoření seznamu problémů, které mají být vyřešeny v plánovacím období;
- hledat scénáře, podle kterých se situace může vyvinout;
- zdůvodnění cílů a určení míry jejich významu;
- hledat zdroje zdrojů a vypracovat plán jejich použití;
- určení konečných a průběžných výsledků, v souladu s nimiž bude prováděno monitorování dosahování cílů.
Po vytvoření globálního plánu je důležité rozdělit jej na místní úkoly. Působí jako druh etap, jejichž realizace přibližuje organizaci k dosažení konečného cíle.
Proč potřebujete plánovat?
Potřeba plánování ve všech oblastech činnosti je způsobena několika důvody:
- hospodářský rozvoj je charakterizován vysokou mírou nejistoty a optimalizace využití zdrojů vypracováním jasného plánu pomáhá vyhladit krizové momenty
- plánování pomáhá vytvářet konkurenční výhody díky skutečnosti, že v perspektivních dokumentech je možné zajistit výkyvy ve vnějším prostředí, přerušení dodávek zdrojů a další problémy;
- plánovací systém vám umožňuje implementovat programy pro aplikaci inovací a výsledků vědeckého a technologického pokroku;
- stabilní společnost fungující na základě jasně naplánovaného programu je pro investice atraktivnější;
- postupné strukturální transformace, které zajišťují systematické dosahování taktických a strategických cílů;
- vypracování skutečných programů porovnáním současných příležitostí a dlouhodobých plánů;
- účelný rozvoj organizace a hnutí zvoleným směrem;
- schopnost předvídat možné problémy;
- stimulační efekt pro zaměstnance všech úrovní;
- zefektivnění řídících akcí a dalších činností.
Správně vypracovaný plán umožňuje vůdci a jeho podřízeným systematicky se pohybovat směrem k dosažení cíle. Po jasném algoritmu nebudete muset být rozptylováni cizími akcemi. Plán navíc často poskytuje možnosti reakce na nepředvídané situace, a proto bude možné situaci vyrovnat bez významných materiálních a časových ztrát.
Jaký by měl být efektivní plán?
Aby byl proces plánování efektivní, je na něj kladeno několik požadavků, a to:
- program by měl být vhodný a vhodný v konkrétní situaci;
- plány stanoví realistické dosažitelné cíle a ukazatele;
- dokumenty odrážejí komplexní informace týkající se současné i budoucí situace;
- plán je vypracován v souladu s jasnými normami a pravidly;
- kompilace slibných programů by měla být systematická;
- v rámci plánu je nutné pracovat s jasnými čísly a konkrétními výrazy.
Je třeba poznamenat, že algoritmus akcí pro podnik se výrazně liší od algoritmu, který si člověk vymyslí pro sebe. V případě organizace je plán přísnější a umožňuje pouze úpravy v mimořádných situacích.
Role strategického plánování
Strategické plánování má pro podnik následující výhody:
- určuje obecný směr vývoje, v souladu s nímž je vypracován program dalšího marketingu a dalších studií;
- stanovení globálního cíle, se kterým budou místní programy všech oddělení podniku propojeny;
- Je to základ pro vyhledávání a distribuci zdrojů;
- zahrnuje vývoj řady alternativ, které může společnost přijmout v případě nepředvídaných okolností;
- dlouhodobé vyhlídky řízení sil pro analýzu slabých stránek a také hledání způsobů, jak je řešit.
Stojí za zmínku, že strategické plánování je předpokladem fungování podniku. Stanovuje obecné pokyny pro činnost a postavení organizace v budoucnosti.
Typy plánování
Klasifikace typů plánování se provádí podle následujících prvků:
- Podle plánovacího období:
- dlouhodobé (nad 5 let);
- střednědobé (do 5 let);
- krátkodobé (méně než 1 rok).
- Podle úrovně plánování:
- pro organizaci jako celek (určuje obecný směr činnosti);
- pro konkrétní jednotku;
- o projektu;
- za povinnosti konkrétního zaměstnance.
- V souladu s předmětem:
- plánování výzkumu;
- plánování výrobního procesu;
- stanovení objemů a distribučních kanálů;
- personální plánování;
- dodávka materiálních a finančních zdrojů.
- V souladu s účelem:
- funkční;
- strategické.
Proces strategického plánování
Pro normální fungování by měl mít každý podnik dlouhodobé pokyny. Proces strategického plánování tedy zahrnuje následující sled kroků:
- definice mise, která slouží jako obecný směr rozvoje organizace;
- analýza silných a slabých stránek v organizaci, jakož i hrozeb a příležitostí, které jsou přítomny ve vnějším prostředí;
- formulace dlouhodobých cílů;
- vývoj alternativ v případě nepředvídaných okolností;
- výběr základní strategie, na základě které bude podnik fungovat.
Personální plánování
Personální plánování je účelná a přiměřená činnost organizace, která spočívá ve vytvoření plnohodnotného personálu zaměstnanců v určitém časovém okamžiku. Je to jeden z nejdůležitějších úkolů, protože stabilní zaměstnanci podniku zajišťují zaměstnanci. Cíle personálního plánování lze tedy formulovat takto:
- Rozvoj politiky lidských zdrojů;
- stanovení potřeby kvantitativního a kvalitativního personálu;
- propagace nadějných zaměstnanců na kariérním žebříčku;
- vývoj scénáře reakce na mimořádné situace;
- sladění cílů organizace a každého konkrétního zaměstnance;
- stanovení nákladů na údržbu a rozvoj personálu.
Personál je základem práce jakéhokoli podniku jako jednoho z nejdůležitějších zdrojů. Z tohoto důvodu je nutné přistupovat k personálnímu plánování se vší odpovědností a zajistit plnohodnotnou práci v současnosti i v budoucím časovém období.
Podstata taktického plánování
Taktické plánování lze definovat jako specifikaci globální strategie organizace. Můžeme říci, že se jedná o akce, které zajišťují efektivní dosažení dlouhodobých cílů. Taktické plánování má následující vlastnosti:
- zahrnuje vývoj podrobných programů označujících postupný algoritmus akcí;
- má krátkodobý charakter;
- za tento typ plánování odpovídají zaměstnanci středního vedení;
- zahrnuje řešení homogenních problémů, které se často opakují;
- akce by měly být prováděny v souladu s konkrétním harmonogramem;
- omezený počet alternativních řešení.
Můžeme tedy říci, že taktika je prostředkem k dosažení strategických cílů. Jedná se o konkrétní kroky, jejichž realizace přibližuje organizaci k dosažení konečného výsledku.
Závěry
Podstatou plánování je racionální rozložení času a materiálních zdrojů, stejně jako příprava jasného algoritmu akcí k dosažení konkrétního cíle. Stojí za zmínku, že nejde jen o povinný proces, ale také o jednu ze základních funkcí řízení. Aby plán nebyl deklarativní, ale povinný, určitě mu dá podobu úředního dokumentu. Na jeho provedení dohlíží vrcholový management. Monitorování dosahování plánovaných ukazatelů by mělo být prováděno nejen v závěrečné fázi práce, ale také po celé období. To vám umožní včasně reagovat na odchylky a provádět úpravy načasování a metod práce.
Při tvorbě plánů je nutné se řídit řadou povinných zásad. Všechny cíle a cíle by si neměly navzájem odporovat, ale měly by mít jeden směr. Je rovněž třeba poznamenat, že je žádoucí zapojit všechny osoby, které budou odpovědné za jeho provádění, do procesu vypracování plánu. Je důležité pochopit, že bez ohledu na okolnosti by program neměl být pozastaven. Opravy musí být provedeny v souladu se současnou situací, aby bylo zajištěno pokračování plnohodnotné práce. Plány musí být flexibilní. Algoritmy akcí by měly mít vědecký základ a uvedené výsledky by měly být charakterizovány maximální přesností.
Plánování je jednou z nezbytných podmínek pro efektivní fungování podniku. Důvodem je především skutečnost, že ekonomika je charakterizována určitou mírou nejistoty. Dobře navržený plán umožňuje předem předvídat a vyhladit negativní aspekty. Existuje také příležitost získat významné výhody mezi konkurenty. S pomocí podrobného plánu lze do výroby systematicky zavádět nejnovější vývoj a technologie. Kromě toho je důležité zajistit strukturální změny v organizaci. Strategie plánování by měla stanovit možnost určitých problémů a způsobů, jak na ně reagovat. Dá se říci, že nejde jen o algoritmus jednání, ale také o nástroj motivace zaměstnanců.
