Inventář zásob, jehož vzor bude popsán později, je primárním dokumentem, který odráží konkrétní situaci. Zastupuje ji relevantní fakta státu. Dokument je sestaven podle posouzení zbytků pole, které jsou identifikovány v procesu rediscount. Dále se podrobněji zabýváme tím, jak se sestavuje inventarizační soupis hmotných aktiv.
Obecná charakteristika
Inventární soupis, jehož forma je schválena zákonem, je v zásadě stejný dokument jako faktura, nákladní listina, zákon atd. Stejně jako jiný papír může obsahovat některé odchylky od skutečného stavu. Pokud porovnáme realitu odrazu informací, mělo by se říci, že inventarizace zásob má nižší koeficient reprezentativnosti než obvykle nákladní list. Pro správné provedení nové registrace je nutné znát kontrolovanou nemovitost. Kvalitativně takovou práci nemůže provádět účetní. Důvodem je skutečnost, že určený specialista nemá představu o hmotnosti zboží, o specifikách účetnictví zásob. V tomto ohledu se při provádění auditu zaměstnanci, kteří v této záležitosti nejsou kompetentní, dělají primární dokument, dělají chyby. Inventární soupis - forma hlášení, právní akt. Ukazuje míru odpovědnosti, kterou agent nese před vlastníkem.
Státní skutečnost
Společnost má určitou ekonomickou situaci. Týká se to zejména stavu aktiv, které se odráží v inventáři. Skutečností státu je informace o majetku, který je zapsán v původním dokumentu. Jádro je hodnota vyjádřená v přírodních jednotkách. Od chvíle, kdy je každý z nich vybaven hodnotovým vyjádřením, přechází do zvláštní ekonomické vrstvy. Hodnoty tedy odrážejí charakteristiky inventáře podniku. 
Specifika role dokumentu
Inventární soupis odráží vztahy právních vrstev. Zejména z hlediska majetkového práva jsou odhaleny právní možnosti, které upravují použití, nakládání a držení majetku. V tomto případě primární dokument jasně odděluje kategorie hodnot. Zejména majetek držený ve skladu nebo k dispozici společnosti by neměl být zaměňován s majetkem.
Toto ustanovení předurčuje právní aspekt, který zveřejňuje obsah placených a nesplacených zásob. Nakonec je inventář administrativní povahy. Odráží splnění povinností odpovědné osoby vůči vlastníkům a vedoucímu.
Inventární soupis odráží časovou vrstvu skutečnosti o státě. Zejména pomáhá identifikovat zastaralé produkty a produkty s běžnými prodejními obdobími. Skutečná hodnota skutečnosti státu je však stanovena v informačním aspektu dokumentu. Čím je ukazatel odchylky identifikován jako protichůdný k očekávané hodnotě na základě výsledků opětovného přepočtu (zpravidla se to provádí podle srovnávacího listu), bude tato skutečnost více informativní. 
Použité kategorie
Seznam zásob obsahuje charakteristiku hodnot dostupných v podniku. Ve své funkci je vše, co by mělo a může být předmětem kompilace primárního dokumentu. Přeúčtování se provádí odstraněním zbytků pole.Je to přeceňování, přepočítávání, vyvážení a zdanění (vynásobení počtu zboží hodnotou jejich jednotek).
Inventární soupis: formulář INV-3, obecné informace o kompilaci
V horní části originálního dokumentu je potvrzení. Je převzata od všech zaměstnanců, kteří jsou odpovědní za provedení inventury. Každý specifický název je uveden v dokumentu s uvedením množství, předmětu, skupiny, typu a dalších nezbytných údajů. Vážením, měřením, přepočítáním se stanoví skutečná dostupnost hodnot.
Příprava dokumentu se provádí ve dvou kopiích. Oba jsou podepsáni členy inventární komise a materiálně odpovědnými zaměstnanci. Jedna z kopií je zaslána na účetnictví. Tam je kompilován srovnávací list. Vedoucí skladu si ponechá další kopii. V případě, že doba použitelnosti, nepoužitelnosti, vadnosti nebo zkaženosti, jakož i hotové výrobky, které nebyly dříve považovány za zjištěné, je odepsán nebo zapsán do výkazu (u hotových výrobků). 
Vlastnosti výplně
Pokud je inventář kompilován automaticky, není nutné zadávat informace do prvních devíti sloupců. Dokument je již vydán s vyplněnými řádky. Zahrnutí neodrážených materiálů a zařízení do inventáře se provádí na místě. V takovém případě by měl být vypracován vhodný protokol a provedeno posouzení. 
Důležitý bod
Jednou z nezbytných podmínek při vyplňování inventáře je zahrnutí přesných čísel veškerého vybavení dostupného v podniku do dokumentu. Kromě toho je povinné zahrnout do prohlášení popis jeho technického stavu. Neměly by se provádět žádné chyby číslování. Po provedení inventarizace a sestavení zásob pro všechna oddělení podniku jsou získaná data shrnuta do společného výkazu.
