Studie proveditelnosti je velmi důležitou a nedílnou součástí přípravy většiny podnikových procesů. Nezáleží na tom, zda se jedná o produkt, službu, provedení jakékoli práce, tento dokument pomůže implementovat plán. Rozsah této metody je velmi široký. Používá se v obchodním plánování, v žádostech o úvěr pro podnikání a v řízení projektů. Každý projekt bude vyžadovat vypracování studie proveditelnosti a jeho absence promění práci v ztrátu času.
Tak co to je?
Studie proveditelnosti je úvahou o tom, jak potenciálně efektivní a přiměřená bude realizace projektu. Studie proveditelnosti se často používá pro studii proveditelnosti. Zahrnuje tedy výpočty, analýzy, různé odhady návratnosti investic, vlastní zdroje, různé expertní metody odhadů a předpovědi, v závislosti na projektu. Studii proveditelnosti lze použít jak při vývoji nových produktů, tak při zlepšování nebo modernizaci starých. Totéž platí pro konstrukci nebo organizaci výroby, studie proveditelnosti může pomoci při výběru při získávání nebo vytváření určitých výrobních kapacit, pokud existují.
Studie proveditelnosti a obchodní plán: jaké jsou tedy rozdíly?
Protože existuje tolik variací a struktur pro studii proveditelnosti a několik populárních struktur a příkladů pro obchodní plány, v závislosti na účelu a konkrétním produktu, je třeba zdůraznit hlavní rozdíl.
Studie proveditelnosti je stále jen výpočtem a prognózami, nemá podrobný popis produktu, existují pro něj optimální a přesné odhady, vzorce a vysvětlení. Například: společnost vyjádřila myšlenku na nákup zařízení - v tomto případě se připravuje studie proveditelnosti. Pokud bylo rozhodnuto o otevření podniku, vytvoří se obchodní plán.
Příklad studie proveditelnosti
Studie proveditelnosti projektu se zpravidla skládá z mnoha složek. Prvky mohou být podobné obchodnímu plánu, ale stále se mohou lišit. Zde je strukturální příklad studie proveditelnosti:
- Shrnutí projektu (účel, podstata, organizátoři, umělci, zdroje finančních prostředků).
- Popis organizace a oblasti činnosti (obecné informace, finanční výkazy, osobní údaje, struktura řízení, partneři, vyhlídky).
- Klíčová myšlenka projektu (relevance, podstata, budoucí potenciál).
- Popis výsledku projektu (produkty; práce; služby, včetně jejich účelu, charakteristik, údajů o konkurenceschopnosti).
- Technologický a technický návrh (administrativní, výrobní, lidské zdroje, včetně schémat jejich vzájemného působení, jakož i různé odhady, včetně jednorázových fixních a variabilních nákladů, indikace výrobní technologie, harmonogram provádění projektu, popis nezbytné práce).
- Výrobní program (objem výroby, ceny, trhy).
- Finanční schéma (úplný popis všech zdrojů finančních prostředků).
- Obchodní proveditelnost (náklady na přípravu a různá období projektu, odhadované příjmy, příjmy, ukazatele zisku).
- Ukazatele výkonnosti (různé ukazatele týkající se návratnosti a nákladů, odhadovaného zisku, udržitelnosti projektu).
Pamatujte, že tento příklad je pouze doporučením a přibližnou studií proveditelnosti. Většina z výše uvedených metod je odborná a vyžaduje implementaci kvalifikovaných odborníků v určité oblasti, také některé projekty mohou zahrnovat jiné ukazatele nebo nezahrnují některé z výše uvedených složek.
Kdy potřebujete studii proveditelnosti projektu?
Situace se liší, stejně jako míra důležitosti daného úkolu. Studie proveditelnosti je ve skutečnosti výpočtem potenciálních nebo požadovaných změn souvisejících s náklady na realizaci projektu. Je to vynikající nástroj pro zodpovězení otázek souvisejících s rozhodnutím, zda má smysl realizovat projekt, nebo ne. Studie proveditelnosti odpovídá na následující otázky:
- Bude projekt ziskový?
- Jak riskantní je projekt?
- Jaká je doba návratnosti projektu?
- Jaká řešení jsou požadována pro realizaci projektu?
Výprodej
Pokud jde o design, na tuto otázku neexistuje jediná odpověď. Návrh bude záviset na dvou konkrétních faktorech, konkrétně na případu a požadavcích dohodnutých se strukturou, pro kterou se studie proveditelnosti připravuje. Případ se chápe jako konkrétní projekt, například pro malou službu nebo produkt bude existovat jedna konstrukční podmínka a pro implementaci megaprojektu budou vyžadovány zcela odlišné, vážnější a rozsáhlejší výpočty a analýzy. Pokud jde o požadavky, pak vše bude záviset na tom, s kým je projekt koordinován. Například, pokud děláte studii proveditelnosti pro potenciální investory nebo věřitele, pak budete muset věnovat více pozornosti nákladové efektivnosti projektu a výpočtu, a pokud vývoj souvisí s uvolňováním nových produktů, které jsou prováděny na vlastní náklady, důraz bude kladen na marketingový výzkum a kvalitu produktů .
Studie proveditelnosti v projektovém řízení
Klíčem k zahájení jakéhokoli projektu je vypracování studie proveditelnosti projektu. Bez něj projekt nepřesáhne fázi koncepce, a proto nebude realizován. Kromě toho dobře provedená studie proveditelnosti projektu pomůže při realizaci, stane se podpůrným dokumentem ve všech fázích, pomůže chránit organizaci provádějící projekt před různými okolnostmi vyšší moci spojenými s nesprávnými výpočty nebo náhlým nedostatkem finančních prostředků.
