Co inspekce práce kontroluje. Inspekce inspekcí práce: co se kontroluje

Státní inspektoři práce mohou provádět plánované a neplánované inspekce jakéhokoli zaměstnavatele. Zákon stanoví zvláštní postup pro provedení tohoto řízení. Podívejme se dále na to, jak je prováděna inspekce inspektorátu práce, ověřená autorizovanými osobami.

Důvody

V čl. 360 TC uvádí případy, kdy se provádí neplánovaná inspekce práce. Mezi ně patří:

1. Konec lhůty přidělené zaměstnavateli oprávněnou organizací k provedení příkazu k odstranění porušení.
2. Přijímání žádostí, odvolání, prokázání skutečností, že zaměstnavatel nedodržuje požadavky právních předpisů v oblasti regulace.
3. Přijetí stížnosti zaměstnance na porušení jeho pracovního práva.
4. Přijetí žádosti od zaměstnance se žádostí o sledování podmínek a zdravotních podmínek v místě jeho odborné činnosti.
5. Přítomnost příkazu (příkazu) vedoucího (zástupce) oprávněné organizace, vydaného v souladu s požadavkem státního zástupce, jménem vlády nebo prezidenta.

Regulační orgán zpravidla navštěvuje podnik plánovaným způsobem s výhradou požadavků průmyslových norem zaměstnavatele. Právní předpisy stanoví dobu, kterou inspektorát práce kontroluje. Postup se provádí každé tři roky. Základem auditu je tedy vypršení tohoto období od okamžiku:

1. Státní registrace právnických nebo fyzických osob.
2. Dokončení poslední inspekce podle plánu.
3. Podání zvláštního oznámení oprávněnému subjektu o zahájení jeho činnosti (v případech stanovených zákonem).

Inspekce inspekcí práce: co kontrolují úředníci?

Předmětem kontroly je dodržování zaměstnavatele v procesu provádění činností podle požadavků současných průmyslových standardů v oblasti bezpečnosti a ochrany zdraví. To znamená, že vše, co kontroly inspekce práce musí splňovat, jsou požadavky zákona. Kontrola je v první řadě předmětem místních předpisů přijatých a schválených podnikem, dodržování jejich ustanovení v praxi. Jaké dokumenty kontroluje inspektorát práce? Mezi ně patří:

1. Pravidla pro vnitřní předpisy.
2. Písemné pracovní smlouvy.
3. Personální a místní právní akty.
4. Pracovní knihy.
5. Příkazy k přijetí do státu, převod na konkrétní pozici.
6. Časopis účetních knih a volných listů.
7. Objednávky, souhlas pracovníků, potvrzené odborem, o výkonu práce přesčas nebo o víkendech.
8. Nařízení o osobních údajích zaměstnanců.

To není všechno, co inspektorát práce kontroluje. Kontrola podléhá také práci s privilegovanými kategoriemi (nezletilé osoby, osoby se zdravotním postižením atd.), Zahraničními občany. Kromě toho autorizovaný orgán hodnotí dodržování pravidel OT.

Požadavky na důstojníky

Postup se provádí na základě příkazu nebo příkazu vedoucího autorizované kontrolní služby nebo jeho zástupce. Kopie tohoto rozhodnutí je předána proti podpisu podnikateli nebo zástupci (vedoucímu) právnické osoby. Na žádost těchto osob musí státní inspektoři:

1. Poskytněte nezbytné údaje o odbornících a orgánech, kteří budou provádět kontrolní opatření.
2. Seznamte se s administrativními předpisy a postupy pro provádění dozorových řízení.

Jak se připravit na kontrolu inspekce práce?

Především je třeba říci, že pouhá přítomnost potřebných titulních papírů nestačí. Vše, co kontroluje inspektorát práce, musí být formalizováno v souladu se zavedeným postupem. Standardní objednávky a objednávky jsou tedy zpracovány ve zvláštní formě. Všechna prohlášení, která zaměstnanec píše ručně, potvrzení o seznámení s objednávkami, pokyny, pravidla musí být potvrzena jeho podpisem. Je žádoucí, aby časopisy měly pevný obal, lepidlo, šněrování. Inspekce práce tomu bude určitě věnovat pozornost. Co nejdříve zkontroluje oprávněná osoba v časopise?

Zaměstnanec sleduje, zda jsou všechny stránky očíslovány, zda je na konci uveden celkový počet listů, zda jsou informace ověřeny podpisy odpovědných osob a firemní pečetí. Pro optimalizaci kancelářské práce a pro úsporu času jak pro správce, tak pro osoby přímo odpovědné za údržbu dokumentů, je vhodné sestavit seznamy „speciálních“ kategorií pracovníků. Patří sem například nezletilé osoby, zaměstnanci s dětmi mladšími 3 let, osoby se zdravotním postižením, nastávající matky, lidé pracující v nebezpečné (škodlivé) práci atd. Doklady ověřené inspektorátem práce musí být poskytnuty na žádost oprávněné osoby.

Postup kontroly

Legislativa stanoví určité požadavky na inspektora a na průběh plnění jeho povinností. Podle čl. 360 TC může oprávněný zaměstnanec předběžně informovat společnost o své návštěvě, pokud má za to, že takové oznámení neovlivní kvalitu a účinnost kontroly. Zákon proto nezavazuje povinné varování před nadcházející událostí. V praxi však oprávněné osoby zpravidla předem informují vedení výroby. Po obdržení oznámení by měl vedoucí podniku před provedením kontroly inspekce práce zajistit, aby všechny úkony byly vypracovány v souladu se zákonem, vedeny nezbytné záznamy a dodržovány požadavky. Když se objevil v podniku, úředník musí předložit příslušné osvědčení a příkaz (nařízení) o provádění postupu v konkrétní organizaci. V případě pochybností má vedoucí právo obrátit se na inspektorát práce, aby se ujistil, že zaměstnanec byl skutečně předán. Po potvrzení by měla být skutečnost zahájení kontroly zaznamenána v příslušném deníku.

Důležitý bod

Vše, co inspekce práce kontrolují, je popsáno ve zvláštním zákoně. Uvede místo, čas, datum provedení opatření dohledu, postavení, celé jméno osoby, která je provádí, důvody pro jejich provedení. Stejný akt bude také obsahovat informace o výsledcích. Papír je ověřen podpisy obou stran, jedna kopie zůstává v podniku, druhá u správce.

Práva úředníka

Jaké pravomoci má inspektorát práce? Co kontroluje specialista kromě papírů? Oprávněná osoba má právo ve dne zkontrolovat všechny prostory podniku. Zaměstnanec může zkoumat konkrétní úkoly, vybavení. Má právo klást personálu otázky. V případě potřeby může inspektor požádat odpovědné zaměstnance podniku o chybějící informace.

Zvláštní kompetence

Úředník také zahrnuje právo pozastavit činnost výroby, dílny nebo oddělení v případě porušení. Jsou-li identifikováni zaměstnanci, kteří nebyli vyškoleni v TB, úředník je zbaví svých povinností. Inspektor má právo postavit před soud osoby odpovědné za porušení zákoníku práce. V případě závěrů příslušného přezkumu může úředník zaslat soudu žalobu o likvidaci podniku.

Zpráva o auditu

Po dokončení kontrolních opatření odborník uvede, které dokumenty byly zkontrolovány a byla zjištěna porušení. Jsou-li doklady řádně vypracovány a nezpůsobí žádné stížnosti, pak se tato skutečnost promítne i do zákona. Tento dokument, jak je uvedeno výše, je podepsán vedoucím podniku a auditorem. Podpis vedoucího společnosti však neznamená, že s těmito porušeními souhlasí. Přesto je nutný autogram. Jinak se tato skutečnost promítne i do zákona. V případě nesouhlasu se stanoviskem auditora lze proti aktu podat opravný prostředek.

Odpovědnost

Jsou-li zjištěny závažné nedostatky v činnostech podniku, vypracují auditoři příslušný protokol. Praxe ukazuje, že bez vypracování takového dokumentu neprochází ani jedna kontrola. Po vyhotovení protokolu o správním deliktu je učiněno rozhodnutí uložit odpovídající trest. Zpravidla je pokutována. Je třeba říci, že zaplacení stanovené částky vymáhání nezbavuje společnost povinnosti vyloučit nedostatky v personální práci ve lhůtě stanovené auditory. Jsou-li zjištěna závažnější porušení, například nevyplacení mezd zaměstnancům, může být vedoucí společnosti stíhán. Vedoucí podniku se může proti nálezům auditorů odvolat v pořadí podřízenosti k hlavnímu státnímu inspektorovi práce Ruské federace. Může také podat žalobu u soudu.

Často zjištěná porušení

Nejoblíbenějšími nedostatky v personální práci, které byly odhaleny během auditu, jsou absence a nesprávné plnění písemných pracovních smluv. Odborníci doporučují vkládat podpisy na všechny stránky smlouvy. Tento požadavek v právních předpisech chybí, autogramy však budou sloužit jako záruka, že jeden účastník právního vztahu nebude provádět žádné změny bez vědomí jiného. Dalším dokumentem, ve kterém jsou často zjištěna porušení, je pracovní kniha. V podniku by jej měl mít každý zaměstnanec, který pracoval déle než pět dnů.

Výjimkou jsou kombinátory. Sešit musí být veden v podniku, není dovoleno jej dávat zaměstnanci. V případě potřeby je kopie vyhotovena v personálním oddělení a potvrzena příslušnými podpisy a razítky. Zaměstnanec musí být seznámen s položkami uvedenými v knize. Za tímto účelem zaměstnanec podepisuje na základě objednávek a objednávek, které se staly základem jejich zavedení. Dalším dokumentem, který může souviset s problémy, jsou vnitřní pravidla. Jsou schváleny vedoucím podniku. Všichni zaměstnanci společnosti by měli být s tímto dokumentem po přijetí seznámeni. Absence pravidel je hrubým disciplinárním porušením. Navíc, pokud takový akt neexistuje, je obtížné přilákat pracovníky pro nedodržování požadavků.